小会计成长记（第2版） 下载 mobi epub pdf 电子书 2024

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编辑推荐

财务总监本该是个严肃的大当家，财务室本该是个鸦雀无声的禁地。然而，许多有趣的人物在一起做了许多有趣的事情，便产生了一系列有趣的故事。《小会计成长记（第2版）》将财会知识巧妙地融入故事中，读完这本书，你不仅能全面提升自己的财会专业技能，还能学会应付办公室的各种琐事，处理好复杂的人际关系。相信无坚不摧的你必将经历风雨，一步步修成正果。

内容简介

《小会计成长记（第2版）》是一本帮你快速成长为合格财务部成员的入门书。《小会计成长记（第2版）》从一个小职员的视角，借用一个财务总监多年积累的经验告诉你47条受益终身的财务部生存法则，点明管理会计、税务会计、总账会计等工作岗位的基本工作范畴及工作技巧。故事中的人物个性鲜明，文字简练，晦涩难懂的会计术语和繁琐的财务工作也变得深入浅出、妙趣横生。
初涉职场并蠢蠢欲动的你是否准备好向终点冲刺了呢？读完《小会计成长记（第2版）》，你能清楚地分析出你的领导需要的是什么，你对企业的价值在哪里。每一个难关就如一杯苦咖啡，丢入一块方糖进去试试！学一学职场生存学、读心术，喝杯咖啡，轻松当起财务部的“杜拉拉”!

作者简介

默默原名张洁，网名闻香蘑菇，江苏镇江人，毕业于南京财经大学。出版“小会计”系列畅销作品：《小会计成长记》、《小会计成长记2》、《会计学院对面的奶茶店》、《金多多开店记：小会计的服装生意经》等。一流的梦想家，二流的生活客，三流的会计。出身会计的文艺女青年总有一颗躁动的心，搞文学社、玩播音、办杂志、开论坛、投稿赚零花钱。在港式餐厅和书屋打过工，给出版社兼过差，在外企漂亮的办公室喝过咖啡熬过夜，多年游走于理想与现实之间。默默的微信：137065494

目录

第1杯 会计旅途第一步 001
第2杯 公司遭遇财政危机 008
第3杯 读懂《弟子规》，熟悉财务部 013
第4杯 报表里的智斗 019
第5杯 没完没了的分录 031
第6杯 付款申请有绿色通道 038
第7杯 能解燃眉之急的银行贷款 043
第8杯 老板眼中的绩效考核 050
第9杯 会说话的钞票 054
第10杯 智慧不折旧 057
第11杯 预算管理的奥秘 062
第12杯 财务部有雷池 069
第13杯 小心红线绿线，防止暗箱操作 071
第14杯 看似富足的公司为何濒临倒闭 077
第15杯 新资注入，否极泰来 081
第16杯 盘点诚信 084
第17杯 “善人”卖货，“恶人”算账 089
第18杯 财务人员的修养 095
第19杯 坏账？坏蛋？ 101
第20杯 财务人员的职场禁言 105
第21杯 企业的利润从何而来 108
第22杯 暗藏玄机的资产周转率 115
第23杯 现代龙票——银行汇票 119
第24杯 会计何苦为难会计 125
第25杯 职场晋升靠实力 129
第26杯 记好流水账，管好保险箱 133
第27杯 SOP——工作指南白皮书 138
第28杯 巧用电子邮件，提升沟通效果 145
第29杯 数字弹性 149
第30杯 盈亏平衡点的取舍之道 154
第31杯 数字背后的故事 163
第32杯 在小吃店感悟结算流程 165
第33杯 会计就是稻草人 169
第34杯 借贷关系的低级错误你别犯 171
第35杯 财务会计的幽默感 175
第36杯 通过数字键盘了解自己 181
第37杯 财务部大合唱《团结就是力量》 187
第38杯 抓大放小才是大智慧 191
第39杯 会计也要拜师学太极 194
第40杯 好会计不是只会记账 200
第41杯 谨言慎行，心中有乾坤 207
第42杯 忙，不代表有效益 211
第43杯 一眼看懂财务报表 214
第44杯 你的目标，你决定 219
第45杯 用财务杠杆可以撬动整个企业 222
第46杯 工资，让我欢喜让我忧 224
第47杯 工作是为了让生活更美好 228

