Excel图表之道-如何制作专业有效的商务图表(典藏版)

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刘万祥 著
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  • Excel
  • 图表
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店铺: 东台新华书店图书专营店
出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121313134
商品编码:23880961808
包装:平装-胶订
开本:16
出版时间:2017-06-01

具体描述


内容介绍
本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”,告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等QQ*商业杂志上的精彩图表案例进行分析,给出其基于Excel的实现方法,包括数据地图、动态图表、仪表板等众多GJ图表技巧,适合职场白领特别是数据分析人士阅读。

关联推荐
做图和做人一样,要有自己的态度,作者在图表的理解与应用上J写入了自己的态度。用匠人的专业精神演绎了如何制作*专业精神和商务气质的Exel图表宝典,是值得阅读的职场技能充电图书,深受读者欢迎的经典之作,HP率99%。 随书赠送课程券,先购先得。 刘万祥老师在网易云课堂开设了多门在线视频课程,目前课程总销售额已经超过100万。
 
目录
D 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1 1.1专业图表的特点分析/3 1.2你也能制作出专业的图表/5 1.3突破 Excel 的默认颜色/6 Excel 的颜色机制 / 7 定义自己的颜色 / 8 拾取杂志图表的配色 / 9 自动设置颜色模板 / 10 保存和复制颜色模板 / 11 商业图表的经典用色 / 11 1.4突破 Excel 的图表布局/15 默认布局的不足 / 15 商业图表的布局特点 / 16 商业图表的字体选择 / 18D 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1
1.1专业图表的特点分析/3
1.2你也能制作出专业的图表/5
1.3突破 Excel 的默认颜色/6
Excel 的颜色机制 / 7
定义自己的颜色 / 8
拾取杂志图表的配色 / 9
自动设置颜色模板 / 10
保存和复制颜色模板 / 11
商业图表的经典用色 / 11
1.4突破 Excel 的图表布局/15
默认布局的不足 / 15
商业图表的布局特点 / 16
商业图表的字体选择 / 18
1.5突破 Excel 的作图元素 / 19
跳出图表的框框 / 19
商业图表的做法分析 / 20
1.6图表专业主义 / 25
细节决定专业 / 25
你的图表够专业吗 / 27
D 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29
2.1图表基础知识/30
插入一个图表 / 30
掌握图表元素 / 31
随心所欲格式化图表元素 / 33
制作一个商业周刊风格的图表 / 38
2.2高效图表操作技巧/41
向图表追加数据系列 / 41
选择难于选择的数据系列 / 42
让 F4 键完成重复的设置任务 / 43
改变数据系列的图表类型 / 44
删除辅助系列的图例项 / 45
快速复制图表格式 / 45
跨电脑复制自定义图表类型 / 46
理解时间刻度 / 47
将图表锚定到单元格 / 48
照相机的用途 / 49
2.3Excel 图表缺陷及补救/53
反转条形图的分类次序 / 53
让曲线图从Y 轴开始 / 54
设置图表的互补色 / 54
解开散点图的困惑 / 56
