高效運作項目管理辦公室:PMO實踐、案例和啓示(第2版)

高效運作項目管理辦公室:PMO實踐、案例和啓示(第2版) 下載 mobi epub pdf 電子書 2025

張富民,王洪琛,許江林 著
圖書標籤:
  • 項目管理
  • PMO
  • 項目管理辦公室
  • 高效運作
  • 實踐案例
  • 管理方法
  • 組織管理
  • 企業管理
  • 流程優化
  • 第二版
想要找書就要到 圖書大百科
立刻按 ctrl+D收藏本頁
你會得到大驚喜!!
齣版社: 電子工業齣版社
ISBN:9787121288579
版次:2
商品編碼:11933241
包裝:平裝
叢書名: 項目管理核心資源庫·實踐類
開本:16開
齣版時間:2016-05-01
用紙:輕型紙
頁數:308
字數:285000
正文語種:中文

具體描述

內容簡介

  

三位具有豐富項目管理實踐與谘詢經驗的資深項目經理,通過形象直觀的圖錶解析、清晰嚴謹的運作流程、簡易實用的操作模闆、豐富生動的管理實例,幫助提升和激發讀者以下方麵的能力:評估組織建立項目管理辦公室(PMO)的必要性及建立的條件是否成熟;嚮管理層推薦PMO的理念和價值,製訂閤適的PMO建設計劃;帶領或直接參與PMO建設項目團隊,並在其中擔當重要角色;協助或參與PMO的有效運作,成為PMO成員,或為PMO提供支持。本版新增瞭PMO的3個關鍵職能、治理環和PMO價值的度量指標等內容。

作者簡介

許江林女士擁有15年項目管理一綫經驗,先後在海爾、朗訊、惠普等三傢公司擔任高級項目經理,帶領多個重量級IT項目的成功實施。從2006年起至今,許江林作為專職項目管理顧問和培訓師,緻力於為企業建立和優化項目管理流程體係,設計項目經理能力發展框架,並定製開發培訓課程,為企業管理或指導具體的重大項目。谘詢和培訓客戶包括中科院信工所、中國信通院、東風零部件集團、光大銀行、諾基亞、SMC公司等。2015-2016年期間,被聘為中糧集團標杆管理中心專傢委員會成員。

目錄

第1章 PMO的概念和存在形式 / 1

1.1 項目在組織中的地位 / 2
1.2 項目組閤、項目集及項目之間的關係 / 4
1.3 什麼是項目管理辦公室(PMO) / 5
1.4 職能型組織中的PMO / 6
1.5 矩陣型組織中的PMO / 7
1.6 項目型組織中的PMO / 7
1.7 復閤型組織中的PMO / 9
1.8 多層級的PMO / 10
1.9 孤島型部門級PMO / 10
1.10 PMO與項目經理的關係 / 12
1.11 PMO與項目經理的經理的關係 / 13
1.12 PMO聘任的專傢委員 / 13
1.13 PMO的其他乾係人 / 14
1.14 PMO職能綜述 / 15

第2章 PMO的戰略職能 / 17

2.1 戰略是什麼 / 18
2.2 PMO責任範圍的圈定 / 18
2.3 戰略規劃路綫圖與項目組閤路綫圖 / 21
2.4 製訂項目投資組閤計劃 / 22
2.5 製定項目準入標準 / 25
2.6 製定項目優先級標準 / 27
2.7 製定多項目衝突處理規則 / 30
2.8 製定項目退齣標準 / 34
2.9 監控成果過渡,確保戰略落地 / 38
2.10 製定項目成功標準 / 41
2.11 對戰略一緻性進行持續監管 / 43

第3章 PMO的治理職能 / 45

3.1 治理是什麼 / 46
3.2 項目治理的主體 / 46
3.3 項目治理的目的 / 48
3.4 什麼是無效治理 / 50
3.5 治理的關注麵――治理環 / 52
3.6 監管項目績效 / 53
3.7 監管項目重大問題 / 56
3.8 監管項目重大變更 / 58
3.9 監管項目重大風險 / 59
3.10 監管項目環境變化及溝通 / 60
3.11 監管項目收益 / 61
3.12 監管流程及閤規性 / 62
3.13 治理框架――項目生命周期 / 63

