GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015体系文件实战手册

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赵成杰 著



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发表于2024-12-23

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图书介绍

出版社: 企业管理出版社
ISBN:9787516415252
版次:1
商品编码:12143169
包装:平装
开本:16开
出版时间:2017-07-01
用纸:胶版纸
页数:288
字数:310000
正文语种:中文


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图书描述

编辑推荐

适读人群 :本书适用于以下读者对象:质量管理专业类教材、质量管理专业人员、质量工作人员、企业最高管理者、总经理、职业经理人、经理、部门主管、品质经理、品管组长、IQC、IPQC、FQC、OQC、QA、MQE、PQE、SQE、质量管理咨询师、质量工程师、质量审核专业人员、内审员……

  2016年12月30日中国国家标准化管理委员会颁布了GB/T19001-2016 IDT ISO9001:2015质量管理体系标准,于2017年7月1日正式实施。新版标准与以往任何版本的标准结构、内容、理念完全不一样,是一种全新的质量管理模式。作者编写的这套质量体系文件历时1年多,在不同行业、不同企业的实践运行,接受多家知名认证公司审核,均一次性顺利通过。对于要换版的中小企业的质量管理人员,拿到本书就可以直接对照学习,运用到本企业的质量管理工作中。

内容简介

  本书案例是作者经过3年精心编制,独创的一套实用并有特色的质量体系文件。采取“以顾客为导向的过程方法”建立的质量管理体系,让质量管理工作主次分明、结构清晰。利用“乌龟图”描述形成质量手册,直观方便、一目了然。采用“流程图”方式编写体系文件,工作流程清晰、职责分工明确、工作要求简明扼要、文件表达直观、通俗易懂、执行方法一目了然。

作者简介

  赵成杰,资深咨询师,曾咨询的企业有三百六十多家。1997 年大学毕业后专业从事质量管理工作,从普通检验员到组长、品质经理、管理者代表。在各种类型的企业从事过品质管理工作,包括私营企业、股份制企业、外资企业、合资企业,积累了丰富的品质管理经验。2000 年开始从事质量管理专业咨询,2004 年取得正式注册咨询师资格,对质量管理体系咨询经历1994版、2000 版、2008 版。
  认证咨询范围包括ISO 9001、ISO 14001、ISO 18001、ISO/TS 16949、HACCP、ICTI、BSCI、SA8000、C-TPAT 、CCC 产品认证、CE产品认证、E/e-Mark 产品认证等。
  企业管理项目咨询包括6S 现场管理、人力资源管理、精益生产、目视化管理、企业流程管理等。

