高效能人士的36个工具

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段绍译 著
图书标签:
  • 时间管理
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  • 目标设定
  • 工具技巧
  • 职场技能
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店铺: 建湖新华书店图书专营店
出版社: 机械工业出版社
ISBN:9787111538011
商品编码:25576281837
包装:平装
开本:16
出版时间:2016-11-01

具体描述


内容介绍
基本信息
书名: 高效能人士的36个工具
作者: 段绍译 开本:
YJ: 59.9
页数:
现价: 见1;CY=CY部 出版时间 2016-11
书号: 9787111538011 印刷时间:
出版社: 机械工业出版社 版次:
商品类型: 正版图书 印次:
内容提要 作者简介 段绍译 现任GJ教育协会专家WY会特聘专家、中国经济新闻联播网顾问、北京师范大学MBA导师、北京邮电大学创业导师、新浪财经频道理财专家、快乐理财游学苑苑长、湖南九州红娘婚介有限公司董事长。 多年来,秉承“快乐赚钱,享受人生”的理念,将很多人培养成了几百万的老板或几千万的富翁。先后应邀到ZYDST、香港凤凰卫视中文台和美国亚洲电台做专题节目,以及在清华大学、新加坡南洋理工大学、日本富士通综合研究所等70多所大学和研究机构讲学。唐杨松 2000年创办湖南豪爵商务有限公司,带领一个近百人团队,长期保持年销售额数十亿元的销售业绩。在20余年的商海打拼中积累了丰富的管理经验和营销技巧,培养出千万富豪100多名,百万富翁1000多名,是业界享誉盛名的儒商和GR的营销实战大师。秉承着“追求理想,顺便赚钱,帮助别人,成J自己”的宗旨,长期抽出大量时间和精力启迪和帮助有志青年实现自主创业的梦想。现任湖南大学、湖南农业大学等多所高校客座教授,深受学生欢迎和爱戴。 精彩导读 目录 联合出品人前言D一篇分析问题工具1如何运用“鱼刺因果图”分析和解决问题一、何谓鱼刺因果图二、如何绘制鱼刺因果图三、 应用鱼刺因果图的4个步骤应用范例:某航空公司为解决航班延误的鱼刺因果图分析实践练习:绘制焊缝质量的鱼刺因果图工具2如何运用“T”型分析法一、何谓“T”型分析二、如何应用“T”型分析法三、应用“T”型分析的10个步骤应用范例:某公司对推出新型手机的“T”型分析实践练习:构思瑕疵产品的“T”型分析工具3如何运用“5个为什么”分析法一、何谓“5个为什么”二、“5个为什么”的4个操作步骤应用范例:丰田公司的“5个为什么”分析实践练习:模拟“5个为什么”场景的小游戏工具4如何运用“SWOT”分析法一、何谓“SWOT”分析法二、确定分析的问题,构造“SWOT”矩阵三、“SWOT”分析时应思考的问题四、“SWOT”分析的步骤应用范例1:企业“SWOT”分析应用范例2:个人“SWOT”分析实践练习:帮助博鳌宾馆进行“SWOT”战略分析工具5如何使用“橄榄球定律”一、何谓“橄榄球定律”二、“橄榄球定律”的应用方法实践练习:对个人进行“橄榄球定律”分析工具6如何运用“61;CY=CY思考帽”思维法一、“61;CY=CY思考帽”的颜色和功能二、“61;CY=CY思考帽”的价值三、如何使用“61;CY=CY思考帽”实践练习:分析个人D前所面临的问题D二篇解决问题工具7如何运用“头脑风暴”法一、何谓“头脑风暴”法二、“头脑风暴”法的操作步骤三、“头脑风暴”游戏规则四、会后设想处理应用范例:异想天开的想法击破久悬未决难题实践练习:来模拟一场头脑风暴吧工具8如何运用“CREATE”程序解决问题一、“CREATE”问题解决程序二、确认目标(Check