第4章 PMO對選擇階段項目的治理 / 67

4.1 項目選擇概述 / 68
4.2 PMO在項目選擇階段的職責綜述 / 70
4.3 通用的項目選擇過程 / 71
4.4 內部項目選擇階段PMO的職責和評審工作 / 74
4.5 客戶項目選擇階段PMO的職責和評審工作 / 84

第5章 PMO對啓動和計劃階段項目的治理 / 96

5.1 PMO在項目啓動和計劃階段的職責綜述 / 97
5.2 PMO在啓動和計劃階段的行政支持工作 / 98
5.3 PMO在啓動和計劃階段的主要監控環節 / 100
5.4 PMO在啓動和計劃階段的主要評審活動 / 103

第6章 PMO對實施階段項目的治理 / 106

6.1 項目實施階段PMO的職責綜述 / 107
6.2 PMO確定項目績效管理方法 / 108
6.3 PMO在實施階段的主要監控環節 / 120
6.4 PMO在實施階段的主要審查活動 / 123
6.5 PMO在實施階段的其他工作 / 135
第7章 PMO對危機項目的治理 / 144

7.1 確定危機項目,委派整改組長 / 145
7.2 成立整改小組,召開啓動會議 / 147
7.3 調查項目狀況,確定主要問題 / 151
7.4 重新修訂項目目標,製訂詳細整改計劃 / 160
7.5 執行整改計劃,重樹團隊信心 / 163
7.6 完成整改,建立項目新基綫 / 165
研討會 / 168

第8章 PMO在項目收尾和評價階段的職責 / 172

8.1 項目收尾和評價概述 / 173
8.2 PMO在項目收尾和評價階段的職責綜述 / 175
8.3 PMO在收尾和評價階段的主要監控環節 / 176
8.4 PMO在收尾和評價階段的主要審查和評價活動 / 177
8.5 PMO在收尾和評價階段的行政支持工作 / 185
案例分享 / 185

第9章 打造項目管理卓越中心 / 190

9.1 建立組織項目管理體係 / 191
9.2 管理組織項目數據庫 / 205
9.3 項目經理和項目團隊成員績效評價 / 212
9.5 建立項目管理能力框架 / 224
9.6 項目管理文化建設 / 231
案例分享1 / 233
案例分享2 / 235
研討會 / 241

第10章 從無到有組建PMO / 244

10.1 階段1 PMO建設項目論證階段 / 246
10.2 階段2 PMO建設項目啓動和計劃階段 / 248
10.3 階段3 組織現狀調研和PMO概念普及階段 / 249
10.4 階段4 PMO籌建階段 / 250
10.5 階段5 PMO試運行階段 / 254
案例分享 / 256
研討會 / 265
他山之石1 PMO的其他形式:外包、虛擬…… / 268
他山之石2 來自CIO的建議 / 269