目录

第1 篇
质量管理体系文件编制指引
第1 章 质量管理体系文件历史背景
1.1 以前版本文件结构
1.2 金字塔结构文件的特点
1.3 近三十年标准应用情况
第2 章 新版标准对体系文件的要求
2.1 新版标准对文件方面的定义
2.2 新版标准对质量管理体系成文信息的要求
第3 章 新版标准对建立质量管理体系文件的要求
第4 章 过程方法的应用
4.1 过程的定义
4.2 建立质量管理体系的三个常用过程
4.3 顾客导向过程、支持过程、管理过程间的相互关系
4.4 质量管理体系PDCA 及过程关系图
4.5 如何识别过程
4.6 利用“乌龟图”对过程进行分析
第5 章 新版标准对成文信息的要求
第6 章 质量体系文件编制流程
6.1 成立质量体系推行小组
6.2 学习和培训
6.3 企业现状调查
6.4 对标准条款的删减
6.5 体系文件编制计划
6.6 文件编制的原则
6.7 文件样式确定
6.8 文件统稿
6.9 初次评审试运行
6.10 再次评审正式运行
第2篇
质量管理体系手册
第1 章 范围
第2 章 规范性引用文件
2.1 质量管理体系标准
2.2 适用的法律法规
2.3 适用的技术标准
第3 章 术语和定义
3.1  标准采用
3.2 常用品质专业术语
第4 章 组织环境
4.1 理解组织及其环境
4.2 理解相关方的需求和期望
4.3 确定质量管理体系的范围
4.4 质量管理体系及其过程
第5 章 领导作用
5.1 领导作用和承诺
5.1.1 总则
5.1.2 以顾客为关注焦点
5.2 质量方针
5.3 组织的岗位、职责和权限
第6 章 策划
6.1 应对风险和机遇的措施
6.2 质量目标及其实现的策划
6.3 变更的策划
第7 章 支持
7.1 资源
7.1.1 总则
7.1.2 人员
7.1.3 基础设施
7.1.4 过程运行环境
7.1.5 监视和测量资源
7.1.6 组织的知识
7.2  能力
7.3 意识
7.4 沟通
7.5 成文信息
第8 章 运行
8.1 运行的策划和控制
8.2 产品和服务的要求
8.3 产品和服务的设计和开发
8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制
8.5 生产和服务提供
8.5.1 生产和服务提供的控制
8.5.2 标识和可追溯性
8.5.3 顾客或外供方的财产
8.5.4 防护
8.5.5 交付后活动
8.5.6 更改控制
8.6 产品和服务的放行
8.7 不合格输出的控制
第9 章 绩效评价
9.1 监视、测量、分析和评价
9.1.1 总则
9.1.2 顾客满意
9.1.3 分析与评价
9.2 内部审核
9.3 管理评审
第10 章 改进
10.1 总则
10.2 不合格和纠正措施
10.3 持续改进
第3篇
质量管理体系支持文件
3.1 体系及变更的策划管理流程
3.2 风险和机遇的策划管理流程
表3.2-1 竞争环境风险分析报告
3.3 质量目标的策划管理流程
表3.3-1 过程绩效指标(质量目标)分解表
表3.3-2 月度质量目标统计表
表3.3-3 过程绩效指标(质量目标)考核表
3.4 人员管理流程
表3.4-1 人员配置矩阵表
表3.4-2 人员需求申请表
表3.4-3 人员需求计划表
表3.4-4 人员异动计划
表3.4-5 员工登记表
3.5 设施管理流程
表3.5-1 设备添置申请表
表3.5-2 设备验收单
表3.5-3 设备台账
表3.5-4 设备备件清单
表3.5-5 设备日常点检表
表3.5-6 设备维护保养计划表
表3.5-7 设备保养/ 维修记录表
表3.5-8 设备维修申报单
表3.5-9 设备报废申请单
3.6 过程运行环境管理流程
表3.6-1 环境因素识别单
表3.6-2 环境因素识别评价表
3.7 监视和测量资源管理流程
表3.7-1 监测设备需求申请单
表3.7-2 测量设备验收单
表3.7-3 监测设备报废单
表3.7-4 监测设备管理卡
表3.7-5 监测设备台账
表3.7-6 监测设备周期检定计划
表3.7-7 监测设备定期检查记录
3.8 知识管理流程
表3.8-1 知识信息管理台账
3.9 能力管理流程
表3.9-1 岗位能力需求矩阵
表3.9-2 培训申请单
表3.9-3 培训计划
表3.9-4 培训记录
表3.9-5 培训效果评估表
表3.9-6 员工技能评定表
表3.9-7 员工满意度调查表
3.10 意识管理流程
3.11 沟通管理流程
表3.11-1 质量信息反馈单
表3.11-2 质量信息汇总表
3.12 成文信息管理流程
表3.12-1 受控文件清单
表3.12-2 外来文件清单
表3.12-3 文件收发记录
表3.12-4 文件更改申请表
表3.12-5 成文信息借阅申请表
表3.12-6 文件作废归档登记表
3.13 运行的策划和控制管理流程
3.14 产品和服务的要求管理流程
表3.14-1 顾客信息记录表
表3.14-2 新产品制造可行性和风险分析报告
表3.14-3 产品成本核算报价表
表3.14-4 合同订单评审表
表3.14-5 常规合同订单评审单
表3.14-6 顾客要求更改单
表3.14-7 合同订单台账
3.15 产品和服务的设计和开发管理流程
表3.15-1 项目建议书
表3.15-2 设计和开发任务书
表3.15-3 设计和开发计划书
表3.15-4 设计和开发输入清单
表3.15-5 设计和开发信息联络单
表3.15-6 设计和开发评审报告
表3.15-7 设计和开发验证报告
表3.15-8 设计和开发输出清单
表3.15-9 试产记录
表3.15-10 试产总结报告
表3.15-11 客户使用报告
表3.15-12 新产品鉴定报告
3.16 外部提供的过程产品和服务管理流程
表3.16-1 质量技术保证协议
表3.16-2 委外加工协议
表3.16-3 供方调查(自评)表
表3.16-4 供方实地考查记录表
表3.16-5 供方业绩评分表
表3.16-6 合格供方日常管理记录
表3.16-7 年度合格供方名录
表3.16-8 合格供方年度考核汇总表
3.17 生产和服务提供的控制管理流程
表3.17-1 月销售计划表
表3.17-2 月生产计划表
表3.17-3 周生产作业计划表
表3.17-4 生产日报表
表3.17-5 特殊工序验证单
表3.17-6 特殊岗位人员资格认可表
表3.17-7 特殊岗位设施验证单
3.18 产品标识和可追溯性管理流程
表3.18-1 生产流程卡
表3.18-2 物料标识卡
3.19 顾客或外供方的财产管理流程
表3.19-1 客户财产管理记录
表3.19-2 客供品检验单
3.20 防护管理流程
表3.20-1 贮存产品检查记录
3.21 产品交付管理流程
表3.21-1 产品交付跟踪记录表
表3.21-2 顾客信息反馈表
3.22 生产和服务提供的更改管理流程
表3.22-1 生产和服务提供更改申请单
表3.22-2 生产和服务提供更改评审表
3.23 产品和服务的放行管理流程
表3.23-1 生产记录
表3.23-2 包装批次记录
表3.23-3 检验记录
表3.23-4 成品放行审核单
3.24 不合格输出管理流程
表3.24-1 不合格品评审表
表3.24-2 让步接收申请单
3.25 顾客满意管理流程
表3.25-1 客户档案
表3.25-2 顾客满意度调查表
表3.25-3 顾客满意度分析表
3.26 分析与评价管理流程
表3.26-1 分析与评价方案
表3.26-2 统计技术应用一览表
3.27 内部审核管理流程
表3.27-1 内部质量体系审核计划
表3.27-2 内审实施计划
表3.27-3 质量管理体系内审检查表
表3.27-4 不符合项报告
表3.27-5 不符合项分布表
表3.27-6 内部质量管理体系审核报告
表3.27-7 会议签到表
3.28 管理评审管理流程
表3.28-1 管理评审计划
表3.28-2 部门评审总结报告
表3.28-3 管理评审记录
表3.28-4 管理评审报告
3.29 不合格和纠正措施管理流程
表3.29-1 不合格和纠正措施单
表3.29-2 不合格优先减少计划
表3.29-3 8D 报告
3.30 持续改进管理流程
表3.30-1 持续改进计划
表3.30-2 持续改进成果反馈表
表3.30-3 持续改进清单
参考文献