goals)三、考察事实(Research facts)四、分析问题(Examine ideas)五、获得创意(Acquire ideas)六、测试方案(Test solutions)七、付诸实施(Enable actions)实践练习:尝试用“CREATE”来解决个人面临的难题工具9如何用“麦肯锡”法发现和分析问题一、界定问题二、分析问题三、排定优先级四、制订计划五、关键分析六、汇整——综合分析调查结果并建立论证七、构思故事情节D三篇目标管理工具10如何运用“SMART”原则确定目标一、25年前后的差距为什么这么大二、为什么目标清晰明确的人效能更高三、目标清晰明确的8个积J作用四、设定目标的6个步骤五、设定目标的5个特征应用范例:一次出差目标的设定实践练习:规化自己的可行性目标工具11如何用“目标多杈树”法分解目标一、把大目标分解为小目标二、何谓“目标多杈树”分解法三、“目标多杈树”分解方法四、目标分解6步骤应用范例:山田本一成功秘诀是什么实践练习:分解自己的长期、中期和短期目标工具12如何用“剥洋葱法”设定职业目标实践练习:为自己的人生进行一次梳理工具13如何做职业规划一、你有职业规划吗二、职业规划的分类三、制定职业规划的6个步骤四、职业规划的方式实践练习:完整填写个人职业规划表工具14如何使用“目标追踪工具”一、目标追踪单二、目标追踪卡实践练习:尝试填写“目标追踪单”和“目标追踪卡”D四篇计划管理工具15如何用“6W3H”分析细化目标一、大野耐一的“5问”二、“6W3H”人体结构图三、“6W”四、“3H”五、“6W3H”法的5个应用步骤应用范例:对某机场候机室小卖部的“6W3H”分析实践练习:填写专属自己的“6W3H”分析表工具16如何运用“PDCA循环”改进工作一、何谓PDCA工作循环二、用PDCA工作环的4个阶段和9个步骤三、PDCA各循环如何连接应用范例:治理饭店的“顽疾”实践练习:进一步改善员工培训方式工具17如何运用“有效计划法”一、如何制订月计划二、如何制订周计划三、如何制订日计划四、如何做好待办单应用范例:某知名作家的日程计划表实践练习:实施并检查自己某YT中的计划D五篇时间管理工具18如何用“四象限原理”规划时间一、人一生用于工作的时间有多少二、什么是时间管理三、你的时间值多少钱四、时间管理的4个象限五、你的时间花在哪六、时间应怎样安排七、要事为先应用范例:王经理是如何用“四象限原理”规划时间的实践练习:计算自己的时间成本并规划事情的重要级别工具19如何运用“80/20法则”管理时间一、做关键的少数:80/20法则的启示二、让时间发挥出Z大价值应用范例1:抓住生命中的大石块三、重点做重要性是80%的20%工作四、运用 “80/20法则”管理时间的3个步骤应用范例2:王经理如何依据80/20法则安排YT的时间实践练习:简要安排YT的工作工具20如何运用“ABC控制法”分配时间一、何谓“ABC控制法”二、工作分类与时间安排三、精力变化与时间安排应用范例:一位销售部经理如何运用“ABC控制法”安排YT的工作实践练习:运用“ABC控制法”安排YT/周/月的时间D六篇压力管理工具21如何认识你的压力水平一、压力惹的祸二、压力对人体的影响