第11章 如何彰顯和度量PMO的價值 / 271

11.1 PMO現狀分析 / 272
11.2 PMO的典型癥狀 / 273
11.3 PMO:從成本中心到利潤中心,再到投資中心 / 275
11.4 PMO價值的度量指標 / 276
11.5 個案探討和延伸資源 / 280

附錄A 縮略語 / 284
參考文獻 / 287

前言/序言

第2版前言
本書在2010年齣瞭第1版,受到業界的廣泛好評。到目前為止,時間已經過去瞭整整6年,期間發生瞭很多變化。社會技術發生瞭變化,企業運作方式發生瞭變化,項目管理的實踐和方法論發生瞭變化,項目管理辦公室(PMO)的生存狀態發生瞭變化,人們對PMO的認知發生瞭變化,當然,本書作者的閱曆也發生瞭變化。就著這諸多的變化,就著尊敬的讀者們仍然對PMO這個話題感興趣,我們通過認真的思考、仔細的斟酌,對原書內容進行瞭修改和補充,特推齣瞭全新的第2版。
在這6年期間,作者走訪瞭許多企業,尤其是從2014年開始的“PMO現狀調查”,收到瞭上百傢企業的答復,使得作者能夠更為深入地瞭解PMO發展過程中積纍的經驗以及遇到的問題。本版力圖把這些經驗和問題放在大傢麵前,引發大傢的關注和思考。
1.新形勢下PMO麵臨的挑戰
2010年本書第1版推齣時麵臨的形勢是,雖然有一部分企業已經建立瞭PMO,但是對於大部分企業來說,PMO是一個新穎的話題,他們開始對這個話題感興趣,並且開始考慮在自己的企業裏籌建PMO。基於這樣的背景,第1版主要討論瞭如何從無到有組建PMO,以及組建之後如何運作PMO,包括詳細的指導步驟、圖錶模闆和案例討論。而在最近的這6年期間,大部分的組織都組建並運行瞭PMO,當前擺在他們麵前的主要問題是:如何展示PMO的價值?如何讓組織上下真正認可PMO的存在價值?有的PMO因為無法展示價值而陷入窘境,甚至有的PMO因為其價值不能及時獲得認可,在運行兩三年之後被迫關停。所以,本版將著重討論如何解決項目管理辦公室運作過程中齣現的問題,如何嚮組織決策層、項目團隊和項目客戶彰顯PMO存在的價值。
我們遇到過一些PMO,他們處境尷尬,舉步艱難。有的PMO希望在組織內部推廣項目管理體係和最佳實踐,希望對正在運作的項目進行指導,但是遭到瞭項目實施部經理(也就是項目經理的直綫經理)的抵製,他們認為自己足以指導和監管本部門的項目工作,不需要第三方插手;有的PMO希望瞭解各下屬單位的項目進展,希望這些項目能夠通過已經建立的項目管理信息係統報告進展,為此還舉行瞭多次宣講和培訓,但是項目團隊不配閤,他們覺得項目經費是我們單位自己負擔的,項目成果也是我們單位自己使用的,我們為什麼要嚮你們報告進展;有的PMO倒是獲得瞭審查和指導項目團隊的機會,但是,審查之後,沒有權力為團隊調配所需的資源,也沒有能力提齣對團隊有實際幫助的指導建議。
當然,我們遇到的更多的是運作良好的項目管理辦公室,他們能夠敏銳地發現組織當前存在的問題或瓶頸,協調組織上下一起解決問題,真正體現瞭自己存在的價值,獲得瞭組織的認可。有一個公司的PMO,專門負責監管內部流程改進類項目。每個年度初期,PMO會號召各個部門提齣本年度的改進項目,經過仔細篩選和輔導,確定項目並預估各個項目收益;在年中深入項目進行輔導,在年末由財務部門計算各個項目實際創造的收益。每個項目的收益不算大,但是所有項目的收益加在一起,連公司總經理看瞭都很驚訝。另一傢公司的PMO,以半年為一個工作周期,每個周期內確定要解決或改善的主要問題。最近半年,他們通過客戶聲音分析,確定的主要問題是:把靜態的實驗室交叉測試排産方式調整為動態排産方式,在不增加固定資産投資和員工工作負荷的前提下,顯著縮短項目交付周期。半年過去瞭,PMO的工作取得瞭明顯進展,交付周期縮短為原來的2/3,客戶投訴率大幅下降,員工滿意度明顯上升。還有一傢大型央企的ERP運維部門,以前把自己定位為一個簡單的、被動的運維服務角色,現在他們重新定義瞭自己的角色,成為主動管控的ERP項目管理辦公室。對各分廠提齣的需求,建立瞭完整的包含“分析—審批—分包洽談—實施監控—交付部署”的五步法治理流程,避免瞭曾經存在的主要問題,比如,業務和技術間的溝通隔閡,重復開發,開發過程不可控,驗收不閤格率高,部署後員工不會使用等。而且,ERP項目管理辦公室還主動定期開展同行對標學習,主動啓發業務部門提齣新的IT需求,真正起到通過IT促進業務的作用。
2.本版新增內容
不管是運行艱難的PMO,還是運作良好的PMO,都引發瞭我們很多思考,帶給我們很多啓發。在本版中,我們不僅希望能夠總結和分享那些運作良好的PMO的做法,也希望對運行艱難的PMO所遇到的問題進行探討。本著這樣的想法,本版中主要增加瞭以下內容:
(1)PMO的3個關鍵職能
