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内容简介
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作者简介
Excel Home 是全球大的华语Excel资源网站,Microsoft技术社区联盟成员。曾经出版过众多办公软件类畅销图书。图书内容不仅包含基本原理和知识,更是汇集了众多用户在其网站上提出的问题,并进行针对性的解答,因此能够更好的解决实际问题。
目录
绪论:如何学习函数公式 1
1.学习函数很难吗 1
2.从哪里学起 2
3.如何深入学习 3
第一篇 函数导读
第1章 认识公式 6
1.1 公式和函数的概念 6
1.2 公式的输入、编辑与删除 8
1.3 公式的复制与填充 10
1.4 计算文本算式 13
1.5 设置公式保护 15
第2章 公式中的运算符和数据类型 20
2.1 认识运算符 20
2.2 数据类型的转换 24
第3章 单元格引用类型 28
3.1 认识单元格引用 28
3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 30
3.3 多单元格和单元格区域的引用 35
第4章 跨工作表引用和跨工作簿引用 38
4.1 引用其他工作表区域 38
4.2 引用其他工作簿中的工作表区域 39
4.3 引用连续多工作表相同区域 44
第5章 表格和结构化引用 47
5.1 创建表格 47
5.2 表格的计算 48
5.3 结构化引用 52
第6章 认识Excel函数 54
6.1 函数的概念 54
第7章 函数的输入与查看函数帮助 59
7.1 输入函数的几种方式 59
7.2 查看函数帮助文件 64
第8章 公式结果的检验、验证和限制 66
8.1 使用公式的常见问题 66
8.2 公式结果的检验和验证 72
8.3 函数与公式的限制 77
第9章 使用命名公式—名称 79
9.1 认识名称 79
9.2 名称的级别 80
9.3 定义名称的方法 86
9.4 名称命名的限制 91
9.5 定义名称可用的对象 92
9.6 名称的管理 94
9.7 名称的使用 97
9.8 定义名称的技巧 101
9.9 使用名称的注意事项 103
9.10 命名工作表中的对象 105
9.11 使用INDIRECT函数创建不变的
名称 105
9.12 定义动态引用的名称 107
第二篇 常用函数
第10章 文本处理技术 114
10.1 接触文本数据 114
10.2 文本的合并 120
10.3 文本值的比较 125
10.4 大小写、全角半角转换 129
10.5 字符与编码转换 132
10.6 字符串提取 134
10.7 查找字符 145
10.8 替换字符或字符串 151
10.9 格式化文本 162
第11章 信息提取与逻辑判断 171
11.1 单元格信息函数 171
11.2 常用IS类判断函数 175
11.3 逻辑判断函数 179
11.4 屏蔽函数公式返回的错误值 182
11.5 认识N函数 184
第12章 数学计算 186
12.1 弧度与角度 186
12.2 罗马数字与阿拉伯数字的转换 187
12.3 大公约数和小公倍数 188
12.4 取余函数 189
12.5 数值取舍函数 191
12.6 四舍五入函数 195
12.7 随机函数 198
12.8 矩阵运算函数 199
12.9 幂级数之和 200
12.10 数学函数的综合应用 202
第13章 日期和时间计算 208
13.1 认识日期和时间数据 208
13.2 日期函数 213
13.3 认识DATEDIF函数 228
13.4 返回日期值的中文短日期 235
13.5 星期相关函数 235
13.6 工作日相关函数 240
13.7 时间的计算 245
13.8 时间和日期函数的综合运用 248
第14章 查找与引用 254
14.1 认识理解引用函数 254
14.2 行号和列号函数 260
14.3 基本的查找函数 265
14.4 特殊的查找函数 272
14.5 常用的定位函数 278
14.6 认识OFFSET函数 283
14.7 理解INDEX函数 289
14.8 了解CHOOSE函数 291
14.9 转置数据区域 292
14.10 使用公式创建超链接 294
14.11 提取公式字符串 299
14.12 获得单元格地址 300
14.13 查找引用函数的综合应用 301
第15章 统计与求和 309
15.1 认识COUNT函数 309
15.2 认识COUNTA函数 315
15.3 认识COUNTBLANK函数 316
15.4 条件计数函数 316
15.5 示例结束基本的求和函数 330
15.6 条件求和函数 335
15.7 均值函数和条件均值函数 353
15.8 频率统计函数 360
15.9 极值与中值函数 370
15.10 其他常用统计函数 378
15.11 多工作表下的统计与求和 382
