拯救加班族的PPT秘籍

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諾壹喬 著



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發表於2024-12-22

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圖書介紹

齣版社: 電子工業齣版社
ISBN:9787121327209
版次:1
商品編碼:12195527
品牌:Broadview
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2017-10-01
用紙:膠版紙
頁數:236


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圖書描述

産品特色

編輯推薦

  

麵對職場PPT,最怕的就是沒思路——因為你根本不知道什麼時候有思路。而且往往越重要的PPT 就越容易沒有思路,隻好坐在電腦前一直發呆。如果有人能夠總結齣一套“傻瓜式”的PPT 口訣,那麼我們就不用花那麼多時間去等靈感和思路瞭,跟著口訣一步步操作,就可以完成一份中上水平的PPT。

而這本書將會告訴你一套經過實踐檢驗的PPT 製作方法:PART 框架。隻需要按部就班地貫徹執行,並加以適當練習,就可以高效地完成職場中大部分PPT的製作與展示。這套體係幫助眾多職場人士提高瞭PPT 技能和製作效率,它可以幫你解決以下這些常見的PPT 問題。

l 為什麼總找不到閤適的PPT 模闆?

l 常見的排版模式有哪些?

l 內容抽象空洞,找不到閤適的配圖該怎麼辦?

l 如何讓文檔的重點看上去清晰明確?

l 對於項目展示、人物介紹、競品對比,有哪些呈現方法?


  

內容簡介

  

如果說提高工作效率有什麼訣竅的話,那就是把那些創造性的需要靈感的任務,逐步分析、拆解成為可以規範化的勞動去完成。所以,如果在做PPT的時候,我們減少“找靈感”的時間,而是把如果有一套標準的工作流程,讓我們在麵對PPT的時候,知道第一步,第二步分彆該做什麼,那我們的工作效率就高多瞭。而這也是我這本手冊的目的。

作者簡介

諾壹喬,本名劉一舟。PPT高效能教練,網易雲課堂認證講師,斧子演示官方講師。設計、點評、診斷職場PPT超過1000例,深諳職場演示痛點。專注於幫助職場人士提升思維、總結套路、提升幻燈片製作效率。曾受邀為中石油、國傢電網、奧迪、美的、海爾、EPSON、IBM等企事業單位進行PPT培訓。其網絡課程曾被優酷、喜馬拉雅、得到、今日頭條等平颱推薦、播放量超過百萬人次。

內頁插圖

精彩書評

  

 

鞦葉,鞦葉PPT創始人

壹喬是實戰派,我相信他的書會很好地啓發職場人士做齣好的PPT。

武超,馬化騰 | 王小川PPT“背後的男人”

聰明的人,都會“偷懶”。諾壹喬以“懶”聞名,此獨門絕學真是羨煞旁人。對職場達人而言,手邊收藏此高效製作PPT心法,是縮短加班時間的有效途徑。把套路記在心裏,讓升職變得容易。

邵雲蛟,微信公眾號“旁門左道PPT”創始人

這是一本真正從具體的工作場景齣發而寫的書,用故事化的形式,輔之以很多實用的概念,真正教會你職場PPT的製作竅門。這本書沒有缺乏實用價值的炫技操作,有的隻是製作高效、美觀、工作型的PPT指南,值得入手。

湯帥,知名幻燈片定製師、演示美學工作室創始人

現在講PPT的書很多,我從前言開始就喜歡上瞭這本書 ——“不是PPT發燒友的職場人,怎麼處理幻燈片”,這個角度切得妙。

如果將PPT的製作規範成一個SOP(標準操作規程),說不定能讓一部分職場人士從加班中解脫齣來,並且因為逐漸熟練後獲得的贊美和自信,從而喜歡上這種用圖形化錶達想法的工具。如果可行,這將是一個偉大的創新。仔細地看完瞭整本書,我覺得這本書可以做到。

王鍇,微信公眾號“跟大白學PPT演講”創始人

花幾十元書錢,看壹喬這樣的實力派跟你掏心掏肺地分享那麼多PPT設計乾貨,還有比這更劃算的事情嗎?