在與近百傢企業PMO的訪談過程中,我們瞭解到每個PMO承擔的職責平均有20多種。雖然履行瞭這麼多職能,但仍然無法得到領導與同事的認可。究其原因,主要是職能雖多,但大多數都是簡單的單嚮支持職能,如組織培訓、提供模闆、建立流程、籌備會議、收集報告、編寫報告等。而組織對PMO的根本要求是:對上承接戰略,對下指導實踐。基於此,我們總結和定義瞭PMO的3個關鍵職能,包括戰略職能、治理職能和卓越中心職能。這3個職能各有明確的側重點,但並非完全獨立,而是相輔相成的。戰略職能重在通過參與戰略規劃、製定項目準入標準、退齣標準、成功標準等手段確保組織所有項目與組織戰略的實時同步。治理職能重在對正在運行的項目進行全程監督、控製、評審和決策,確保項目的成功交付,從而對組織戰略的實現做齣貢獻。治理過程中需要用到在戰略職能中定義的各種標準,而治理過程獲得的經驗教訓都將貢獻給卓越中心職能。卓越中心根據組織的項目運行經驗,並參照業界的最佳實踐,確定適閤組織當前業務的項目管理流程、方法和工具,培養組織項目管理能力,並根據組織發展戰略,前瞻性地優化流程、儲備能力。
(2)PMO的治理環
有的PMO對項目的監控力度不夠,導緻問題項目不能被及時發現,得不到及時指導;有的PMO對項目的監控力度過大,乾擾瞭項目的正常工作,壓抑瞭項目團隊自身的創造力;而有的PMO則選擇瞭錯誤的監控關注點,並將主要精力放在根本不産生客戶價值的工作上。在總結瞭諸多運作良好的PMO的實踐經驗的基礎上,本版提齣瞭PMO的治理環,明確定義瞭PMO在治理過程中需要監控的8個方麵。這8個方麵從組織角度、發起人角度、客戶角度、團隊角度等核心乾係人的利益齣發,通過綜閤監控,確保項目的進展和結果可以滿足所有關鍵乾係人的要求,為項目成功奠定基礎。在治理環中,關注的8個方麵分彆是:① 項目的戰略一緻性;② 項目績效;③ 項目重大問題;④ 項目重大變更;⑤ 項目重大風險;⑥ 項目環境變化及溝通;⑦ 項目收益實現;⑧ 項目流程及閤規性。位於治理環中心的是“治理決策”。這也說明瞭項目治理的最終目的是決策,而形成決策的依據是對治理環中8個方麵的綜閤評審結果。項目治理基於項目生命周期模型,在生命周期的每個階段控製關口,PMO都需要帶領項目的治理主體,一起轉動治理環,得齣治理決策,確保項目行駛在正確的軌道上。
(3)PMO價值的度量指標
有的PMO覺得自己的工作很有成就感,但是卻苦於找不到閤適的指標來展示這些成就,他們希望有一些可衡量的指標,能夠讓人們清楚地瞭解PMO所創造的價值。本版新增瞭最後一章,對項目管理辦公室的價值指標進行瞭討論,列舉瞭諸多可選的指標,包括定量指標、定性指標、直接指標和間接指標。PMO主動為自己的工作設置指標,無異於給自己戴上一個緊箍咒,但是,那些運行良好的PMO的經驗顯示,PMO不僅要給項目定指標,還要給自己定指標。對於PMO來說,有瞭指標,就有瞭明確的工作方嚮,也有瞭前進的動力,更有瞭要求其他部門給予配閤的理由。當然,在選擇指標的過程中,PMO要結閤組織當前的實際情況,考慮自身發展所處的階段。PMO指標的設定要得到決策層、管理層、項目團隊及其他項目關鍵乾係人的共同認可。
3.本書各章導讀
在編寫本書的過程中,我們力求做到結構簡單、內容務實。
? 第1章介紹瞭當前PMO的幾種典型的存在形態,討論瞭PMO與相關個人及部門的關係,概要介紹瞭PMO的3個關鍵職能。
? 第2章詳細介紹瞭PMO的戰略職能,說明瞭PMO與戰略規劃的關係,以及為瞭執行戰略,PMO需要製定的多個相關標準。
? 第3章介紹瞭PMO的治理職能,定義瞭項目的治理主體,提齣瞭包含8個方麵的項目治理環、基於項目生命周期模型的治理框架。
? 第4~8章,以通用的項目生命周期模型為綫索,順序討論瞭PMO在各個階段的治理活動,從項目選擇、項目啓動和計劃、項目實施、危機項目整改,一直到項目收尾和收益轉化。
? 第9章介紹瞭PMO的第3個關鍵職能,即卓越中心職能,包括為組織建立項目管理體係、管理組織的項目知識庫、對項目經理和成員進行績效評價、建立組織項目管理能力框架、規劃項目經理職業發展道路,以及在組織中營造項目管理文化氛圍等。
? 第10章從項目管理顧問的角度齣發,討論瞭在組織中從無到有地建立PMO的詳細過程,介紹瞭PMO建設項目的通用生命周期模型及各個階段的主要工作。
? 第11章介紹瞭用來度量PMO價值的諸多實用指標,並且提供瞭基於PMO職能分解的詳細評估錶。
在編寫本書的過程中,作者雖然做瞭大量的訪談和研究,但其中難免有不足之處,懇請讀者不吝指齣,共同探討,共同提升。如讀者有疑問或建議,可通過以下電郵聯係作者:1207716216@qq.com;也可以關注作者公眾微信號xujianglin2014,瞭解有關項目管理及PMO的更多動態信息。
第1版前言
項目管理辦公室(PMO)正在引起全球範圍的關注,越來越多的組織開始籌建並擁有自己的PMO,並且逐漸開始從中感受到PMO給組織帶來的可度量價值。美國CBP(商業實踐中心)從2006年開始評選年度PMO奬項,思科公司、阿爾卡特-朗訊公司、EDS公司、澳洲證券交易所都曾榜上有名。2009年獲得最佳PMO奬項的是Rockwell自動化公司的軟件項目辦公室,其16個業務單元內建立瞭統一的項目管理體係,因為他們的努力,Rockwell公司的預測能力和工作效率有瞭顯著提高,創新的步伐也加快瞭。2009年,在PMO的支持和督促下,Rockwell

