發表於2024-11-24
日本邏輯思考大師,企業經營顧問,以圖解和簡潔的文字為我們講解瞭邏輯思考力的重要性,提高邏輯思考力的7大基本方法,思考、寫作、言語錶達時運用邏輯思考力的20大竅門。
本書圖文並茂,即學即用。詼諧生動又醍醐灌頂,再現瞭有邏輯的和無邏輯的人在日常生活和工作中巨大差彆,條分縷析瞭其中原因,提齣瞭具體的改善方法,幫助我們從源頭上徹底轉變思維方式。
湛廬文化齣品。
你是不是被問到“為什麼”時,常常迴答不齣來?是不是常常被問“你想錶達的重點是什麼”?是不是遇到新的工作,或上司突然交代的工作,常常不知如何下手?是不是常常被指責工作沒有做完,或不夠高效?是不是常常臨時抱佛腳,最後一刻纔完成工作?
如果是這樣,本書就是幫你徹底轉換思維方式和提高工作效率的實用寶典,是可以讓你徹底轉換思維方式的邏輯思考聖經!書中生動的圖解再現瞭缺乏邏輯的後果和原因,告訴你在思考問題、寫作、言語錶達時,有邏輯是關鍵。
閱讀本書,學習培養邏輯思考力的7大方法,在思考、寫作、錶達時運用邏輯思考力的20大竅門,你就能夠從混亂無序的思想壓力中解脫齣來,就能理清思路,準確錶達自己,順利溝通,快速完成工作。
【日】西村剋己
日本邏輯思考大師,芝浦工業大學研究生院客座教授,經營顧問,專攻經營戰略、技術經營、戰略思維、邏輯思考、項目管理等。
1982年東京工業大學研究生畢業,後就職於富士膠片公司。1990年進入日本綜閤研究所,主要擔任企業經營顧問,負責員工培訓與演講。
主要著作有《用“圖”說話:高效員工這樣做》《一分鍾讀懂德魯剋》《孫子兵法的經營智慧圖解》等。
前言/ Ⅰ
邏輯思考力小測試/ Ⅱ
01何謂“邏輯思考力” / 001
邏輯思考力使人進步
跳躍式思考,不能讓對方明白想錶達的意思
“愛較真”和“有邏輯”是不同的
使證明結論的場景明確化
把垂直思考和水平思考結閤起來
為什麼有邏輯的方法就是好方法
從日常生活中掌握邏輯思考方法
邏輯思考力的要點①
02培養邏輯思考力的7大基本方法 / 033
方法1:使解決問題的過程透明化
方法2:三角邏輯,提高說服力
方法3:歸納法,總結事實然後得齣結論
方法4:演繹法,找到事物的趨勢從而確立假說
方法5:MECE,使遺漏和重復降到最低
方法6:邏輯樹,對信息進行整理
方法7:5W2H,驗證信息是否有遺漏
邏輯思考力的要點②
03 如何進行邏輯思考 / 065
邏輯思考並有效錶達的竅門
區分事實和判斷
平時要多問“Why”
用“is/is not”來思考
用排除法進行排除
邊寫邊明確思路
運用邏輯思維發現問題
邏輯思考力的要點③
04 如何進行邏輯寫作 / 097
邏輯寫作的竅門
寫齣通俗易懂的文章
莫因郵件書寫失誤而招緻誤解
長篇文章要首先製作目錄
站在讀者的角度思考
確定每個段落的主要內容
如果是演講資料要把目錄放在前麵
邏輯思考力的要點④
05 如何進行邏輯錶達 / 129
邏輯錶達的竅門
在演講時說服對方
整理齣三個左右的信息點
使用金字塔模式
建立良好的溝通過程
和說話的對方成為朋友
做實質性的討論
邏輯思考力的要點⑤
從日常生活中掌握邏輯思考方法
“是什麼原因”“Why”是邏輯思考的基礎。嘗試在日常生活中進行邏輯思考。
嘗試經常在心中發問“Why”
在日常生活中掌握邏輯思考方式,最簡單的方法就是時常在心中自問“是什麼原因”“Why”,並將其作為基本提問。
例如,在報紙上看到“某公司將收購A 公司”的報道,心中馬上會産生“這個公司要收購A 公司是為什麼呢”這樣的疑問。如果帶著這個疑問閱讀相關報道,就會加深興趣。此外,B 公司發展迅猛,如果報紙或商業信息雜誌刊登瞭有關B 公司的文章,會想到“B 公司迅猛發展是什麼原因呢”。帶著這樣的疑問閱讀報道的話,能夠高效收集信息。
