善用时间目录 推荐序 序言 如何阅读本书 开篇 xx章 缘起 像自己这样每天忙得连谈恋爱的时间都没有的人,还能有时间去管理时间吗?能达到他说的那种时间自由、心灵自由、财富自由的状态吗?iPad买了后除了偶尔看看电影玩玩游戏就没碰过,自己真的能用它来做时间管理的工具吗? xx次小组会 易效能小组会 锦囊 导读文章1 iPad不是游戏机 导读文章2 使用iPad上路吧 导读文章3 软件通杀技术 导读文章4 清空你的大脑 第二章 悟道:大道至简 “道”是你要实现的愿景,“术”是你使用的方法,“器”是你实现过程中用到的工具。没有“道”,你就是埋头工作的老黄牛;只有“道”却不懂“术”“器”的话,那就是空谈家、梦想家。在咱们这90天的游戏中,你要将“道”“术”“器”缝结合,明确愿景,用收集、整理、检视的方法,以手机、平板电脑、PC为工具,x终实现你的人生目标,达到时间自由、财富自由、心灵自由的目的。 **次小组会 易效能小组会 锦囊 导读文章5 重要事件管理 导读文章6 重复事件管理 第三章 悟道:以道御术 如果只有愿景三角形没有行动三角形,那么一切都是空想;而如果只有行动三角形没有愿景三角形,那人就会迷失方向,碌碌为。只有将两者有效结合,我们才能真正让时间为自己所用。 第三次小组会 易效能小组会 锦囊 导读文章7 番茄时间 导读文章8 3只青蛙 导读文章9 生活互联网 第四章 悟道:以术选器 古人有句话说得好:“工欲善其事,必先利其器。”我们如果想把易效能学好并运用好,那必须有好用的工具。 第四次小组会 易效能小组会 锦囊 导读文章10 清单目录系统 导读文章11 资料导入 第五章 悟道:玩索而有得 朱熹在评论《中庸》时说:“善读者,玩索而有得焉,则终身用之,有不能尽者矣。”“玩”与“索”合起来是“玩索”。“索”就是探索。如果被剥夺了“玩索”的权利、失去了童趣,那么就被剥夺了x初的也是x重要、x根本的学习机会。 第五次小组会 易效能小组会 锦囊 导读文章12 照片流 导读文章13 同步技术 导读文章14 网盘 导读文章15 备份 导读文章16 游泳启示 第六章 悟道:群体学习 研究成果表明,群体学习是x**、参与人群收获x大的学习方式。群体学习中由于大家有共同的目标及兴趣,很容易碰撞出思想的火花;当遇到问题和困难时,每个人都可以发挥特长,表达自己不同的见解,有助于达到XX的解决方案;由于群体中每个成员都有其长处,成员之间可以相互借 鉴、共同成长。 第六次小组会 易效能小组会 锦囊 导读文章17 分享技术 导读文章18 人脉管理 导读文章19 通讯录整理 第七章 以道御术:行动三角之收集 “把复杂的事情简单化,简单的事情重复做,重复的事情工具化,工具化的事情圈子化。”看着锦囊上的这段话,晨晨想起了之前教练谈过的“重复”的概念。目前小组成员都已经做到了把一些定期重复发生的事情收集到OmniFocus里,难道还要更进一步重复吗? 第七次小组会 易效能小组会 锦囊 导读文章20 手写笔记 导读文章21 易录 导读文章22 OmniFocus 第八章 以道御术:行动三角之整理 大部分人的时间用在了谓的寻找上,找衣服、找鞋子、找书、找钥匙……这都是因为没有做好整理工作。其实真正开始做事时人与人的效率并不差多少,效率低的人往往是因为做事过程中需要停下来去找东西、查邮件、拿传真等。 第八次小组会 易效能小组会 锦囊 导读文章23 整理、收藏的理论基础 导读文章24 建立秒搜系统 导读文章25 磁盘数据整理术 导读文章26 海量邮件整理术 第九章 以道御术:行动三角之检视 孔子说过:“温故而知新。”唯有不断地回顾,我们才可能学到新的东西。可现实中很多人一直忙着往前冲,做过的事情过去就过去了,犯过的错到了跟前还会再犯,好的方法用过就忘,下次碰到同样的情况又是一番折腾。要避免这种情况,一定要养成检视的习惯。 第九次小组会 易效能小组会 锦囊 导读文章27 记录时间 导读文章28 碎片时间 导读文章29 晨间检视 第十章 以道御术:愿景三角之愿景 你对“愿景”这个词一定不陌生,也有人把这叫作“画饼”。很多老板喜欢画饼来激励员工,但员工往往消化不良,纷纷辞职。自己给自己画饼,也要避免消化不良的情况。“5年、10年后我会在哪里?过怎样的生活?” 第十次小组会 易效能小组会 锦囊 1 导读文章30 情绪管理 导读文章31 以用为妙 第十一章 以道御术:愿景三角之关注 我们要达到一个平衡的状态,家庭、事业、健康、财务、成长、灵修、社交、休闲,几个方面应该齐头并进而不是顾此失彼。关注和愿景的榜单要不断地检视,这些都是人生中的大事。可以调整、可以删除、可以增加,但是一定要重复检视! 第十一次小组会 易效能小组会 锦囊 1 导读文章32 生活平衡术 导读文章33 早睡早起 第十二章 以道御术:愿景三角之项目 所有项目列清楚,相关计划整理明晰,可以帮助我们对当前工作生活状态有一个总体认识。我们每天都在为哪些事情而忙碌?为了完成目标,我们要根据计划来做哪些事情?项目清单相当于我们对需要达到的各个小目标设置了操作指南。 第十二次小组会 易效能小组会 锦囊 1 第十三章 新的开始 爱上一个人,和爱上一件事一模一样,你爱你的事,怨悔,全力以赴,关事大事小,关事成事败!哪里会有辛苦、疲倦、累、压力、迷茫、纠结?一切都是我要、我愿意! 第十三次小组会:毕业典礼 导读文章34 服务的人越多,效能越大 致谢 易效能时间管理教育机构简介 学员收获分享