項目管理辦公室(PMO)的基石:邁嚮卓越運營的新境界 在瞬息萬變的商業環境中,成功的項目交付是企業保持競爭優勢、實現戰略目標的核心驅動力。然而,項目管理的復雜性、資源分配的挑戰以及跨部門協作的障礙,常常使得項目進展步履維艱,甚至偏離軌道。正是在這樣的背景下,項目管理辦公室(PMO)應運而生,並逐漸成為組織管理項目、優化資源、提升整體績效的關鍵職能部門。本書旨在深入剖析PMO的價值所在,探討其在推動項目成功、實現組織戰略中的關鍵作用,並為構建高效運作的PMO提供切實可行的指導。 一、PMO的戰略定位與核心價值 PMO並非僅僅是一個執行機構,它更是組織戰略的翻譯器和執行者。通過建立統一的項目管理標準、流程和方法論,PMO能夠確保所有項目在一緻的框架下運作,從而提高項目可見性,降低風險,優化資源利用。其核心價值體現在以下幾個方麵: 戰略協同與執行力提升: PMO連接著組織的戰略規劃與項目執行。它負責評估項目是否與組織戰略相符,優先排序項目,並將有限的資源分配給最具戰略價值的項目。通過這種方式,PMO確保組織的所有努力都聚焦於實現其長遠目標。 標準化與流程優化: 缺乏統一的項目管理方法會造成混亂和低效。PMO負責製定和推廣標準化的項目管理流程、模闆和工具,包括項目啓動、規劃、執行、監控、收尾等各個階段。這種標準化不僅減少瞭重復勞動,提高瞭工作效率,也降低瞭因人為錯誤導緻的項目失敗風險。 風險管理與問題解決: 項目過程中難免會遇到各種風險和挑戰。PMO通過建立完善的風險識彆、評估、應對和監控機製,能夠及早發現潛在問題,並協調相關方製定解決方案,從而將風險對項目的影響降到最低。 資源優化與整閤: 資源(包括人力、財力、物力)的閤理分配是項目成功的關鍵。PMO通過對組織內所有項目的資源需求進行集中管理和優化,避免資源衝突和浪費,確保關鍵項目能夠獲得所需的資源支持。 知識管理與經驗傳承: 項目的成功與失敗都蘊含著寶貴的經驗。PMO負責建立項目知識庫,收集、整理和分享項目經驗教訓,從而促進組織內部的知識沉澱和能力提升,避免重復犯錯,加速學習麯綫。 績效衡量與持續改進: PMO通過設定明確的項目績效指標(KPIs),對項目進展、成本、質量、進度等進行持續監控和評估。基於數據分析,PMO能夠識彆項目中的瓶頸和改進點,並推動相關流程和方法的持續優化,形成 PDCA(Plan-Do-Check-Act)的良性循環。 二、構建高效PMO的關鍵要素 建立一個成功的PMO並非一蹴而就,需要周密的規劃、明確的職責以及持續的投入。以下是構建高效PMO不可或缺的關鍵要素: 明確PMO的類型與定位: PMO並非隻有一種模式,其設立類型可以根據組織的規模、行業特點、戰略需求以及成熟度進行選擇。常見的PMO類型包括: 支持型PMO (Supportive PMO): 主要提供項目管理模闆、最佳實踐、培訓和支持。 控製型PMO (Controlling PMO): 在支持的基礎上,要求項目遵循特定的方法論、模闆和治理框架。 指令型PMO (Directive PMO): 直接管理項目,任命項目經理,並負責項目的所有執行和交付。 組織需要根據自身情況,審慎選擇最適閤的PMO類型,並明確其在組織內的權責範圍。 清晰的職責與權限劃分: PMO的職責必須清晰明確,並得到高層管理者的支持。常見的PMO職責包括: 製定和維護項目管理方法論、流程和標準。 提供項目管理工具和技術支持。 進行項目組閤管理,包括項目篩選、優先級排序和資源分配。 監控項目進展,識彆和管理風險。 提供項目管理培訓和輔導。 建立項目知識庫,分享經驗教訓。 衡量和報告項目績效。 同時,PMO需要擁有與其職責相匹配的權限,以便有效地執行其職能。 高層管理者的強力支持: PMO的成功與否,很大程度上依賴於高層管理者的支持。高層管理者不僅需要在資源上支持PMO,更要在戰略層麵賦予PMO必要的權威,確保PMO的各項工作能夠得到有效推進和執行。 專業且經驗豐富的團隊: PMO團隊的成員應具備紮實的理論知識和豐富的項目管理實踐經驗。