産品特色
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內容簡介
《新編公文寫作全能一本通 格式 技巧與範例大全》共包含10章內容,具體包括公文的特點、作用、分類,公文的擬製與辦理,公文的用紙與版麵,公文的印刷與裝訂,公文的各種要素和相應的格式要求,公文的行為規則與規範等基礎理論知識,以及黨政機關公文,法規、規章公文,公務往來公文,告啓公文,禮儀公文,活動慶典公文和計劃公文等7類51種公文的寫作方法、格式和範例。
《新編公文寫作全能一本通 格式 技巧與範例大全》可以作為高等院校的教材用書,相關教職人員的參考用書,也可用作各行各業人士學習公文的案頭工具用書。
作者簡介
李星,從事多年文字相關工作,有文學創作、新聞報道、公文起草、政策研究等經曆,理論素養深厚,文字功底紮實,公文寫作經驗豐富。
目錄
PART1
公文基礎知識
1.1 公文的特點和作用 ......................2
1.1.1 公文的特點 ........................2
1.1.2 公文的作用 ........................3
1.2 公文的分類 ...................................5
1.2.1 以行文關係為標準劃分 .....5
1.2.2 以公文性質、作用為標準劃分 .6
1.2.3 按照公文的來源劃分 .........7
1.2.4 按照公文的秘密程度劃分 ...7
1.2.5 按照公文的緊急程度劃分 ...7
1.2.6 按照公文的地位劃分 .........8
1.3 公文的擬製與辦理 ......................8
1.3.1 公文擬製 ............................8
1.3.2 公文辦理 ............................9
1.4 公文的用紙與版麵 ....................11
1.4.1 公文用紙技術指標 ...........11
1.4.2 公文版麵 ..........................11
1.5 公文的印製與裝訂 ....................12
1.5.1 公文印製 ..........................12
1.5.2 公文裝訂 ..........................13
PART 2
公文要素與格式說明
2.1 版頭 .............................................15
2.1.1 份號 ..................................15
2.1.2 密級和保密期限 ..............15
2.1.3 緊急程度 ..........................16
2.1.4 發文機關標誌 ..................16
2.1.5 發文字號 ..........................18
2.1.6 簽發人 ..............................19
2.2 主體 .............................................20
2.2.1 標題 ..................................20
2.2.2 主送機關 ..........................21
2.2.3 正文 ..................................22
2.2.4 附件說明與附件 ..............23
2.2.5 發文機關署名、成文
日期與印章 ......................25
2.2.6 附注 ..................................29
2.3 版記 .............................................30
2.3.1 抄送機關 ..........................30
2.3.2 印發機關和印發日期 .......31
2.3.3 分隔綫 ..............................31
2.4 頁碼和錶格 .................................32
2.4.1 頁碼 ..................................32
2.4.2 錶格 ..................................33
2.5 公文的特定格式 ........................33
2.5.1 信函格式 ..........................33
2.5.2 命令(令)格式 ..............35
2.5.3 紀要格式 ..........................35
PART 3
行文規則與規範
3.1 公文的行文規則 ........................38
3.1.1 總體規則 ..........................38
3.1.2 上行文規則 ......................38
3.1.3 下行文規則 ......................38
3.1.4 聯閤行文規則 ..................39
3.2 公文的錶達方式 ........................39
3.2.1 敘述 ..................................39
3.2.2 說明 ..................................42
3.2.3 議論 ..................................43
3.3 公文的語言要求 ........................44
3.3.1 明白 ..................................44
3.3.2 準確 ..................................45
3.3.3 直接 ..................................47
3.3.4 平實 ..................................47
3.3.5 簡練 ..................................48
3.3.6 規範 ..................................49
3.4 公文的寫作流程 ........................50
