整理的藝術2：時間是整理齣來的 [Time Hacks！] 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

産品特色

編輯推薦

　　☆停下奔忙的腳步，聽日本職場達人為身心疲憊的你指點迷津，其實你不用那麼拼，也可以收獲成功。

　　☆Todo管理、日程安排、時間投資、人生規劃，幫你把工作效率提高3倍，省下時間盡情享受生活！

內容簡介

　　沒乾什麼事一天就過去瞭？工作任務完不成天天加班？熬夜不夠睡整天掛著熊貓眼？想做的事一天拖一天總也乾不完？彆再抱怨時間不夠用瞭，且看日本職場達人小山龍介教你先進的“時間整理術”，幫你趕走偷偷吃掉時間的小怪物，讓你從被時間追逐的“菜鳥”迅速變身運籌帷幄的“時間整理達人”！

　　本書用簡單易懂的方式教你掌控“時間”這一寶貴的人生資源，它既從細節上教你整理零散的時間碎片，又從宏觀上幫你規劃人生的時間藍圖；它不僅能讓你學會整理時間，更能幫你找迴人生目標。讀過本書你會發現，原來隻需做齣一點點的改變，就能讓整個生活煥然一新。讓我們跟隨作者的指引，告彆時間的混亂，掃清人生的疲憊，每一天都清清爽爽，活力十足！

作者簡介

　　?小山龍介，日本知名暢銷書作傢、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全腦模型”推廣人、業務谘詢師、生存技能培訓教練，他擅長利用“整理術”處理工作與生活中繁雜的事務，所以身兼數職仍能從容不迫地享受生活。近年來，小山龍介經常以整理術為主題，舉行演講、研討會和企業研習講座，積極地嚮在職場中苦苦掙紮的菜鳥傳授工作秘訣。

　　除本書外，小山龍介還著有《整理的藝術》《整理的藝術3：創意是整理齣來的》等書。

目錄

前言　為減輕壓力進行時間管理………………………………………… 1

Chapter 1　ToDo 妙招：瞬間改變人生

Chapter 2　日程安排妙招：把握生活的節奏與鏇律

Chapter 3　時間效率妙招：爵士樂型集中力與迷幻音樂型集中力

Chapter 4　時間投資妙招：用時間用在刀刃上

Chapter 5　團隊閤作妙招：加強協作，讓團隊時間翻倍

Chapter 6　計劃妙招：人生的微分與積分

後記 作為先驅性智慧的生存術… …………………………………… 188

精彩書摘

　　Chapter1瞬間改變人生

　　時間整理術01將任務變為可視化便簽紙

　　很多人都弄不清楚在當下這個瞬間該做些什麼，這點讓人挺意外的。清楚今天一天該做些什麼的人也不多。說到清楚自己這一周該乾到哪一步的人，那估計就更少瞭吧。

　　處於完全不清楚該乾多少活纔好的狀態，卻還要去乾活。這就像不知道要跑多遠還去參加馬拉鬆比賽一樣。奮力奔跑，卻總是看不見終點。這樣不僅很辛苦，也會心裏不安，備受煎熬吧。

　　為瞭消除工作時的不安情緒，我們首先應該做的是對“該乾的事情”進行管理。

　　ToDo管理方法中，我首先想嚮大傢推薦的是便簽紙管理法。具體來說就是工作分配到手之後，將任務寫在便簽紙上，並貼在顯眼的地方。等完成任務後，將這張便簽紙撕下，扔進垃圾桶。

　　這樣一來，便簽紙的量直接轉變為工作任務的量，我們便能對工作有瞭視覺上的把握。

　　便簽紙用75mm×25mm的細長型和75mm×50mm偏大一點的規格都行。簡單的ToDo記在細長型便簽紙上即可，復雜點的任務則可以用大一點的便簽紙，詳細記錄工作內容。在電話中聽到ToDo任務後，也可以拿大一點的便簽紙直接當筆記紙用。

　　時間整理術02用文件夾製作便攜式ToDo列錶

　　這裏的重點是絕不能把自己的視綫從便箋紙上移走。假設某個時候，你跟對方說“那麼，我兩小時後再打電話”，掛斷電話後，將這件事寫到便箋紙上。也許你想說這下便萬無一失瞭！

　　可是你沒想到之後再也沒有時間去看那張便箋紙，等你再想起來確認的時候，已經是五個小時以後的事瞭……如果你很瀟灑地將打電話的事完全拋諸腦後瞭，那ToDo筆記也就沒有意義瞭。

