行政經理365天管理筆記 下載 mobi epub pdf 電子書 2025

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滕寶紅 著

圖書標籤:

• 行政管理
• 辦公室管理
• 管理技巧
• 職場技能
• 效率提升
• 時間管理
• 工作方法
• 實用指南
• 個人成長
• 365天

齣版社： 廣東經濟齣版社

ISBN：9787545411539

版次：1

商品編碼：10954712

包裝：平裝

叢書名： 成功經理人365天管理筆記係列.製造業經理人

開本：16開

齣版時間：2012-03-01

頁數：193

內容簡介

《行政經理365天管理筆記》主要講述瞭行政經理一日工作安排與落實、一周工作安排與落實、一月工作安排與落實、季度工作安排與落實、年度工作安排與落實等內容，能幫助采購經理對一年中的365天進行閤理分配，采用階段工作法，對工作進行時間安排和事項安排，並做好分階段總結，從而提高工作效率和工作質量，使自己成為一名成功的經理人。

目錄

導 讀 365天管理階段工作
一、一年365天時間分配
二、國傢法定節假曰
三、工作時間
四、階段工作法

第一章 一日工作安排與落實
一、製訂當日工作計劃
二、每日形象自檢
三、值班人員安排
四、郵件接收處理
五、郵件寄發處理
六．通知與會人員參加會議
七、會務人員分工與監控協調
八、會議期間客戶接待
九、員工宿捨日常管理
十、車輛安排和調度
十一、檢查值班日誌
十二、巡邏工作的安排與抽檢
十三、跟蹤下屬工作進度
十四、整理文件
管理心得

第二章 一周工作安排與落實
一、製訂一周工作計劃
二、主持與參加會議
[範例01]行政經理周工作總結
三、會議經費預算
四、會場布置
五、擬訂會議議程
[範例02]X x公司電子采購大會會議日程
[範例03]會議日程
六、辦公用品發放
七、會議住宿、餐飲、用車安排
八、員工食堂檢查
九、員工宿捨人住管理
十、員工宿捨退房管理
十一、消防安全周巡查
十二、車輛事故處理
管理心得
第二章 一周工作安排與落實
第三章 一月工作安排與落實
第四章 季度工作安排與落實
第五章 年度工作安排與落實
參考文獻

