内容简介
Access 2013是微软公司发布的Office 2013办公软件的重要组件,是一款重要的关系数据库产品。全书分为14章,介绍关系数据库概述、初始Access 2013、使用数据表、编辑表关系、数据库查询基础、参数与操作查询、高级查询、创建窗体、使用控件、窗口属性与美化、使用报表、使用宏与VBA、导入与导出数据、数据库安全与优化等内容。
本书图文并茂,实例丰富、结构清晰、实用性强,随书光盘提供了语音视频教程和素材资源。本书适合Access初学者、数据库应用从业人员、大中专院校师生及计算机培训人员使用,同时也是Access爱好者的必备参考书。
前言/序言
《Access 2013 数据库管理与应用:从新手到高手(附光盘)》 内容简介 本书是一本全面、深入、实用的Access 2013数据库管理与应用教程,旨在帮助读者从零开始,逐步掌握Access 2013的核心功能和高级技巧,最终成为一名合格的Access数据库开发者和应用专家。本书内容详实,结构清晰,语言生动,配合丰富的实例和光盘中的配套资源,能够有效地引导读者掌握数据库设计的精髓,熟练运用Access 2013进行数据管理、报表生成、表单设计以及VBA编程,从而解决实际工作中的各种数据处理需求。 第一部分:Access 2013 基础入门 本部分将带领读者走进Access 2013的奇妙世界,从最基本的概念入手,建立对数据库系统的初步认识。 第一章 认识数据库与 Access 2013: 读者将学习到什么是数据库,数据库的种类,以及Access 2013在数据库管理系统中的定位和优势。本章将介绍Access 2013的安装、启动和界面布局,让读者熟悉操作环境,为后续的学习打下坚实基础。我们将重点讲解Access 2013的用户界面元素,如功能区、快速访问工具栏、导航窗格等,并介绍如何创建、打开和保存Access数据库文件。 第二章 Access 2013 数据库对象概览: 数据库的强大功能体现在其各种对象上。本章将系统介绍Access 2013的主要数据库对象,包括表、查询、窗体、报表、宏和模块。读者将初步了解每个对象的作用和基本构成,为后续深入学习做好铺垫。我们将重点阐述表是数据存储的基础,查询是数据提取和分析的工具,窗体是用户与数据交互的界面,报表是数据的可视化展示,宏和模块则用于自动化和定制化操作。 第三章 创建和管理数据表: 数据表是数据库的基石,数据的准确性和完整性很大程度上取决于表的设计。本章将详细讲解如何创建和设计数据表,包括选择合适的数据类型、设置字段属性(如字段大小、格式、默认值、允许空值、索引等)、设置主键、创建外键以实现表之间的关联。我们将介绍两种创建表的方法:表设计器和数据表视图,并重点演示如何根据实际需求设计出规范、高效的数据表。同时,我们也会讲解如何编辑和删除表、复制和导入表等数据表管理操作。 第四章 数据的输入、编辑和管理: 有了结构良好的数据表,就需要高效地输入和管理数据。本章将引导读者学习如何使用数据表视图进行数据的输入、查找、筛选和排序。我们将讲解数据的批量导入和导出功能,如从Excel、文本文件导入数据,以及将Access数据导出到其他格式。此外,本章还将介绍如何进行数据的批量修改和删除,以及如何使用查找和替换功能快速定位和修改数据。 第二部分:Access 2013 查询与数据分析 查询是Access 2013的核心功能之一,它能够帮助我们从海量数据中提取所需信息,进行各种复杂的数据分析。 第五章 创建和使用简单查询: 查询是Access 2013数据处理的利器。本章将从最简单的选择查询开始,讲解如何使用查询设计器选取特定字段、添加筛选条件、进行数据排序,从而精确地获取所需数据。我们将详细介绍查询设计器的工作界面,包括如何拖放表和字段、添加条件、设置排序规则,并演示如何运行和保存查询。 第六章 创建和使用多表连接查询: 在实际应用中,数据往往分散在多个相关的表中。本章将重点讲解如何创建多表连接查询,包括建立表之间的关系、理解不同连接类型(内连接、左外连接、右外连接)的应用场景,以及如何在查询中同时使用多个表。我们将通过实际案例,展示如何通过连接不同表来汇总和分析信息。 第七章 使用计算字段和汇总函数: 为了进行更深入的数据分析,我们常常需要在查询中进行计算和汇总。