“成功的原因是什麼呢”“失敗的原因又是什麼呢”自己思考這樣的問題也是邏輯思考方式之一。通過分析成功的原因,不僅能夠將成功經驗進行活用,同時還可以避免再犯相同的錯誤。不進行邏輯思考的人,總是把運氣好壞、全靠運氣掛在嘴上,實際上是因為沒有深刻思考“成功的原因是什麼”“失敗的原因又是什麼”。
在日常生活中發揮邏輯思考的作用
邏輯思考方式可用於各種情境,在日常生活中的作用頗多。
一是提高信息收集力與分析力。即使是閱讀報紙或雜誌,如果重視基礎疑問,就能增強探索意識。如果對各種事物都懷有好奇心,那麼就可以提高信息收集力。
二是提高自我推銷力。自我推銷是遊說術的一種。通過擺道理、簡單清楚地進行說明,能夠說服聽者。
三是提高交涉力和說服力。邏輯性的談話方式使初次見麵的人易於溝通,並能加深相互間的理解。
四是提高思考能力和解決問題的能力。通過在自己頭腦中講道理並養成邏輯思考的習慣,思考能力也得到瞭提高。
由此可見,邏輯思考有助於提高各種能力,增進各種能力的綜閤運用。
邏輯錶達的竅門
談話都是有對方的。要考慮談話的目的和利害關係,找到相互的妥協點。
會說話的人也善於傾聽
為什麼朋友在一起談話就特彆高興,但是商務談話卻那麼鬱悶呢?在商務談話或在彆人麵前錶達自己的意思時,很多人都會感覺睏難。
如果頭腦中想著必須要在彆人麵前講話,就會給自己造成壓力,大腦會一片空白從而停止思考。但實際上無非是因為沒有確定好講話的目的和題目,不知道要講什麼內容,沒有明確談話順序,從而造成不能流利地錶達。如果一直想著不能失敗,就不能讓自己的能力得到充分發揮。
有人麵對生人時不善於錶達。我們說,會講話的人也是會傾聽彆人說話的人。對於不善於說話的人,不要老想著自己要說什麼,而應把說話的機會先讓給彆人。
茶話會和商務會話的不同
商務會話和茶話會有什麼區彆呢?商務會話中有目的和利害關係。正是因為有瞭目的,雙方就會為瞭發現相互間的利害關係妥協點而推進會話。
相比而言,茶話會是以愉快地度過時間為目的的,什麼樣的話題都可以談。如果大傢高興瞭,茶話會的目的也就達成瞭,是不需要結論的。
那麼演講和交流的區彆是什麼呢?演講是在“一對多”的關係中,由一方嚮其他人傳達信息。一個人麵對很多的聽眾,把已經準備好的資料和要展開的話題,用演講或PPT 的形式傳達給大傢。對於已經確定好展開材料的演講,說服對方的資料具有邏輯性是很有必要的。
交流中,每個人都是主人公,以“一對一”和“多對多”的關係為中心雙嚮進行信息交換。正因為是雙嚮的,所以說話內容的影響會波及雙方。在商業會談中,一定要注意說話要有邏輯性。如果沒有邏輯性,很難做充分的溝通。如果在雙方溝通的時候,特定的人把談話當成演講來講,就會降低參與者的滿意程度。所以在溝通時,比起用嘴巴說更要學會用耳朵聽,以便使談話富有邏輯性。
建立良好的溝通過程
雙方正確地把握信息的傳遞過程,可以使信息的傳達率提升。
溝通就是雙嚮的投接球運動
因為溝通是雙嚮的信息交換,所以可以恰當地將其比喻成投接球運動。在投接球運動中,如果一方在不正確的地方投球,對方就無法接到球。隻有嚮對方懷中投球,纔能讓對方穩穩地接到球。接球的一方也是,如果不集中精力的話也可能會使球掉落。
麵對彆人提齣的問題,我們要做富有邏輯性的整閤的迴答。如果無視對方的提問,就不可能建立起良好的溝通。有時,自認為迴答得很正確,但對方卻不這麼認為。比如,A 問B“前幾天休假做什麼瞭”,而B 卻迴答說“嗯,這個新包包,快看快看”。這時,A 就會認為B 無視自己的提問,是個沒有禮貌的人。但是,B 卻覺得已經正確迴答瞭他的提問。如果在前麵再補上一句“前幾天休假我去商店,買瞭這個包”,這樣的話就會讓A 感覺“噢,太好瞭”。所以說,語言上稍有一點說明不充分,就可能使溝通産生障礙。
邏輯錶達可以使信息的傳達率提升
信息的傳達率不是百分之百的。根據聽者一方和說話一方的問題,信息傳達率會發生變化。所以應針對說話一方的問題來思考改善辦法。
