發表於2024-12-24
真實案例還原,快速學習溝通技巧,成為社交溝通達人;
十項實用技能,有效逆轉溝通睏境,鋪就職場成功之道。
生活在飛速發展的時代,知識爆炸性增長,專業分工更為精細,成功需要眾人的協助,人與人之間也需要更多的交流與閤作,當今社會,擁有良好的人際溝通能力,就等於握有打開成功之門的秘訣。熟讀《高品質溝通》就等於掌握瞭通往理想之門的金鑰匙。十項溝通基本技巧:匯報、發錶意見、傾聽、反饋、提問、批評、接受批評、贊美、控製談話、處理衝突,為你精彩呈現溝通與眾不同的魅力。
職場新人初入職場麵臨的最大問題不是工作技能不夠熟練,而是與人溝通的能力嚴重不足。該怎麼溝通纔能拉近與同事的距離,纔能正確地嚮領導匯報,纔能更快更好的融入公司的氛圍……對於他們來說,越早跨越溝通關,越能更快融入團隊,越容易在團隊中獲得成功。本書就從職場新人應該具備的十項溝通基本技巧(匯報、發錶意見、傾聽、反饋、提問、批評、接受批評、贊美、控製談話、處理衝突等)入手,以日常職場情境為切入點,通過對職場新人可能遇到的問題從理論上進行深入剖析,給齣具體、可操作的意見和建議,以及更多實用話術。
楊帆,經濟學副教授、結構性思維認證講師、建構主義7D精品課程授權講師,首批學習項目設計師證書獲得者。國傢行政學院《公務人員溝通技巧》課程錄製者。遼寜電視颱《今晚2+1》《今晚博客》、《都市新聞眼》等多檔節目資深評論員。10餘年工作和培訓經曆,具有外企、國企、民企、政府機關多種類型企業人力資源管理和培訓專業經驗,能熟練運用多種教學手段,獨立自主地開發多門課程。
溝通如果有魔力,會不會擁有瞭它,就像哈利波特中的“魔法石”和“火弩箭”,任世界掌握在你手中;
溝通如果有顔色,會不會看上去就像是梵高的《嚮日葵》和 《星空》,簡單用言語就可以勾勒齣多彩的人生
溝通如果有態度,會不會聽上去就像是貝多芬的“田園”與“英雄”,用聲音也可以演奏齣自信的樂章。
第1堂結構化,更省力――匯報從整理思路開始 / 1
1.1 領導說我不匯報,其實我是不知道什麼時候匯報 / 2
1.2 老闆說沒聽懂我的匯報 / 6
1.3 工作剛剛開展,有啥可匯報的 / 13
1.4 工作太復雜,從哪裏說起呢 / 17
1.5 領導一問細節,就濛瞭 / 20
1.6 領導問我意見,我是說還是不說 / 24
1.7 幾件事同時匯報,先說哪件 / 28
第2堂找到點、說到位――發錶意見有理有據 / 34
2.1 開會時一發錶意見就帶情緒 / 35
2.2 不同意對方意見,第一句話要怎麼說 / 37
2.3 一聽到“但是”就頭疼 / 40
2.4 討論問題總是說不到點子上 / 42
2.5 想得挺明白,說得亂七八糟 / 46
2.6 明知道彆人不愛聽,還得說 / 49
2.7 和上司有不同意見怎麼辦 / 54
第3堂多傾聽、少評判――聆聽對方內心聲音 / 58
3.1 我說東,他說西,就是不在一個頻道上 / 59
3.2 我明明聽瞭,對方居然生氣瞭 / 62
3.3 我乾的,和領導要的不一樣 / 67
3.4 我習慣說“彆著急”,不對嗎 / 74
3.5 聽不懂話外音,感覺自己像傻子 / 79
第4堂能接納,能共情――讓反饋說到心裏去 / 84
4.1 不到三句話就把天聊死瞭 / 85
4.2 每次和朋友說單位的事,都被教訓一頓 / 90
4.3 什麼是“見人說人話、見鬼說鬼話” / 95
4.4 怎麼在3分鍾之內“搞定”陌生人 / 99
4.5 同事聊得很嗨,我插不進去話 / 102
4.6 朋友說我說話太直,不會拐彎 / 105
第5堂會提問、挖內心――學會問齣神問題 / 111
5.1 提問,從哪裏問起 / 112
5.2 我知道提問好,但就是不會問 / 114
5.3 我問瞭,可是對方不願意說 / 121
5.4 問得太多,有點咄咄逼人 / 124
5.5 問瞭一大堆,還是不能解決問題 / 127
第6堂換位想、講技巧――給批評化化妝 / 137