本章将详细介绍如何在查询中创建计算字段,利用各种表达式进行数据运算,以及如何使用Access 2013提供的汇总函数(如Sum、Avg、Count、Max、Min)来统计和分析数据。我们将讲解如何创建分组查询,对数据进行分类汇总,并演示如何使用参数查询,实现查询的灵活性。 第八章 创建和使用操作查询: 除了数据查询,Access 2013还提供了强大的操作查询,可以直接对数据进行修改。本章将详细讲解创建和使用四种重要的操作查询:添加查询、更新查询、删除查询和生成表查询。我们将通过大量实例,展示如何利用这些操作查询批量添加、修改、删除数据,以及如何将查询结果生成新的数据表,从而实现数据的批量处理和迁移。 第三部分:Access 2013 窗体与用户交互 窗体是用户与数据库交互的桥梁,一个设计精美的窗体能够极大地提升用户体验和工作效率。 第九章 创建和设计基本窗体: 本章将带领读者一步步创建和设计用户友好的窗体。我们将介绍多种创建窗体的方法,如使用窗体工具、窗体向导,以及直接在窗体设计器中进行设计。读者将学习如何添加控件(如文本框、标签、命令按钮、复选框、组合框等),设置控件属性,并了解如何调整控件的布局和外观。 第十章 窗体控件的高级应用: 为了创建功能更丰富的窗体,本章将深入讲解各种窗体控件的高级应用。我们将讲解如何使用组合框和列表框实现数据选择,如何使用命令按钮触发事件,如何使用子窗体在主窗体中显示相关数据。此外,我们还将介绍如何设置控件的格式、条件格式,以及如何使用隶属于和控件来源属性将控件与数据源绑定。 第十一章 窗体事件与 VBA 编程基础: 为了实现更复杂的交互逻辑,我们需要借助事件和VBA编程。本章将介绍Access 2013的事件模型,讲解如何在窗体的各种事件(如打开、加载、点击、失去焦点等)中编写VBA代码。我们将从最基本的VBA语法入手,如变量声明、数据类型、流程控制语句(If...Then...Else、For...Next、Do...Loop),为读者打下VBA编程的基础。 第十二章 窗体的高级设计技巧: 本章将分享一些实用的窗体设计技巧,帮助读者创建专业、高效的窗体。我们将讲解如何创建多页窗体、拆分窗体、弹出窗体,以及如何使用标签页控件组织复杂的表单。此外,我们还将介绍如何为窗体添加导航按钮、搜索功能,以及如何利用宏和VBA代码实现窗体的自动化操作。 第四部分:Access 2013 报表与数据呈现 报表是Access 2013用于展示和打印数据的强大工具,能够将复杂的数据转化为清晰、易于理解的报告。 第十三章 创建和设计基本报表: 本章将指导读者如何创建和设计美观、实用的报表。我们将介绍报表工具、报表向导等创建报表的方法,并详细讲解报表设计器中的各个区域(页眉、页脚、组页眉、组页脚、明细等)的作用。读者将学习如何添加字段、文本框、图像、线条等元素,并调整报表的布局和格式。 第十四章 报表分组与汇总: 分组和汇总是报表设计的核心功能,能够帮助我们对数据进行分类统计和分析。本章将详细讲解如何对报表数据进行分组,并为每个组添加页眉和页脚,实现数据的分类显示。我们将重点演示如何使用汇总函数在报表的分组页脚或报表页脚中显示总计、平均值等统计信息。 第十五章 报表控件的高级应用: 为了创建更具表现力的报表,本章将深入讲解各种报表控件的高级应用。我们将介绍如何使用计算控件进行实时计算,如何使用子报表在主报表中显示相关数据,以及如何使用图表控件将数据可视化。此外,我们还将讲解如何设置报表的条件格式,突出显示特定数据。 第十六章 报表的高级设计与打印: 本章将分享一些报表设计的实用技巧,帮助读者创建专业的报告。我们将讲解如何设计带有下拉列表的报表,如何创建标签报表,以及如何利用宏和VBA代码实现报表的动态更新和个性化打印。读者还将学习如何设置报表的打印属性,优化打印效果。 第五部分:Access 2013 VBA 编程与自动化 VBA(Visual Basic for Applications)是Access 2013的内置编程语言,掌握VBA能够极大地提升Access数据库的应用能力和自动化水平。 第十七章 VBA 编程基础与开发环境: 本章将为读者介绍VBA编程的基本概念,包括VBA集成开发环境(IDE)的使用、模块、过程、函数的创建和使用。我们将讲解VBA的基本语法,如变量的声明与使用、数据类型、运算符、注释等,帮助读者建立起VBA编程的初步概念。 