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《卓有成效的管理者:洞察目标,聚焦关键,驱动成果》 导言: 在信息爆炸、变化加速的时代,无论是职场新人还是资深精英,都面临着一个核心的挑战:如何在纷繁复杂的工作中,找准方向,集中精力,并最终达成卓越的绩效?《卓有成效的管理者:洞察目标,聚焦关键,驱动成果》并非一本告诉你“如何才能成为一名管理者”的理论著作,它更像是一位经验丰富的引路人,为你剖析成为一名“卓有成效”的关键要素,并提供一套切实可行的思维模式与行动指南。本书的核心在于,它将“成效”这一看似抽象的概念,拆解成可以被理解、被学习、被实践的具体能力。它强调的不是管理别人的技巧,而是管理自己、管理工作、管理时间,最终实现个人与组织价值最大化的能力。 第一部分:目标的确立——看得清,才能走得远 管理的首要前提是清晰地知道自己要往哪里去,要达成什么。这一部分将深入探讨如何有效地确立目标,使其真正具备指导意义,而非流于形式。 1. 洞察本质:穿越表象,直击核心问题。 问题诊断的艺术: 很多人容易被表面的现象所迷惑,将“头痛医头,脚痛医脚”作为工作的常态。本书将引导读者掌握一套系统性的问题分析方法,从识别症状到追溯根源,确保我们解决的是真正的问题,而非仅仅是症状。这可能包括运用“鱼骨图”等工具,将复杂问题层层剥离,找出其根本驱动因素。 价值导向的思考: 什么是真正的“价值”?本书将帮助你理解,不仅仅是短期内的产出,更包括对组织长期发展、客户满意度、员工成长等多个维度的贡献。学会从价值链的角度审视工作,识别并聚焦那些能产生最大价值的环节。 关键绩效指标(KPI)的精准设定: KPI并非越多越好,关键在于“关键”。本书将指导你如何基于组织战略和个人职责,设定SMART(具体、可衡量、可达成、相关、有时限)原则的KPI,确保这些指标能够真正反映工作成效,并为后续的评估和优化提供依据。 2. 愿景与使命的落地:从宏想到微观。 理解组织战略: 每一位“成效卓著”的成员,都应该理解组织的长远目标和战略方向。本书将提供方法,帮助你将宏观的组织战略转化为自己日常工作的具体行动和目标。 个人目标与组织目标的对齐: 个人目标的实现,应当是组织目标实现的一部分。本书将强调如何确保个人工作方向与团队、部门乃至整个组织的愿景保持高度一致,形成协同效应。 第二部分:时间的管理——掌控尺度,精益求精 时间是成本最低、但也是最稀缺的资源。真正卓有成效的人,并非拥有更多时间,而是更懂得如何高效地利用时间。 1. 时间黑洞的识别与填补: 记录与分析: 很多人并不知道自己的时间到底花在了哪里。本书将提供简单易行的时间记录方法,并引导读者分析记录结果,找出那些吞噬宝贵时间的“时间黑洞”,例如不必要的会议、过度的社交、频繁的干扰等。 干扰的对抗策略: 外部的干扰无处不在,但我们可以主动构建防御体系。本书将分享如何建立“不受打扰”的时间段,如何通过沟通和设定界限来减少干扰,以及如何快速从干扰中恢复注意力。 2. 优先级排序的艺术: 艾森豪威尔矩阵(四象限法则): “重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不重要不紧急”——如何清晰地区分这四类事务,并优先处理“重要不紧急”的事项,是实现长期成效的关键。本书将深入解析这一法则的应用,并提供实践案例。 聚焦核心任务: 避免“穷忙”。本书将强调“二八定律”在时间管理中的应用,引导读者识别并聚焦于那些能带来80%结果的20%的关键任务。学会对那些低价值、低回报的任务说“不”。 3. 日程安排与执行的优化: 一次性处理原则: 将同类事务集中处理,可以减少思维切换的成本。本书将介绍如何将日常的邮件回复、电话沟通、文件处理等纳入固定的时间段,提高效率。 缓冲时间的预留: 计划赶不上变化,但合理的缓冲时间可以应对突发情况。本书将教你如何在日程表中预留弹性时间,避免因为一个小小的延误而打乱整个计划。 审视与调整: 时间管理不是一成不变的。