2.4作图数据的组织技巧/60
原始数据不等于作图数据 / 60
作图前先将数据排序 / 60
将数据分离为多个系列 / 62
将数据错行和空行组织 / 63
2.5利用辅助数据的作图技巧/64
自动绘制参考线 / 64
显示汇总的数据标签 / 65
突出标识特定的数据 / 66
占位 / 66
模拟坐标轴、网格线 / 67
D 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69
3.1常见图表效果的实现 / 70
隔行填色的网格线 / 70
粗边面积图 / 74
处于Z前面的网格线 / 75
只有刻度线的 Y 轴 / 77
切割背景图片的饼图 / 77
半圆式饼图 / 79
Web 2.0 风格的图表 / 80
3.2单个图表的处理 / 84
处理图表中的超大值 / 84
不同数量级的趋势比较 / 86
不同数量级的分类比较 / 87
避免凌乱的曲线图 / 89
避免负数的标签覆盖 / 90
居于条形之间的分类轴标签 / 92
手风琴式折叠的条形图 / 93
3.3系列组图的处理 / 96
清晰的小而多组图 / 96
引人入胜的图表故事板 / 98
渐近明细的图表呈现 / 100
分解树图表 / 101
Dashboard 式图表 / 102
D 4 章 GJ图表制作 / 103
4.1瀑布图 / 104
瀑布图做法 / 105
横向瀑布图 / 107
穿越 X 轴的瀑布图 / 108
4.2不等宽柱形图 / 109
分组细分法 / 110
时间刻度的面积图 / 111
多度量的不等宽条形图 / 113
细分市场份额矩阵 / 114
4.3滑珠图 / 115
4.4热力型数据地图 / 117
地图图形的准备 / 118
地图模型的构建 / 119
地图工具的使用 / 122
4.5气泡型数据地图 / 123
4.6制作动态图表 / 126
辅助系列法 / 126
动态名称法 / 128
选择器的制作 / 130
动态图表标题和标签 / 132
预置式动态图表 / 132
动态图表的演示 / 134
4.7基于地图选择的动态图表 / 135
4.8 Bullet 图表 / 139
4.9 Sparklines 图表 / 143
4.10TreeMap 图表 / 144
4.11Motion 图表 / 146
D 5 章 选择恰D的图表类型 / 147
5.1一份图表的产生过程 / 148
5.2图表的基本类型及其选择 / 150
5.3图表类型选择辨析 / 154
5.4实绩与预算比较的图表选择 / 156
5.5百分比数据比较的图表选择 / 159
5.6图表类型选择的误区 / 161
频繁改变图表类型 / 161
过于复杂的图表 / 162
误导和欺骗的图表 / 162
错误的图表 / 164
不必要的图表 / 166
D 6 章 图表设计与制作原则 / 167
6.1Z大化数据墨水比 / 168
什么是数据墨水比 / 168
Z大化数据墨水比 / 169
把握平衡 / 171
6.2图表中的颜色运用 / 172
6.3设计原则 C.R.A.P / 175
6.4图表制作原则 / 177
6.5形成自己的图表风格 / 180
D 7 章 数据分析人士的ZJ实践 / 181
7.1把 Excel 设置到得心应手 / 182
7.2规划好分析工作体系 / 184
7.3为分析底稿添加备注说明 / 186
7.4把 Excel 图表导入到 PPT / 187
7.5商务型 PPT 的一般规范 / 189
7.6分析报告的发布和归档 / 192
7.7定期做好备份 / 193
7.8数字并不是一切 / 194
附录A / 195
A.1Excel2007/Excel2010 在图表方面的变化 / 196
A.2图表伴侣工具 / 199
A.3图表博客和网站 / 202
A.4图表相关书籍 / 204
A.5商业杂志网站 / 205
A.6设计网站 / 206
参考文献 / 207 显示全部信息