第十八章 Access VBA 对象模型: Access 2013拥有丰富的对象模型,通过VBA可以对数据库的各个对象进行控制。本章将重点讲解Access VBA对象模型的核心对象,如Application、Database、TableDef、QueryDef、Recordset、Form、Report等,并介绍如何使用这些对象来操作数据库。 第十九章 VBA 编程实践: 本章将通过一系列实用的 VBA 编程案例,巩固读者的编程技能。我们将演示如何使用 VBA 自动生成报表、批量处理数据、创建自定义函数、响应用户操作等。通过这些案例,读者将能够将所学的 VBA 知识应用于实际问题,实现数据库的自动化和智能化。 第二十章 宏与 VBA 的结合应用: 宏是Access 2013的另一种自动化工具,与VBA结合使用能够发挥更大的威力。本章将介绍如何创建和使用宏,并讲解如何将宏嵌入到窗体和报表中,以及如何通过VBA调用宏,实现更灵活的自动化流程。 第六部分:Access 2013 数据库管理与高级应用 除了核心功能,Access 2013还提供了丰富的数据库管理和高级应用功能,能够帮助读者构建更健壮、更专业的数据库系统。 第二十一章 数据库的安全性与备份恢复: 数据的安全至关重要。本章将讲解如何设置数据库密码、用户权限,以及如何创建和管理数据库关系图,确保数据的安全性。同时,我们还将介绍Access 2013的数据库备份和恢复方法,以及如何进行数据库修复,应对可能出现的故障。 第二十二章 数据库性能优化与集成: 为了保证数据库的高效运行,本章将介绍一些数据库性能优化的技巧,如合理设计表结构、创建索引、优化查询语句等。此外,我们还将讲解如何将Access数据库与其他Office应用程序(如Excel、Word、Outlook)进行集成,实现数据的互通和协同工作。 第二十三章 Web 数据库应用基础: 随着互联网的发展,Web数据库应用越来越广泛。本章将介绍Access 2013在Web数据库应用方面的基础知识,如如何创建和管理Access Web Apps(尽管Access 2013的Web Apps功能在后续版本中有所变化,但其基本概念仍然有参考价值),以及如何与其他Web开发技术进行集成。 第二十四章 Access 2013 实际应用案例分析: 为了让读者更好地理解Access 2013的实际应用,本章将通过分析几个典型的行业应用案例,如客户关系管理(CRM)系统、库存管理系统、图书管理系统等,展示Access 2013在不同场景下的解决方案。读者可以通过这些案例,学习如何将所学的知识融会贯通,解决实际工作中的数据管理问题。 附录: 附录 A:Access 2013 常用函数速查表 附录 B:Access 2013 常用快捷键 附录 C:光盘内容说明 本书附带的光盘包含了大量的实战案例源代码、数据库模板、练习文件以及相关的演示视频,这些资源将极大地辅助读者学习和实践。通过本书的学习,读者不仅能掌握Access 2013的基本操作,更能深入理解数据库设计的原理,熟练运用Access 2013进行数据分析、报表生成、窗体设计以及VBA编程,最终能够独立开发出满足各种需求的Access数据库应用。无论您是数据库初学者,还是希望提升Access技能的专业人士,本书都将是您不可多得的学习伙伴。
说实话,我之前尝试过一些Access的书,但都因为太理论化或者太跳跃而放弃了。这本书给我最大的惊喜就是它的“循序渐进”和“由浅入深”的教学方式。它不是上来就讲复杂的SQL语句或者VBA编程,而是从最基础的“表设计”开始,一点一点地搭建起用户对数据库的认知。我尤其喜欢它在介绍“查询”的部分,从最简单的“选择查询”到“参数查询”、“交叉表查询”,再到“生成数据表查询”,每一种查询的用途和语法都讲得非常清楚,而且配有很多直观的图示和示例。让我感觉学习的过程是“可见”的,能看到自己的知识在一点点积累。书里还提到了很多“数据备份与恢复”的实用方法,以及如何“保护数据库安全”的建议,这些都是很多其他入门书籍容易忽略但又非常重要的内容。光盘里附带的光盘,里面的很多实用工具和函数示例,也为我解决实际问题提供了很多灵感。这本书让我觉得,学习数据库管理并不是一件遥不可及的事情,只要方法得当,即便是没有编程基础的人,也能逐步掌握。