15.12 筛选和隐藏状态下的统计与求和 384
15.13 插值计算 391
15.14 方差计算 394
15.15 统计与求和函数的综合应用 395
第16章 数组公式 400
16.1 理解数组 400
16.2 数组公式与数组运算 405
16.3 数组构建及填充 423
16.4 条件统计应用 431
16.5 数据提取技术 435
16.6 数据筛选技术 437
16.7 利用数组公式排序 444
16.8 组合问题 448
16.9 连续性问题 452
16.10 数组公式的优化 454
第17章 多维引用 455
17.1 多维引用的工作原理 455
17.2 多维引用的应用 462
第18章 财务金融函数 478
18.1 财务基础相关知识 478
18.2 借贷和投资函数 479
18.3 计算本金与利息函数 486
18.4 新增投资函数 490
18.5 投资评价函数 492
18.6 名义利率NOMINAL与实际利率
EFFECT 496
18.7 折旧函数 497
第19章 工程函数 501
19.1 贝赛尔(Bessel)函数 501
19.2 数字进制转换函数 502
19.3 度量衡转换函数 503
19.4 误差函数 504
19.5 处理复数的函数 505
第20章 Web类函数 506
20.1 Web类函数简介 506
20.2 Web类函数综合应用 507
第21章 数据库函数 510
21.1 数据库函数基础 510
21.2 数据库函数的基础用法 511
21.3 比较运算符和通配符的使用 514
21.4 多条件统计 516
21.5 数据库函数在多单元格区域的使用 518
21.6 使用公式作为筛选条件 519
21.7 认识DGET函数 522
21.8 跨工作表统计 524
第22章 宏表函数 527
22.1 什么是宏表 527
22.2 工作表信息函数GET.DOCUMENT 529
22.3 文件名清单信息函数FILES 535
22.4 工作簿信息函数GET.WORKBOOK 539
22.5 已打开工作簿信息函数
DOCUMENTS 541
22.6 单元格信息函数GET.CELL 543
22.7 计算文本算式函数EVALUATE 546
22.8 活动单元格函数ACTIVE.CELL 548
第23章 自定义函数 551
23.1 什么是自定义函数 551
23.2 自定义函数的工作环境 551
23.3 自定义函数示例 555
第三篇 函数综合应用
第24章 循环引用 573
24.1 认识循环引用和迭代计算 573
24.2 将单元格历次输入过的数值累
加求和 575
24.3 自动记录历史价格并提取高价、
低价 576
24.4 自动记录操作时间 578
24.5 计算多元一次方程组 578
24.6 将字符串逆序输出 579
24.7 限定花费下拆分礼品选购方案 580
24.8 单元格中显示同名次的并列姓名 581
24.9 模拟角谷猜想 583
第25章 条件筛选技术 585
25.1 提取不重复值 585
25.2 提取差异记录 591
第26章 排名与排序 599
26.1 美式排名 599
26.2 中国式排名 600
26.3 按百分比排名 603
26.4 按文本排名 605
26.5 多列统一排名 606
26.6 多工作表统一排名 607
26.7 按条件分组排名 608
26.8 分权重综合排名 609
26.9 按多关键字排名 609
第27章 数据重构技巧 611
27.1 列数组倒置 611
27.2 行数组倒置 612
27.3 一维数组的提取技巧 613
27.4 构建多行多列数组 614
27.5 数组的扩展技巧 615
27.6 数组合并 617
27.7 多行多列数组的提取技巧 618
27.8 LOOKUP函数构建数组技巧 619
27.9 MMULT函数构建数组技巧 620
第28章 数据表处理 621
28.1 按合并单元格填充 621
28.2 汇总连续多个工作表相同单元格
区域的数据 622
28.3 拆分工资条 623
28.4 VLOOKUP函数跨表查询 624
28.5 SUMIF函数跨表汇总 626
28.6 总表拆分应用 627
28.7 分表合并总表应用 628
第29章 条件格式中使用函数 632
29.1 实现突出显示双休日 632
29.2 智能添加报表边框 635
29.3 不显示错误值 636
29.4 根据关键字动态标识行记录 637
29.5 突出显示汇总行记录 639
29.6 实现智能显示生日提醒 640
29.7 标识未达标的记录 642
29.8 突出显示超过两门成绩不及格的
学生姓名 643
29.9 突出显示高级职称的员工档案
记录 645
29.10 突出显示同一天重复签到的
人员姓名 646
29.11 标记同类产品首记录为加粗倾斜
显示 648
29.12 条件格式实现项目进度图 649
29.13 使用通配符实现模糊条件凸显行
记录 651
第30章 数据验证中使用函数 653