在线试读
你的图表够专业吗 通过前面的介绍,我们可以看到,只用我们再熟悉不过的Excel,一样可以制作媲美杂志级水准的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术,只在于我们是否真想做出专业的图表,是否愿意花一点点的时间去改变一下──这J是专业主义的态度。 在日本学者大前研一眼里,专业主义态度是JT职场人士的一种BB素质。他在《专业主义》一书中谈了他对“专家”的理解,其中有三段话,值得仔细阅读并理解其中的深意:  · 专家要控制感情,并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念,而且无一例外地以顾客为D一位,具有永不厌倦的好奇心和进取心,严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才,我才把他们称为专家; · 商务专家应该是这样的人:他们绝不认为自己的本领是JD的,而是准备花费一生的时间去磨砺自己,并且乐此不疲; · 职业化的专家讨厌马马虎虎的工作,因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳,即使年事已高,也要亲临一线;即使报酬微薄,也会尽心竭力。 这正是我所欣赏的专业主义态度,它不只是要你拥有专业的工作技能,更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种,只在于专注与敬业,无论所从事的工作多么卑微,我们仍应把它做到J致完美。而把简单的事情做到完美,J是不简单。 把这种专业精神落到图表上,J是“图表专业主义”。制作图表虽然是雕虫小技,要做到J致专业却并不容易,我们会遇到多方面的挑战。 · 你必须不断学习,掌握和锤炼专业的技能。图表虽小,但对沟通有效性的追求却是无止境的,D今数据可视化技术的发展,更是一个广阔的领域; · 你必须抵制诱惑,拒绝各种不专业的想法。各种绚丽色彩、3D 效果、水晶质感等豪华眩目的装饰,真的很吸引眼球,潮流如此,要拒绝还真是件困难的事情; · 你必须忍受孤D,媚俗不是你的性格。你周围的人可能无法理解你的专业,他们只会为惊艳的效果而惊叹,这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己,相信自己的专业。 尽管如此,却并不能阻止你追求专业境界的想法和行动。做一个图表专业主义者,全身都透射出专业精神,拒绝马马虎虎的图表,拒绝粗制滥造的报告,要做J做到Z专业! 套用书中一句煽情的话: 21 世纪,你W一的依恃J是专业。你够专业吗?
Excel 图表制作秘籍:洞悉数据,驱动决策 在这个信息爆炸的时代,数据是企业运营的命脉,而如何将繁杂的数据转化为清晰、直观、富有洞察力的图表,成为衡量个人与团队决策能力的重要标尺。掌握Excel图表制作的精髓,不仅能让你在众多报告和演示中脱颖而出,更能让你在数据分析的海洋中准确导航,发现隐藏的商业机遇,规避潜在的风险。 本书将带您踏上一段前所未有的Excel图表探索之旅。我们并非简单罗列图表类型,而是深入剖析图表背后的逻辑与艺术,从数据收集、整理、分析,到最终图表的设计与呈现,每一个环节都力求做到极致。我们坚信,一个优秀的图表,不仅是数据的载体,更是沟通的桥梁,是决策的催化剂。 第一章:数据之眼——洞察数据价值,奠定图表基础 在绘制任何图表之前,理解数据的本质至关重要。本章将带领您重新审视数据的力量,学习如何从海量数据中提炼关键信息。我们将探讨: 数据的重要性与应用场景: 无论是市场分析、销售预测、财务报表,还是运营效率监测,数据都在其中扮演着核心角色。我们将通过实际案例,展示数据在不同商务场景下的价值。 