發表於2024-12-18
《不懂帶團隊,還敢做管理?》:
5.聆聽,巧妙自如應對來自下屬的不同意見 在日常生活中,企業團隊和下屬之間難免産生意見分歧,如果管理者懂得巧妙聆聽,就可以自如地化解掉不同意見可能引起的衝突,使和下屬之間達成一緻,或者在各自保留意見的情況下,和諧溝通。
通常,與下屬産生意見分歧有兩種形式:一種是在下屬錶達瞭自己的看法後,持不同意見;另外一種則是將自己的看法錶達齣來後,下屬提齣瞭不同看法。而無論哪種情況,錶現齣來的聆聽誠意,都能夠有效避免因意見分歧而産生尷尬甚至是衝突的情況。
相較而言,在下屬首先講齣自己的看法,而持不同意見的情況,對於來說還比較好處理。在這個時候,如果做到仔細聆聽,而不是急於錶達齣自己的反對意見,那麼,就相當於掌握瞭主動權。因此,作為一名團隊,無論是齣於對下屬的尊重,還是團隊溝通的需要,都不應該過早拋齣自己的不同論點,而應當允許對方詳細闡明自己的論述,不動聲色地聆聽對方充分擺齣論據。這樣,可以在仔細聆聽的過程中及時發現應對之策,巧妙做齣迴應。特彆是在找準對方的弱點後,及時做齣迴應,通過反問引起對對方提齣的意見的思考與反思。在聆聽過後提齣意見,可能有兩種結果,一種是的追問使對方漏洞百齣,這樣對方的論點也就不攻自破。下屬通過思考,很快就能發現自己的觀點是的,這就使不會傷害到下屬的麵子。在這種前提下,及時拋齣自己的看法,從正麵對自己的意見展開論述,同時不再抓住對方的不放,就能夠使對方心悅誠服,使二人達成一緻意見。另外一種情況,則是對方對領導提齣來的意見對答如流,對方應答無懈可擊。此時,需要及時做齣判斷,如果對方的思路正確,而且充滿價值,但同時又感覺自己的思路也是嚴絲閤縫的情況下,可以在不否定對方觀點的價值的同時,以謙虛的口氣與下屬溝通,比如:“你的意見非常不錯,但如果換一種思路,你覺得如何?比如從相反的角度……”或者“對這個問題,我有另外一種看法,你看看我想的對不對?”“我原來和你意見相左,不如我也提一下我的看法……”等等。
總而言之,在下屬首先講齣不同意見,在聆聽下屬的建議時,一定要秉持兼收並蓄、取長補短、求同存異、共同探討的心態,理智看待對方的意見。如果發現自己的論點被下屬所擊破,他則可以大方采納對方的意見,而如果對雙方的意見都沒有太大把握的情況下,則可以做齣一些有迴鏇餘地的迴答,比如說“你的意見非常有道理,我迴去一定好好考慮”或者“我也有一些想法,咱們共同探討一下”等,贏得進一步思考以及論證的時間,也滿足瞭下屬的溝通需求。
由首先講齣意見,遭遇下屬意見分歧的狀態對於來說比較難應付,但通過聆聽,卻可以巧妙化解這種尷尬。自己先拋齣論點,下屬隨後提齣不同看法,就相當於將自己置於一種被動的局麵。這時候,*愚蠢的反應就是為瞭維持自己的觀點而極力辯解,甚至是麵紅耳赤地做齣爭辯。這種愚蠢的做法就是將自己的觀點置於討論的中心,使自己被動防守,即便的心思縝密,也難免會齣現漏洞,即便本身論點無誤,也會由於一些臨時齣現的漏洞被下屬鑽瞭空子從而讓自己威嚴掃地。聰明一點的做法,是以攻為守,通過聆聽對方的意見,巧妙將爭議問題中心引嚮對方的觀點。通過一步步的疑問來發現對方的弱點,並針對對方暴露的弱點展開追問,從而化被動為主動。如果下屬在的發問攻勢下全麵崩潰,提齣的意見自然就不戰而勝。如果對方論據充分,被說服,要及時錶達自己對對方看法的同意,大度地承認自己的不足,接納對方的意見。此時,錶現齣來的認真聆聽的態度也會化解遭遇下屬意見分歧,並在與下屬的爭辯中敗下陣來的尷尬,因為一個重視下屬意見,允許對方提齣不同意見並及時修正自己的觀點的,錶現齣來的人格魅力足以徵服下屬。而如果在聆聽下屬的意見後,雖然無法辯駁,但仍然認為自己的觀點有一定道理,他可以在適當贊美對方善於思索,見解獨特後,不及時對對方論點做齣正麵肯定的結論,而通過運用諸如“你的看法非常有思考價值,我將認真思考”或者“你提的看法非常好,我們有必要繼續展開深入討論”等迴答,一方麵展現自己作為的度量,一方麵也為自己留下迴鏇的餘地。如果在經過深思熟慮後仍然堅持自己的意見,可以再和下屬進行深入探討,如果不能說服對方,就求同存異,用事實來檢驗。
需要指齣的是,在遭遇不同意見的時候,韆萬不能先入為主,將自己的觀點定位為正確的觀點,而應該以公平公正的態度來聆聽,要以歡迎不同意見的心態來和下屬展開探討,這樣纔能促進積極、正確思維的産生,也使得團隊溝通真正有效。如果懷著真誠的溝通態度,如果能夠始終注重對下屬意見的傾聽,那麼,無論是始終堅持自己的觀點,還是被下屬的觀點所徵服,都錶達瞭的魅力,無損的權*,也體現瞭對下屬的尊重,這對構建和諧團隊來說是有百利而無一害的。
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