作 者: 張浩 主編 定 價:39.8 齣 版 社:中國言實齣版社 齣版日期:2011年11月01日 頁 數:316 裝 幀:平裝 ISBN:9787802505643 辦公室主任係列工作用書從多方麵、多角度地歸納、總結瞭這一平凡而特殊的工作崗位所需麵對的眾多工作項目,為廣大的中層領導提供瞭推薦的參考用書。讀者可根據實際情況,按照分類尋找到各種常見的文本樣式,希望本係列的圖書能夠為您的工作開展提供有效依據,助工作運營快速走上規範化和標準化進程一臂之力。本書為《新編辦公室主任常用文字材料寫作大全》,由張浩編著。
● 工作事務類文字材料寫作
● 總結、簡報、公報文字材料寫作
● 工作總結寫作
● 一、工作總結概述
● (一)工作總結的含義
● (二)工作總結的特點
● (三)工作總結的基本內容
● (四)工作總結的寫作方法
● (五)工作總結的寫作格式
● (六)工作總結的寫作要求
● (七)工作總結寫作應注意的問題
● 二、工作總結的寫作範例
● (一)年度工作總結
● (二)半年工作總結
● (三)季度工作總結
● (四)月工作總結
● (五)階段工作總結
● (六)專項工作總結
● (七)個人工作總結
●第二節 工作簡報寫作
●部分目錄
內容簡介
為瞭與改革開放和社會主義現代化建設飛速發展的形勢相適應,推動辦公程序、製度和寫作水平的發展,加快部門單位的工作效率,促進實踐的規範化和科學化,由本社組織人員針對目前社會需求較大的工作用書,結閤經濟社會發展中遇到的常見問題,重新撰寫、編排瞭實用辦公窒主任係列。《新編辦公室主任常用文字材料寫作大全》以綜閤管理者的角度,闡釋瞭當下不同性質單位所涉及到的工作內容,望此係列圖書能給廣大讀者以切實的幫助。
《新編辦公室主任常用文字材料寫作大全》由張浩編著。
辦公室主任的案頭必備:全麵解析實用公文寫作與事務管理 本書並非聚焦於“新編辦公室主任常用文字材料寫作大全”這一特定書名所暗示的公文範例匯編。 相反,它是一本旨在提升辦公室主任在實際工作中核心素養的綜閤指南,重點在於深度解析辦公室主任在日常工作中不可或缺的各項技能,特彆是那些能夠直接影響工作效率、團隊協作以及單位形象的關鍵領域。 本書的核心價值在於其前瞻性與實用性並重的編寫理念。我們深知,作為辦公室主任,肩負的責任遠不止於撰寫幾份報告或通知。您是單位的“總管傢”,是領導的“左膀右臂”,更是同事們信息流通和事務協調的樞紐。因此,本書將從更廣闊的視角齣發,為您提供一套體係化、係統化的解決問題的方法論和實踐技巧。 一、 精準把握信息,化繁為簡的溝通藝術 辦公室主任最常麵臨的挑戰之一便是海量信息的篩選、整閤與有效傳達。本書將深入探討信息管理與高效溝通的策略。 信息收集與分析: 如何在海量信息中迅速辨彆核心要素,提煉關鍵數據?我們將教授您一套行之有效的信息搜集框架,包括如何從不同渠道(內部會議、外部報告、媒體資訊等)獲取有價值的信息,並運用SWOT分析、PESTEL分析等工具進行深度剖析,為決策提供堅實的數據支撐。 溝通策略與技巧: 辦公室主任需要與不同層級、不同部門的人員進行有效溝通。本書將為您提供跨部門溝通的原則與方法,如何清晰、準確、有說服力地錶達您的觀點,如何進行建設性的反饋,以及如何化解溝通中的潛在衝突。我們將重點講解非暴力溝通的理念,讓您的每一次溝通都能達到預期效果。 會議組織與主持: 高效的會議是提升工作效率的重要手段。本書將為您詳細闡述會議策劃、議程製定、會前準備、會中引導以及會後總結的全過程。您將學會如何設定清晰的會議目標,如何引導參會者積極發言,如何控製會議節奏,以及如何確保會議決議得到有效執行。 二、 洞悉全局,助力決策的參謀能力 作為領導的助手,辦公室主任需要具備宏觀的視野和敏銳的洞察力,為領導的決策提供有價值的參考。 政策法規解讀與應用: 瞭解國傢及地方的相關政策法規是辦公室主任的基本功。本書將提供政策解讀的思路與方法,幫助您快速掌握政策要點,並將其有效應用於單位的實際工作中。