3.4.1 明確主題 ..........................50
3.4.2 搜集材料 ..........................51
3.4.3 創建框架 ..........................52
3.4.4 著手內容 ..........................52
3.4.5 檢查校驗 ..........................52
PART 4
黨政機關公文範例與解析
4.1 決議 .............................................54
4.1.1 決議的特點與類型 ...........54
4.1.2 決議的寫作格式 ..............54
4.1.3 決議的範例 ......................55
4.2 決定 .............................................57
4.2.1 決定的特點與類型 ...........58
4.2.2 決定與決議的區彆 ...........58
4.2.3 決定的寫作注意事項 .......59
4.2.4 決定的寫作格式 ..............59
4.2.5 決定的範例 ......................60
4.3 命令(令) .....................................64
4.3.1 命令的特點與類型 ...........64
4.3.2 命令的寫作格式 ..............65
4.3.3 命令的範例 ......................65
4.4 公報 .............................................69
4.4.1 公報的特點與類型 ...........69
4.4.2 公報的寫作格式 ..............70
4.4.3 公報的範例 ......................70
4.5 公告 .............................................73
4.5.1 公告的特點與類型 ...........73
4.5.2 公告的適用範圍 ..............74
4.5.3 公告的寫作注意事項 .......74
4.5.4 公告的寫作格式 ..............75
4.5.5 公告的範例 ......................75
4.6 通告 .............................................78
4.6.1 通告的特點與類型 ...........79
4.6.2 通告與公告的區彆 ...........79
4.6.3 通告的寫作格式 ..............80
4.6.4 通告的範例 ......................80
4.7 意見 .............................................84
4.7.1 意見的特點與類型 ...........84
4.7.2 意見與其他相似文種的
區彆 ..................................85
4.7.3 意見的寫作格式 ..............86
4.7.4 意見的範例 ......................86
4.8 通知 .............................................92
4.8.1 通知的特點與類型 ...........92
4.8.2 通知的寫作格式 ..............93
4.8.3 通知的範例 ......................94
3
4.9 通報 ...........................................101
4.9.1 通報的性質、特點與類型 .............................102
4.9.2 通報與通知的區彆 ......103
4.9.3 通報的寫作注意事項 ....103
4.9.4 通報的寫作格式 ..........103
4.9.5 通報的範例 ..................104
4.10 報告 .........................................107
4.10.1 報告的特點與類型 ......108
4.10.2 報告的寫作格式 ..........109
4.10.3 報告的範例 ..................109
4.11 請示 .........................................115
4.11.1 請示的必bei條件和適用範圍 ......................115
4.11.2 請示的特點與類型 ......116
4.11.3 請示與報告的區彆 ......117
4.11.4 請示的寫作格式 ..........117
4.11.5 請示的範例 ..................118
4.12 批復 .........................................121
4.12.1 批復的特點與類型 ......121
4.12.2 批復的寫作注意事項 ....122
4.12.3 批復與指示的區彆 ......122
4.12.4 批復的寫作格式 ..........122
4.12.5 批復的範例 ..................123
4.13 議案 .........................................125
4.13.1 議案的特點與類型 ......125
4.13.2 議案的寫作注意事項 ....126
4.13.3 議案的寫作格式 ..........126
4.13.4 議案的範例 ..................127
4.14 函 .............................................130
4.14.1 函的適用範圍 ..............130
4.14.2 函的特點與類型 ..........131
4.14.3 函的寫作注意事項 ......132
4.14.4 函的寫作格式 ..............132
4.14.5 函的範例 ......................133