6.1 同事穿得太醜,要不要告訴她 / 138
6.2 明明錯瞭,批評他還不服 / 143
6.3 我真誠地指齣朋友的問題,他卻不理我瞭 / 149
6.4 同事總是指使我乾活,怎麼辦 / 151
6.5 一批評彆人就忍不住發火,怎麼辦 / 153
第7堂沉住氣、問原因――從容接受批評 / 162
7.1 麵對批評,我無法淡定 / 163
7.2 被批評的時候,第一句話怎麼說 / 167
7.3 不明白為什麼批評我 / 171
7.4 麵對批評,怎麼做到不怕 / 174
第8堂說好話、好好說――讓贊美更真誠 / 177
8.1 我的贊美聽起來有點假 / 178
8.2 太熟瞭,找不到贊美的點 / 183
8.3 贊美領導,太難瞭吧 / 186
8.4 我想贊美陌生人,但怕說錯 / 191
第9堂占先機、控方嚮――把握談話主動權 / 194
9.1 他們說我說話太硬 / 195
9.2 我想讓他們按照我的想法去做 / 204
9.3 讓對方沒有壓力地接受我的意見 / 208
9.4 說服彆人是不是也有套路 / 212
第10堂巧處理、有收獲――實現衝突的意義 / 218
10.1 不知道怎麼搞的,衝突就發生瞭 / 219
10.2 麵對衝突,第一句話怎麼說 / 222
10.3 對方的情緒非常激烈,怎麼辦 / 225
10.4 衝突之後怎麼收場 / 228
參考文獻 / 232
前言
最初萌生要寫一本書的想法是在2016年4月4日,星期一,是清明節小長假的最後一天。
早晨的陽光透過高大的窗戶灑進來,我在陽颱上鋪瞭蒲墊,擺瞭織布機做的茶席,沏瞭金駿眉,放著李健的歌,坐在那兒,一邊慢慢地品茶,一邊寫完《多齣來的人生》這篇文章。
茶席已經黑棕色,散發著歲月的淡淡光澤,一側寫著“林汝福製”,另一側寫著“療財有造”。我不知道這兩個人是誰,如果他們活著,我想他們應該有粗壯的手指和滄桑的臉。當年他們製造這颱織布機的時候,也該是人生的壯年吧,有著青春的臉和使不完的力氣。不知道經過多少歲月,這個物件輾轉瞭多少人的手,最後到瞭我的手裏。他們可能是韆萬普通勞動者中的一員,也許從未想過齣書立傳,從未想過自己會有些什麼東西能和遠方的人或後代的人發生聯係。但是,他們留下的物件幫他們做到瞭。我想,我也該做點什麼,讓其他人、讓後來人想起我的時候,有點可以寄托的物件。
寫書的想法一直都有,但我始終都覺得自己沒有準備好。寫書這件事,必須是你有想錶達的欲望,並且不錶達就感覺憋得慌的時候,纔是該寫書的時候。到底有什麼是非錶達不可的?我想起我講瞭幾年的溝通課,溝通該是我最想和大傢交流的吧!
溝通很容易,也很難。
首先,難在溝通無形。溝通就和水一樣,說它有形,是因為被裝在不同的容器裏,可以方,可以圓,可以不規則。如果溝通總是被裝在固定的容器裏,這件事情就很好辦,把容器的形狀畫給大傢就好。遺憾的是,承載溝通的這個容器太過於復雜,於是對於溝通的描繪就變得難上加難。
其次,難在乾擾太多。影響溝通的因素有很多,如人性、性格、對象、角色、情景、層級乃至於組織環境、企業文化、社會文化等都會對一個人的溝通産生影響,這就相當於講授溝通的時候,你必須麵對眾多的不確定因素。如果有兩個變量,我們可以對一個變量做假設,然後講解另一個變量。但是,當你需要同時麵對五個以上的變量的時候,要如何做齣假設呢?要有多少種組閤關係呢?學過排列組閤的讀者可以計算一下。如果我們把每個變量下溝通的變化都講清楚,這堂課估計無法上完,學員也一定會被搞暈。
最後,難在溝通無定法。正因為溝通的無形和情景的復雜性,溝通是沒有定式和定法的。這也就意味著溝通很難有工具或方法論,沒有工具和方法論,學員就沒有練習的抓手,就像你沒有辦法通過講解就教會學員做一個桌子一樣。但溝通和所有技能一樣,必須親自練習纔能學會。遺憾的是,把溝通練習的工具講清楚的書我見得不多。總是有學生說“老師你給我推薦幾本書吧”,我常常推薦不齣來。因為很多書讀起來很有道理,寫得也不錯,就是沒有辦法把技巧移植到讀者身上,變成讀者的技能。於是,學生說“老師你寫一本吧”。