数据质量与规范化: 脏乱差的数据是图表制作的最大敌人。我们将介绍数据清洗、去重、统一格式等实用技巧,确保您绘制的图表基于可靠的数据源。 数据分析的基本思维: 了解您的数据要解决什么问题,希望通过图表传达什么信息。我们将引导您建立起以问题为导向的数据分析框架。 Excel 数据处理利器: 深入讲解Excel中强大的数据处理功能,如筛选、排序、条件格式、数据透视表、GETPIVOTDATA函数等,为图表制作打下坚实基础。您将学会如何快速构建汇总数据、提取关键指标,让数据分析事半功倍。 理解不同的数据类型: 分类数据、数值数据、时间序列数据等,不同的数据类型需要不同的可视化方法。本章将帮助您清晰辨别,并为后续图表选择做好准备。 第二章:图表之魂——选择合适的图表,传递精准信息 图表千千万,但并非每一种都适合您的数据和目的。选择错误的图表,可能导致信息传递失真,甚至误导决策。本章将是您图表选择的“导航仪”。 图表类型深度解析: 我们将系统介绍Excel中常见及高级的图表类型,如: 柱形图与条形图: 比较不同类别之间的数值大小。 折线图: 展示数据随时间变化的趋势。 饼图与圆环图: 显示各部分占整体的比例。 散点图: 揭示两个数值变量之间的关系。 面积图: 强调数量随时间变化的趋势,并展示总量。 雷达图: 比较多个变量在不同数据点上的表现。 组合图: 将不同类型的图表结合,展示多维度信息。 瀑布图: 展示数值如何从一个起始值开始,经过一系列增加和减少,最终达到一个结束值。 旭日图: 展示层次结构数据,非常适合展示层层递进的关系。 树状图: 类似于旭日图,但以矩形块的形式展示层次结构。 地图图表: 将数据与地理位置关联,直观展示区域性差异。 图表选择的原则与技巧: 数据类型匹配: 根据数据的性质选择最能反映其特点的图表。 沟通目标明确: 您希望通过图表回答什么问题?是要展示趋势、比较大小、还是揭示关系? 受众理解能力: 考虑您的目标受众对图表的熟悉程度。 避免误导: 了解不同图表可能带来的视觉偏差,并学会如何规避。 案例分析: 通过大量实际商务场景,演示不同数据与场景下,最佳图表选择的逻辑过程。例如:何时用柱形图而非条形图?何时用折线图而非面积图? 第三章:图表之形——精雕细琢,提升图表的美学与易读性 一个好的图表,不仅数据准确,更要美观且易于理解。本章将带您进入图表设计的“艺术殿堂”。 图表元素的精妙运用: 标题与副标题: 清晰、简洁、信息量丰富,直接点明图表的主题。 坐标轴: 科学设置刻度、单位,避免刻度截断,确保数据的准确呈现。 数据标签: 精准标注关键数据点,辅助理解,但避免过多冗余。 图例: 清晰区分不同数据系列,简明扼要。 网格线: 恰当使用,辅助读数,但避免喧宾夺主。 背景与边框: 简洁、专业,不干扰数据信息。 色彩的魔力: 色彩理论在图表中的应用: 如何利用色彩的对比、协调,引导观众的视线,突出重点。 商务图表的色彩规范: 了解不同行业、不同情境下的常用色彩搭配,以及避免使用可能引起不适的颜色。 色彩一致性: 在系列报告或演示中保持色彩风格的统一,增强品牌识别度。 字体的选择与排版: 选用清晰易读的字体,合理控制字号与行间距,确保文本信息的有效传达。 视觉层次的构建: 如何通过大小、粗细、颜色等视觉元素,构建清晰的视觉层次,引导观众快速抓住核心信息。 留白的艺术: 合理利用空白区域,让图表呼吸,避免拥挤感,提升整体美感。 定制化图表风格: 学习如何保存和应用自定义图表模板,提高工作效率,并保持风格统一。 第四章:图表之境——洞察数据背后,驱动有效决策 图表不仅仅是数据的可视化,更是洞察的源泉。本章将专注于如何从图表中挖掘深层信息,并将其转化为 actionable insights,驱动商务决策。 