向会议要效益3：让会议抓住焦点 pdf epub mobi txt 电子书下载 2025

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[日] 堀公俊，加藤彰著，刘波译

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会议管理
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高效工作

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你会得到大惊喜!!

出版社：东方出版社

ISBN：9787506072502

版次：1

商品编码：11441740

包装：平装

开本：16开

出版时间：2014-04-01

用纸：胶版纸

页数：248

具体描述

编辑推荐

　　一次高效的会议既是某个人的事，又是整个团队的事，“向会议要效益”书系是迄今为止对于提高组织会议效益的书，是每一个职场中人的必备！

　　1、失败的会议三大特点：拿不出意见，意见不一致，无法得出结论。

　　2、如何在会议中打破僵局、忍受沉默、对付诡辩，应对炮轰……

　　3、特别附录：提升逻辑思考力的127种超强工具箱。

　　4、请参考本系列其他三本书《好会议是策划出来的》、《视觉化你的会议》《用会议激活团队》一并学习。

内容简介

　　你是否觉得以下的场景很眼熟：某人忽发奇想，侃侃而谈，发言偏离论点。其他人完全搞不懂他在说什么；原以为某人会接着前面的观点继续，却突如其来地听到他嗓音洪亮、振振有辞地谈起完全不沾边的话题；某人没完没了地继续令人摸不着头脑的发言，其他人茫然不知所云。

　　“时间不多了，我们应该进行总结了吧？”话虽如此，围绕结论，意见分歧才刚刚开始。

　　此时登场的是推动双方讨论的促动师。促动师的职责是在擅长逻辑思维的人和不擅长的人之间搭起一座桥梁，构建同一个讨论平台。与全体参会者学会逻辑性思考相比，促动师的工作会更有效率。

　　《向会议要效益3：让会议抓住焦点》对促动师的5项职责和12个基本动作进行了深入分析，并辅以大量图表进行说明，附录中更特别奉送提升逻辑思考力的127种超强工具箱。在逻辑思维的架构下，会议必定能够抓住本质，有效沟通，最终解决问题，创造出高效益。

作者简介

　　【日】堀公俊，堀公俊事务所代表、组织顾问。生于1960年，出生地神户县。大阪大学研究生院毕业后从事大型精密仪器厂家的产品开发和经营企划工作。1995年开始从事组织变革、企业合并、教育培训、集团、NPO等多种领域的活动组织活动。2003年创办了日本组织促进协会，担任会长。一直致力于通过研讨会以及演讲来普及和开发促进组织会议的活动。

　　【日】加藤彰，（株）日本综合研究所综合研究部门主任研究员、日本组织促进协会副会长。生于1965年，出生地爱知县。毕业于京都大学研究生院工学研究科，后从事半导体研究工作。现担任（株）日本综合研究所经济战略测定、制药企业市场战略测定、培养人才机构的指导等工作。每天通过交流和学习场所，传达促进组织活动的魅力所在。

　　日本组织促进协会，以普及和开发组织促进活动为目的，从事特定非盈利活动的法人。汇集了众多的专家和初学爱好者，广泛活跃在商业、地区建设、教育、环境、医疗、社会福利等各个领域。为协调人与人之间的关系，创建自律性的社会而开展着各种活动。

精彩书摘

　　1 本意在哪儿

　　★穷人就应该吃麦子吗

　　无论什么时代，轰动媒体的热点话题之中都有政治家口误的例子。比如“黑人智商低”、“强奸犯精力旺盛”等口误，在此无暇一一列举。“什么，有人那么说过吗？”或许忘记这些话的人为数不少，但是，如果你试着在谷歌上输入关键词“政治家”、“口误”等进行查找，就会涌出超过20万条的信息。

　　提起这些口误中的经典，当属日本前首相——池田勇人的一句名言“穷人应该吃麦子”。这句话是1950年12月7日，在日本参议院预算委员会，池田氏（当时担任大藏大臣）接受在野党质疑答辩时脱口而出的一句话。如果从字面意义来解释其发言主旨，作为一个大藏大臣，这的确是一句不合时宜的发言。

　　但是，笔者曾翻看过相关会议记录，但在哪儿也找不到其记录。“提高米价，但不同时提高麦子或其他价格”这句池田藏相的话到底出自哪儿呢？对此，笔者只能引用下面的内容来回答。

　　那么，用什么来形容日本国民整体呢？向所得多的人和所得少的人分派相同比率的大米和麦子。这是完全的统一化管理。按照个人所得，所得少的人吃麦子，所得多的人吃大米一样，经济能够正常发展是我的心愿。

