Excel现阶段使用*广泛的一款数据处理软件，不仅可以快速、准确的计算与汇总各种数据，而且还可以进行数据的展示，而财务在工作中对Excel的使用更是重中之重。本书通过80个日常工作场景进行Excel的教学，内容涵盖了Excel的基础操作场景、函数场景、图表场景和数据透视表等场景。本书结构图文并茂，步骤清晰，通过日常工作中碰到的问题进行解析，以解决问题作为突破口，注重实际操作，抛弃传统的“边学边忘”的模式，本书可以当作工具书查阅，也可以作为入门级的自学用书。

作者简介

苗旭一个文科出身的excel爱好者。微软Excel专家认证。国内某网络公司资深数据分析师，长期负责数据分析、报表设计以及员工Excel培训等工作，具有丰富的经营分析、Excel培训工作经验。知乎专栏主要偏向实用性的操作、日常工作中的函数应用，立志提升所有办公室工作者的Excel水平并提高其工作效率。专栏地址：https：//zhuanlan.zhihu.com/miaoxu

内页插图

Part 1　基础操作场景――使工作更方便 1
工作场景1　冻结窗格1
工作场景2　如何创建一个数列5
工作场景3　怎样快速移动鼠标光标到数据边界 6
工作场景4　在输入银行账号和身份证号后，为什么会变成科学计数法 7
工作场景5　如何把表格内容按顺序排列 9
工作场景6　临时需要让某些列或行不显示13
工作场景7　在表格内贴入图片并调整图片大小、角度等属性14
工作场景8　经常要写一些顺序性很强的名单有什么好办法，比如领导列表、地区列表17
工作场景9　使表格由横版变成竖版 20
工作场景10　如何快速把工资表变成工资条22
工作场景11　一张表里有很多重复的数据，如何快速删除多余的数据25
工作场景12　如何让单元格里的字竖着显示27
工作场景13　如何防止别人提交的填报表格内容不一致29
工作场景14　如何删除表内所有的0 33
工作场景15如何批量将数字改成文本或文本改数字35
工作场景16　如何在所有部门里将没有达标的部门突出显示 43
工作场景17　如何删除Excel表格里面的框框 46
工作场景18　打印时使每页都有标题行48
工作场景19　多个工作表一次性全部选中打印51
工作场景20　如何制作有单位却又可以运算的表 53
工作场景21　如何把列表变为合并单元格 56
工作场景22　一个合并单元格怎么变成列表62
工作场景23　在Excel内输入m2和m3 65
Part 2　函数操作场景 67
工作场景1　让一个单元格和另外一个单元格保持内容同步 67
工作场景2　怎么快速求和68
工作场景3　隐藏部分单元格后用SUM公式求和，为什么还是原来数据的和 69
工作场景4　两张姓名顺序不同的表，怎么把A表某人对应的工资金额填入B表 71
工作场景5　为什么几个参数都正确，VLOOKUP函数却报错73
工作场景6　用一张各部门报销明细表统计各部门的支出笔数75
工作场景7　拖曳公式时是否能把不想变的区域固定住76
工作场景8　统计一列中重复名字出现过几次80
工作场景9　用COUNTIFS函数统计账号重复次数，为什么没重复的有时也会显示多个81
工作场景10　不同工作簿是否能用COUNTIFS函数来相互判断存在情况82
工作场景11　使用COUNTIFS函数统计设备名称里带“螺丝”的设备 85
工作场景12　使用COUNTIFS函数统计销售量大于10000的产品数量 87
工作场景13　使用COUNTIFS函数统计生产日期在某日期之前或是之后的产品种类数量89
工作场景14　一个产品在一个名单里出现过多次，如何判断某日是第几次出现90
工作场景15　用一张各部门报销明细表统计各部门的支出金额92
工作场景16　使用SUMIFS函数统计设备名称里带“螺母”的设备的总销售量94
工作场景17　使用SUMIFS函数统计销售数量大于300的产品销售金额97
工作场景18　使用SUMIFS函数统计生产日期在某日期之前或之后销售金额 101
工作场景19　使用SUMIFS函数统计销售金额大于5000元的产品金额汇总104
工作场景20　如何提取一段文字中的部分文字105
工作场景21　提取一段文字中某字后面的一段字 108
工作场景22　根据工作年限判断补贴金额 111
工作场景23　根据工资收入划分等级 114
工作场景24　去掉一个最高分和最低分后再计算平均得分116
工作场景25　怎样将参赛选手按分数进行排名119
工作场景26　为什么Excel在保留两位数后会计算错误120
工作场景27　通过入司时间计算工龄 124
工作场景28　如何获取一个日期的月初和月末127
工作场景29　一个单元格内容是百分比格式，获取到以后却是数字格式 128
Part 3　图表操作场景 131
工作场景1　已经有了一张销售表，怎么做销售金额走势图 131
工作场景2　怎样才能清晰地反映每个月各销售部的销量占比138
工作场景3　怎样清晰地反映每个产品的采购单价对比145
工作场景4　怎样在已经做好的图表中增加一个数据条件152
工作场景5　把做好的图表转换成另外一种图表类型 157
工作场景6　用哪种图表能迅速判断企业的财务状况 159
工作场景7　如何把柱状图里的矩形换成图片167
工作场景8　如何把折线图和柱状图组合起来170
工作场景9　为什么没有的项目会在图表中出现 174
工作场景10　如何快速修改图表数据标签中的内容176
Part 4　财务用表操作场景 181
工作场景1　公司销售情况表 181
工作场景2　工资表的做法197
工作场景3　利润表的制作205
工作场景4　资产负债表 210
工作场景5　固定资产明细表 212
工作场景6　账龄分析表 217
Part 5　数据透视表操作场景 221
工作场景1　如何创建一个简单的数据透视表221
工作场景2　如何把数据透视表变成横表 224
工作场景3　在数据透视表内显示员工的业务成交笔数227
工作场景4　在数据透视表中改变行标签内的项目次序230
工作场景5　数据源更新后，如何让数据透视表也更新232
工作场景6　为什么有时候无法创建数据透视表 233
工作场景7　为什么数据透视表中的结果有误234
工作场景8　数据透视表中有日期统计时能否不使用辅助列创建分月条件237
工作场景9　用数据透视表显示排在前三名的员工239
工作场景10　如何统计不同部门员工的性别比例 241