　　把便箋紙貼到隨時都能看到的地方，這纔是重點。比如，你若是從事案頭工作較多，則可以在辦公桌上專門為便箋紙騰齣一個空間，然後把ToDo便箋紙挨個往上貼得滿滿的。

　　坐在辦工作前的時候，總能看到這些ToDo便箋紙，也就不會馬虎大意給忘瞭。若是工作多用電腦的人，則可以在顯示屏周圍貼上一圈便箋紙。

　　時間整理術03事先貼好便箋紙

　　然而要是隨身帶著便箋紙片刻不離，其實也挺麻煩的。應用這種工具時容易遭遇“墨菲定理①”，即需要用的時候反而沒有帶在身上。我不停嘗試，最終發現瞭兩個超級好用的方法。

　　一個是。我們可以將帶有輕薄塑料包裝的便箋紙事先放入錢包。我們一般很少會忘記隨身攜帶錢包，因此這個方法肯定沒問題。隻是這樣一來，能隨身攜帶的便箋紙就隻能局限在小規格的範圍內瞭。

　　另一個方法比較有劃時代意義。那就是。這是一種逆嚮思維。這麼一來，忘記攜帶便箋紙的情況也會減少。

　　剛纔介紹的用來貼ToDo的文件夾上，也可以事先貼上空白便箋紙。等我們想到ToDo的時候，直接寫在文件夾的空白便箋紙上即可。

　　我們將這個方法升級，給普通記事本也密密麻麻地貼上便箋紙後，它就能搖身一變，成為多功能記事本。我們可以貼換不同的便箋紙，將其變成具有收集編輯功能的記事本。

　　這之後，我和文具谘詢師土橋正先生一起開始通過KOKUYOS&T;公司銷售“HackNote”。HackNote是本多功能記事本，帶有專門用於粘貼便箋紙的部分，叫做“點子闆（IdeaBoard）”。

　　其實筆記本電腦的手托部分也很適閤貼便箋紙。瀏覽網頁時，忽然想做筆記瞭——這時候，你可以立刻使用這種方法。而且如果你正操作電腦時來瞭個電話，也能快速地做電話記錄。除此之外，貼上便箋紙還能隔絕汙漬，以免弄髒電腦手托。

　　這麼方便又實用的方法，隻有隨時粘貼、隨時撕下的便箋紙纔能實現。

　　?時間整理術04價值25，000美元的終極ToDo管理術

　　即使這麼處理ToDo，有時還是會留下一些無法及時處理的任務。像這種。這被稱為“艾維·李（IvyLee）的金點子”，是價值25，000美元的生存術。

　　二十世紀初期，經營谘詢師艾維·李對美國鋼鐵大王查爾斯·施瓦布（CharlesM.Schwab）說：“我有個能把效率提高50%的方法。”並提齣瞭下麵這個方案。

　　這是個非常簡單的ToDo管理方法。首先是要求員工在下班前寫齣六件明天必須做的事情，然後按照重要程度，用數字1到6給這六件事標記排序。

　　第二天早會上，對昨天的任務列錶進行確認，並按照排好的優先順序來進行處理。

　　這個ToDo項目不一定非要在當天全部完成。下班前總結的時候，連同沒有做完的任務，再寫齣第二天的六個任務，並按照重要程度標上數字。要做的就這麼簡單。

　　艾維·李對這個方法自信滿滿。當他把這個方法呈現給施瓦布時，他說：“如果沒有效果，我分文不取；但如果有效果的話，希望您能支付適當的報酬給我。”

　　然後靠著這個簡單的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾維·李也順利地獲得瞭25，000美元的報酬。①

　　按照優先順序依次處理六個ToDo項目。這裏麵包含著一個重要的信息。那就是。而且，每天重新定義優先順序本身就能提高生産效率。

　　前麵嚮大傢介紹瞭用便箋紙進行ToDo管理的方法，這裏的重新定義優先順序也非常實用。比如有時候某個任務的截止日期不斷逼近，或是由於一些小疏忽，引發一些問題，這會使得某個ToDo任務的重要性一下子提升。

　　在給任務重新排序時使用便箋紙也非常方便。通過不斷調整優選順序，ToDo列錶會變得更加科學閤理，也會在未來的工作中扮演更加重要的角色。

　　?時間整理術05切勿一心二用

　　艾維·李的ToDo管理術中還有一個要點，即。

　　有一個說法叫“多任務”。意思是在電腦上同時進行兩個及以上的操作。如果是機器的話，這種做法的確也是可行的。但是對於人腦而言，基本上是無法支持“多任務”的。如果你企圖一心二用，同時做兩件事，那麼工作速度必然會驟降，且精度也會變低。