　　（参议院会议记录第009届国会预算委员会第9号撰文）

　　如果是你，会怎样概括这段发言的本意呢？“穷人应该吃麦子”是池田前首相想表达的真正意思吗？

　　“应该根据个人所得改变消费内容”是这段话的本意吗？走出战后的混乱时期，从由政府统一主导国民最低生活保障的时代，到遵循经济原则，迈入更富裕的时代。这句话表达了前首相池田希望增加国民所得税税收这一迈向自由主义的基本思路。

　　当这句话中的“所得少的人”被曲解为“穷人”，“多吃麦子”被歪曲为“去吃麦子”，再拿腔作调地在新闻中报道“穷人忍耐一点，去吃麦子吧！”当然会招致非议。直到现在，可以说这仍然是一个见证喜欢捕风捉影、无事掀起三层浪的媒体面目的事件。

　　虽然不是所有政治家的口误都像这个例子一样，但被误解和曲解后传得沸沸扬扬的情况仍然很多。不过是“话中有漏洞”，仅此而已，但由此警醒我们沟通交流的难度和可怕之处有多大。

　　★模糊不清的词汇导致误解

　　即使争辩，这样的误解还会不断地纠缠我们。

　　像这段发言一样，当说话人措辞不清时，听话的人会按照他们的想法对你的发言进行解读；听话方也一样，如果大脑始终被“下面他该说什么呢”的想法占据，精力不集中在对方的发言上的话，就很有可能影响对发言本意的理解。

　　加之，说话方和听话方使用的架构不同也是产生误解的一大原因。如果双方分别使用各自的架构来解读词语，那么，即使是同一个词，也不会有相同的解释。而且，为了消除误解，有时越解释反而误会越深，这在日常生活中很常见。

　　为了避免上述情况的发生，当发现产生误解的迹象时，促动师需要构建共识，这种发言在现在的场合下应该使用这种解释，除此之外别无他法。

　　2 明确发言的内涵

　　（1）重申发言的要点

　　★不明白他想说什么

　　为了使论证符合逻辑，前提是要围绕“这个人想说什么”，“他发言的本意是什么”来构建统一认识。

　　但令人遗憾的是，大多数人不能够明确地对他人表达自己想说的内容。

　　①发言时间长，无关信息多，重点不明。

　　②现在探讨的论点与发言的哪一句相关？

　　③发言内容空洞，重点不明，不明白具体指的是什么？

　　④不明白结论是赞成还是反对？

　　⑤说话兜圈子，不明其意。

　　上面这些情况很常见吧？可以说，正因如此，讲述“说话方式”的书籍才比比皆是。

　　身为促动师，你必须以这种不能够明确表达自己观点的人在场为前提，思考怎样帮助大家进一步正确理解相互之间的本意。

　　对此必须用到概括。用简短的词汇概括含糊不清的发言主旨，清晰地表达发言的要点和本意。当发言者表达含糊不清时，促动师应主动接过话锋，用“是指……吗”的表述来概括并重申。在确认其本意的同时，促进其他人的理解。让我们首先从这一步开始吧！

　　★概括的3个基本动作

　　那么，为做好概括，促动师需要准备些什么呢？

　　1）明确论点……基本动作①

　　论点，就是“某人在围绕什么发言”，即确认发言的主题。换句话讲，就是确认发言的出发点。因为如果论点偏离，即使促动师对发言进行概括，也没有意义（M：成员 F：促动师）。

　　M：我想做的工作很多，可惜时间不够……

　　F：你是指参加本次的革新项目吗？

　　2）归纳要点……基本动作②

　　遵循现在讨论的论点，明确发言的要点。从发言中，选取符合论点的重要部分，并确认它们是否符合论点。这时重要的词语是“总之”。

　　M：我想做的工作很多，可惜时间不够……

　　F：总之，你的意思是干不了吗？

　　3）改用简单易懂的表述……基本动作③

　　当发言中冒出模糊不清的词语时，应该对它做出具体化诠释，或者给出定义，或者改用其他词语表达，统一大家对某个词语的认识。与前面的“总之”相对，此时可使用“比如”、“具体来讲”等词语。