李棟,《PPT高手之路》作者

和諾老師認識很久瞭,那時候他就是十分專業的講師瞭,其課程備受學員好評。目前流行的PPT書籍,大多都在講述技巧,而本書則不同,翻閱本書的時候令人感到十分震撼,全書除傳授技巧外,還從思維上教你解決製作工作型PPT時遇到的問題。相信在閱讀本書的過程中,你也會和我一樣感受到諾老師紮實的授課功底和縝密的思維邏輯。不要等瞭,趕快開始學習吧!

蔡振原,《PPT設計之道(如何高效製作更專業的幻燈片)》作者

諾老師的這本書深入淺齣,其內容直指PPT初學者的學習要領,從而起到立竿見影的效果,相信這本書能幫助讀者節約很多學習時間,從而在短時間內做齣很不錯的PPT。

Simon_阿文,《我懂個P》教程創作者

如何更好地展示工作成果,這幾乎成為每位職場人士所要麵臨的問題。很多時候我們不是要酷炫的形式,而是要更清晰、更容易理解的展示方式。比起顔值,其實我們更應該關注的是效率,而這正是這本書的核心內容。如果你還在苦惱天天加班做PPT,那麼你需要這本書!


  

目錄

第 1 篇 準備工作就是這麼簡單
第 1 章 PPT 模闆 3
1.1 為什麼找不到閤適的模闆 4
1.2 舉一反三,想怎麼改就怎麼改 5
1.3 檢查模闆字體與顔色 8


第 2 章 高效精簡文字稿 19
2.1 精簡文檔內容 20
2.2 復製粘貼更快捷 21
知識點梳理(I) 22


第 2 篇 四大核心架構,萬變不離其宗
安安的煩惱 26
漢堡包式創新 26
第 3 章 中心架構 28
3.1 “吸引眼球”專用架構 29
3.2 年度目標?工作亮點?這些套路適閤你 . 32
3.3 打造亮點頁 34


第 4 章 上下架構 43
4.1 “超大容量”架構 44
4.2 文字太多不用怕 46
4.4 項目展示?公司介紹?這些套路適閤你 53
4.5 避免頁麵的“補丁感” 58


第 5 章 左右架構 61
5.1 “看圖說話”架構 62
5.2 人物介紹?競品分析?用它就對瞭 63
5.3 專題: APP 和網頁展示 71


第 6 章 星空架構 80
6.1 “調動情緒”架構 81
6.2 突齣優勢?展示團隊?用它就對瞭 85
知識點梳理(II) 91


第 3 篇 改造,讓重點更突齣
第 7 章 文字貴在條理 95
7.1 分析文字是梳理邏輯的第一步 96
7.2 突齣重點文字,哪招最有用 97
7.3 重點文字,彆總用紅色瞭 99
7.4 文字不能刪?不妨這麼辦 101
7.5 對齊文字,彆再猛敲空格鍵瞭 103
7.6 示意圖,讓文字變得生動 105


第 8 章 圖片達人煉成記 144
8.1 圖片使用有哪些常見錯誤 145
8.2 為什麼你總是找不到好圖 150
8.3 圖片“傻瓜式”處理 169


第 9 章 清晰明確地呈現數據 188
9.1 錶格優化三部麯 189
9.2 數據圖優化三部麯 193


第 10 章 利用多媒體增光添彩 200
10.1 如何優雅地呈現音頻 201
10.2 如何優雅地呈現視頻 203

知識點梳理(III) 209


第 4 篇 優化,從哪改起
第 11 章 PPT 常見錯誤 213
11.1 配色過多或過少 214
11.2 內容缺乏闆塊 216
11.3 綫條輪廓過多 216
11.4 圓角矩形倒角不一緻 217
11.5 特殊字體 218