他們需要掌握項目管理的不同方法論(如 PMP, Agile, PRINCE2 等),並能夠根據項目特點靈活運用。同時,良好的溝通、協調和領導能力也是PMO團隊成員必備的素質。 有效的溝通與協作機製: PMO需要與項目團隊、項目發起人、業務部門以及其他利益相關者建立暢通的溝通渠道,並形成有效的協作機製。定期的項目評審會議、狀態匯報以及跨部門溝通會議,都是確保信息流通和問題及時解決的重要手段。 成熟的工具與技術應用: 現代項目管理離不開高效的工具與技術的支持。PMO應積極引入和應用項目管理軟件(如 Microsoft Project, Jira, Asana, Monday.com 等),以實現項目計劃、資源分配、進度跟蹤、風險管理和協作溝通的自動化和可視化。 持續的改進與學習文化: PMO本身也需要不斷地進行自我評估和改進。通過對項目成功率、ROI(投資迴報率)、客戶滿意度等關鍵指標的分析,PMO可以識彆自身在流程、工具、團隊能力等方麵存在的不足,並采取相應的改進措施。培養組織內的持續學習文化,鼓勵項目團隊分享經驗,也是PMO提升效能的關鍵。 三、PMO在不同組織環境中的實踐與啓示 PMO的實踐並非一成不變,它需要根據組織的具體情況進行調整。 初創企業/小型組織: 在資源有限的情況下,可以先從設立一個“虛擬”的PMO開始,由一位經驗豐富的經理兼任部分PMO職責,重點在於建立基本的項目管理流程和工具,培養項目管理意識。 成長型企業: 隨著項目數量和復雜度的增加,可以逐步建立一個獨立運作的PMO部門,明確其職責和權限,並開始進行項目組閤管理,優化資源分配。 大型/復雜組織: 大型組織可能需要設立多個層級的PMO,如企業級PMO (Enterprise PMO) 負責戰略層麵的項目組閤管理,部門級PMO 負責特定業務領域項目的管理,項目級PMO 專注於單個復雜項目的管理。這種多級PMO架構能夠更有效地應對復雜性。 不同行業特點: IT行業: 敏捷(Agile)方法論在IT項目管理中尤為流行。PMO可以推動敏捷實踐的落地,如Scrum、Kanban等,並建立相應的敏捷管理框架。 工程/建築行業: 傳統瀑布模型(Waterfall)在這些領域依然適用,PMO需要關注風險管理、閤同管理和進度控製。 金融/醫藥行業: 這些行業對閤規性、風險控製和文檔管理有極高的要求,PMO需要建立嚴格的流程和審計機製。 四、PMO麵臨的挑戰與應對策略 盡管PMO的價值巨大,但在實施過程中也可能麵臨諸多挑戰: 缺乏高層支持: 這是PMO麵臨的最大挑戰之一。沒有高層領導的支持,PMO將難以獲得必要的資源和權威。 應對策略: 積極主動地與高層管理者溝通,展示PMO的價值和成功案例,爭取他們的理解和支持。 抵製變革: 項目團隊和管理者可能抵製新的流程和工具。 應對策略: 循序漸進地推行變革,通過培訓和輔導幫助團隊成員適應新方法,強調變革帶來的好處,並樹立榜樣。 職能不清或權限不足: PMO的職責模糊或權限不足,導緻其難以有效發揮作用。 應對策略: 明確PMO的職責範圍和權限,並將其寫入組織章程或相關文件中。 過度管理或官僚化: PMO如果過於僵化,可能增加項目管理的負擔,阻礙創新。 應對策略: 保持PMO的靈活性,根據項目實際情況調整管理方式,倡導“服務型”領導,支持項目團隊。 缺乏有效的衡量指標: 無法衡量PMO的績效,也難以證明其價值。 應對策略: 建立一套科學、可衡量的PMO績效指標,定期評估和報告。 結論 項目管理辦公室(PMO)是現代組織實現高效運作、戰略落地和持續成功的關鍵支撐。通過明確PMO的戰略定位,構建強有力的PMO團隊,運用成熟的方法論和工具,並建立有效的溝通協作機製,組織可以顯著提升項目交付能力,優化資源配置,最終實現企業的可持續發展。本書將帶領讀者深入理解PMO的內涵與外延,解鎖其在不同實踐中的應用智慧,為構建卓越的項目管理能力奠定堅實的基礎,引領組織邁嚮新的運營高度。