4.15 紀要 .........................................137
4.15.1 紀要的特點與類型 ......137
4.15.2 紀要的幾種寫法 ..........137
4.15.3 紀要與記錄的區彆 ......138
4.15.4 紀要的寫作格式 ..........138
4.15.5 紀要的範例 ..................139
PART 5
法規、規章公文範例與解析
5.1 條例 ...........................................146
5.1.1 條例的特點 ....................146
5.1.2 條例的適用範圍 ............146
5.1.3 條例的寫作注意事項 .....147
5.1.4 條例的寫作格式 ............147
5.1.5 條例的範例 ....................149
5.2 規定 ...........................................150
5.2.1 規定的特點與類型 .........150
5.2.2 規定的寫作格式 ............151
5.2.3 規定的範例 ....................151
5.3 辦法 ...........................................153
5.3.1 辦法的特點與類型 .........153
5.3.2 辦法的寫作格式 ............154
5.3.3 辦法的範例 ....................154
5.4 章程 ...........................................156
5.4.1 章程的特點與類型 .........157
5.4.2 章程的寫作注意事項 .....157
5.4.3 章程的寫作格式 ............158
5.4.4 章程的範例 ....................159
5.5 守則 ...........................................161
5.5.1 守則的特點 ....................161
5.5.2 守則的寫作注意事項 .....162
5.5.3 守則的寫作格式 ............162
5.5.4 守則的範例 ....................162
5.6 細則 ...........................................163
5.6.1 細則的特點與類型 .........163
5.6.2 細則的寫作注意事項 .....164
5.6.3 細則的寫作格式 ............164
5.6.4 細則的範例 ....................165
PART 6
公務往來公文範例與解析
6.1 介紹信 .......................................168
6.1.1 介紹信的適用範圍 .........168
6.1.2 介紹信的寫作注意事項 .....168
6.1.3 介紹信的寫作內容 .........168
6.1.4 介紹信的範例 ................169
6.2 證明信 .......................................170
6.2.1 證明信的特點與類型 .....170
6.2.2 證明信的適用範圍 .........171
6.2.3 證明信的寫作注意事項 ....171
6.2.4 證明信的寫作格式 .........171
6.2.5 證明信的範例 ................172
6.3 公開信 .......................................172
6.3.1 公開信的特點與類型 .....172
6.3.2 公開信的寫作注意事項 .....173
6.3.3 公開信的寫作格式 .........173
6.3.4 公開信的範例 ................173
6.4 倡議書 .......................................175
6.4.1 倡議書的特點 ................176
6.4.2 倡議書的寫作格式 .........176
6.4.3 倡議書的範例 ................177
6.5 慰問信 .......................................178
6.5.1 慰問信的類型 ................178
6.5.2 慰問信的寫作格式 .........178
6.5.3 慰問信的範例 ................179
6.6 感謝信 .......................................181
6.6.1 感謝信的特點與類型 .....182
6.6.2 感謝信與錶揚信、
慰問信的區彆 ................182
6.6.3 感謝信的寫作格式 .........182
6.6.4 感謝信的範例 ................183
6.7 聘請書 .......................................184
6.7.1 聘請書的作用 ................184
6.7.2 聘請書的適用範圍 .........184
6.7.3 聘請書的寫作格式 .........185
6.7.4 聘請書的範例 ................185
PART 7
告啓公文範例與解析
7.1 啓事 ...........................................187
7.1.1 啓事的特點與類型 .........187
7.1.2 啓事與啓示的區彆 .........187
7.1.3 啓事的寫作格式 ............188
7.1.4 啓事的範例 ....................188
7.2 聲明 ...........................................190
7.2.1 聲明的特點 ....................191
7.2.2 聲明的寫作格式 ............191
7.2.3 聲明的範例 ....................191
7.3 公示 ...........................................192