本书将鼓励读者定期审视自己的日程安排和时间利用情况,并根据实际效果进行灵活调整。 第三部分:决策的智慧——权衡利弊,果断行动 在充满不确定性的环境中,做出正确的决策是推动工作前进的强大引擎。本书将关注决策过程中的关键环节,帮助你提升决策的质量和效率。 1. 信息收集与分析的深度: 关键信息的甄别: 并非所有信息都有价值。本书将指导你如何快速有效地识别出对决策至关重要的信息,避免被冗余或误导性的信息淹没。 数据驱动的洞察: 学会利用数据来支持决策。本书将介绍如何从数据中挖掘趋势、发现模式,并将其转化为有价值的洞察,从而做出更客观、更精准的判断。 多角度的考量: 任何决策都可能带来多方面的影响。本书将鼓励你从不同利益相关者的角度出发,全面考量决策可能带来的风险和机遇。 2. 方案的评估与选择: 风险评估的量化: 每一个决策都伴随着风险。本书将提供量化评估风险的方法,帮助你更清晰地认识潜在的负面影响,并提前制定应对预案。 权衡利弊的工具: 决策过程中,往往需要在多个选项之间进行权衡。本书将介绍一些实用的决策工具,如成本效益分析、SWOT分析等,帮助你更系统地评估不同方案的优劣。 “最坏情况”下的思考: 充分考虑决策可能面临的最不利局面,并在此基础上制定预案,可以大大增强决策的稳健性。 3. 执行与复盘: 果断行动的勇气: 很多时候,最糟糕的决策是“不决策”。本书将强调在收集足够信息和完成必要分析后,果断采取行动的重要性。 决策的后续监控: 决策的有效性需要通过实际执行来检验。本书将指导你如何建立决策执行的监控机制,及时发现问题并进行纠正。 复盘与学习: 每次决策都是一次学习的机会。本书将强调对决策过程和结果进行复盘的重要性,从中总结经验教训,不断提升未来的决策能力。 第四部分:沟通与协作——汇聚力量,达成共赢 卓有成效并非孤军奋战,而是能够有效汇聚他人力量,实现团队整体效能最大化。 1. 清晰而富有说服力的表达: 逻辑结构的设计: 无论是书面报告还是口头汇报,清晰的逻辑是传递信息的基础。本书将指导你如何构建条理清晰、易于理解的表达结构。 “电梯演讲”的精髓: 在有限的时间内,如何用最简洁、最吸引人的方式传达核心信息?本书将分享“电梯演讲”的技巧,让你能在短时间内抓住听众的注意力。 倾听的力量: 沟通是双向的。本书将强调积极倾听的重要性,理解对方的观点和需求,为有效沟通奠定基础。 2. 建立高效的协作机制: 明确的职责与期望: 团队成员之间清晰的职责分工和对彼此的期望,是高效协作的前提。本书将指导你如何设定明确的团队目标和个人职责。 有效反馈的艺术: 建设性的反馈是帮助他人成长、提升团队整体绩效的关键。本书将分享如何提供和接收有益的反馈。 冲突管理与化解: 团队中难免出现意见分歧,如何将冲突转化为建设性的讨论,并找到共赢的解决方案,是卓越管理者必备的技能。 3. 激励与赋能: 发现与培养人才: 了解团队成员的优势和潜力,并为其提供成长和发展的机会,是发挥团队最大潜能的关键。 授权与信任: 合理的授权不仅能减轻管理者的负担,更能激发员工的积极性和责任感。本书将探讨如何建立基于信任的授权机制。 第五部分:持续的进步——迭代优化,永不止步 卓有成效并非终点,而是一个持续改进、不断优化的过程。 1. 反思与学习的习惯: 定期的自我审视: 每天、每周、每月,都应该给自己留出反思的时间,回顾工作中的得失,总结经验教训。 主动学习的渠道: 时代在变化,知识在更新。本书将鼓励你主动拥抱学习,通过阅读、培训、交流等多种方式,不断更新自己的知识和技能。 2. 适应变化与拥抱挑战: 灵活应变的能力: 面对复杂多变的环境,僵化的思维和固定的模式难以适应。本书将强调培养灵活应变的能力,在变化中寻找机遇。 从失败中汲取力量: 失败并不可怕,可怕的是无法从失败中学习。