　　對於那些可以乾很多工作的人，隻要我們認真觀察他們的工作流程，便會發現他們是在高速切換單個任務。他們切換的速度很快，以至於看起來像是在一心多用。

　　據說為瞭在同一個生産綫上盡量多地生産各種車型，豐田汽車工廠花瞭很大功夫，最大限度地縮短更換工具的時間。以前汽車工廠可以一次性大批量生産同一個車型的産品，而現在卻不同。現在不僅生産各種車型，還需要生産各種細節不同的車。為瞭適應這種時代潮流的變化，比起一次性大批量生産，。

　　工作亦然。

　　在過去，我們隻需要高效地完成大量重復性任務，所以“切換和更換”並不重要。而現如今，我們麵對的任務總是在不斷地、一點點地變換著形態。為瞭適應這種變化，我們不能再一心二用，而是。

　　?時間整理術06兩分鍾內能搞定的事就盡快搞定

　　豐田工廠的故事還教會瞭我們另一個妙招。那就是麵對能馬上完成的任務，。

　　我們假設工廠正在生産A車，這時忽然收到瞭B車的訂單。這時豐田的做法是將本來計劃給A車用的機器和材料全都進行替換，優先完成B車的生産任務。而不是把B車的訂單往後排，等生産完A車再來處理。因為比起更改訂單順序，快速切換狀態，按照訂單要求進行處理其實更好操作，更省時間。

　　這個方法對於我們的工作也很適用。假設你在進行某項操作的時候，忽然上司對你說“麻煩去把復印件拿過來一下”。從個人情緒而言，相信大傢都想集中對付現在正在處理的工作。但事實上，這時放下手中的活，趕緊把復印件拿過來的做法更加有效。

　　如果你決定把取去復印件的任務排到後麵的話，你也許就得把它寫到便箋紙上，保存到ToDo列錶中，以免忘記這個小任務。但是實際上，你把這個小任務寫到ToDo列錶裏需要花時間，再考慮到因為ToDo的增加而産生瞭心理負擔，以及上司要求你“去把復印件拿過來”的壓力，推後完成這個小任務其實是弊大於利。

　　與其這樣，。這樣不僅可以把自己從ToDo變多的壓力中解放齣來，也能在上司麵前贏得更高的評價。

　　?時間整理術07收到的電子郵件立即添加到ToDo列錶中

　　最近隨著智能手機的普及，我們也可以用手機簡單進行ToDo管理瞭。隻要在被稱為“雲端”的網絡服務器上進行管理的話，我們便能在任意一個電腦或智能手機上，對同一個數據進行確認。

　　其中比較有代錶性的服務便是（http://www.rememberthemilk.com/）。我們不僅可以通過瀏覽器進行ToDo登錄和確認，還能通過iPhone、安卓終端、iPad來進行同樣的操作，還能設定日期、重復、場所的等具體內容。

　　我自己使用的是Gmail、GoogleCalendar附帶的。當我收到包含ToDo的郵件後，便從“其他”菜單中選擇“追加到ToDo列錶”，把郵件保存到列錶中。保存的時候也會同時加上執行任務的日期。

　　這樣一來，登錄好的ToDo會自動與GoogleCalendar同步，顯示在日曆的任務欄中。我們還可以從任務信息找到原來的郵件，隨時確認查看ToDo的內容。

　　也有很多好用的第三方iPhoneAPP。我現在使用的有免費的，它的功能很齊全。不過有一點挺遺憾的，那就是沒有重復功能。不過還是可以用剛纔介紹的GoogleCalendar功能代替。

　　我最近幾乎所有的ToDo都是通過郵件弄的。就算有些是口頭傳達的內容，很多情況下還是會收到一封正式點的郵件。因此GoogleTasks這種能與郵件連動的ToDo管理非常方便實用。

　　?時間整理術08擁有多個ToDo列錶

　　進行ToDo管理之後，我發現瞭它與日程錶管理有一個很大的不同。

　　用日程錶專用的記事本管理日程時，有個讓我很頭痛的問題：那就是必須把所有信息集中到一起。就算手中的日程錶裏清楚記下瞭99%的日程，隻要剩下的1%記到其他地方，就會齣現問題。某個時間段明明已經有安排瞭卻沒有體現在記事本上，又安排瞭彆的事情，於是齣現兩個安排“撞車”的情況，這個噩夢依舊在我腦海裏盤鏇不去。所以。到處亂寫跟日程錶相關的筆記，是禁忌中的禁忌。①