精彩书摘

第1杯 会计旅途第一步

转眼又到毕业生蜂拥而上的就业高峰季，躁动的人群和这该死的鬼天气相得益彰地互相应和。
黎柏一开车把刘苏送到市中心10公里外的开发区。在古德公司的厂房门口，他轻轻拥抱了一下这个看起来有些紧张的小妮子，在耳边叮嘱了几句便驾车离去。新人入世第一天，新好男人黎柏一告诉刘苏：见到新同事一定要眉低眼顺，切忌张扬跋扈，微笑的美女总会第一眼秒杀所有人。
刘苏踏入行政楼，脚步声回荡在安静的阶梯之间。一步、两步、三步……徘徊着，心想要用什么样的方式和大家打招呼。
“是新来的刘苏吧？快进来！这是你的办公桌！”还没等姑娘开腔，一个笑盈盈的声音先入为主地打消了刘苏所有的疑虑和紧张感。
说话的是王琳，财务部的元老，也算得上是公司的元老。公司开天辟地的时候，她就成了公司的第一批员工。
刘苏放下手提包，在桌前坐下，忐忑不安地看着这个一脸善意的女子，这是她进入一个陌生环境的引路人。
王琳让她别紧张，人事部的招聘专员左芳因为出差没来得及带新人认识相关部门同事，临行前只得托财务部内部好好照料一番。
尼基在开会，王琳先把刘苏介绍给陈默。
“我来替你引见一下，这是我们的老大——陈经理，有什么不懂的就多向他请教。他可是我们部门的百科全书，呵呵！”王琳话音刚落，陈默和刘苏握了握手，告诉她日后她的所有工作直接向他汇报即可，有什么不明白的尽管问，大家都很团结友爱。
一旁的李郁芳同志已经按捺不住满腔热情，伸出手主动自我介绍：“你好，我叫李郁芳，他们都管我叫‘快嘴神婆李郁芳’，小美女你就不要管我叫姐啦，听着怪老的，叫我郁芳，嘿嘿！”
“郁芳，你好！”刘苏很喜欢眼前这个大大咧咧的女人，原先以为做财务的一定都是文文静静的，没想到也有豪放派。
王琳补充道：“她是办公室的超级神婆，人很好，她做出纳，你做往来，你们俩可要好好配合，否则对不上数字就会出问题啦！呵呵！”
“对，一定要做到日结月清哦！办公室新来一个美女，最开心就属我啦！”一个很好听的男中音引起了刘苏的注意，“刘苏小姐，很高兴认识你，我是会计中的战斗机，战斗机中的黄金战斗机萧翊。”
王琳没好气地捶了他几拳：“哪有一见面就这么诈唬的，呵呵，他主要负责税务问题，以后你们之间的工作也会有交集的，大家多多配合吧！别被他那张破嘴吓坏了！”刘苏礼貌性地笑了笑没做声，萧翊倒是个好脾气的男人，略微收敛地坏笑，便开始埋头做尼基要的报告，下午要交，怠慢不得。
王琳接着做了自我介绍：“转了一圈，差点把自己给忘了。呵呵，我叫王琳，专做费用这一块，也涉及生产成本，和你的工作交集不太多。有什么不明白的可以多问问大家。同一屋檐下，小姑娘勤问勤学会很招人喜欢的，呵呵，这样一来工作就会有效率。”
“哟，这是哪来的小美人儿啊？”寻声望去，一个打扮入时的年轻女子端着一杯咖啡走进办公室，她身材曼妙，眼神迷离，似有若无地上下打量着刘苏。后面还跟着一个看起来古灵精怪的女孩，年纪也不大，似乎和刘苏相当。
刘苏微笑示意，通过王琳的再次补充介绍得知：爱喝咖啡的美女是尼基最喜欢的一个员工章钰，专业技能相当了得，三年内从小小的出纳位置直升管理会计岗位，有时候甚至可以越过财务经理直接向总监汇报，能力不容小觑；和刘苏年纪差不多大的女孩叫简，是尼基的助理，也就是翻译，英文出众， 眼力也相当“厉害”。后来，郁芳爆了一个料，简曾把她递上去申请签字的支票用途一栏中“猎头费”错看成“猪头费”，无辜地问郁芳：“哪家猪头这么贵？”神婆笑得直不起腰来。尼基则一脸迷茫地看着两人，小女子的迷糊程度可见一斑啊。
说到尼基，这可是古德公司名正言顺的财神爷。尼基，新加坡人，五十出头，有一个温馨美满的四口之家，在中国已经待了四年。一般这样的外企高管，任期五年就会被调走，要么坐上直升机进入集团总公司高级管理层，要么就因为业绩不佳公司不再与其续约。总监的工作有时候也会显得相当琐碎，所有支票、申请单、报表都需要他的签字。虽然他的蝌蚪文看起来很简单，但是模仿起来可不是一件容易事。外国人的思维非常有意思，他们认为中国人习惯性地用图章代替签名是件特别不靠谱的事情，虽然不费事，可一旦章落到别人手里就意味着权力暂时掌握在他人手中，若发生不该发生的问题，权责如何说得清。尼基很有耐心地签完所有单据，遇到难搞的合同恨不得一页一页地签，像盖骑缝章一样。这看起来是件多么傻的事情，但也是老外们的精明之处，只负责自己职权内的事宜，签字是对工作的负责，不签字可视为不同意或不作为，将风险与责任全部推出去。
尼基开完会回来，看到刘苏，笑容满面地示意她进办公室。
