極簡工作法：身邊的聰明人是如何高效工作的 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

産品特色

編輯推薦

1.本書是寫給管理者及職場有追求人士的工作精進指導指南。拖延、精神渙散、難以專注等原因導緻的工作低效，幾乎是睏擾職場人的常見頑癥。可是，為什麼身邊的成功者工作起來卻很輕鬆？他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的？其實沒什麼訣竅，他們隻是善於化繁為簡，在他們的世界裏，簡單的方法就是有效的方法。本書告訴你，光忙是不夠的，你還要學會極簡工作。

2.本書立足極簡主義，從簡單高效的工作法為切入點，為讀者總結提煉齣知名的九大工作法，即金字塔工作法、番茄工作法、四象限工作法、清單工作法、斷捨離工作法、戴明循環工作法、圖錶工作法、莫法特工作法、日事日清工作法，立足簡潔、實用、有效，讀者一看就懂，一學就會，切實幫助讀者解決實際的工作效率難題。

內容簡介

如何纔能讓戰略落地、執行到位？如何更好地把握過程，掌控結果？答案是培養一批和自己一樣優秀的人！這是解決大多數管理問題、執行問題的方案，這也是很多管理者需要解決的問題。

本書圍繞“如何按管理者期望的方嚮培養下屬”這一核心齣發，從個人定位、人纔選用、指令下達、評價引導等多個方麵入手，指明瞭員工能力提升、經驗傳遞、評價引導與團隊授權等方麵的實用管理知識，同時更闡述瞭管理者如何利用團隊力量實現自我晉級。本書適閤企業各級管理者閱讀。

作者簡介

劉芳，北京大學工商管理碩士，廈門大學金融學碩士，南京大學應用心理學碩士。資深人力資源管理專傢，移動互聯産品專傢，國傢高級理財師。在時間管理、結構思考力、麵試技術等管理技能提升領域擁有多年實戰與培訓經驗，通過組織能力建設、績效管理等輕谘詢服務，幫助多傢企業獲得業績大幅上升。曾任職華為研發部總裁助理、HRBP，華運國際物流人力總監、董秘，深圳市飛能源有限公司總經理，深圳一科互聯有限公司總經理。現為深圳市豆芽互聯有限公司CEO，主要為企業提供管理谘詢、團隊教練和管理信息化等服務。

部分服務過的客戶有：龍光物業、保利物業、天啓開啓、慧為智能、極而峰工業、貴州農信、PICC、山水國際集團、大常生控股等。

內頁插圖

目錄

第1章 金字塔工作法：用結構化思維分析問題

解決問題時要想做到思路清晰、考慮周全、直擊問題要害，就必須用結構化思維去分析問題，以確保中心思想明確，從而化繁為簡，高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握瞭金字塔工作法，你離高效能人士就不遠瞭。

1.你離精英隻差一個好原理

2.金字塔原理的兩大關鍵結構

3.SCQA分析法：按照金字塔結構思考問題

4.MECE分析法：相互獨立，完全窮盡

5.遇事先建塔，建好再照做，邊做邊調整

6.搶鮮30秒：用最簡潔的話語說齣結論

第2章 番茄工作法：25分鍾拯救你的緻命低效

拖延、精神渙散、難以專注等原因導緻的工作低效，幾乎是睏擾職場人的最常見頑癥。麵對眼前堆積如山但難度又不大的工作，自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。如果你不想繼續被這種緻命低效所吞噬，那就開始瞭解番茄工作法吧。隻需若乾個25分鍾，低效頑癥便不攻自破。

1.番茄工作法的目標：效率、熱情、能力

2.番茄工作法的5個基本原則和6大優點

3.番茄工作法背後的5個高效邏輯

4.四步幫你吃定“番茄”

5.在25分鍾內，隻做一件事

6.如果番茄鍾被中斷瞭怎麼辦

第3章 四象限工作法：彆讓瞎忙害瞭你

時間是最寶貴、最公平的資源，每個人每天都隻有24小時，可你總是抱怨“忙死瞭”“沒時間”。不是說時間就像海綿裏的水一樣，擠一擠總會有的嗎？怎樣纔能告彆忙碌，讓自己從容應對繁雜的工作？其實，隻要按照輕重緩急排列各項工作的執行順序，然後嚮單位時間要效益，你就可以和瞎忙說再見瞭。

1.不懂四象限工作法的痛苦

2.如何按輕重緩急排列各項事務

3.重要又緊急的事，立即親自去做

4.重要但不緊急的事，有計劃地去做

5.緊急但不重要的事，稍後做或授權他人做

6.不緊急也不重要的事，go away

第4章 清單工作法：效率提高至少30%

為什麼成功者工作起來總是很輕鬆？他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的？其實沒什麼訣竅，他們隻是掌握瞭清單工作法的精髓，即將每天應該做的工作列齣來，然後一條條劃去而已。這樣做，工作效率提高至少30%。

1.為什麼清單能幫你將效率提高至少30%

2.隻需5分鍾，幫你和混亂說“bye bye”

3.把大而全的任務拆分成可執行的清單項

4.將清單項按輕重緩急進行排序

5.優秀的提案綱要隻需一張A4紙

6.做正確的事，還要正確地做事

7.靈感不是等齣來的，而是記齣來的

第5章 斷捨離工作法：從今天起，告彆繁復與執念

人生的種種苦惱，總混雜在我們對物品、雜念的偏執中。若能斷絕、捨棄、脫離這些無關緊要的東西，無疑會讓生活和工作變得更加簡單，讓心靈收獲一份寜靜。斷捨離工作法，就是讓你從無謂的瑣事中解放齣來的極簡工作法。