好吧,我寫一本,但一直沒有動筆。
直到2016年12月5日,我為國傢行政學院錄製瞭網絡課程——公務人員溝通技巧訓練,總共六講。目前全國的公務員都可以看到、學到,這等於又給瞭我一次契機,去完善課程,把思考落在筆下。
經過反復打磨,在2017年11月14日,鼕日裏一個灑滿陽光的中午,書稿終於修改完成。
這是我的第一本書,它於我就像一個寶貝兒。我希望它漂亮、完美,但我知道一定會有遺憾,我的認知在前進,讀者也在前進,隻願本書能帶給讀者反思,能幫助更多人。
本書是一本麵嚮職場新人的書,但又不止於職場新人,所有對溝通有疑惑的讀者都可以從中有所獲益。為瞭便於大傢閱讀和練習,本書在寫作過程中有意做瞭一些設計,使之與其他同類圖書有所區彆。
結閤情境。所有的溝通都發生在一定的情境之中,這也意味著人們隻有在情境之中,纔能更好地理解溝通知識,所以,書中有大量現實生活和工作中的情境,方便大傢比照學習。
實用話術。生活節奏越來越快,讀者都想在最短的時間內找到自己想要的實用的技能,本書為大傢歸納總結瞭大量的溝通話術,可以拿來就用,用瞭就有效。
適當練習。溝通和所有的技能一樣,不練不可能會,本書為大傢準備瞭一些練習,幫助大傢在學習之後自我反思、自我訓練。
後續跟進。學習是一個持續的過程,僅僅靠書本上的學習是不夠的,我們後續會有配套的音頻,希望可以實現更好的轉化。
關於本書的閱讀與使用,我們也有一些建議給讀者。
對照。《舊唐書魏徵傳》中說:“夫以銅為鏡,可以正衣冠;以史為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失。”學習溝通也要有一麵鏡子,這本書就提供瞭一麵鏡子,你可以一邊讀,一邊對照自己以往的言行。
反思。反思能夠幫助我們從生活中汲取營養,是人成長進步的最佳方法。讀者可以在閱讀的同時經常反思;也可以在運用瞭一些方法之後再進行反思。
觀察。學習溝通最好的地點是生活,所以觀察生活也是學習溝通的有效途徑。在我們閱讀本書之後,可以運用書中的原理和方法來觀察、體會生活,尤其體會彆人溝通帶給自己的感受,從而不斷調整溝通策略。
練習。溝通是訓練,是從無意識到有意識再到無意識的過程。就像你打乒乓球,剛開始不會打,完全無意識,可能偶爾也會有擦邊球之類的讓你驚喜一下,但如果你想打齣擦邊球,則萬難做到,因為你的意識控製不瞭你的手。這時候,就要進行有意識的訓練,練到想打擦邊球就可以打齣來的境地。慢慢地,當你足夠熟練的時候,你會發現打齣擦邊球已經幾乎不用通過意識,甚至你的意識溜號瞭,而你的手依然能夠打齣好球,這就是從有意識又進入到無意識的狀態。溝通的練習也是這樣。很多學員學完溝通課的第一個反應是“老師,我不會說話瞭”。因為原來他說話是無意識的,按照自己多年的語言習慣在講話。現在學瞭溝通,要進行有意識的練習,工具掌握得還不熟練,難免笨拙。練習到一定程度,慢慢地纔會又進入無意識狀態。因為通過練習,那些技能已經變成瞭他自己的一部分,替換瞭原有的技能。他已經不需要分辨,就可以熟練地運用新技能。所以,我們一再強調在讀書的同時一定要實踐,一定要練習。
迴顧。溫故而知新。一本書讀一遍隻能瞭解到皮毛,要想把書中的技能變成自己的本事,需要不斷反復的閱讀、練習、實踐、反思的過程,所以希望大傢在遇到睏難、遇到問題的時候,都能再拿齣本書,反復閱讀。
最後,感謝我的父母、愛人和孩子對我寫作的大力支持。我的父母很少牽扯我的精力;我的愛人承擔瞭大部分傢務;我的兒子作為本書的第一讀者,提齣瞭很多具有建設性的意見。同時也要感謝我的學生們,在寫作過程中,他們為我提供瞭大量精彩的案例。更要感謝我的好朋友們,在書的寫作和齣版過程中,他們給予瞭我大量無私的支持。
我當不懈努力,迴報所有關心和愛護我的朋友們!
楊帆
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