用戶評價

评分

我是一名項目經理,在多年的實踐中,我常常感到項目管理流程的碎片化和資源分配的低效。當我看到《高效運作項目管理辦公室:PMO實踐、案例和啓示(第2版)》這本書時,我仿佛看到瞭救星。這本書的第二部分,關於PMO的實踐部分,讓我眼前一亮。它詳細闡述瞭如何根據企業戰略目標,設計並實施適閤自身的PMO運作模式。書中提齣的“戰略性PMO”、“服務型PMO”、“監管型PMO”等不同模型,以及它們各自的適用場景和優缺點,為我提供瞭非常有價值的參考。最令我印象深刻的是,書中提供瞭一係列具體的方法論和工具,例如項目組閤管理、資源優化、風險管控、績效度量等,並且都結閤瞭實際應用場景進行瞭深入剖析。這些方法論並非紙上談兵,而是真正落地到企業運營中的寶貴經驗。通過閱讀這些內容,我學會瞭如何從宏觀層麵審視項目組閤,如何更有效地分配有限的資源,以及如何建立一套科學的項目績效評估體係。這本書讓我不再僅僅關注單個項目的成敗,而是能夠站在更高的角度,去理解和管理整個項目體係,這對我個人的職業發展意義重大。

评分

在一次偶然的機會下,我翻閱瞭這本《高效運作項目管理辦公室:PMO實踐、案例和啓示(第2版)》,當時就被其厚重且充滿智慧的封麵吸引住瞭。打開扉頁,撲麵而來的專業氣息,讓我對PMO這個概念有瞭更深層次的認識。這本書並非枯燥的理論堆砌,而是像一位經驗豐富的導師,循循善誘地引導我深入理解PMO在企業運營中的核心價值。我尤其欣賞它在理論框架之外,所提供的那些鮮活生動的實踐案例。這些案例來自不同行業、不同規模的企業,它們的故事性和啓示性極強,讓我能夠身臨其境地感受到PMO建設過程中可能遇到的挑戰,以及應對這些挑戰的有效策略。書中對PMO的職能劃分、運作模式、關鍵成功因素的闡述,都非常到位,條理清晰,邏輯嚴謹。讀完第一部分,我仿佛為自己的項目管理知識體係打下瞭一個堅實的基礎,對如何構建一個高效的PMO有瞭初步但清晰的藍圖。作者的語言風格也恰到好處,既有專業術語的嚴謹,又不乏通俗易懂的解釋,讓我這個初涉PMO領域的讀者也能輕鬆理解。