前言/序言

《職場煉金術：高效執行者的365天實戰手冊》 序言 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，任何一個職場人，無論身處何種崗位，都渴望在有限的時間內實現價值最大化，成為一名真正高效的執行者。效率，早已不是一個簡單的“快”字能夠概括，它關乎策略、方法、思維，更關乎日復一日的堅持與沉澱。我們每個人都擁有相同的24小時，但最終的成果卻天差地彆。這種差異，往往源於對時間的精妙運用，對任務的精準把控，以及對自身潛能的深度挖掘。 《職場煉金術：高效執行者的365天實戰手冊》並非一本陳舊的理論堆砌，也不是一套空洞的勵誌雞湯。它是一份凝結瞭無數實際工作經驗、反復實踐打磨的行動指南。從清晨的第一個郵件到深夜的最後一個思考，從一個簡單的待辦事項到一項復雜的跨部門項目，本書將陪伴您走過職業生涯的每一個關鍵節點，幫助您將日常瑣碎轉化為係統性的進步，將挑戰性的任務分解為可執行的步驟，最終淬煉齣屬於自己的“職場黃金”。 本書並非專注於某一特定行業的管理技巧，而是提煉瞭所有職場人士都可藉鑒的普適性原則和方法。它關注的是“如何做”，如何更聰明地工作，如何更有效地溝通，如何更深入地思考，以及如何在壓力與變化中保持內心的定力與前進的動力。我們相信，每一個職場人都有潛力成為一名卓越的執行者，而這本書，正是您開啓這場“煉金之旅”的地圖和指南針。 第一章：破繭成兵——重塑你的工作思維 在信息爆炸的時代，我們常常被各種任務、信息和乾擾所淹沒，感到無所適從。高效執行的第一步，是建立一套清晰、務實的工作思維模式。本章將引導您擺脫“瞎忙”的陷阱，學會如何從宏觀到微觀，係統性地規劃和執行工作。 重塑“目標導嚮”意識：告彆模糊不清的任務列錶，學習如何將模糊的願景轉化為可執行、可衡量、可達成、相關性強且有時間限製（SMART）的具體目標。我們將探討如何層層分解目標，確保每一個微小行動都朝著最終願景邁進。 理解“價值驅動”原則：每一項工作都有其內在價值，學會識彆並聚焦於那些能夠創造最大價值的任務。我們將介紹如何通過優先級排序，優先處理對組織、團隊以及個人成長最有意義的事情，避免在低價值活動上浪費精力。 擁抱“係統思維”：將工作視為一個相互關聯的係統，而非孤立的單點任務。本章將幫助您理解任務之間的邏輯關係，預見潛在的瓶頸和聯動效應，從而做齣更明智的決策，優化整體流程。 建立“持續改進”的心態：效率的提升並非一蹴而就，而是一個不斷學習、反思和優化的過程。我們將鼓勵您養成記錄、復盤的習慣，從每一次成功與失敗中汲取經驗，持續迭代和提升自己的執行能力。 第二章：時間管理——掌控每一分每一秒 時間是職場中最寶貴的資源，也是最容易被忽視的資産。本章將為您提供一套切實可行的工具和策略，幫助您重新掌控自己的時間，將碎片化時間轉化為高價值産齣。 深度工作與刻意練習：在信息乾擾無處不在的今天，如何創造並維持一段不被打擾的“深度工作”時間至關重要。我們將分享具體的方法，幫助您屏蔽乾擾，全神貫注於高難度任務，顯著提升工作質量和效率。同時，我們將探討“刻意練習”的精髓，如何通過有針對性的練習，快速提升專業技能。 番茄工作法與時間塊技術：告彆無休止的長時間工作，學習科學的時間分割技巧。番茄工作法如何幫助您保持專注和精力？時間塊技術如何讓您為不同類型的工作預留專屬時間？本章將提供詳細的實踐指南。 任務優先級排序的藝術：麵對堆積如山的任務，如何決定先做什麼？我們將深入探討艾森豪威爾矩陣（重要/緊急四象限法）、ABCDE法等經典優先級排序模型，並結閤實際案例，教您如何根據不同情境靈活運用，確保重要且不緊急的事情得到優先處理。 對抗拖延的心理學策略：拖延是效率的頭號敵人。本章將揭示拖延背後的心理機製，並提供一係列實用技巧，如“五分鍾原則”、分解大任務、設定奬勵機製等，幫助您剋服拖延，立即行動。 會議效率與電子郵件管理：會議和郵件是職場中常見的“時間吞噬者”。我們將分享如何優化會議流程，提高參會效率，以及如何寫齣更精煉、更具行動力的郵件，減少不必要的往返。 第三章：高效溝通——連接與賦能的橋梁 溝通是連接人與人、信息與信息、思想與思想的紐帶。無效的溝通不僅浪費時間，還會導緻誤解、衝突和效率低下。本章將為您提供構建清晰、高效、富有成效溝通的秘訣。 傾聽的藝術與同理心：高效溝通始於有效的傾聽。我們將探討如何成為一名積極傾聽者，理解對方的真實意圖，並在此基礎上建立同理心，從而建立信任，促進理解。 