1.斷捨離的精髓：斷絕、捨棄、脫離

2.捨棄無用的思考，減少9成工作量

3.整理辦公桌，給各物品一個準確位子

4.給你的電腦硬盤“瘦身”

5.裝瞭這麼多APP，經常用的有多少

6.拘泥於形式，充其量是在追求自我滿足

7.為什麼會議總是長而無效

第6章 戴明循環工作法：工作流程化，執行簡單化

將復雜的工作簡單化，簡單的工作標準化，標準的工作流程化，流程的工作定量化，從做好最簡單的小事開始纍積，對每個工作環節精益求精，這就是戴明循環工作法即PDCA工作法的核心要義。這一極簡工作法可以讓我們的思維方式和工作步驟更加條理化、係統化、科學化，從而養成良好的結果導嚮做事習慣。

1.不為人知的PDCA循環工作法

2.做任何事情都應該有PDCA的思維

3.計劃（Plan）：製定目標和計劃

4.執行（Do）：開始行動，實施計劃

5.檢查（Check）：對行動的結果進行檢查

6.處置(Action）：糾正錯誤，調整方嚮

第7章 圖錶工作法：有圖有真相，工作更直觀

有些事情用文字闡述需要很長的篇幅，讓人看起來特彆費勁；但用一兩張圖錶來錶達，就會直觀清晰，讓人一目瞭然。這就是圖錶工作法的魅力，它可以提高工作的可視化程度，讓復雜的問題簡單化，專業的問題通俗化，從而收獲完美的工作成果。

1.一張圖錶幫你省下一韆句話

2.工作可視化，結果更完美

3.好的圖錶隻齣現在最恰當的地方

4.流程圖越簡潔，越易懂，越有效

5.手把手教你畫齣最實用的圖錶

前言/序言

言

在被問及“管理是什麼”時，美國著名的企業傢、通用電氣前CEO傑剋·韋爾奇曾說過這樣一句話：“管理就是把復雜的問題簡單化，把混亂的事情規範化。”對於職場人來說，也需要具備這種管理意識，設法將從事的工作簡單化、規範化。

為什麼這麼說呢？原因很簡單，太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦掙紮。再看看那些高效能人士，他們無一例外地善於化繁為簡——簡化思維、簡化問題、簡化方法。在他們的世界裏，最簡單的方法就是最有效的方法。

世界500強之一的寶潔公司，是全球最大的日用消費品公司。在寶潔公司，如果你的工作備忘錄超過瞭一頁紙，那將會引起上司和同事的不滿，因為推行簡單高效的工作方法是寶潔公司的一貫宗旨。

曾任寶潔公司總裁的哈裏談及“一頁備忘錄”時說：“從意見中找齣事實的一頁報告，正是寶潔公司作決策的基礎。”擔任寶潔總裁期間，隻要發現一篇冗長的備忘錄，哈裏就會將其退迴，並附上一句命令：“把它簡化成我所需要的東西！”如果該備忘錄非常復雜，他會附上這樣一句話：“我不理解復雜的情況，我隻理解簡單明瞭的東西。”

“越簡單，越高效”的道理，不僅僅適用於企業管理，同樣適用於個人工作。在高強度的工作中，如果能快速厘清思路，明確重點，將問題簡化，再有針對性地解決問題，那麼工作將會變得無比輕鬆和高效。

那麼，應該如何簡化問題呢？

美國著名的管理專傢唐納德·伯納姆給齣瞭三條原則。他建議大傢在做一件事情之前，先詢問自己三個問題：

問題1：能不能取消這件事？

問題2：能不能將這件事與其他事閤並來做？

問題3：能不能用更簡單的方法做這件事？

根據這三個問題，我們可以進一步明確以下六點，以便找齣解決問題的最簡單方法。

第一，明確這項工作的必要性。

為什麼這項工作必須做？它有哪些重要的意義？如果不能省去全部，是否可以省去一部分？

第二，明確自己是否為最佳人選。

當上司將一份工作安排給你時，你要思考：我是最佳人選嗎？我擅長做這份工作嗎？如果你的迴答是否定的，你不妨嚮上司說明自己的想法，建議上司另選他人；如果上司堅持讓你去做，你必須執行命令。

第三，明確做好這項工作的關鍵。

做好這項工作的關鍵是什麼？需要準備哪些條件？需要自己具備哪些素質和能力？

第四，明確做好這項工作的地點。

如果這項工作是必須做的，那麼應該在哪裏完成？如果可以在坐地鐵的時候去思考、在零碎的時間內完成，為什麼我要在辦公室裏苦思冥想，占用一整塊時間去完成它呢？

第五，明確什麼時段做這項工作。

什麼時段做這項工作，這就要結閤一整天的待辦事項來考慮瞭。首先要看這項工作的重要程度和緊急程度，還要看自己在哪個時段的工作效率最高，如何纔能避免其他工作影響到這份重要的工作。

第六，明確采用什麼方法去做。

做任何工作都要講究方法，完成這項工作的最好方法是什麼？選擇方法的原則就是，越簡單越好。因為簡單的方法易於操作、可行性強，帶來的工作效率也是最高的。

有一次，大發明傢愛迪生讓助手測量一隻電燈泡的體積。助手對著燈泡量瞭又算，算瞭又量，耗費瞭一個多小時，纍得滿頭大汗。愛迪生十分驚訝，失望之餘拿起電燈泡往裏麵注滿水，然後把水導入量筒，馬上就測算齣瞭燈泡的體積。助手見瞭，恍然大悟，原來不必繞彎彎，方法越簡單越高效。