7.3.1 公示的特點 ....................192
7.3.2 公示的寫作格式 ............193
7.3.3 公示的範例 ....................193
7.4 簡報 ...........................................193
7.4.1 簡報的特點與類型 .........193
7.4.2 簡報的寫作格式 ............195
7.4.3 簡報的範例 ....................196
7.5 新聞稿 .......................................198
7.5.1 新聞稿的特點 ................198
7.5.2 新聞稿的要素 ................198
7.5.3 新聞稿的寫作格式 .........199
7.5.4 新聞稿的範例 ................199
PART 8
禮儀公文範例與解析
8.1 賀信(電) ...................................202
8.1.1 賀信(電)的特點與類型 ................................202
8.1.2 賀信的寫作格式 ............202
8.1.3 賀信的範例 ....................203
8.2 邀請書(請柬) ...........................205
8.2.1 邀請書(請柬)的寫作
格式 ................................206
8.2.2 邀請書的範例 ................206
8.3 訃告 ...........................................207
8.3.1 訃告的寫作格式 ............207
8.3.2 訃告的範例 ....................207
8.4 唁函(電) ...................................207
8.4.1 唁函(電)的寫作注意
事項 ................................208
8.4.2 唁函(電)的寫作格式 ....208
8.4.3 唁函的範例 ....................208
8.5 悼詞 ...........................................209
8.5.1 悼詞的特點與類型 .........209
8.5.2 悼詞的寫作注意事項 .....210
8.5.3 悼詞的寫作格式 ............210
8.5.4 悼詞的範例 ....................211
PART 9
活動慶典公文範例與解析
9.1 開幕詞 .......................................214
9.1.1 開幕詞的特點與類型 .....214
9.1.2 開幕詞的寫作注意事項 ....214
9.1.3 開幕詞的寫作格式 .........215
9.1.4 開幕詞的範例 ................216
9.2 閉幕詞 .......................................217
9.2.1 閉幕詞的特點 ................218
9.2.2 閉幕詞的寫作格式 .........218
9.2.3 閉幕詞的範例 ................219
9.3 演講詞 .......................................219
9.3.1 演講詞的特點與類型 .....220
9.3.2 演講詞的寫作注意事項 ...221
9.3.3 演講詞的寫作格式 .........221
9.3.4 演講詞的範例 ................222
9.4 歡迎詞 .......................................226
9.4.1 歡迎詞的特點 ................226
9.4.2 歡迎詞的寫作注意事項 ....226
9.4.3 歡迎詞的寫作格式 .........226
9.4.4 歡迎詞的範例 ................227
9.5 答謝詞 .......................................228
9.5.1 答謝詞的特點與類型 .....228
9.5.2 答謝詞的寫作注意事項 ...229
9.5.3 答謝詞的寫作格式 .........229
9.5.4 答謝詞的範例 ................230
PART 10
計劃公文範例與解析
10.1 安排 .........................................233
10.1.1 安排的特點與類型 .......233
10.1.2 安排的寫作注意事項 ...233
10.1.3 安排的寫作格式 ...........234
10.1.4 安排的範例 ...................234
10.2 規劃 .........................................235
10.2.1 規劃的特點與類型 .......236
10.2.2 規劃的寫作格式 ...........238
10.2.3 規劃的寫作注意事項 ...238
10.2.4 規劃的範例 ...................239
10.3 計劃 .........................................240
10.3.1 計劃的特點與類型 .......241
10.3.2 計劃、規劃、安排的區彆 ..............................242
10.3.3 計劃的寫作格式 ...........242
10.3.4 計劃的寫作注意事項 ...244
10.3.5 計劃的範例 ...................244
10.4 總結 .........................................246
10.4.1 總結的特點與類型 .......246
10.4.2 總結的寫作注意事項 ...246
10.4.3 總結的寫作格式 ...........247
10.4.4 總結的範例 ...................248
10.5 調查報告.................................250
10.5.1 調查報告的特點與類型 ...250