趋势分析的奥秘: 识别上升、下降、波动趋势: 如何从折线图、面积图中快速捕捉数据变化方向。 周期性与季节性分析: 识别数据中的规律性变化,预测未来。 异常值与突变点的解读: 深入分析数据的反常之处,探究原因,及时响应。 比较分析的智慧: 横向比较与纵向比较: 掌握不同维度下的数据比较方法,例如同期对比、竞品对比、区域对比等。 Pareto 原则(二八法则)的应用: 在柱形图中识别关键贡献者,优化资源配置。 KPI(关键绩效指标)的可视化与分析: 如何通过图表直观展示KPI达成情况,并进行深入分析。 关系与相关性探索: 散点图的深入解读: 识别变量之间的正相关、负相关、无相关关系,以及潜在的线性或非线性关系。 相关性分析的误区: 警惕“相关不等于因果”的陷阱。 数据透视表的终极应用: 结合数据透视表与图表,实现复杂数据的多维度分析与动态可视化。 如何讲好一个“图表故事”: 从数据到叙事: 如何将图表所呈现的信息,串联成一个引人入胜的商业故事。 突出重点,聚焦关键信息: 明确图表要传达的核心观点,并加以强调。 提供 actionable insights: 基于图表分析,提出具体、可行的建议。 常见商务场景图表应用实例: 销售业绩分析: 月度/季度/年度销售额、区域销售分布、产品销售排名等。 市场营销分析: 广告投放效果、客户群体分析、渠道转化率等。 财务报表可视化: 利润表、资产负债表、现金流量表的关键指标展示。 项目管理与进度跟踪: 甘特图、燃尽图的应用。 运营效率分析: 生产效率、库存周转率、客户服务满意度等。 第五章:图表之进阶——突破局限,创造独特的数据表达 当常规图表无法满足您的需求时,本章将为您开启Excel图表制作的进阶之路。 动态图表的制作: 利用数据透视表和切片器创建交互式图表: 让受众可以自由探索数据。 使用表单控件(如滚动条、复选框)实现动态数据可视化。 探索 VBA 宏在动态图表中的应用(可选)。 复合图表的巧妙设计: 双轴图表的创建与运用: 当需要同时展示两个不同量级或不同单位的数据时。 组合图表的进阶应用: 灵活搭配不同图表类型,以最直观的方式呈现复杂信息。 数据模拟与预测图表: 利用趋势线进行简单预测。 构建简单的数据模型,并可视化预测结果。 图形化报表的构建: 如何将多个图表、文本、形状有机地组合成一份完整的、具有逻辑性的图形化报表。 Dashboard(仪表盘)的设计原则与实践。 避免常见图表误区与陷阱: 3D 图表的危害。 刻度截断导致的数据失真。 图表元素过多导致的信息混乱。 不恰当的色彩搭配。 第六章:图表之传播——有效呈现,影响决策者 制作出优秀的图表只是第一步,如何有效地将图表呈现给他人,并驱动决策,同样至关重要。 演示文稿中的图表呈现: 选择最适合演示场景的图表。 如何设计简洁、有力的演示幻灯片。 演示中的图表讲解技巧: 如何清晰、有条理地向听众解释图表内容。 报告中的图表集成: 将图表自然地融入文字报告中,形成图文并茂的整体。 报告中图表的编号、标题、注释规范。 图表格式的导出与分享: 选择合适的图片格式(PNG, JPG, EMF 等),以及导出设置。 将 Excel 图表嵌入到 Word、PowerPoint 等其他 Office 应用程序中。 建立图表评审与反馈机制: 虚心接受他人意见,不断优化图表设计。 本书不仅会提供详实的Excel操作指南,更重要的是,它将帮助您建立起一套科学、系统的数据可视化思维体系。您将学会如何从数据的本质出发,选择最合适的图表,用最专业的美学设计,传递最精准的信息,最终驱动最有效的商务决策。无论您是商务分析师、市场营销人员、销售精英,还是正在学习和成长中的职场人士,相信这本书都将成为您在数据化时代不可或缺的得力助手。让我们一同开启这段精彩的Excel图表探索之旅!

