本书立足于高等职业教育，以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨，遵循高职高专教育的特点与规律进行编写。主要内容包括：文书概述、文书处理、文书整理归档、档案与档案工作、档案收集与整理、档案鉴定、档案保管与统计、档案利用服务、现代载体档案管理。各部分内容又由学习目标、模拟情景、任务驱动、任务分解、任务解析、任务实训、知识梳理、分析思考、目标检测和阅读材料构成，穿插相关链接，充分体现“任务驱动、项目导向”的教学新理念，突出文书与档案管理的专业应用能力训练。

作者简介

主要从事秘书学、文书管理、档案管理、市场营销、社会调查方面的教学与科研。国家社科规划课题研究成果获奖；《涉外秘书》教材获北京市优秀教材奖。承担国家社会科学规划课题“档案建设与发展” 研究与编写，承担北京市立项项目“涉外秘书”教材的开发研究与编写。

第一章　文书与文书工作 1
第一节文书与文书工作的历史沿革 1
第二节文书与文书工作的基础 8
第三节文书工作的组织 17
本章小结 24
第二章　文书的种类与形成 27
第一节文书的种类 27
第二节　文书的形成 45
本章小结 57
第三章　文书的体式与稿本 60
第一节　文书文体 60
第二节文书的格式 65
第三节文书稿本 76
本章小结 81
第四章　文书处理 85
第一节文书处理概述 85
第二节行文制度 88
第三节　文书拟制 94
第四节收文办理程序 99
第五节发文办理程序 110
本章小结 116
第五章　文书的整理与归档 119
第一节文书整理归档 119
第二节文书整理归档制度 125
第三节文书整理归档的步骤 129
本章小结 138
第六章　档案与档案工作 142
第一节档案概述 142
第二节档案工作 150
第三节档案机构与档案工作者 155
本章小结 162
第七章　档案收集与整理 165
第一节档案收集 165
第二节档案整理 171
本章小结 184
第八章　档案鉴定、保管与统计 188
第一节档案鉴定 188
第二节档案保管 197
第三节档案统计 204
本章小结 207
第九章　档案检索、利用与编研 211
第一节档案检索 211
第二节档案利用 222
第三节档案编研 230
本章小结 237
第十章　特殊载体档案的管理 240
第一节电子档案的管理 240
第二节声像档案的管理 254
本章小结 265
参考文献 268