精彩书摘

  第1 章 质量管理体系文件历史背景
  1.1 以前版本文件结构
  回顾质量管理体系标准ISO 9001:1987 版、1994 版、2000 版、2008 版四个历史版本,质量管理体系标准对文件要求基本没有变化,接触过质量管理体系的人,对质量管理体系文件“金字塔结构”应该有很深的印象,如图1-1-1 所示。
  1.2 金字塔结构文件的特点
  1. 文件自成系统,结构层次清晰,文件之间关系明确。
  2. 企业初步建立质量管理体系时编制,套用方便。
  3. 国内外企业之间,质量管理体系文件平台一致,接口方便。
  4. 第二方、第三方审核时,有了固定结构,免除了了解企业文件结构的时间,审核工作效率高。
  5. 虽然不是唯一的质量管理体系标准,但却是一套使用范围最广、普及型的标准。
  6. 直接提升企业质量管理,间接地提升产品和服务质量。
  1.3 近三十年标准应用情况
  1. 中国的文化有自己的特色,中西方文化差异导致西方的ISO 9001 标准在中国“水土不服”。
  2. 不同行业的大、中、小企业,特别是服务类企业,在发展过程中自然形成一套自有的管理运行模式,而ISO 9001 标准虽然改版多次,还是解决不了普遍的适用性问题。
  3. 标准要求指派“管理者代表”,并确定了职责。从表面上看是有专人负责,但在企业日常管理工作中,一件事有专人去做,其他员工参与的积极性就不大了,以免越职夺权之嫌疑。何况“管理者代表”大多是兼职的,只是在认证需要时,才把工作重心转移到质量管理体系工作上,事后重新回到主职岗位,实际成了由兼职“管理者代表”带领的“ISO 9001 认证运动”,造成了“两层皮”现象。ISO 9001标准很难真正纳入企业日常经营管理活动中。
  4. 有些中小企业为认证而建立的质量管理体系,平时没有运行,审核前加派人手补充资料,反而成了负担。
  5.ISO 9001 标准要求建立的体系文件结构基本固定,企业做认证建立质量管理体系文件时,必须建立质量手册、程序文件这两种类型文件,留给企业编制文件的自由空间不大。
  6. 标准对书面的文件化要求高,而大多数企业员工文件化意识不强,习惯于按以前规矩做事,听从领导指示或见机行事。企业员工大多一边做事,一边看情况是否需要调整,而标准要求形成文件再执行,也就是说前者“边做边想”,后者“想好再做”,导致体系运行成了高层管理人员的事,不能真正地做到全员参与。
  7. 标准对书面的记录要求高,而大多企业员工习惯于做事,不愿意手写,导致质量管理体系要求的记录平时不填写,或断断续续填写,最后记录、数据、信息不全,无法做统计分析,或分析不准确。
  ……