番茄工作法图解
第1章 一次只做一件事 黄瓜和洋蓟在酒吧相遇 开始之前 乘车时间 番茄计时器 自己动手:为活动限定时间段 我的太爷爷马克斯 为何要用番茄工作法 问自己:一次只做一件事 第2章 背景 黄瓜和洋蓟在动物园相遇 基础 大脑结构 大脑性能 生物节律 是迷信还是专注的力量 条件和非条件反射 左脑与右脑 天才 多动 工作记忆 联想机器 交替和持续 做梦 吸收 吃饭睡觉钟 心流 激励 拖延 英雄主义和内疚 调整过程 薄片撷取 拥抱变化 选择的悖论 问自己:背景 第3章 方法 黄瓜和洋蓟在图书馆相遇 学习工作法 阶段 戴明循环 工具 自己动手:做一张活动清单表格 寻找起点 早晨 自己动手:做一张今日待办表格 承诺 直接和立即反馈 前瞻记忆 当下清单 休息 放下 阶段性休息 行程 已完成的活动 抽象时间单位 记录和处理 自己动手:记录 精益 此时此地 问自己:方法 第4章 中断 黄瓜和洋蓟通电话 学会坚持 注意力缺乏症候群 避免LIFO和BPUF 可持续发展的步伐 中断策略 内部中断 接受、记录并继续 扭转依赖 原子性 内部中断滚滚来 外部中断 保护番茄钟 可视化然后强化 作废 外部中断策略 中断标记 认清界限 问自己:中断 第5章 预估 黄瓜和洋蓟在赛马场相遇 测量和猜测 活动清单表格中的预估 群体的智慧 活动的规模 选择 定量预估误差 昨日的天气 记录表格中的预估 鼓-缓冲区-绳子 问自己:预估 第6章 应变 黄瓜和洋蓟在电影院相遇 灵活对待 简单工具 索引卡片 事务番茄钟 声音和形状 番茄钟的长短 休息的长短 进度表格 优先级淘汰赛 收件箱清零 反复回顾 思维导图日记 守则和应变 闻铃色变 问自己:应变 第7章 团队 黄瓜和洋蓟在会议室相遇 与他人共事 时间的会议 跟踪会议 匹配工作节奏 授权番茄钟开始 匹配番茄钟长短 临时单飞 跟踪工作配搭 团队文化 问自己:团队 附录A 流程示意图 附录B 互联网资源 附录C 后记 附录D 参考书目
极简主义目录 第一个理念 事情其实很简单 如果你有幸听过以色列科学家艾利?高德拉特的演讲,那么你一定知道他所说的“科学界*基本的信条”这句话。按照他的理论,“现实中没有复杂的系统”,或者说“真相不可能复杂”。因此,我们所讲的关于常识的第一个理念就是避免复杂,追求简单。 第二个理念 弄明白自己要做什么 “如果你不知道自己要驶向哪个港口,那么论东南西北风,对你来说都是所谓的。”这个谚语可以说是人不知、人不晓,对于它我们可以这样理解:如果你不知道你想要做什么,那么你要完成某件事情是非常困难的。 第三个理念 任何事情都有连续性 因为某些原因——我认为是遗传自父亲——我是非常严谨的、守旧的时间主义者。如果我跟某人约好3点见面,我一定会在3点前到,如果他们3点没有到,我会立刻开始猜测是不是出问题了。很长时间后我才意识到,在这一方面很少有人像我一样,于是我开始相信,很少有人根据事件的连续性去思考。 第四个理念 如果不去做,永远都做不完 这实在是再明显不过了:如果人们不去做事情,事情就永远不会做完。当没有完成的事情达到一定数量时,就会出问题,有时甚至更糟。一般来说,人们不会故意地不去做某事。但这为什么还会发生呢?原因有很多,*突出的几点是:困惑、超出承诺和能力范围 第五个理念 结果往往和预期不一样 尽管我们做了*大的努力,然而,总会有意想不到的状况在等着我们。“如果你不去主动应对项目中存在的风险”,《软件度量》的作者汤姆?吉尔伯写道,“风险就会偷袭你。”有时候,我认为这就像我们在雷区里穿行。前面讲过的工具能帮助我们建立关于这个雷区的局部地图,但我们知道它是不完整的,未知的地雷仍在某处等着我们。 第六个理念 明确界定事情的结果 需要说明的是,一旦我们有了完成事件的连续性计划,一旦我们确定了谁去做这份工作,那么在这个连续性事件中的每一份工作,就只能以两种情形中的一种存在:要么完成了,要么失败了——也就是没有完成。这就是第六个理念“明确界定事情的结果”——事情要么完成了,要么没有完成。 第七个理念 学会从他人的角度看问题 如果人们足够积极并且受到了极好的激励,他们可以移走高山。另一方面,对于正在计划的事情,如果人们没有得到合理的安排,在极端情况下,他们将会中止做它,从而造成负面影响。有基于此,第七个理念很简单——学会从他人的角度看问题,进而修正计划或行为,以增加成功的机会。 ........
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