用户评价

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我是一名市场分析师,每天都要与海量的数据打交道,而将这些数据转化为有价值的见解并有效地传达出去,一直是我工作的重中之重。过去,我经常会花费大量时间在Excel里“折腾”图表,但往往效果平平,甚至有时会因为图表不够清晰而导致沟通上的误解。这本书的书名——《Excel图表之道-如何制作专业有效的商务图表(典藏版)》——立刻吸引了我。 “之道”二字,让我看到了作者在图表制作上的深入思考和系统性梳理,而非仅仅停留在操作层面。我非常期待书中能讲解如何根据不同的分析目标,比如趋势分析、对比分析、构成分析等,来选择最合适的图表类型。同时,我也希望能够学习到如何优化图表的视觉元素,比如配色方案、信息层级、动态效果等,让图表不仅美观,更能突出重点,引导读者快速获取关键信息。这本书的“典藏版”标签,也让我对其中内容的丰富性和实用性充满了信心,相信它将成为我案头的常备工具书。

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作为一名初入职场的商务人士,我深知数据分析和可视化能力的重要性。在工作中,我经常需要制作各种报告和演示文稿,而清晰、专业的图表是提升报告质量的关键。这本书的标题《Excel图表之道-如何制作专业有效的商务图表(典藏版)》正是我一直在寻找的。我期待这本书能够提供系统性的指导,帮助我从零开始,掌握制作专业商务图表的技能。我特别想了解书中是否会涵盖如何利用Excel进行数据预处理和清洗,以及如何根据不同的业务场景选择最合适的图表类型。此外,我也希望能够学习到如何运用图表来讲述一个引人入胜的数据故事,如何通过视觉化的方式有效地传达信息,并最终影响决策。这本书的“典藏版”定位,让我相信其内容的深度和广度都将超出我的预期,能够真正帮助我提升在商务沟通中的竞争力。

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收到!这本《Excel图表之道-如何制作专业有效的商务图表(典藏版)》真是让人眼前一亮!我一直觉得Excel的图表功能很强大,但总是停留在家用或基础的水平,想做出能“说话”的图表,让数据跃然纸上,传达出清晰的洞察,却总是不得其法。这本书的名字就直击我的痛点,看到“专业有效”和“商务图表”几个字,就仿佛看到了通往数据可视化高手之路的曙光。我尤其期待书中关于“之道”的阐述,这不仅仅是技术的堆砌,更是一种思想的升华,一种对信息传达效率和视觉冲击力的深刻理解。我希望能学到如何根据不同的商务场景和数据类型,选择最恰当的图表形式,避免那些“炫技”但实际效果适得其反的复杂图表。同时,我也好奇书中会如何讲解如何运用颜色、字体、标注等细节元素,让图表在美观的同时,更具逻辑性和说服力。这本书的“典藏版”也暗示着其内容的深度和价值,相信它一定能帮助我摆脱“图表小白”的帽子,真正掌握利用Excel让数据说话的艺术,在工作汇报、项目分析等方面发挥更大的作用。

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说实话,我一直对Excel的图表功能感到头疼,总觉得做出来的图表要么太简单,要么太复杂,很难达到那种既能准确反映数据,又能吸引眼球的效果。这次偶然看到这本书,名字听起来就很有分量——《Excel图表之道-如何制作专业有效的商务图表(典藏版)》。我特别想知道,这个“之道”到底蕴含了什么?是不是有什么独到的见解和方法论?我一直很羡慕那些能够用图表讲故事的人,他们似乎能轻易地将枯燥的数据变成引人入胜的叙述。我希望这本书能够教我如何做到这一点,如何让图表不仅仅是数据的堆砌,而是能够传达出信息背后的意义和价值。我尤其关心书中会不会讲到一些非常规的图表制作技巧,或者一些能让普通图表瞬间“高大上”的窍门。毕竟,在如今信息爆炸的时代,一个能够脱颖而出的图表,绝对能够为你的工作增色不少。

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这本书的封面设计就透着一股沉稳和专业,让人一看就知道它不是那种浮光掠影的入门读物。我最近一直在思考如何将零散的数据变得更加直观易懂,尤其是在面向管理层汇报的时候,那些密密麻麻的数字很容易让人感到枯燥乏味,甚至会忽略掉关键信息。这本书的出现,简直是雪中送炭。我特别好奇书中会如何讲解“制作有效”这个概念,是单纯的技术指导,还是会包含一些心理学、传播学的原理?比如,为什么某种图表更容易被理解?如何才能在第一时间抓住观者的注意力?我希望这本书能够提供一些案例分析,让我看到实际应用中的“好”图表和“坏”图表之间的区别,并从中学习到改进的方向。另外,“商务图表”这个定位也很准确,意味着它会贴合实际工作中的需求,而不是一些过于理论化或者适用于学术研究的图表。我期待能从中获得一套完整的图表制作流程和方法论,让我能够自信地在各种商务场合展示我的数据分析成果。

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