　　M：我想做的工作很多，可惜时间不够……

　　F：比如，你认为时间有多紧？

　　（2）基本动作① 明确论点

　　……

前言/序言

《决策加速器：让每一次沟通都直击要害》洞察时代痛点，破解效率难题在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，企业组织面临着前所未有的挑战。信息过载、决策缓慢、执行不力，这些“现代病”如同幽灵般萦绕在每一个组织的命脉之中。我们投入大量时间精力在各种会议、沟通和讨论上，然而，收效甚微，甚至适得其反。宝贵的时间在低效的议程中流逝，精力的分散导致焦点模糊，原本清晰的战略目标被稀释，最终影响到组织的生存与发展。《决策加速器：让每一次沟通都直击要害》正是针对当下组织普遍存在的沟通低效、决策模糊、执行滞后等痛点，深度剖析其根源，并提供一套系统、可操作的解决方案。本书不同于市面上泛泛而谈的“沟通技巧”或“管理理论”，它将目光聚焦于“效率”这一企业生存发展的核心要素，从“沟通”这一最普遍、最关键的载体入手，旨在帮助读者和组织重塑沟通模式，将每一次的沟通行为转化为实实在在的价值与效益。深度剖析沟通困境，找准效率“病灶” 本书首先将带领读者深入审视当前组织沟通中普遍存在的“隐形杀手”： “多而杂”的会议困局：冗长乏味的会议，缺乏清晰的议程和目标，参会人员众多却无人发言，或者发言跑题，最终“鸡同鸭讲”，浪费了大量宝贵的团队时间和资源。 “散而乱”的信息传递：信息在组织内部层层传递，失真、遗漏、误解频发，导致理解不一致，行动偏差，项目推进受阻。 “模糊化”的决策流程：讨论环节冗长，关键决策点被回避，或者决策过于仓促，缺乏充分的论证和共识，导致决策质量不高，执行阻力大。 “低效能”的沟通工具：过度依赖邮件、即时通讯工具，信息碎片化，关键信息被淹没，缺乏有效追踪和管理。 “脱节”的沟通与执行：会议中提出的决议，在落地执行环节却打了折扣，沟通的成果未能有效转化为行动，效率大打折扣。这些问题并非孤立存在，它们相互交织，形成了一个复杂的“效率黑洞”，吞噬着组织的潜力和活力。本书将通过大量生动的案例和深入的分析，帮助读者清晰地识别这些“病灶”，从而为后续的“对症下药”打下坚实基础。系统构建“焦点”模型，提升沟通效能《决策加速器：让每一次沟通都直击要害》并非仅仅罗列问题，更重要的是提供一套经过实践检验、系统完整的解决方案——“焦点模型”。这一模型的核心在于，将每一次沟通行为的出发点和落脚点都牢牢锚定在“目标”和“价值”上。本书将围绕“焦点模型”展开以下几个关键部分的阐述：第一部分：目标聚焦——让沟通有方向明确沟通的“北极星”：强调在任何沟通发生之前，必须清晰界定本次沟通的核心目标是什么？是信息同步、决策制定、问题解决、还是资源协调？只有目标明确，才能避免盲目沟通。 “SMART”原则的应用：深入讲解如何运用具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时间限制的（SMART）原则来设定沟通目标，确保目标清晰、可行且易于追踪。区分“必要沟通”与“非必要沟通”：帮助读者学会识别哪些沟通是真正必要的，哪些是可以被替代或省略的，从而大幅减少无效沟通。目标层层分解：学习如何将宏观战略目标层层分解，落实到具体的沟通环节，让每一次的沟通都服务于整体战略的实现。第二部分：内容聚焦——让沟通有实质提炼核心信息：教授如何从海量信息中提炼出最核心、最关键的内容，避免信息冗余，让沟通更具穿透力。结构化思维训练：引导读者学习运用逻辑清晰的结构化思维方式来组织沟通内容，如金字塔原理、MECE原则等，确保信息传递的条理性和易理解性。 “一页纸”的魔力：演示如何将复杂的议题浓缩在一页纸内，让听众在最短时间内抓住关键点，这对于演示、汇报、提案尤为重要。数据驱动的沟通：强调在沟通中运用真实、有效的数据来支撑观点，提高沟通的说服力和客观性。第三部分：参与聚焦——让沟通有价值 “对的人”参与“对的议题”：讲解如何精准邀请真正需要参与、并且能够贡献价值的人员，避免不必要的参会，提高会议效率。引导高质量的互动：提供在会议中有效引导发言、鼓励思考、化解分歧的技巧，让每一个参与者都能有所贡献，并且有所收获。 “倾听”的力量：强调积极倾听的重要性，理解对方的意图和需求，从而建立有效的反馈机制。明确角色与责任：在沟通前明确参会人员的角色、责任以及期望的贡献，让沟通更有针对性。第四部分：行动聚焦——让沟通见成果决策的艺术与落地：详细阐述如何做出清晰、果断的决策，以及如何确保决策能够被有效执行。行动项的定义与追踪：学习如何将会议达成的共识转化为具体的行动项，并设定明确的负责人、完成时间和检查点。反馈与复盘机制：建立有效的沟通后反馈和复盘机制，持续优化沟通流程，不断提升效率。将沟通转化为绩效：探讨如何建立有效的指标体系，衡量沟通的实际效益，并将沟通效率与组织绩效挂钩。实操方法与工具箱本书不仅提供理论框架，更强调实践应用。书中将穿插大量可直接套用的模板、工具和方法论，例如：会议议程模板决策清单沟通复盘表信息提炼框架反馈收集表这些实用的工具将帮助读者在日常工作中，轻松应对各种沟通场景，将“焦点模型”落地生根，转化为实实在在的效率提升。本书的价值与读者收益阅读《决策加速器：让每一次沟通都直击要害》，您将能够：大幅提升会议效率：缩短会议时间，提升会议质量，让每一次会议都充满价值，而非时间的“黑洞”。优化信息传递：确保信息准确、完整、及时地传达，减少沟通误差和执行偏差。加速决策进程：建立清晰、高效的决策流程，让组织能够更快地响应市场变化。提升团队协作：促进团队成员之间的理解与共识，激发集体智慧，形成高效协同的作战单元。驱动组织绩效：将每一次沟通转化为可衡量的效益，最终驱动组织整体绩效的提升，在激烈的市场竞争中脱颖而出。谁应该阅读本书？本书适合所有在组织中担任管理角色、需要频繁进行沟通和决策的领导者、管理者、项目经理、团队负责人。同时，任何渴望提升个人沟通效率、解决工作中“沟通难题”的职场人士，都能从本书中获得宝贵的启发和实用的指导。告别低效沟通，拥抱效率未来《决策加速器：让每一次沟通都直击要害》是一场关于“效率革命”的指南，它将带领您走出沟通的迷宫，找到通往效率巅峰的捷径。通过掌握本书的核心理念和实用方法，您将能够让您的组织在信息洪流中保持清醒，在瞬息万变的商业环境中精准决策，以最高效的方式实现目标，最终赢得未来。