30.1 认识数据验证 653
30.2 动态限制输入数字范围 654
30.3 限制录入出库数据范围 655
30.4 录入限定日期 656
30.5 限制输入空格 657
30.6 规范电话号码的输入 658
30.7 限制输入重复信息 660
30.8 限定输入身份证号码 661
30.9 限定输入银行卡号 662
30.10 创建引用序列 664
30.11 创建动态引用序列 664
30.12 创建二级下拉列表 666
30.13 创建动态二级下拉列表 668
30.14 不规范名单创建动态二级
下拉列表 670
30.15 根据输入关键字或简称自动更新
下拉列表 672
30.16 已输入人员不再出现 675
30.17 圈释无效数据 677
第31章 图形制作中的函数应用 678
31.1 动态引用照片 678
31.2 认识SERIES公式 679
31.3 双色柱形图 680
31.4 瀑布图 682
31.5 旋风图 685
31.6 标注高低销量图 689
31.7 公式法动态图 692
31.8 定义名称法动态图 693
31.9 高亮显示光标所选定数据的图表 695
31.10 制作变化多端的万花筒图案 698
附录A Excel 2013规范与限制 701
附录B Excel 2013常用快捷键 705
附录C Excel函数及功能 710
数据分析的瑞士军刀:Excel 2013 函数与公式实战指南 无论您是初次接触Excel,还是希望将Excel运用提升到全新高度的进阶用户,本书都将成为您手中不可或缺的宝贵资源。我们摒弃了浮光掠影式的介绍,深入浅出地为您剖析Excel 2013函数与公式的强大力量,带您领略数据处理、分析乃至预测的无限可能。本书旨在帮助您掌握Excel的核心技能,让您在海量数据面前不再束手无策,而是能够精准、高效地提取有价值的信息,驱动更明智的决策。 第一部分:函数基础,构筑坚实基石 在掌握任何高级技巧之前,扎实的基础是关键。本部分将从最基础的Excel函数入手,为您建立起对Excel函数逻辑的深刻理解。 理解函数概念与语法: 我们将详细解释什么是函数,它们在Excel中的作用,以及函数的基本构成元素——函数名、参数列表、返回值。通过生动的示例,您将学会如何正确地撰写函数公式,避免常见的语法错误。 常用数学与统计函数: SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等基础函数,是数据统计的基石。本书将不仅介绍这些函数的用法,还会拓展到更常用的SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等条件函数,让您学会根据特定条件进行汇总与计数,这是进行初步数据筛选的关键。 逻辑函数:IF、AND、OR、NOT: 逻辑判断是实现自动化和条件化分析的核心。我们将深入讲解IF函数的多层嵌套应用,以及AND、OR、NOT函数如何组合使用,实现复杂的条件判断,从而让您的表格能够根据不同的数据状况自动呈现不同的结果,极大地提高了工作效率。 文本函数:LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE、TEXT: 文本数据的处理常常是数据整理中的难点。本书将为您揭示如何使用强大的文本函数,从字符串中提取所需信息,合并、分割文本,以及进行文本替换等操作。无论您需要处理产品编码、客户姓名还是地址信息,这些函数都能助您一臂之力。 日期与时间函数:TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、TIME、DATEDIF: 日期和时间数据的分析在很多行业都至关重要。我们将详细介绍如何利用Excel的日期时间函数,进行日期计算,提取年份、月份、星期,计算时间差,以及创建自定义日期格式,让您轻松处理项目周期、考勤记录、财务报表中的日期信息。 查找与引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET: 这是Excel中最具代表性的函数之一,也是数据关联与提取的核心。我们将用大量的实例,从浅入深地讲解VLOOKUP和HLOOKUP的用法,并重点阐述INDEX与MATCH组合的强大之处,它能够克服VLOOKUP的局限性,实现更灵活的查找。OFFSET函数的动态范围构建能力也将为您打开新的视野。 第二部分:公式进阶,驾驭复杂场景 在掌握了基础函数后,本部分将引导您进入更高级的公式应用,让Excel成为您解决复杂问题的得力助手。 数组公式的奥秘: 数组公式是Excel中一个强大而又容易被忽略的功能。我们将从概念入手,详细讲解数组公式的工作原理,并通过大量实际案例,展示如何利用数组公式一次性处理多个数据区域,实现普通公式难以达到的计算效果,例如多条件求和、多条件计数等。 动态数组函数(Excel 2021+ 功能,本书基于Excel 2013,将重点讲解实现类似功能的传统方法,并提及未来趋势): 虽然本书聚焦Excel 2013,但我们将提及动态数组函数(如FILTER, SORT, UNIQUE等)的出现,并着重讲解如何在Excel 2013中使用传统的函数和技巧,实现类似动态数组的灵活数据筛选、排序和去重功能。