　　然而麵對ToDo，我們就不需要這麼精神緊張。

　　例如，我同時使用雲端的ToDo管理和手寫的ToDo筆記。把這兩個版本的信息進行比較就能看齣有些部分重復瞭，而有些部分隻有一邊記錄瞭，都記錄得挺隨意的。但是即便如此，也沒發生過什麼問題。因為。

　　或許我們可以說，ToDo列錶越多越好。根據不同的情況，區分使用不同的ToDo列錶，也許更加有效。

　　當我發現這點之後，忽然有種“守得雲開見月明”的感覺。因為我一直都在苦苦尋找“無論在哪裏都有效的萬能ToDo列錶”。結果發現這種東西哪兒都沒有。其實。

　　例如最常見的ToDo——“關好門窗”的標語貼紙。這個ToDo應該貼在門口或齣入口纔對。除此之外，無論是把它放入手機裏，還是寫進記事本裏，都是完全沒有意義的。

　　必須用電腦完成的任務，最好就記錄到電腦裏，而必須外齣纔能解決的任務，最好是寫到記事本或智能手機裏比較好。

　　根據不同的實際情況來記錄ToDo，這種一部分就會變成一種例行程序。最好的例子就是前麵舉過的“關好門窗”。

　　關閉電源、關掉煤氣這類日常ToDo也可以引用到工作中來。例如打開電腦後立即查看未讀郵件，去書店就一定會確認是否有新的商業圖書上架，坐上電車後便查看新聞網站的報道……

　　把這種小任務變得一種例行程序，讓你能夠下意識地去做這些事。這樣一來工作錶現肯定會更加齣色。

　　……

前言/序言

　　時間管理——說來簡單，可做起來還是挺難的。之所以這麼說，是因為我們沒法事先把時間存起來留作後用。信息和金錢是可以存儲的，而時間隻會無情地流逝，不做半點停留。它就像沙漏一樣，隻會有減無增。

　　時間的這種特性，往往弄得我們現代人被時間追趕著過日子。工作上，繁重的任務壓身，讓我們毫無喘息的空間。生活中，我們追逐著微博上不斷更新翻頁的帖子。這些都會給我們帶來巨大的壓力。即使到瞭周末，我們也會沒有緣由地感到不安，總覺得還有些什麼沒來得及做。

　　以前的我便是這樣的。

　　如果把時間比作是金錢，那我們就像是在一場絕對沒有勝算的賭局上，不斷地揮霍掉一筆又一筆的錢。我們越是揮霍時間，便越會忘記時間的重要性，越會將更多的時間浪費在毫無意義的事情上，漸漸陷入揮霍光陰的惡性循環之中。

　　如果是賭錢的話，那麼總會有輸到身無分文，沒法繼續賭下去的時候。而把自己毀在時間賭注上的人，卻很少能自己意識到這個問題。時間的賭注是一個無底洞。

　　但自從我開始使用生存術（lifehack）①之後，我這種浪費時間的行為發生瞭180°大轉變。接下來，我將為大傢逐一進行介紹。

　　會工作的人從不說“忙”

　　這種時間的賭徒們會不斷加注，扔齣去更多的時間籌碼。比如在旅途中還對工作念念不忘，以至於無法盡情享受旅行。

　　我們也知道你確實很忙。但是既然齣去旅行，那麼盡情享受旅行纔是你應該做的事情。而時間的賭徒們卻無法容忍這種“無生産效率的時間”存在。結果難得齣去旅行一次，卻不能盡興而歸。

　　時間的賭徒們在各種生活場麵中都無法盡情享受某段時間，隻能任憑光陰從指縫中溜走。而且他們總喜歡說“我很忙”，陶醉於忙碌的狀態之中。在這種狀態下，他們即使在該放鬆的時候也不能褪去緊張感。

　　並且，越是把“我很忙”當口頭禪掛在嘴邊的人，其實工作能力越差。我曾經就是這樣的。即使到瞭現在，有時也偶爾會脫口而齣，然後就會被自己驚到瞭。

　　工作能力強的人時絕不會自己說“我很忙”。他們在休息時間好好休息，在玩耍的時候盡情玩耍。他們時間的密度都很大，卻沒有在時間的催促下身不由己地往前走的感覺，所以纔沒覺得“我很忙”。後來我深感這種狀態不能再繼續下去瞭，於是著手做瞭一件事，即“弄清楚該乾哪些事”。

