《GB/T9704-2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》分五章系统讲解和全面阐述了公文格式标准化、标准编制过程、标准条文释义、常见问题解答等内容，并结合公文处理工作实际，给出了不同应用背景下公文格式的式样，图文并茂，便于工作人员理解和掌握。同时，在标准实施应用的过程中，根据使用者的意见和建议，标准化技术机构不断完善标准的内容，以提升和改进公文格式标准的适用性和可操作性。

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第一章概述
第二章公文格式及其标准化
一、公文
二、公文格式
三、公文格式标准化

第三章 2012版国家标准的编制说明
一、编制背景
二、编制原则与目标
三、编制过程
四、主要修改内容

第四章 2012版国家标准的条文释义
一、范围
二、规范性引用文件
三、术语和定义
四、公文用纸主要技术指标
五、公文用纸幅面尺寸及版面要求
（一）幅面尺寸
（二）版面
六、印制装订要求
七、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分
（二）版头
1.份号
2.密级和保密期限
3.紧急程度
4.发文机关标志
5.发文字号
6.签发人
7.版头中的分隔线
（三）主体
1.标题
2.主送机关
3.正文
4.附件说明
5.发文机关署名、成文日期和印章
6.附注
7.附件
（四）版记
1.版记中的分隔线
2.抄送机关
3.印发机关和印发日期
（五）页码
八、公文中的横排表格
九、公文中计量单位、标点符号和数字的用法
十、公文的特定格式
（一）信函格式
（二）命令（令）格式
（三）纪要格式
十一、公文式样

第五章常见问题解答
一、为什么以“国家标准”的形式规定党政机关公文格式？
二、为什么对99版国家标准进行修订？
三、制定2012版国家标准的原则是什么？
四、2012版国家标准有哪些主要特点？
五、2012版国家标准中的公文格式要素有哪些变化？
六、2012版国家标准中的公文格式要素的编排有哪些变化？
七、2012版国家标准中的公文格式与《条例》中十五个文种存在什么对应关系？
八、为什么要引用相关标准？
九、为什么将党政机关公文用纸统一到国际标准A4型？
十、纸张白度为什么做了调整？
十一、为什么要划分公文格式各要素？
十二、为什么将正线、反线、武文线、文武线的说法取消？
十三、为什么将份号、密级和保密期限、紧急程度统一编排在公文首页左上角？
十四、为什么取消了上行文发文机关标志上空80mm的要求？
十五、为什么将发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离调整为35 mm？
十六、为什么调整签发人编排规则？
十七、版头中的分隔线粗细如何确定？
十八、标题中的标点符号如何使用？标题的形状有何规定？
十九、为什么一般要标注发文机关署名？
二十、为什么要增加签发人签名章的编排规则？
二十一、为什么去掉了主题词？
二十二、为什么在公文版记中不需要标注拟稿人、校对人和份数等信息？
二十三、公文中如有二维条码，应如何编排？
二十四、2012版国家标准发布后应如何贯彻执行？
附录A 2012版国家标准与99版国家标准全文对照表
附录B 相关国家标准
GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100—1993 国际单位制及其应用
GB/T 15834—2011 标点符号用法
GB/T 15835—2011 出版物上数字用法
GB/T 14706—1993 校对符号及其用法
图1 字、行的尺寸
图2 A4纸型、天头、订口和版心尺寸
图3 版头示意图
图4 主体示意图
图5 版记示意图
图6 份号的编排示例
图7 份号、密级和保密期限、紧急程度同时编排示例
图8 有份号和密级、没有紧急程度的编排示例
图9 份号和紧急程度的编排示例
图10 紧急程度的编排示例
图11 单一机关发文（带“文件”二字）
图12 多个发文机关联合发文（不带“文件”二字）
图13 平行文下行文发文字号编排示例
图14 单个签发人编排示例
图15 多个（3个）签发人编排示例
图16 公文标题位置示例
图17 多行公文标题形状示例
图18 带有1个附件的附件说明示例
图19 带有多个附件的附件说明示例
图20 单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例
图21 两个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例
图22 五个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例
图23 不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（发文机关署名长的情况）
图24 不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（成文日期长的情况）
图25 加盖签发人签名章的公文示例
图26 与正文一起装订的附件页示例
图27 与正文不一起装订的附件页示例
图28 一般版记页的示例
图29 带附件的版记页的示例
图30 主送机关移到版记中的示例
图31 横排A4纸型表格示例1
图32 横排A4纸型表格示例2
图33 信函格式公文首页示例
图34 信函格式公文末页示例
图35 命令（令）公文示例
图36 联合发布命令（令）示例
图37 会议纪要首页示例
图38 会议纪要末页示例
图39 A4型公文用纸页边及版心尺寸
图40 公文首页版式
图41 联合行文公文首页版式1
图42 联合行文公文首页版式2
图43 公文末页版式1
图44 公文末页版式2
图45 联合行文公文末页版式1
图46 联合行文公文末页版式2
图47 附件说明页版式
图48 带附件公文末页版式
图49 信函格式首页版式
图50 信函格式末页版式
图51 命令（令）格式首页版式
图52 纪要格式首页版式
图53 纪要格式末页版式