本书将引导你以积极的心态面对失败,将其视为成长的催化剂。 结语: 《卓有成效的管理者:洞察目标,聚焦关键,驱动成果》是一本实操性极强的指南。它所倡导的,并非一套僵化的理论,而是一种基于实践的思考方式和行动模式。通过学习和运用本书中的方法,你将能够更清晰地认识到自己工作的核心价值,更有效地管理好宝贵的时间,做出更明智的决策,汇聚团队的智慧与力量,并最终实现个人与组织持续的卓越成效。这趟旅程,需要你的专注、实践和不断反思,而这本书,将是你在这条道路上最可靠的伙伴。

用户评价

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这本书我最近读完了,说实话,一开始我对“高效能人士”这个概念有点儿模糊,觉得它可能离我比较远,是那种精英人士才需要的东西。但读进去之后,我发现完全不是那么回事。作者没有把重点放在那些遥不可及的理论上,而是非常接地气地分享了一系列实实在在的方法和思维模式。比如,书里讲到的一些关于时间管理的小技巧,听起来很简单,但我以前确实忽略了。像是“批量处理相似任务”这个概念,我以前总是想到什么就做什么,效率非常低。但按照书里的建议,我尝试把同类的工作集中起来处理,发现真的省去了很多来回切换的精力消耗,一天下来完成的事情比以前多很多。还有关于“优先级排序”的部分,虽然道理都懂,但真正做到很难。这本书里给出了几个实用的框架,让我能够更清晰地辨别哪些事情是真正重要且紧急的,哪些是可以稍后处理,甚至是根本不需要做的。我印象特别深刻的是,作者提到“一次只做一件事”,这听起来简单,但在这个信息爆炸的时代,我们总是忍不住想同时处理多项任务,结果反而是什么都没做好。这本书帮我重新认识了专注的力量,并且提供了很多训练专注力的方法。总而言之,这本书不是那种读完就忘的书,它提供的工具和理念,真的能帮助我们一点点改变日常的工作和生活习惯,让生活变得更有条理,也更有效率。

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最近我一直在思考如何能更有效地利用自己的时间,减少那些无效的社交和信息干扰,所以就找了这本书来读。《高效能人士的36个工具》这本书,在我看来,它的价值在于它的“可操作性”。很多关于效率提升的书籍,都会讲一些大道理,但落实到个人身上就变得空泛。这本书却非常不一样,它提供了36个具体的工具,而且每一个工具都有详细的解释和应用场景。举个例子,书中有一个关于“番茄工作法”的工具,我以前听说过,但一直没有真正坚持下来。这本书不仅详细介绍了它的原理,还给出了如何根据自己的情况调整番茄钟时长的建议,并且强调了在番茄钟结束后进行短暂休息的重要性,这一点非常关键。我按照书中的指导,试着去实践,发现专注力真的有了明显的提升。工作的时候,我不会再频繁地被邮件或者社交媒体打断,一段时间后,我能完成比以前更多的工作量。另外,书中还有一个关于“二八定律”的应用,让我意识到应该把更多的精力放在那些能产生80%结果的20%的任务上。这帮助我更好地识别和聚焦那些真正有价值的事情,而不是把时间和精力分散到琐碎的事务中。总的来说,这本书就像一个工具箱,里面装着各种各样的“效率利器”,只要你愿意去学习和使用,就能显著提升你的工作效率和生活品质。