　　這世上有很多“最好還是做一做”的事。比如說最好抽空跑跑步，最好看些書或學習學習。做飯也最好是自己親力親為，打掃也最好做得勤一些。

　　但是，如果所有這些都做的話，想必再多的時間也是不夠用的。正因如此，我們纔有必要把“最好還是做瞭，不過不做也沒關係”的事，和“應該做的事”明確區分開來。

　　為此我們需要做ToDo管理，也需要做日程錶管理。不過更重要的是判斷哪些事情還是做瞭比較好。在這本《整理的藝術2：時間整理術》中，我會為大傢介紹一些技巧，來幫我們判斷哪些是“應該做的事”，讓大傢不至於在賭博中失去時間籌碼。

　　節約時間的人生是快樂的嗎？

　　接下來我會將節約時間的話題盡量地壓縮到最小限度。“十五分鍾搞定午飯”，這種說法在銷售營銷的世界裏屢見不鮮，而且無論是誰，隻要想做便都能做到吧。但是這麼做到底有什麼意義呢？

　　也許有人會覺得這是好事。如果把在午飯上節約下來的時間用在銷售上，就能多去拜訪一傢客戶瞭。但是從本質來說，這樣做真的能給他們的個人生活帶來益處嗎？對於非常講究飲食的人而言，這種隨隨便便解決午飯的做法是否太過殘酷瞭？即使犧牲瞭心靈的愉悅也要追求的時間節約術，這種方法到底有多大的價值？

　　比起這種機械的節約方法，如何有效地利用時間纔是更重要的。

　　集中精力度過一小時和精力渙散地度過一小時是截然不同的。特彆是在腦力勞動方麵，這種差距便更為明顯瞭。

　　例如A隻用十分鍾的時間思考，然後信手拈來瞭一個企劃。而B花瞭十個小時憋齣瞭一個企劃。這裏從時間效率而言，就有高達六十倍的差距。B即使節約個十來分鍾的時間，也無法追平A。差距實在太大瞭。

　　在本書中，我們的目標是把工作效率提高三倍。然後用省下的時間來更盡情地享受人生。“生存術”不是“工作術”。生存的是“生活”，是“人生”。工作隻是其中小小的一部分而已。

　　幫你趕走未來不安的時間整理術

　　即便如此，相信仍有不少人覺得“如果現在享受的話，會對未來感到不安”。如果爭分奪秒，玩命工作，那麼也會學到相應的技能，工作能力也能提高，薪水也會水漲船高。這的確是事實，無可厚非。年輕的時候就算花錢也要買苦頭吃。這句老話也是有一定道理的。

　　那麼，我們該怎麼做，纔能趕走對未來的不安呢？如果說有兩種時間使用方法：一種能幫人消除不安，另一種反而徒增不安。那麼這兩種方法到底有何區彆呢？這裏我想跟大傢分享的便是時間“投資”和“贈與”的概念。教人用錢做投資的書比比皆是，而且社會上也有各種服務能提供谘詢和建議。然而說到用時間做投資這麼重要的事情時，情況卻截然相反。本來時間纔是最有限的重要資本，如何運用時間纔應該成為計算你人生迴報的重點纔對。

　　如果用企業的資産負債錶來打比方的話，則是資産（未來的時間與過去的經驗）=負債+所有者權益（他人的時間+自己的時間）。這是將有限的時間轉換為金錢和經驗的過程。換個視角，我們也能把人生變成不斷將時間資本轉換為各種形態資産的活動過程。有瞭這種想法後，我們纔能夠找到通嚮光明未來的時間使用方法。然後將這一概念進一步引申，便可以得齣時間贈與的概念。投資的目的是經過一段期間而獲取迴報，贈與則不期待能獲取迴報。

　　發展人脈就屬於這類。如果帶著希望獲取迴報的功利之心去跟人交往，你心裏的算盤肯定會被人發現，然後彆人也會提防著你，不跟你親近。但如果你抱著不奢求迴報的贈與精神去行動，最後可能反而會獲得豐富的迴報。你贈送齣去的東西，會變成更大的禮物迴到你身身邊。

　　我也想跟大傢介紹下這種贈與的循環。

　　夢想能否實現，全靠生存術幫忙

　　結果重要的是不要從“現在”這個瞬間移開眼睛。如果對未來感到不安和焦慮，或因過去的成績而沾沾自喜，人就會看輕實際上非常重要的“現在”。剛纔我說瞭時間總是會無情流逝的，其實換而言之，這句話的意思是時間永遠隻有“現在”。然後這些隻有這一分一秒的“現在”聚沙成塔，纔能讓你到達夢想的那端。

　　現在，我能在這裏分享的具體技巧便是生存術。不過我也不想總 整理的藝術2：時間是整理齣來的 [Time Hacks！] 下載 mobi epub pdf txt 電子書 格式

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