用户评价

评分☆☆☆☆☆

这本书最让我惊喜的地方在于，它并没有停留在“如何开好一个短会”的表面，而是深入到了“如何让会议真正产生价值”的内核。《向会议要效益3：让会议抓住焦点》提供了一套系统性的思维框架，帮助我们理解会议在组织发展中的战略性意义。它强调，一场成功的会议，不应仅仅是信息的传递，更应是思维的碰撞、创意的激发以及决策的落地。作者在书中提出的“会中控制”环节，让我眼前一亮。以往我们总是强调会前准备，但对于如何在高压且充满不确定性的会议现场，保持会议的“焦点”和“节奏”，却常常束手无策。《向会议要效益3：让会议抓住焦点》在这方面提供了非常具体的工具和方法，比如如何巧妙地打断跑题的发言，如何引导讨论回到核心议题，如何在有限的时间内做出艰难的决策，以及如何处理不同意见的冲突。这些技巧并非生硬的规则，而是基于对人性、心理学以及团队动力学的深刻洞察。读到这一部分，我仿佛在一位经验丰富的“会议教练”的指导下，一步步学习如何驾驭那些曾经让我头疼的会议场景，让每一次讨论都更加聚焦、每一次决策都更加精准。

评分☆☆☆☆☆

《向会议要效益3：让会议抓住焦点》最让我动容的是它所传递的那种务实和以人为本的理念。书中没有空泛的套话，也没有难以理解的理论，而是充满了贴近实际工作场景的案例和细致入微的指导。作者在描述如何“保持会议的参与度和活跃度”时，提出的很多方法都非常有创意且易于实践。例如，如何通过提问激发不同层级参会者的思考，如何创造一个让大家敢于表达不同意见的环境，以及如何通过一些简单的互动游戏来打破僵局，提高大家的参与感。这不仅仅是关于技巧，更是关于如何构建一种积极、开放、协作的会议文化。读到这里，我仿佛看到了一场场生动活泼、充满智慧的会议场景，参会者们不仅在高效地解决问题，更在享受这个过程，感受到被尊重和被重视。这本书让我明白，真正的“要效益”，不仅仅是时间上的节省，更是团队士气的提升、协作精神的增强，以及最终达成共赢的局面。它让我看到了，通过精心设计的会议，我们可以真正地“驱动”组织向前发展。