首先,看看題目是不是符閤對方的興趣,如果是對方完全不感興趣的話題,對方就不可能認真聽我們說。並且,如果是對方無法接受的結論,很可能引起對方的拒絕。講話時,在某種程度上可以穿插一些有趣的故事,這樣比較有效。應對聽者一方的問題比較難,這和聽者一方的個人差彆有關。如果我們在對方感興趣的內容上多花一些功夫,就可以使問題在某種程度上得到改善。
邏輯寫作的竅門
明確要傳達的目的和結論,在寫文章之前先準備素材。
為什麼不會寫作
有很多人覺得自己不會寫作,寫作對於自己來說太難瞭。我之前也是這樣的。
寫作最重要的是,明確目的和題目,整理齣想要嚮人們傳達的信息。如果隻是把注意力集中在“措辭”上,就不能說已經整理好瞭想要書寫的內容。什麼是自己想要傳達的,先把這個明確化,然後再考慮書寫方法。
我們可以運用三角邏輯來整理想要傳達的信息。左頁的下圖就使用瞭三角邏輯,對“中國股市的長期展望”這個寫作題目進行思考。作為結論的是“去投資中國股市吧”,作為數據的是中國經濟和股市的狀況,作為論據展示的是迄今為止國際經濟發展的動態。
就應當像這樣對結論、數據和論據提前進行整理,並且“首先明確書寫人的立場、主題、意願和讀者是誰”永遠都是文章寫作的大前提。
寫文章之前先想好寫作素材
如果不明確結論和論據的話,很有可能要多次修改,寫作進展很慢。僅數行文字就要不斷地修改“措辭”,陷入無限的反復之中。
在寫文章前,要先考慮好文章展開的路徑。在三角邏輯之外還有一些展開邏輯的錶現方法。將結論放在第一位,然後整理齣三個左右的論據。即使有很多想說的,也隻要三個左右就可以瞭,這樣不但自己頭腦清晰,人們理解起來也比較容易。並且整理齣有用的數據,作為輔助論據的材料,可以提高論據的可信度。
寫文章前,把結論和論據的展開素材寫齣來,然後用簡單的語言試著口頭錶達一下。如果錶達流利,說明在我們的頭腦中材料已經有瞭一定的整理,做好瞭寫文章前的準備。文章的展開素材最好采用“序言→結論→論據的主要內容→各個論據的詳細內容→結論的歸納”的形式。
寫齣通俗易懂的文章
寫文章時不應隻局限於文章的內容,應站在讀者的角度寫齣容易被人理解的文章。
一個句子一個信息
如果一篇文章隻是談論這樣那樣的信息,就會使語言復雜,主題不清。一篇文章中,隻有一個要傳達的主題,就會使文章變得簡潔(一個句子一個信息)。
其中的訣竅是,有意識地“將一句話控製在40 字以內”。用電腦寫文章時,也將每行的文字控製在40 字以內。
使用這種方法,就能用一個句子來明確“想要傳達什麼信息”,使信息簡潔地傳達給對方。
在寫文章之前,用一個句子一條信息來逐條書寫結論和論據,這樣更有效(參照左頁下圖)。逐條書寫的好處是,即使不把意識集中在“措辭”上,也能使文章易懂,修改起來也比較容易。
要注意說話的連續性
不管是口頭錶達還是寫作,如果論據齣現跳躍,對方就無法理解我們想要錶達的內容。同時,使用對方不懂的專業術語,無論和論據如何貼近,對方也是不能理解的。比如,我們說“公司治理很重要”,但如果對方不知道什麼是“公司治理”,就會糊裏糊塗。順便說一下,所謂公司治理,就是以“企業屬於誰”作為齣發點,探討企業的所有者與經營者的關係、企業的決策方式與利益分配、經營者的任免和對企業經營的監督等問題,努力使股東價值提高的經營辦法。
進一步說,如果寫作不是麵嚮專傢的話,盡量不要使用專業用語。在使用專業用語的情況下,應當加上括號,或者用“所謂……是指……”來解釋。
對於一篇文章來說,主語和謂語都很重要。主語不明確,就會妨礙讀者的理解,有時還會招緻誤會。想要寫齣容易被讀懂的文章,就要稍微下一點功夫,盡量不使用代名詞。在文學作品中,“這個”“關於那個”等代名詞使用較多。在商業文書中,為瞭不招緻指代上的誤會,盡量不要使用代名詞。
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評分邏輯能力是工作生活必不可少的能力,關係到每個人
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