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坦白说,我之前对这类“成功学”的书籍有点儿免疫,总觉得它们讲的都太虚了,离普通人的生活太远。但是,《高效能人士的36个工具》这本书,完全颠覆了我的看法。它的内容让我觉得非常“亲切”,好像作者就是我的朋友,在跟我分享他多年积累下来的经验。书中没有那些复杂的术语,也没有华丽的辞藻,只是用最直接、最朴实的语言,揭示了许多被我们忽略的生活和工作中的“小窍门”。比如,书中有一个关于“简化流程”的工具,我以前总是习惯按部就班,即使很多环节已经显得多余,也懒得去改变。读了这本书之后,我开始审视自己工作的流程,发现确实有很多不必要的步骤,我只需要稍微调整一下,就能节省大量的时间和精力。还有一个让我受益匪浅的工具是关于“沟通效率”的。在工作中,很多时候效率不高是因为沟通不畅,信息传递失真。这本书提供了一些非常实用的沟通技巧,让我学会如何更清晰地表达自己的想法,如何更有效地倾听对方,避免了许多不必要的误解和返工。最让我感动的是,这本书里充满了积极向上的力量,它鼓励我们去发现自己的优势,去克服自己的弱点,去创造一个更美好的生活。它不是那种教你“如何成功”的书,而更像是一本“如何更好地生活”的手册,充满了智慧和温度。

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我必须说,《高效能人士的36个工具》这本书,给我带来的不仅仅是知识的增长,更像是一次思维的重塑。我过去一直觉得自己挺努力的,但总觉得产出和投入不成正比,经常陷入一种“瞎忙”的状态。这本书就像一个侦探,帮我找到了那些隐藏在日常琐碎中的“低效漏洞”。书中很多工具的提出,都围绕着“洞察”和“行动”两个核心。比如,它不只是告诉你“要设定目标”,更会教你如何设定SMART目标,并且如何将大目标分解成可执行的小步骤。我以前也设定过目标,但往往因为目标太大或者不够清晰,导致执行起来困难重重,最后不了了之。这本书提供的那些具体方法,让我找到了如何让目标变得“可视化”和“可落地”。还有一点让我觉得非常有启发的是,书中反复强调的“反思”和“复盘”的重要性。很多时候,我们只是埋头苦干,却很少停下来思考“我这样做对吗?有没有更好的方法?”。这本书提供了一些结构化的复盘框架,让我学会了从错误中学习,从成功中提炼经验,这样才能真正地持续进步,而不是原地打转。读这本书的过程中,我经常会停下来,结合自己的工作和生活来思考,然后立刻尝试书中的某个工具,发现效果确实立竿见影。这感觉就像找到了一把解锁自己潜能的钥匙,那种由内而外的改变,是很多其他类型书籍难以给予的。

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我一直认为,所谓的高效能,不仅仅是速度快,更重要的是“质”的提升,以及长期的可持续性。读完《高效能人士的36个工具》这本书,我真的深有体会。这本书并没有鼓吹加班或者牺牲休息时间去追求所谓的“效率”,反而非常强调“平衡”和“能量管理”。其中关于“精力管理”的章节,让我眼前一亮。我以前总是把精力管理等同于时间管理,认为只要把时间安排好,效率就自然会高。但这本书让我明白,人的精力是有周期的,有高峰也有低谷。学会识别自己的精力高峰和低谷,并将最重要、最需要专注力的任务安排在精力高峰期,而将那些例行性的、不需要太多脑力的工作放在精力低谷期,这才是真正的聪明高效。书中还提到了“休息”的重要性,而且不是简单地“休息一下”,而是有目的、有计划的休息,比如短暂的冥想、运动,甚至是和家人朋友的交流,这些都能帮助我们恢复精力,更好地投入到下一阶段的工作中。还有关于“健康生活方式”的工具,也给了我很多启发。比如,规律的作息、健康的饮食,这些看似与工作效率无关,但实际上却对我们的精力和思维有着至关重要的影响。这本书让我意识到,真正的“高效能”是一个系统工程,它需要从身体、心理、时间、任务等多个维度进行综合管理。

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