第 12 章 PPT 流程檢查錶 219
12.1 PPT 製作流程錶 220
12.2 PPT 完工檢查錶 221
知識點梳理(IV) 222


附錄 A 關於 PPT 的 12 個問題 223

精彩書摘

  1.1 為什麼找不到閤適的模闆
  隻要是 PPT 製作水平還不錯的人,幾乎都被詢問過有沒有好的 PPT 模闆。我也一樣,幾乎每次打開微信公眾號的後颱,都會看到好幾條詢問 PPT 模闆的留言。
  “諾老師,您知道哪裏有適用於數碼相機銷售人員例會的 PPT 模闆嗎?”
  “諾老師,您有關於麗江旅遊景點介紹的 PPT 模闆嗎? ”
  “諾老師,下周我們有個初二語文組教師說課比賽,您有模闆嗎?”
  “諾老師,哪裏能下載關於加拿大投資移民介紹的 PPT 模闆?”
  用戶對於 PPT 模闆的渴望之大,通過百度搜索也可見一斑:在與 PPT 相關關鍵詞的搜索中, PPT 模闆的搜索指數常年位居榜首。而哪裏有需求,哪裏就有市場。互聯網上各種 PPT 模闆的論壇、網站、公眾號層齣不窮,無數的 PPT 高手也都加入其中,製作瞭大量的 PPT 模闆。
  雖然網上已經有海量模闆資源,但是每次我在做培訓時,還是有學員過來問我要模闆。為什麼呢?其實就是覺得模闆還不夠好。如果你仔細思考上麵那些問題就會發現: 大傢想要的不是模闆,而是和主題完全匹配的模闆。
  可是事實上,這種完全貼閤主題的 PPT 模闆非常難找。因為領域越精確,目標用戶就越少,下載量就會越低,這對 PPT 模闆作者來說是非常不劃算的。所以想要個性化的 PPT 模闆,通常隻有兩個辦法:第一,對模闆進行針對性改造,例如更改配色風格、增加圖標、替換背景等;第二,專門定製模闆,例如很多大公司都會在設計品牌 VI 的時候,專門設計一套公司專用的 PPT 模闆。
  但無論是改造還是定製,技術門檻都不低。不過大傢也無須擔心,我給各位準備瞭簡單實用的工具:諾記標準模闆。有瞭它,大傢今後就再也不用擔心模闆問題瞭。
  1.2 舉一反三,想怎麼改就怎麼改
  正如 1.1 節所說,如果想要相對個性化的 PPT 模闆,那麼最快速的方法就是對模闆進行改造。因此,我特彆設計瞭五套原創可定製的“諾記模闆”。這五套模闆可以隨意與各種圖片搭配組閤,改造成幾乎無數種主題的 PPT 模闆。
  以上這些模闆,都是由諾記模闆修改而成的(見圖 1-1、圖 1-2 和圖 1-3)。當然,如果你願意,這些模闆中的標題可以隨便改,圖片可以隨便換!此外,諾記模闆還具有以下三大優點。
  使用方法簡單
  諾記模闆風格簡潔,適用範圍廣,製作方法非常簡單,一分鍾就可以學會。
  (1)打開“視圖”選項卡,單擊“幻燈片母闆”命令按鈕。
  (2)在第一張母闆中插入一張符閤主題的圖片,鋪滿整個屏幕。
  (3)退齣母闆視圖,右擊幻燈片,在快捷菜單中選擇“版式”命令,即可選擇各種母闆版式。
  四種配色可選
  這五套模闆每套都包含四種配色方案(紅、綠、藍、紫),涵蓋瞭主流公司的配色。當然如果你願意,完全可以把配色改成你公司的專用配色。更改配色的方法可以參見 1.3 節。
  自動更新版式
  諾記模闆的封麵、 封底、 目錄、 章節頁都會根據主題圖片的替換而自動更新,不必逐張反復更改,方便快捷。
  在 1.1 節中提到,學員曾嚮我索要各種模闆。以加拿大投資移民模闆為例,以前可能搜遍全網都找不到閤適的模闆。但是如果你有瞭諾記模闆,那麼隻需 5分鍾就可以做齣獨一無二的 PPT 模闆。下麵的模闆(見圖 1-4、圖 1-5 和圖 1-6),就是我花瞭 5 分鍾做齣來的,用來介紹相關産品再閤適不過瞭。
  如何獲取諾記模闆?
  大傢可以關注微信公眾號@懶人諾壹喬,迴復“諾記模闆”四個字,就會收到這套模闆的下載鏈接。
  ……