评分☆☆☆☆☆

这本书给我带来的最大的启发，在于它将“会议”这一看似日常的活动，提升到了一个战略性的高度。《向会议要效益3：让会议抓住焦点》并非一本枯燥的理论书籍，而是充满了实操性的智慧和 actionable 的建议。书中对于“会议目的的明确性”的探讨，让我开始重新审视我们过去很多会议的必要性。作者通过一系列的提问和引导，帮助读者思考“这场会议真的有必要吗？”，“如果开，我们希望通过这场会议达成什么具体的目标？”。这种“反向思考”对于提升会议效率至关重要。很多时候，我们之所以让会议变得低效，恰恰是因为我们没有在开始前问清楚“为什么”。书中还详细阐述了不同类型会议（例如头脑风暴会、决策会、信息同步会等）应该如何根据其性质来设计流程和控制节奏，这为我们提供了非常有价值的参考。我感觉，这本书就像一位经验丰富的会议顾问，它不会直接告诉你“怎么做”，而是通过引导你深入思考，让你自己找到解决问题的最佳方案，从而真正掌握“让会议抓住焦点”的精髓。

评分☆☆☆☆☆

《向会议要效益3：让会议抓住焦点》最让我印象深刻的是其对于“会后跟进”环节的强调，这部分内容真正体现了“效益”二字。很多时候，一场会议的成败，往往取决于会后是否能够有效地执行。这本书为我们提供了一套完整的跟进机制，从会议纪要的撰写，到任务的分配与跟踪，再到效果的评估与反馈，每一个环节都环环相扣，目标明确。作者用大量生动的案例说明，如果忽视会后跟进，那么即使一场会议讨论得再精彩，决策得再完美，最终也可能只是“纸上谈兵”，无法转化为实际的成果。我尤其赞赏书中提出的“SMART原则”在会议任务跟进中的应用，以及如何利用各种工具（比如项目管理软件、共享文档等）来确保任务的透明度和可追溯性。这不仅能够提高团队的执行力，更能建立一种责任明确、成果导向的会议文化。读完这一部分，我感觉自己不仅学会了如何“开好”会议，更学会了如何通过会议“产生并巩固效益”，让每一次的投入都有清晰的回报，这对于任何一个追求效率的组织来说，都是至关重要的。

评分☆☆☆☆☆

读完《向会议要效益3：让会议抓住焦点》，我脑海中萦绕着一种豁然开朗的感觉。这本书不仅仅是关于如何优化会议流程的技巧堆砌，更像是一面透彻的镜子，照见了那些我们习以为常却又效率低下的会议场景。它深刻地剖析了为什么很多会议会陷入冗长、跑题、效率低下甚至适得其反的怪圈。作者以一种非常接地气的方式，引导读者去审视会议的本质——它应该是解决问题、达成共识、驱动行动的有效平台，而非形式主义的“消耗时间”大会。我特别欣赏书中关于“会前准备”的细致论述，这部分内容颠覆了我以往对会议准备的认知，原来一场高质量的会议，其关键的70%甚至80%都发生在会议开始之前。书中详细列举了如何清晰定义会议目标，如何甄选参会人员，如何制作有针对性的议程，以及如何有效传达会议议题，这些都是实操性极强的指导。读到这里，我仿佛看到了自己团队过去那些低效会议的影子，那些因为准备不足而导致的漫无目的的讨论，那些因为目标不明确而产生的无效决策。这本书让我意识到，投入更多精力在会前，其实是在为会议的成功奠定最坚实的基础，这是一种聪明的“偷懒”，也是一种高明的“效率投资”。

评分☆☆☆☆☆

薄薄的，有分册赚钱的嫌疑。等看后再决定它的价值吧。本该便宜的图书，唉……搞得200块买不了几本

评分☆☆☆☆☆

打牌要看对手，羸钱要靠水平，跟这样的对手玩，根本就没有羸的机会，因为他们才是游戏规则的制定者，输或能买个平定，羸只会赔了性命。

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默认好评啊！！！默认好评啊！！！

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很好的一本书，京东物流棒棒哒！

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品质过硬，性价比很高，真的不错!

评分☆☆☆☆☆

实用很多很细致的方法给人启发