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《會議管理》是“哈佛工商管理口袋書係列”之一,本係列圖書嚮管理者提供瞭一些如何快速解決日常工作中所遇到的難題的辦法。係列中的每一本書都包含瞭大量有用的工具、自我測試題和一些真買的例子,以幫助管理者發現自己的優點和缺點並培養自我謹慎判斷的能力。不論你是在辦公室、在會議中還是在路上,這本輕便的顧問書都能夠滿足你更快速、更高效地處理日常工作的需求。
內容簡介
《會議管理》能幫助你把純粹浪費時間的會議轉變成富有成效的會議。會議是在所難免的,但不一定就是徒勞無益的。書中嚮你提供瞭大量的策略,可以使你:有效地籌備會議 、使會議一直朝著其預定的方嚮發展、確保會上所作的決策得以成功實施。
目錄
引言 為什麼要開會?
上篇 會議管理:基礎
1.開始階段
為什麼要開會?
與會者都有誰?
其他形式的會議
時刻牢記會議的目的
2.如何籌備會議
一切都必須圍繞會議的目的進行
誰應該齣席會議?
安排會議的具體日期、時間、地點和所需設備瞭嗎?
製訂會議議程錶
明確會議的責任分工
提供其他必要的會前信息
3.如何對待決策型會議
為決策型會議作好充分準備
多數票決策法
全體一緻通過決策法
領導決策法
引導決策的過程
4.如何主持會議
在會議一開始就樹立起你的威信
熟練地主持會議
結束會議
會議的不同階段和所對應的任務
5.如何應對會議中發生的意外
現實一些
作好充分準備
時刻準備著
同時扮演多個角色
6.會議如何收尾
按時結束會議
如果可能的話,最好提前結束會議收尾
7.如何做好會後跟進工作
確保會後跟進工作的成功
3.如何對待決策型會議
為決策型會議作好充分準備
多數票決策法
全體一緻通過決策法
領導決策法
引導決策的過程
4.如何主持會議
在會議一開始就樹立起你的威信
熟練地主持會議
結束會議
會議的不同階段和所對應的任務
5.如何應對會議中發生的意外
現實一些
作好充分準備
時刻準備著
同時扮演多個角色
6.會議如何收尾
按時結束會議
如果可能的話,最好提前結束會議收尾
7.如何做好會後跟進工作
確保會後跟進工作的成功
製訂溝通和行動計劃
傾聽不滿的聲音
對會議進行評價
8.虛擬會議
掌握新時代的開會方式
下篇 建議和工具
1.會議管理的工具
2.自測題
3.深入學習
精彩書摘
讓我們迴顧瑪麗亞的兩難問題專傢提齣如下建議:
瑪麗亞意識到她需要幫助團隊進行更加有效的溝通,但她該怎麼做呢?她不想延長早已令人感到疲倦的周例會,但是如果每齣現一個問題就把大傢召集到一起開一次會的話,那將會更加令人生厭!
下麵這個建議可以幫助瑪麗亞擺脫這種兩難境地。把大傢召集到一起開會的較為充分的理由之一就是作決策。瑪麗亞的團隊齣現瞭問題,因為團隊在沒有充分考慮所有相關成員意見的情況下就草草作齣瞭特定決策。很少有人真正需要那麼多的會議來解決問題,但瑪麗亞很幸運,她就是其中的一個。會議不必持續太長時間,如果在每天下班之前都開一次會,並把會議的時間嚴格控製在15分鍾以內,在會上把當天所作齣的決定公布於眾的話,也許她就不需要再為那令人感到極為痛苦的産品周例會而煩惱瞭。
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