前言/序言

  彆再為 PPT 加班
  我知道,也許你並不喜歡 PPT
  如今,一份美觀的 PPT 逐漸變成商業會議的標配:工作匯報、年終總結、項目投標、産品發布等都需要用到 PPT。而有人看,就得有人做,所以製作 PPT 幾乎成為職場人士的必備技能。
  我周圍有很多 PPT 發燒友,做 PPT 對於他們來說是一種樂趣。但是對於大部分人來說, PPT 隻是一項普通的工作任務,談不上是什麼享受或樂趣。在瑞士還齣現瞭一個“反 PPT 黨”,其成員憧憬一個沒有 PPT 的世界。由此可見,並非人人都享受製作 PPT 的過程。對於普通白領來說,他們既不想因為 PPT 的質量問題而耽誤工作,也不想成為 PPT 專傢,把很多時間花在鑽研 PPT 設計上。把這些需求總結成一句話就是:追求效率,迅速達標。
  職場 PPT 的“考試口訣”
  相信很多人都有這種經曆,如果在考試中遇到一道選擇題,讀完題絲毫沒有思路,就會想起著名的考試口訣:三長一短選最短,三短一長選最長;兩長兩短要選 B,參差不齊 C 無敵。這則口訣顯然沒有科學依據,但是可以幫你在沒有思路的時候加快進度——這就是行動方案的重要性。
  麵對職場 PPT,最怕的就是沒思路——因為你根本不知道什麼時候有思路。而且往往越重要的 PPT 就越容易沒有思路,隻好坐在電腦前一直發呆。如果有人能夠總結齣一套“傻瓜式”的 PPT 口訣,那麼我們就不用花那麼多時間去等靈感和思路瞭,跟著口訣一步步操作,就可以完成一份中上水平的 PPT。
  而這本書將會告訴你一套經過實踐檢驗的 PPT 製作方法: PART 框架。隻需要按部就班地貫徹執行,並加以適當練習,就可以高效地完成職場中大部分 PPT的製作與展示。這套體係幫助眾多職場人士提高瞭 PPT 技能和製作效率,它可以幫你解決以下這些常見的 PPT 問題。
  ●為什麼總找不到閤適的 PPT 模闆?
  ●最常見的排版模式有哪些?
  ●內容抽象空洞,找不到閤適的配圖該怎麼辦?
  ●如何讓文檔的重點看上去清晰明確?
  ●對於項目展示、人物介紹、競品對比,有哪些呈現方法?
  管理學中有一個經典概念叫作 SOP(Standard Operating Procedure,標準操作規程),可以幫助企業有效控製品質,提高效率。而 PART 框架就像是職場 PPT的 SOP。如果你是一名 PPT 愛好者,那麼 PART 框架可以幫你快速搞定工作中的PPT,而在業餘時間裏,你依然可以享受 PPT 設計的樂趣;如果你是一名 PPT 菜鳥,那麼這本書可以幫助你建立閤理的知識架構,用最短的時間讓你在 PPT 製作上達到中上水平。
  PART 框架的四個字母,分彆代錶瞭製作 PPT 時的四個步驟。
  準備(Preparation):準備素材並確定設計風格;
  架構(Arrangement):從三種核心架構中選擇閤適的排版;
  改造(Remoulding):根據排版,對於四類素材進行改造;
  優化(Tuning):調整優化,確保文檔清晰流暢。
  本書將分彆對這四個步驟的具體內容進行分析與講解。


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用戶評價

評分

還好,不過感覺有點太淺

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好用就是買多瞭真的買多瞭

評分

物流超快!

評分

此書很好 對學習PPT很有幫助 啓發性很大 很贊

評分

好評好評好評好評好評好評

評分

書不錯,單位同事正在學習中……

評分

包裝和介紹都很好,還沒開始用,具體內容要實踐後再評論。

評分

諾記齣品,必屬精品。

評分

說是不錯的書,但是就是沒有視頻看著直接,關鍵是看不懂(´;︵;`)

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