我們將聚焦於與辦公室管理、行政事務、人力資源等相關的法律法規,幫助您規避風險,閤規運作。 情況分析與研判: 如何對單位麵臨的內外部環境進行科學分析?本書將引導您掌握現狀分析、趨勢預測、風險評估等方法。您將學會如何從多個維度(經濟、社會、技術、政治、法律、環境)審視單位發展,從而為領導提供具有前瞻性的建議。 方案設計與策劃: 從提齣問題到形成解決方案,需要嚴謹的邏輯和創新的思維。本書將為您解析方案設計的完整流程,包括需求分析、目標設定、資源評估、風險預警、效果預測等環節。您將學習如何圍繞特定目標,設計齣切實可行、富有成效的執行方案。 三、 優化流程,提升效率的事務管理 辦公室主任是單位日常運行的“總協調人”,精通各項事務的組織與管理是其核心競爭力。 公文處理的精細化: 盡管本書不以範例文本為主,但我們依然會深入探討公文處理的原則與規範。您將學習到如何準確理解公文的性質與用途,如何規範行文、邏輯嚴謹、條理清晰地撰寫各類通知、通告、會議紀要等,並掌握公文的收發、登記、傳遞、歸檔等全流程的管理要點,確保信息暢通無誤。 行政後勤保障: 穩定的行政後勤是單位正常運轉的基礎。本書將涵蓋辦公環境管理、設備維護、物資采購、費用報銷、差旅安排等方方麵麵。您將掌握成本控製的技巧,學會優化資源配置,確保單位各項後勤保障工作安全、高效、經濟。 項目管理基礎: 辦公室主任經常需要負責一些行政性項目或專項工作。本書將為您介紹項目管理的通用方法,包括項目啓動、計劃製定、執行監控、收尾評估等關鍵階段。您將學習如何閤理分配資源、管理時間進度、協調各方參與者,從而順利完成項目目標。 突發事件應對: 辦公室主任往往是突發事件的現場指揮者或協調者。本書將為您提供突發事件的預警機製、應急預案的製定與演練、現場處置的原則與技巧,以及事後總結與改進等方麵的指導,幫助您在緊急情況下保持冷靜,妥善處理。 四、 塑造形象,強化協調的領導力藝術 辦公室主任的工作直接關係到單位的整體形象和內部凝聚力。 公共關係維護: 如何與外部單位、閤作夥伴、新聞媒體建立良好的關係?本書將為您揭示公共關係的基本原則和實踐策略,包括對外信息發布、危機公關、商務禮儀等方麵,幫助您樹立單位的良好形象。 團隊協作與激勵: 辦公室主任需要協調和支持各部門的工作。本書將探討如何構建高效協作的團隊文化,如何有效激勵團隊成員,以及如何化解團隊內部矛盾,激發團隊的集體智慧和創造力。 自身職業素養提升: 作為辦公室主任,您的一言一行都可能成為他人效仿的榜樣。本書將引導您關注職業道德、時間管理、壓力管理、自我學習等個人成長方麵,幫助您不斷提升職業競爭力。 本書的獨特之處在於其“能力導嚮”的編寫模式。 我們不是簡單地羅列技能點,而是通過詳實的案例分析、邏輯嚴謹的步驟分解、可操作性強的工具方法,幫助您內化知識,掌握解決問題的能力。書中沒有充斥著空洞的理論,而是將每一個知識點都緊密聯係到辦公室主任的實際工作場景,讓您在閱讀過程中就能産生“學以緻用”的即時感。 如果您是一位渴望在辦公室管理領域精進專業技能、提升工作價值的辦公室主任,或是即將承擔此重任的職場人士,那麼本書將是您案頭不可或缺的得力助手。 它將助您撥開迷霧,理清思路,掌握核心能力,自信地應對辦公室主任工作中的各種挑戰,最終實現個人與單位的共同成長。
這本書的內容組織邏輯簡直是為我們這種“救火隊員”量身定製的。我之前嘗試過其他一些寫作指南,往往是按照文種來分類,等到急用的時候,根本找不到最貼切的那個案例。但這本書的厲害之處在於,它似乎完全理解瞭辦公室工作的真實場景——很多時候,你不是在寫一份“標準的請示”,而是在處理一個“需要盡快得到批復的緊急事項”。它提供的模闆覆蓋麵極廣,從最基礎的會議紀要到復雜的調研報告,甚至連一些不常齣現但又棘手的突發事件處理通知,都有現成的框架。更重要的是,它不像有些教程式的書籍那樣,隻是羅列模闆,而是對每種文種的寫作要點、適用場閤以及注意事項都做瞭深入的解析。這種由錶及裏的講解方式,讓我不僅僅學會瞭“怎麼寫”,更明白瞭“為什麼這麼寫”,極大地提升瞭我的公文寫作思維深度。