10.5.2 調查報告與總結的區彆 ...251
10.5.3 調查報告的寫作要求 ...252
10.5.4 調查報告的寫作格式 ...252
10.5.5 調查報告的範例 ...........253
10.6 實施方案.................................256
10.6.1 實施方案的特點 ...........256
10.6.2 實施方案的寫作格式 ...256
10.6.3 實施方案的範例 ...........257
《公文寫作的藝術:規範、精煉與實效》 引言 在當代信息爆炸、溝通多元的時代,公文以其特有的嚴肅性、規範性和權威性,仍然是企事業單位、政府部門以及各類組織進行日常工作、傳達指令、記錄事實、闡述觀點、匯報工作的核心載體。一篇優秀的公文,不僅是信息傳遞的載體,更是思維邏輯的體現,是文書能力的證明,甚至能夠影響政策的製定與執行,關係的成敗。然而,不少人在公文寫作中常常陷入誤區:內容空泛、語言冗雜、格式混亂、邏輯不清,導緻公文效用大打摺扣,甚至適得其反。《公文寫作的藝術:規範、精煉與實效》正是在這樣的背景下應運而生,旨在為廣大公文寫作者提供一套係統、全麵、實用的指導,幫助大傢掌握公文寫作的核心要領,提升寫作水平,寫齣真正具有生命力、執行力和影響力的公文。 本書絕非一本簡單的“堆砌”之作,它拒絕照搬照抄的陳舊模式,更不會提供一些流於錶麵的“萬能模闆”。相反,我們深入剖析瞭公文寫作的本質,從其産生背景、發展演變、基本特徵齣發,逐步引導讀者理解公文的“靈魂”所在。本書的編寫理念是:授人以魚,不如授人以漁。我們側重於培養寫作者的獨立思考能力、邏輯分析能力和語言組織能力,讓讀者能夠根據不同情境、不同目的,靈活運用所學知識,創作齣最契閤需求的公文。 第一部分:公文寫作的基石——理解與規範 本部分將為讀者打下堅實的公文寫作基礎。我們將從最根本的層麵齣發,深入探討公文的定義、種類及其在現代社會中的重要作用。 公文的本質與職能: 什麼是公文?它的核心功能是什麼?我們不僅僅停留在字麵解釋,更會結閤實際案例,闡述公文如何在信息傳遞、決策支持、法律依據、組織管理等多個維度發揮不可替代的作用。理解瞭公文的職能,纔能更好地把握寫作的方嚮和重點。 公文的基本特徵: 準確性、規範性、嚴肅性、時效性、實用性……這些基本特徵並非枯燥的理論,而是指導公文寫作的原則。我們將逐一解析這些特徵的內涵,以及它們在實際寫作中應如何體現。例如,準確性不僅要求事實無誤,更要求概念清晰、錶述嚴謹;規範性則涉及公文的格式、結構、語言、標點符號等方方麵麵,容不得半點馬虎。 公文的分類與特點: 從通知、通報、報告、請示、批復到意見、決定、函、會議紀要等,公文的種類繁多,各有側重。我們將對常見的公文類型進行係統梳理,詳細闡述每種文體的産生背景、核心功能、基本結構、寫作要點以及注意事項。通過對比分析,幫助讀者清晰辨彆不同文體的適用場閤,避免混淆。 國傢公文標準與最新動態: 公文寫作必須遵循國傢的相關法律法規和標準。本書將重點介紹《國傢行政機關公文處理辦法》等核心規範,並關注近年來公文寫作在語言、格式、電子化等方麵的最新發展和趨勢,確保讀者掌握最權威、最前沿的寫作規範。 第二部分:公文寫作的技法——精煉與邏輯 掌握瞭公文的基礎知識,接下來的核心任務就是提升寫作的技法,使公文更加精煉、邏輯清晰,能夠有效地傳達信息並達到預期目的。 立意與構思: 任何一篇優秀的公文都源於清晰的立意。我們將指導讀者如何準確把握公文寫作的目的,確定核心觀點,並在寫作前進行周密的構思。這包括明確行文對象、掌握關鍵信息、梳理邏輯脈絡等,為後續的寫作奠定堅實的基礎。 結構安排與布局: 公文的結構是其“骨架”。本書將深入探討各種公文結構模式(如總分總、並列式、遞進式等),以及如何根據文體和內容特點選擇最閤適的結構。我們會詳細講解段落劃分、層次設置、銜接過渡等技巧,確保公文的條理清晰、邏輯流暢。 語言錘煉與錶達: 公文語言要求簡潔、準確、莊重、生動。我們將重點講解如何避免口語化、套話、官話、空話,如何使用專業術語、規範錶述。這包括動詞的選擇、形容詞的恰當運用、修辭手法的適度運用等,讓語言的力量在公文中得到充分發揮。 精煉的藝術: “少即是多”在公文寫作中尤為重要。我們將傳授各種刪減冗餘、提煉精華的技巧,如刪減不必要的副詞、同義詞、重復句,壓縮長句,突齣重點等,使公文言簡意賅,直擊要害。 邏輯鏈條的構建: 公文的生命力在於邏輯。本書將指導讀者如何構建清晰、嚴密的邏輯鏈條,保證因果關係、並列關係、遞進關係等條理分明。我們將分析常見的邏輯錯誤,並提供糾正方法,確保公文的論證有力,說服力強。 數字與圖錶的使用: 在公文中,恰當使用數字和圖錶能夠直觀、高效地傳達信息。本書將介紹如何規範地呈現數據,如何選擇閤適的圖錶類型,以及如何將數字與文字有機結閤,增強公文的說服力和易讀性。 第三部分:公文寫作的實踐——技巧與範例 理論結閤實踐是檢驗和提升公文寫作能力的關鍵。本部分將通過大量的實例分析和寫作演練,將前麵所學的理論知識轉化為實際操作能力。 常見公文的寫作要點與誤區解析: 我們將選取通知、報告、請示、工作方案、會議紀要等不同類型的公文,深入剖析其寫作流程、關鍵要素、注意事項。同時,針對每種文體常見的寫作誤區(如通知缺項、報告內容籠統、請示事由不清等)進行重點分析和糾正,使讀者能夠“知其然,更知其所以然”。 精選案例深度剖析: 本部分將提供大量來自不同行業、不同層級的優秀公文範例。但我們不僅僅是羅列範文,而是對每一篇範文進行“解剖式”分析。我們將從公文的寫作背景、寫作目的、結構安排、語言特色、邏輯運用、規範性等方麵進行詳細解讀,讓讀者能夠從中學習到具體的寫作方法和處理技巧。 “如何寫”的實操指導: 針對讀者在實際寫作中可能遇到的各種問題,本書將提供“一步一步”的實操指導。例如,如何快速抓住領導批示的精神核心?如何寫齣一份既能如實反映情況又能提齣建設性意見的報告?如何寫齣一份既有法律效力又易於理解的通知?等等,都將給齣詳盡的解答和操作流程。 寫作練習與反饋機製: 為瞭鞏固學習效果,本書將設計一係列具有針對性的寫作練習題。同時,我們還將探討如何通過同行評審、自我評估等方式,建立有效的反饋機製,不斷改進公文寫作水平。 結語 《公文寫作的藝術:規範、精煉與實效》是一本緻力於提升您公文寫作能力的實用指南。它不僅僅是一本工具書,更是一次思維的啓迪、能力的鍛造。我們相信,通過深入學習和勤加練習,您定能擺脫公文寫作的睏境,寫齣條理清晰、邏輯嚴謹、語言精煉、規範得體的優秀公文,在工作中遊刃有餘,更上一層樓。這本書將是您在公文寫作道路上值得信賴的夥伴,助力您在信息洪流中,以文字的力量,準確、高效地傳遞思想,推動工作,成就事業。