刘苏好不容易放松下来，又快速进入积极备战状态。进入总监办公室落座后，尼基抛出了第一个问题。
“欢迎你加入！你是经过层层面试入选财务部门的，我对你之前的面试表现相当满意，但是不知道你怎样看待你的专业，你知道你的工作是什么吗？”
深呼吸，冷静思考了几秒钟之后，刘苏用英文很认真地回答道：“具体的工作并不清楚，因为我第一天入职。不过据我了解，我应聘的这个岗位是往来会计，与销售部和采购部接触比较多，是次于出纳活跃程度的一个职位。我学的是财务管理专业，会计学是必修课，把账务搞清楚就是我的任务。否则将错误信息输入系统，下一道程序上的同事就会做出错误的报告，这是环环相扣的流程，所以我得细心对待每一张原始凭证。我的理论知识已经在学校中得到了验证，目前需要的就是快速进入角色，进行实战练习。希望领导和同事们给予一些帮助，我会努力的！”
刘苏同学不愧为学校优秀通讯员和英文比赛最佳辩手，强装镇定地陈述着这个一知半解的话题，滴水不漏的逻辑思维和出类拔萃的表达能力让尼基很满意。
“外企是个有朝气有活力的地方，高薪的诱惑力吸引了很多年轻人来到这里，付出青春和努力，有的人成功了，有的人却失败了。想知道为什么吗？”尼基推了推眼镜，镜片后头的那道锐利目光像是要把这个姑娘一眼看穿似的。
刘苏并不急于作答，她记得黎柏一说过，在高管面前切忌自作聪明，对于这样见仁见智的问题还是做听众比较稳当。
她笑着摇摇头。
尼基和蔼地一笑，继续说道：“知道你的领导是谁，也就是你在为谁工作，你就等于成功了一半；知道你的领导在想什么，你就成功了一大半。还有个画龙点睛的部分——你的技能在你预期的范围内得到提升，达到某个水准，你就可以说自己成功了。因为那意味着你的老板认可你的忠诚、智慧和价值，你就可以要求更高的职位或薪水。你一个人能做五个人的事情，那么这五个人的薪水你也值得拥有。有的年轻人虽然从底层做起，却善于观察细节，吸取各家所长，最终步步为营，谋得一个好前程。有的年轻人起点比较高，一到公司就得到了很高的位置和薪水，便不再努力上进，凭着小聪明，不断耍小伎俩保住职位混日子。你是要学会打鱼的本领，还是要我送你几条大鱼，哪个更划算？”
哦，天！一个人能做五个人的事情，那么这五个人的薪水你也值得拥有。怎么听起来那么耳熟，好像是某个化妆品大牌的广告词，有点意思。当然，刘苏也听出了这番话中的弦外之音，尼基看似传道授业，实则告诫新人一定要勤勉机灵才能胜任，进而获得提升。遇到一个哲学系教授型的领导，说话这么有艺术，不太好应对啊，果然是只深谋远虑的“老狐狸”。
刘苏乖巧地作答：“当然是要学会打鱼的本领，别人施舍的鱼吃完了就没有了，下一顿吃什么呢？”
尼基对她的回答表示赞叹，他确实喜欢聪明懂事的员工，聊了差不多半个钟头的题外话才交代她去陈默那里了解自己的具体工作和流程。通过拉家常似的聊天，第一时间了解员工的品性、思维方式，果然是高人！
严肃的财务经理告诉她：处理账务，是每个会计必备的本领。搞清楚三样东西，基本上就能应付自如。第一，借贷；第二，科目；第三，程序。如果会做记账凭证、能编制会计报表了，那么试用期肯定就可以过关了。
多么言简意赅的入门指导！
电脑还没有配好，索性翻一翻柜子里的凭证，查查实务操作，学习学习。
企业的经济业务很多，主要分为六大类——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
第一只柜子：标明你拥有什么，包括资产、负债、所有者权益。
第二只柜子：标明你赚到多少，包括收入、费用、利润。
第一只柜子的每个抽屉都标上了会计科目，也就是这三大类的明细科目。
资产类抽屉里装有： 库存现金、银行存款、应收票据、 应收账款、预付账款、原材料、库存商品、委托加工物资、待摊费用、固定资产、累计折旧、在建工程、商誉等。
负债类抽屉里装有：短期借款、应付账款、应付票据、应交税金、应付职工薪酬、应付股利、应付利息、预提费用、其他应付款、预收账款等。
所有者权益抽屉里装有：实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等。
第二只柜子分三层：收入、费用、利润，其他的后面有详细描述。
借贷和科目都学过，如有遗忘只需要上网下载一张会计科目汇总表，知道哪个科目和哪项业务相匹配，归属于哪个大类即可。至于陈默提到的流程，估计要在实战经验中才能学到。师傅领进门，修行看个人。职场上没有无私的老师，只有心明眼亮的偷师小徒弟！