前言/序言

  2016年12月30日,中国国家标准化管理委员会颁布了最新GB/T19001-2016
  IDTISO9001:2015质量管理体系标准,于2017年7月1日正式实施。新版标准与以往任何版本的标准结构、内容、理念完全不一样,是一种全新的质量管理模式。这对体系文件编写(创建)人员提出了考验,需要编写(创建)者具备丰富的实践管理经验、足够的质量管理专业知识和较强的标准理解及应用能力。体系文件编写(创建)人员该从何处下手?企业的质量管理人员、咨询公司的咨询师、认证公司的审核员面临的都是全新课题。
  本人从事质量管理体系咨询工作17年,有为370多家各种类型企业认证咨询的经验,经历ISO9001:1994版、ISO9001:2000版、ISO9001:2008版的变化。结合ISO9001:2015版,本人经过3年时间精心编制,独创了一套实用并有特色的质量体系文件(书中的第2篇质量管理体系手册、第3篇质量管理体系支持文件)。采取“以顾客为导向的过程方法”建立的质量管理体系,让质量管理工作主次分明、结构清晰;利用“乌龟图”描述形成质量手册,直观方便、一目了然;采用“流程图”方式编写体系文件,工作流程清晰、职责分工明确、工作要求简明扼要、文件表达直观、通俗易懂、执行方法一目了然。这套质量体系文件历时一年多,在不同行业、不同企业中实践运行,接受多家知名认证公司审核,均一次性顺利通过并取得证书。
  本书总共3篇,从实战角度只讲重点,不对标准条款进行理论分析,妄加评论。本人通过实际行动提供可行案例,指引读者参考本书,切合实际自行建立ISO9001:2015版质量管理体系,目的是提升企业质量管理、通过各方审核、取得认证证书。
  第1篇,质量管理体系文件编制指引。本章详细介绍了新版本质量管理体系文件如何编写(创建),回顾了ISO9001四个历史版本三十年来的应用情况,解释了新版标准对质量管理成文信息的要求,再深入讲解新版标准对建立质量管理体系文件的要求,提出采取过程方法来建立质量管理体系文件,详细地描述了质量体系文件编写流程。
  第2篇,质量管理体系手册(简称质量手册)。本章利用“乌龟图”进行描述形成质量手册,直接把标准条款放在“乌龟图”中间,再从“输入、输出、用何资源、由谁来做、如何去做、绩效指标”六个方面进行描述,体现出标准要求、输入输出要求、资源要求、所需建立的支持文件要求、运行所需证据(如记录表单)要求、质量目标/绩效考核要求等一体化的成文信息系统,直观方便、阐述内容全面,让体系文件编写人员更容易上手。
  第3篇,质量管理体系支持文件。本篇采取“流程图”方式编写质量管理体系支持文件,并通过图表方式体现。“流程图”作为企业质量管理体系的重要文件,能让参与企业管理的员工真正理解,文件实施时才能达到良好效果。“流程图”把各部门的工作关系、工作方法,按从左到右的结构排列,分别为“过程流程”“内容描述”“采用表单”,工作流程清晰、职责分工明确、工作要求简明扼要、文件表达直观、通俗易懂、执行方法一目了然。
  本书适用于以下读者对象:质量管理专业类教材读者、质量管理专业人员、企业最高管理者、职业经理人、经理、部门主管、品质经理、品管组长、质量管理咨询师及其他质量管理相关人士。
  赵成杰
  2017年5月28日



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