精彩书摘

工作场景2　如何创建一个数列

我们在制表时，经常需要制作一个数列，比如序号，如果一个一个地输入，效率非常

低，那么如何提高效率呢？

解决方法：鼠标光标下拉

这里就要用到Excel一个十分基本的功能：鼠标光标下拉。鼠标光标下拉要如何下拉呢？就是把鼠标光标放在需要下拉的单元格右下角，当鼠标光标变成一个“十”字形时向下拉，如图2-1所示。

那么鼠标光标下拉主要有哪些用途呢？

第一个用途：创建一个数列。这个数列可根据你的定义进行，比如，在A1和A2单元格输入1和2，然后选中A1和A2两个单元格，鼠标光标放在右下角变成“+”字形时按住鼠标左键下拉，如图2-3所示。

如此，就创建了一个1~12的数列，而且不仅可以创建1、2、3、4……的数列，也可以

创建1.5、2.5……的数列，或者是创建1、3、5、7……这样的数列，如图2-4所示。

第二种用途：复制功能。如果是文本格式，由于文本没有数字的联系性，所以下拉就具

有了复制功能，其操作和上面一样，如图2-5所示。

前言/序言

缘起

我经常在各种群里回答一些朋友关于 Excel 的问题，也有在线上或是线下对公司内或公司外做 Excel 培训，经常有一些学员来问我问题。我发现大部分的问题其实在培训的课程中都是讲过的，只是把原题内容稍做一些变化，有的甚至只要把“学生成绩”变换为“员工工资”就可以得出答案。为此，我也找过不少学员探讨过这些事情，大体上有两种情况：其一，在课堂上学会了，但是不知道如何应用到工作中，有时候经过我一些点拨，才能发现共同之处；其二，在之后的工作中没有用到，就逐渐忘记了。这两种情况都是因为没有掌握其使用原理。

在收到电子工业出版社石倩编辑的邀请之后，我就在考虑要写一本什么样的书，这本书应该贴近日常工作，应该是拿来就能用，应该是对具体问题的一些解析，从做事中学会使用Excel，这也是许多 Excel 学习者的学习方法，在解决问题中不断提高 Excel 的应用水平。

而选择财务作为本书的切入点，是因为财务工作随着技术的发展已经越来越趋向电子化，

虽然财务系统也越来越多，但是大多数财务系统并不能满足日常灵活多变的报表和数据处理

需求，日常中碰到财务咨询的问题也比较多。所以本书以财务应用作为切入点进行编写，但

内容并不局限于财务中的工作。

操作 Excel 的能力在当代变得非常重要，书中列举了 78 个工作场景，共分为 5 个部分：

（1）基础操作场景，介绍一些使工作更加便捷的基础操作方法。

（2）函数操作场景，使一些需要计算的工作变得更加准确和快速。

（3）图表操作场景，使用图表让汇报工作更加轻松。

（4）财务用表操作场景，教你制作财务工作中要使用的各类报表。

（5）数据透视表操作场景，一拖一曳，制作报表，感受透视表的魅力。

阅读对象