★第1块方糖 ★
猫捉鼠，鱼鹰捕鱼，职场中的竞争等于生态食物链中的优胜劣汰，你必须先扮演鱼鹰学到本领，才能做一只年年有鱼吃的幸福猫咪。

第2杯 公司遭遇财政危机

刘苏进公司没多久，第一个圣诞节悄然而至，这相当于老外最为重视的新年。一个月之前，行政部就开始紧锣密鼓地张罗起圣诞树、彩带、喷漆和员工礼物。公司的意见箱里也开始多了一叠纸，多数是对礼物的建议。有人想要津贴，有人想要假期，有人想要丰盛的午餐，有人想要IPHONE 4S，要什么的都有，但是通知迟迟没有张贴在公告栏上，大家都不知道是惊是喜，忐忑着继续埋头工作。
晨会上，老板看着一直处于低迷状态的生产数据皱起了眉头。几个贴心的部门主管和车间主管立刻主动提议，要求加班寻找生产数据下滑的根源，老板很满意，给他们两天时间交出报告。
行政部专员梅见老板的脸上有了一些血色，怯怯地发问：“请问今年的圣诞节礼物标准是多少，和去年一样吗？”
老板有些不悦，一提到要花钱的问题，恨不得让大家瞬间进入盗梦空间，永远不要醒来，不再追问下去。不过，大家都用期待的眼神看着这个坐在主席位子上的中年男人。他不动声色，瞄了瞄坐在一旁一直默不作声的财务总监尼基。
尼基示意助理将本月财务报告中的部分数据快速整理成一张图表。投影仪显示出的那条急速下滑的曲线代表着老板兜里的钱越来越少，大家开始沉默。
梅是个20出头的黄毛丫头，脑子一时没反应过来，看到数据就自作聪明地脱口而出：“是不是需要买便宜一点的？”
老板依然没有作声。会议室整整沉默了五分钟，但好像有一个世纪那么久。
尼基一言不发地走出会议室。2分钟后，财务部的王琳拿着一叠报告进来了。尼基点点头，示意她分发给各个部门。
所有部门主管都倒抽了一口冷气，原来这是费用报告。不仅明细到了部门，居然还细化到每个部门的通讯费、差旅费（分为国内国外、飞机和火车）、招待费、交通费、培训费等。
梅看到行政部费用跃居首位有些委屈，带着哭腔向老板诉苦：“大家都在问节日礼物的事，我也没办法。我们部门的费用都是为公司支出的，以后先向老板请示。”
老板最见不得女孩子哭，心软了：“请各位主管把自己部门的费用都看清楚，有没有不该花的。现在资金紧张，公司运营不顺，大家好自为之吧！”
一次沉闷的会议，并且没有讨论出任何结果，圣诞礼物的事情就此搁置。
梅到财务部报销手机费的时候，一个劲儿诉苦，好端端的青春美少女被折磨成了祥林嫂，真可悲。王琳忍不住安慰了她几句，让她别往心里去，老板有老板的心思，对事不对人。
是啊，这事确实是撞到枪口上了。所有部门都有乱报销的现象存在，行政部和财务部都属于服务性部门，报销的机会少得可怜，都属于劳碌命。梅越说越难过，小声抽泣了起来。
尼基正好从老板办公室回来，看到花容月貌的梅哭成了大花脸，不禁笑了起来。梅一直以为尼基向来不苟言笑、中规中矩，难道自己生来就是个大笑话吗？
梅问尼基，为什么老板那么生气。
尼基一语道破天机：“梅，老板可不是圣诞老人！”
梅还是没有反应过来，尼基笑而不答。
聪慧的王琳微笑着解释：“在那种场合，你得顺着老板的意思。等到他气消了，再慢慢谈，看看有没有商量的余地。”
梅豁然开朗，接过刘苏递来的纸巾抹去了委屈的泪水。
正在数现金结账的出纳郁芳拍拍梅的肩膀，给她信心：“老板平时挺和善的，每次找他签支票，他都挺客气。这回一定是因为生产状况太差了，没心思想着员工福利。圣诞老人一过节就得无偿派发礼物，你说他能不气吗？”
梅有些小惊讶：“我还以为你们财务部只会算账呢，原来老板的心思你们摸得这么透。刚刚那几张报表都把我吓傻了。”
王琳倒是个热心肠，不紧不慢地告知梅：“那只是例行公事，老板需要让大家知道费用远远超出了预算，目前销售状况也非常不佳，控制成本是必需的手段。如果没有那些数据，你不会感到囊中羞涩，只有我们这些天天看着你们烧钱的人才会心里有数。”
梅叹了口气：“公司什么时候才能盈利啊？”
王琳和郁芳面面相觑，不约而同地笑出了声。
郁芳吓唬这个可爱的姑娘：“嘘！这是公司机密，再问下去就要把你抓进安全局了，呵呵。”
王琳写了个等式给她看：
利润=营业收入-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务
费用-资产减值损失+公允价值变动收益（-公允价值变
动损失）+投资收益（-投资损失）
见梅一知半解的模样，王琳继续当起了财务课堂老师：“利润是指企业一定期间内获得的经营成果。公司目前还没有卖出去任何产品，没有营业收入，但成本和费用一直在增加。尼基一般都会让我们做预算，你也可以将费用报告先以预算形式提交，等通过了审批再提出来就不会成为众矢之的了。你好好想一想，没有利润，老板怎么有心思做慈善事业呢？”
面对直观的费用报告和空荡荡的利润表，梅都明白了。
今年的圣诞节，行政部组织大家一起动手做圣诞树和装饰品，并且每个人都准备了一份圣诞礼物，大家用交换的方式得到了意外的惊喜。
尼基得到的是郁芳亲手做的起司蛋糕，王琳得到的是老板送出的新款手机，车间主任得到的是采购部提供的帽子，销售主管换到了可爱的阿拉蕾抱枕准备回家送给女儿，梅得到了尼基送的书《管好会计，当好家：财务总监的50条黄金法则》……
这大概就是最好的圣诞礼物吧。