这能帮助您理解其核心逻辑,并为将来使用新版本Excel打下基础。 高级查找与引用技巧:XLOOKUP(Excel 2021+ 功能,本书将重点讲解其替代方案,并阐述其出现背景和优势): 同样,在Excel 2013中,我们将重点讲解INDEX+MATCH+IFERROR的组合,来模拟XLOOKUP的部分强大功能,如左侧查找、模糊匹配等,并解释XLOOKUP的出现如何进一步简化这些操作,以及它在处理大型数据集和更复杂查找场景中的优势。 数据库函数:DSUM、DAVERAGE、DCOUNT、DGET: 当您处理大量结构化数据时,数据库函数能提供更高效的查询和汇总方式。本书将指导您如何正确使用这些函数,结合条件区域,快速从数据表中提取满足特定条件的数据集,并进行统计分析。 文本与数据集成:CONCATENATE、TEXTJOIN、FORMULATEXT: 除了基础的文本函数,我们还将介绍CONCATENATE和TEXTJOIN函数,用于更方便地合并文本字符串。FORMULATEXT函数则能够将公式显示为文本,方便文档记录和分享。 错误处理与逻辑判断的优化:IFERROR、ISERROR、ISBLANK: 在实际工作中,数据总会存在各种不确定性,导致公式出错。IFERROR函数能帮助您优雅地处理公式错误,避免出现难看的N/A、DIV/0!等错误信息,提高报表的专业性。ISERROR、ISBLANK等函数则用于辅助判断,进一步增强公式的健壮性。 财务函数与统计分析函数(示例): 本书将挑选一些在财务分析和统计学中常用的函数进行重点讲解,例如PV、FV、NPV、IRR等财务函数,以及STDEV、VAR、CORREL、SLOPE、INTERCEPT等统计函数,帮助您进行更专业的财务建模和数据分析。 第三部分:公式实战,解决实际问题 理论学习需要结合实践,本部分将为您带来一系列精心设计的实战案例,让您将所学函数和公式技巧融会、活用于实际工作场景。 数据清洗与标准化: 演示如何利用各种文本函数、逻辑函数和查找函数,对不规范的数据进行统一格式、去除重复项、填充缺失值等操作,为后续分析打下坚实基础。 报表自动化: 学习如何利用条件格式、数据验证、动态图表等技巧,结合函数公式,创建能够自动更新、交互性强的业务报表,例如销售业绩月度报表、库存预警报表、费用支出分析表等。 数据透视表的深度应用(与函数结合): 虽然数据透视表本身强大,但结合函数公式,可以实现更复杂的数据汇总与分析。本书将讲解如何利用函数为数据透视表提供动态计算字段,或者在数据透视表外部对数据透视表结果进行二次加工。 模拟运算与预测: 探索Excel的单变量求解、模拟运算表等功能,并结合预测函数,对未来的销售额、成本等进行初步的预测和分析。 自定义解决方案: 通过综合运用多种函数和技巧,解决一些更具挑战性的业务问题,例如客户流失率分析、项目进度跟踪、奖金计算等。 本书的特色与价值: 循序渐进,结构清晰: 从基础概念到高级应用,再到实战案例,层层递进,让您系统地掌握Excel函数与公式的精髓。 海量实例,贴近实战: 每一个函数和技巧都配有详细的图文并茂的示例,直接来源于实际工作场景,让您学以致用。 深入剖析,原理透彻: 不仅教您“怎么做”,更讲究“为什么”,帮助您理解函数背后的逻辑,从而举一反三。 技巧总结,效率倍增: 提炼常用技巧和快捷方法,帮助您在处理日常工作时,显著提升效率。 面向未来,知识前瞻: 在讲解Excel 2013的核心功能的同时,也会适当提及新版本Excel的趋势,为您未来的学习和应用提供指引。 本书的目标是让您成为Excel函数与公式的真正使用者,能够自信地应对各种数据挑战,将Excel从一个简单的表格工具,转化为您分析数据、解决问题、驱动业务增长的强大引擎。无论您是需要处理海量数据的分析师,还是需要制作专业报表的职场人士,亦或是希望提升个人技能的学生,本书都将是您不可或缺的学习伙伴。翻开本书,开启您的Excel函数与公式精通之旅!
这次真的是挖到了宝!一直觉得Excel里的函数像是外星语,虽然知道它很强大,但总也迈不过那个入门的坎。这次拿到这本《Excel2013函数与公式应用大全》,简直是我的救星!书里内容太丰富了,我只是刚翻了翻目录,就看到好多我一直想解决的问题,比如怎么快速进行数据分析,怎么制作动态报表,还有那些让人头疼的查找和引用函数,它都一一列举了。最重要的是,这本书是“自学非基础入门”,这说明它不是那种讲概念的书,而是直接告诉你怎么用,怎么解决实际问题。我特别期待它里面那些“应用大全”的部分,希望能够通过案例学习,真正把这些函数内化成自己的技能。而且是“新华书店官方正版”,质量和服务都有保障,让我买得特别放心。之前也看过一些Excel的书,但总觉得不够系统,要么太理论,要么太零散,这本书听名字就感觉很全面,希望能覆盖到我工作和学习中遇到的绝大多数Excel难题。等我好好钻研一下,再来分享我的学习心得!