清晰錶達與簡潔陳述：如何用最少的語言傳達最準確的信息？本章將教授您如何構建清晰的邏輯鏈條，使用精準的詞匯，避免含糊不清和冗餘錶達，讓您的信息直達人心。 跨部門協作的溝通技巧：在復雜的組織結構中，跨部門協作是常態。我們將分享如何識彆不同部門的需求與關注點，如何建立有效的溝通渠道，如何化解潛在的利益衝突，實現團隊之間的順暢協作。 反饋的藝術——給予與接受：建設性反饋是成長和改進的關鍵。本章將指導您如何以尊重和支持的態度給予反饋，以及如何開放心態，積極地接受反饋，將其轉化為個人成長的動力。 非語言溝通的力量：肢體語言、語調、錶情等非語言信號往往比語言本身更能傳遞信息。我們將探討如何運用這些非語言元素，提升溝通的感染力和說服力。 第四章：項目管理——從零到一的實現之道 無論是大型項目還是日常任務，掌握有效的項目管理方法，能夠確保工作的有序推進和目標的達成。本章將聚焦於項目管理的核心要素，幫助您成為一名齣色的項目執行者。 項目啓動與目標設定：如何清晰界定項目範圍，設定可行的目標和交付物？本章將引導您進行有效的項目啓動會議，收集關鍵需求，並確保所有相關方對項目目標達成一緻。 任務分解與進度規劃：如何將復雜項目分解為可管理的小任務？我們將介紹工作分解結構（WBS）等工具，以及如何製定詳細的進度計劃，識彆關鍵路徑，並進行有效的資源分配。 風險識彆與應對策略：每一個項目都伴隨著潛在的風險。本章將教授您如何主動識彆項目風險，評估其可能性和影響，並提前製定應對預案，將風險扼殺在搖籃裏。 資源管理與團隊協同：如何在有限的資源下，協調人員、物料、資金等要素，確保項目順利進行？我們將探討有效的資源分配和調配技巧，以及如何激發團隊士氣，促進高效協作。 項目監控與調整：項目執行過程中，變化是不可避免的。本章將指導您如何建立有效的項目監控機製，及時跟蹤進度、質量和成本，並根據實際情況靈活調整計劃，確保項目最終成功。 第五章：問題解決——化挑戰為機遇 職場中的每一個挑戰，都是一次學習和成長的機會。本章將為您提供一套係統性的問題解決框架，幫助您理性分析問題，找到根源，並製定齣有效的解決方案。 定義問題的本質：很多時候，我們解決的隻是問題的錶象，而非其根本原因。本章將教授您如何通過提問、收集信息，準確地定義問題的本質，避免“頭痛醫頭，腳痛醫腳”。 分析問題的根源：魚骨圖（石川圖）、五問法（5 Whys）等工具，如何幫助您層層深入，挖掘問題的根本原因？我們將通過案例分析，展示這些工具的實用性。 頭腦風暴與創意生成：在解決方案的選擇上，創造力至關重要。本章將介紹有效的頭腦風暴技巧，鼓勵您打破思維定勢，産生多樣化的解決方案。 方案評估與決策製定：麵對多個潛在解決方案，如何做齣最優選擇？我們將探討成本效益分析、風險評估等方法，幫助您理性評估各項方案，並做齣明智的決策。 解決方案的落地與評估：製定瞭完美的解決方案，如何確保其有效執行並達到預期效果？本章將關注解決方案的實施過程，以及如何建立評估機製，驗證解決方案的有效性。 第六章：個人成長——持續進化的內在驅動 高效執行的最終目標，是為瞭個人的持續成長和職業的長期發展。本章將聚焦於內在驅動力的培養，幫助您成為一名不斷學習、自我驅動的職場人。 建立學習型組織：將自身視為一個持續學習的“組織”，不斷更新知識和技能。本章將分享如何製定個性化的學習計劃，高效獲取和吸收新知識。 培養批判性思維：麵對信息洪流，如何辨彆真僞，獨立思考？我們將探討培養批判性思維的方法，讓您在復雜環境中做齣更明智的判斷。 情緒管理與壓力應對：職場壓力無處不在。本章將提供科學的情緒管理和壓力應對策略，幫助您保持積極心態，提升抗壓能力。 建立職業發展規劃：清晰的職業目標是前進的動力。我們將引導您思考自己的職業願景，並製定可行的發展路徑。 打造個人品牌與影響力：如何在職場中建立良好的聲譽，並逐步提升個人影響力？本章將為您提供構建個人品牌的實用建議。 結語 《職場煉金術：高效執行者的365天實戰手冊》的價值，不在於書本本身，而在於它能夠激發您付諸行動，並在實踐中不斷修正與成長。每一天，您都可以從中汲取養分，嘗試一種新的方法，調整一種新的策略，邁齣堅實的一步。 請記住，成為一名高效執行者，並非擁有某種天賦，而是源於一種持續的努力和對卓越的追求。這本書，是我們希望為您點亮的一盞明燈，是陪伴您穿越職場迷霧的得力助手。願您在閱讀和實踐的過程中，不斷淬煉自我，最終煉就屬於自己的職場“黃金”。 開始您的煉金之旅吧，從今天，從此刻！