前言/序言

再版序

职场菜鸟也有春天

很多与刘苏年纪相仿的大学生、应届毕业生或初入职场的年轻人、创业者都有过同样的困惑：我适合做会计吗？不喜欢怎么办？

在做专业选择时，最好能结合职业规划，而非只看兴趣、爱好。《小会计成长计》出版后，默默曾在大学做过一场辩论赛：《爱一行干一行还是干一行爱一行》，年轻的学生朋友各有观点，很有主见。

如果对前途比较迷茫，建议先去正规企业磨炼几年，或者去会计师事务所寻找实习机会。如果你是个喜欢新鲜感的人，建议去会计师事务所，可以接触到不同行业、不同公司、不同项目，相比企业会计更加有趣，更偏向审计类。审计情况随项目变动，你接到的任务可能每次都不一样，这样就可以学到不少新东西（审计为主，账务管理为辅），也可以了解不同行业情况，拥有更广阔的学习面和交际面。

如果你还在大学三四年级，假期时间完全可以考虑去一家正规企业财务部找份财务助理或出纳的工作。哪怕在公司打打杂，两个月下来也能学到不少：会计是什么？工作内容有哪些？工作强度和薪酬福利是否可以接受等等。多和前辈交流，可以更清楚地做好未来的职业规划。当你和刘苏一样迈入职场时，就可以轻装上阵。

大学时期，默默读的是财务管理专业，与会计系的其他同学一起上市场营销、管理学等选修课，主课以会计实务为主，感觉大家的专业没有多大区别。毕业后才明白，区别就在于专业性和就业方向。不过，财会行业是一个较容易跨界的行业，对于学习了相关专业的同学来说更是如此。

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