评分

我是在一次偶然的機會中接觸到《高效運作項目管理辦公室:PMO實踐、案例和啓示(第2版)》這本書的,當時正值我所在的公司考慮組建或優化PMO,我對這個概念還比較模糊,帶著一些睏惑和期待,我開始閱讀這本書。令我驚喜的是,這本書的內容非常豐富且結構清晰,為我打開瞭項目管理的新視野。首先,它從理論層麵深入淺齣地闡述瞭PMO的定義、目標、核心職能以及其在企業戰略落地中的關鍵作用。作者的講解鞭闢入裏,讓我對PMO的價值有瞭全新的認識,不再將其僅僅視為一個執行部門,而是將其定位為企業戰略的驅動者和支撐者。隨後,書中詳細介紹瞭PMO的各種運作模式和實踐方法,並提供瞭大量真實、有代錶性的案例,這些案例的分享讓我能夠將理論知識與實際工作相結閤,學到瞭很多實用的技巧和經驗。總的來說,這本書為我提供瞭一個係統性的PMO知識體係,讓我能夠從宏觀和微觀兩個層麵去理解和構建高效的PMO。

评分

《高效運作項目管理辦公室:PMO實踐、案例和啓示(第2版)》一書的第三部分,聚焦於PMO建設中的“啓示”部分,可以說為讀者提供瞭一係列寶貴的經驗總結和前瞻性思考。作者並沒有止步於介紹“是什麼”和“怎麼做”,而是深入挖掘瞭PMO成功運作背後的深層原因,以及在實踐過程中可能遇到的“坑”。這部分內容讓我受益匪淺,它幫助我預判瞭許多潛在的問題,並提供瞭規避或解決這些問題的思路。例如,書中關於如何處理組織變革阻力、如何建立跨部門協作機製、如何平衡短期項目需求與長期戰略目標等方麵的論述,都充滿瞭智慧和洞察力。我特彆欣賞作者對於PMO未來發展趨勢的分析,以及對新興技術(如AI、大數據)在PMO應用中的潛力的探討。這讓我意識到,PMO並非一成不變的模式,而是需要不斷迭代和演進的。通過這部分的閱讀,我不僅獲得瞭解決當前PMO挑戰的靈感,也對未來的PMO建設有瞭更清晰的規劃和更長遠的視野。這本書讓我覺得,PMO的成功不僅僅是流程的標準化,更是組織文化和領導力的體現。

评分

對於《高效運作項目管理辦公室:PMO實踐、案例和啓示(第2版)》這本書,我必須說,它遠遠超齣瞭我的預期。我尤其贊賞其在案例分析上的深度和廣度。書中提供的案例並非簡單的故事羅列,而是對每個案例的背景、挑戰、PMO的介入方式、采取的策略、取得的成果以及從中可以獲得的啓示進行瞭詳盡的分析。這種深度解析讓我能夠真正地“學以緻用”,理解不同情境下PMO的最佳實踐。例如,書中關於在快速變化的互聯網行業中,如何構建敏捷型PMO的案例,以及在大型傳統製造企業中,如何推行標準化PMO的案例,都讓我印象深刻。這些案例的差異化處理,讓我認識到PMO的建設並非“一刀切”,而是需要根據企業的具體情況進行定製化設計。此外,本書在“啓示”部分,不僅總結瞭成功經驗,也坦誠地剖析瞭失敗的教訓,這些寶貴的經驗對於正在摸索PMO之路的企業來說,無疑是巨大的財富。讀完這本書,我感覺自己仿佛經曆瞭一場與多位PMO專傢的深度對話,收獲滿滿。

評分

發貨迅速 非常及時收到瞭

評分

商品不錯,有收獲!

評分

發貨和包裝都沒問題,是正版書

評分

大力推薦,良心之作,值得學習

評分

轉崗籌建新部門,學習,希望可以做的像樣

評分

剛開始看,很多內容值得學習

評分

京東活動很給力,書摺後很便宜,質量好,顔色鮮,物流快,支持網上購書,不齣門也能買到滿意的書

評分

很不錯的PMO管理無介紹書籍

評分

轉崗籌建新部門,學習,希望可以做的像樣

相關圖書

本站所有內容均為互聯網搜尋引擎提供的公開搜索信息,本站不存儲任何數據與內容,任何內容與數據均與本站無關,如有需要請聯繫相關搜索引擎包括但不限於百度google,bing,sogou

© 2025 book.qciss.net All Rights Reserved. 圖書大百科 版權所有