评分☆☆☆☆☆

當我拿到《行政經理365天管理筆記》這本書的時候，我抱著一種非常實際的目的——希望能從中找到一些能直接提升工作效率的“乾貨”。我腦海中勾勒齣的畫麵是，書裏應該充斥著各種錶格、流程圖、行動指南，以及各種“365天”可以執行的具體計劃。我期待的是那種看完立刻就能上手，並且能看到明顯成效的管理秘籍。然而，這本書的內容，並沒有完全按照我預期的那樣去發展。它更像是在用一種非常溫和、非常接地氣的方式，與讀者進行一次深度的對話。書裏並沒有那種“必須這樣做”的強製性指令，也沒有那種“從此告彆XX問題”的靈丹妙藥。相反，它更像是在分享一些思考的維度，一些看待問題的不同角度。我讀的時候，常常會被書中描述的某個場景觸動，然後開始反思自己以往的管理方式。它讓我意識到，很多時候，管理並非一蹴而就，也並非完全可以標準化。它更多的是一種在實踐中不斷摸索、不斷調整的過程。這本書帶來的，與其說是具體的方法論，不如說是一種啓發，一種讓我在麵對日常管理中的種種挑戰時，能夠多一份思考，多一份耐心，多一份對人性的理解。

评分☆☆☆☆☆

這本書，我真的有點不知道從何說起，不是因為它不好，而是它給我的感受實在是太復雜瞭。我當初拿到它的時候，抱著一種“看看有沒有什麼新的管理方法能夠提升一下我的工作效率”的心態，想著“365天”這個數字聽起來就很有規劃性，好像能為我的一年工作提供一個完整的指導手冊。翻開第一頁，我期待的是那種行之有效的、可以直接套用的模闆，或者是一些新鮮的管理理論和實踐案例。然而，書的內容並沒有完全按照我預設的軌道來。它更多的是一種思考的啓發，或者說是對管理者日常工作狀態的一種細緻描摹。我讀的時候，常常會停下來，對照著自己的工作場景去思考，哦，原來我遇到的這個問題，書裏也提到瞭類似的睏境，不過它提供的解決思路並不是那種“按部就班”的步驟，而是更側重於“在某個情境下，我應該如何去調整我的心態和策略”。有時候，我覺得它像是在跟我進行一場對話，引導我審視自己的管理風格，是不是過於僵化，或者是不是在某些細節上有所忽略。這本書帶來的最大影響，可能不是讓我學會瞭某個具體的操作技巧，而是讓我開始更深入地理解“管理”這個詞的背後，所蘊含的復雜性和人性化的一麵。它讓我意識到，很多時候，有效的管理並不是靠一套僵硬的規則，而是要根據具體的人、具體的事，靈活應變，同時保持一種持續學習和自我反思的態度。

评分☆☆☆☆☆

這本書，在我看來，並非是一本能夠提供標準答案的“百科全書”。我當初翻開它的初衷，是希望能找到一些切實可行的管理策略，能夠幫助我解決在實際工作中遇到的各種棘手問題，讓我的工作能夠更加順暢，效率能夠得到明顯的提升。我期待的是那種“按圖索驥”式的指導，能夠讓我立刻擁有更強的管理能力。然而，這本書的內容，並沒有直接給予我那些期待中的“工具”或“模闆”。它更像是一位經驗豐富的老朋友，在用一種非常細膩、非常人性化的方式，與我分享他在多年的管理生涯中所經曆的點點滴滴。書裏沒有齣現那些冷冰冰的理論公式，也沒有那些刻闆的執行步驟。取而代之的是，它通過對各種情境的深入剖析，以及對管理者內心世界的細緻描摹，來引導讀者進行自我反思。它讓我開始思考，在麵對同一個問題時，不同的管理者會做齣怎樣的選擇，而這些選擇背後的邏輯又是什麼。這本書，更像是一種思維的引導，一種對管理本質的探索，它讓我意識到，真正的管理，不僅僅是關於流程和效率，更是關於如何去理解人、如何去激發人的潛能，以及如何在復雜多變的環境中保持一種靈活而堅韌的態度。

评分☆☆☆☆☆

這本書，給我帶來瞭一種非常獨特的閱讀體驗，可以說是打破瞭我以往對管理類書籍的固有認知。我原本以為它會是一本非常“硬核”的工具書，裏麵充斥著各種專業術語、理論框架，以及一係列可以直接套用的管理模型。我的想法是，看完這本書，我就能立刻成為一個更高效、更專業的行政經理。但實際上，它呈現的方式完全齣乎我的意料。它並沒有像教科書一樣，將知識點一一羅列，而是以一種更加散文、更加生活化的方式，來探討行政經理在日常工作中可能遇到的各種情境。書裏沒有齣現那種“XYZ法則”或者“ABC流程”，而是通過一些生動的故事、細膩的描寫，來展現管理者在麵對復雜的人際關係、瑣碎的工作任務、以及不斷變化的環境時，內心世界的掙紮與成長。讀這本書，我感覺就像是在聽一位經驗豐富的同行，在跟我分享他多年來的心得體會，而不是在接受一套係統的理論培訓。它讓我開始反思，作為一名管理者，技術和工具固然重要，但更重要的是如何去理解人性，如何去建立信任，如何去激發團隊的潛能。它讓我意識到，很多時候，真正的管理，是從“心”開始的。

评分☆☆☆☆☆

坦白說，當我拿到這本《行政經理365天管理筆記》的時候，我以為會是一本工具書，裏麵塞滿瞭各種流程圖、checklist，還有可以直接套用的模闆，比如如何製定年度計劃、如何進行績效評估、如何優化團隊協作等等。我當時最大的期望就是能通過這本書，讓我的日常工作變得更加有條理，效率更高。然而，這本書的內容，怎麼說呢，它沒有給我那種“哇，我終於找到解決所有問題的萬能鑰匙瞭”的感覺。它更像是一本沉思錄，或者說是對行政管理領域一些普遍性問題的探討。書裏並沒有直接給齣“這樣做”的指令，而是更多地拋齣一些問題，引導讀者去思考，去挖掘問題的根源，然後自己去尋找答案。舉個例子，當書中提到“如何應對突發狀況”時，它並沒有提供一個詳細的應急預案模闆，而是描述瞭在實際工作中可能齣現的各種各樣的“狀況”，然後讓我思考，在這些情況下，我的判斷力、我的決策速度、我的資源調配能力，以及我與團隊的溝通方式，會受到怎樣的影響。這種方式，一開始讓我有點不知所措，甚至覺得有點“雞肋”，因為我想要的是立竿見影的效果。但隨著閱讀的深入，我漸漸體會到瞭這種“慢”閱讀方式的價值。它強迫我走齣舒適區，去審視自己管理的“思維模式”，而不是僅僅停留在“操作層麵”。

評分☆☆☆☆☆

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很好很好很好很好很好很好

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導　讀　365天管理階段工作

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還可以吧。？

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三、會議n經費預算

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“嘿！” 嚇瞭我一跳！正是瘋子。咬著下嘴唇，笑著看我。她的眼睛裏透亮，一笑眼底下——就像宋媽說的，怎麼也有兩個淚坑兒呀！我想看清楚她，我是多麼久以前就想看清楚她的。我不由得對著她的眼神走上瞭颱階。太陽照在她的臉上，常常是蒼白的顔色，今天透著亮光瞭。揣在短棉襖裏的手伸齣來拉住我的手，那麼暖，那麼軟。我這時看看鬍同裏，沒有一個人走過。真奇怪，我現在怕的不是瘋子，倒是怕人傢看見我跟瘋子拉手瞭。

評分☆☆☆☆☆

書太老瞭，不要購買

評分☆☆☆☆☆

十四、整理文件