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时间管理不是让人一味忙碌，而是让人有时间享受生活。每天做到以下三件事，你就可以拥有高效、有序、轻松的生活。

第一件事：吃掉那只青蛙，让重要的事情来得及。完成一件核心要事，胜过做十件琐碎小事。

第二件事：清空收件夹，让工作与生活不被杂事打败。把零散、繁杂、恼人的杂事，转化成迅速的行动。

第三件事：每日重开机，不断检视我们的时间管理系统。只有做好时间管理的防护与更新，才能长久维持生活和工作高效能的状态。

内容简介

现代人普遍面临忙、盲、茫的状态，本书提供了3个核心习惯，帮你不仅能完成每天极重要的任务，同时可以处理好纷繁的杂事，不遗漏、不拖延，同时通过周、月、年为单位的自我检视和回顾，发现自己的成长轨迹，找到生活中有价值的事情坚持下去。

真正的高效率不在于做的事情够快或者够多，而是能够避免不必要的浪费。吃青蛙、清空收件夹和每日检视这3个习惯，可以帮助我们把更多的时间用于专注地工作。

作者简介

张永锡，时间管理讲师。举行了50多届“幸福行动家”时间管理公开班，并未腾讯、Google中国、清华大学MBA等知名企业与学术机构提供培训。

李瑞文，国家二级心理咨询师，并通过中国就业培训技术指导中心生涯规划岗位培训考核。曾作为TED*DUT、TED*TJU、TED*DMU讲者，中央人民广播电台、北京人民广播电台多档节目嘉宾。曾合著图书《挑战拖延症》。

目录

序言

导读

第一部分 先吃掉那只青蛙

第一章 FAST 四部曲:成为高效之人

第二章 F 吃青蛙:要事为先的三个关键

第三章 A 行动清单

第四章 S 拆解青蛙:思维导图与九宫格

第五章 训练自己的时间感知能力

第六章 设一个好闹钟

第七章 总结

第二部分 清空收件夹

第八章 清空收件夹:将杂事加工成行动

第九章 收集杂事的力量，让工作品质提升段位

第十章 玩转收件夹

第十一章 加工杂事语法公式:从杂事到行动的高速铁路

第十二章 时间管理帝王表 :发现从杂事到行动的缺口

第十三章 “捅人利器”:让系统运转起来

第十四章 将行动清单导入团队:团队级时间管理

第十五章 总结:在世事变动中心静如水

第三部分 每日重开机

第十六章 每日重开机:通过检视更新自我

第十七章 STAR 神盾:让人生没有破绽

第十八章 参考资料库:决定工作品质的关键

第十九章 晨间日记:为检视自己而写

第二十章 每周检视:提升时间管理高度

第二十一章 总结:穿越生命幽谷

后记: 成为“半人马”

精彩书摘

天下武功，唯快不破。那什么是真正的快?

很多刚刚接触时间管理的人，以为时间管理就是做事情快。只要做一件事情所需要的时间越来越少，同样时间内做完的事情就会越来越多，就等于跑赢了竞争对手，等同于胜利。但如果细细观察真正的“高手”一天的生活，你会发现他们既不需要做事比别人快，也不需要每天比别人做得多。

在古龙笔下，李寻欢凭着最快的飞刀，杀死了武功不逊于自己的对手。李寻欢所做的，不仅仅是快。他全程只用了一刀，一刀击中要害。

先完成最重要的事，这正是你在本书前七章将要反复读到的一点。

某次我受邀针对创业者进行时间管理培训。上课前，主持人做了个暖场，问参加的学员“为什么来上课”。

“作为创业者，一周7天，一天24小时不够用。”

“每天一进公司大门，就有超过3个人的工作量等我完成，恨不得生出三头六臂。”

“最无奈的是，常常整个公司的人忙碌一个月，却发现没有收获。”

“其实我昨天晚上加班，几乎一夜没睡，而且这种情况每星期都发生不止一次。”

听完大家来上课的原因，我缓缓说道:“对于创业者，辛劳加班或许的确无法避免，大家为此疲惫痛苦，但如果每天都清楚最重要的事，这种痛苦就能解决一半。”

当天演讲的主题，就是本书介绍的第一个习惯——先吃掉那只青蛙。我将在七篇连续的文章中，详述理论、工具、心得、练习。你可以顺着 F、A、S、T 流程一口气读完，再一天天地练习，也可以按照本书的结构，分步骤练习。

用 FAST 原则吃青蛙

F:先吃掉那只青蛙

F 是英文单词“Frog”(青蛙)的缩写，是本书第二章会详细介绍的概念。你看到这里也许会想:“吃青蛙?好恶心!”放宽心，这里不是魔法学校，并不是真的要大家吃什么青蛙。“青蛙”的概念是博恩?崔西 (Brian Tracy)在《吃掉那只青蛙》这本著作中提出的，代表的是需要完成的工作。

博恩?崔西也可以算作一个魔法师，不过他擅长的不是降服巨龙，而是激发人类的潜能。他是世界级潜能训练大师。博恩?崔西重要的观点之一就是，如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的事情都会显得无比轻松。

高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花 在最重要的几件事情上。所以，我们要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙。同时，吃青蛙不能只靠生吞活剥，要有方法地吃，一口一口吃掉青蛙，进入高效的工作状态。

9:00排出今天最重要的三只青蛙，到了18:00青蛙都吃完了，这样无论今天还有哪些琐事没有完成，起码完成了三件重要的事。你已经具备了高效能的基本分数，这样一来每天无论怎样都能保持效能了。

A:列出行动清单

A代表“Action List”，英文中的行动清单。把今天要做的事情列成清单，之后就专注地一项一项做完。

每天早上花点儿时间，列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”，就是我们所说的琐事或小任务，相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用，还可以和团队共享，让队员互相了解彼此的进度。

熟练使用行动清单对于践行 FAST 原则的重要性，犹如凡?高随身的调色板、小泽征尔手中的指挥棒，第三章将花很大篇幅分享具体的操作方法。

S:拆解青蛙

S 是“Slice”的缩写，代表切成小片。有些青蛙，不是一口能吃完的，需要分成几天甚至几周才能吃完，那么就需要切成小片。

在你的人生中，是否有过这样的体验:一项工作庞大且重要，但恰恰因为其庞大且重要，所以总觉得还 没有做好准备，明日复明日地踌躇满志却裹足不前。生死线临近时，我们惊呼一声，手忙脚乱，最终事情将将完成。这样的情形，可能出现在你写论文、考职业资格证、筹备婚礼或计划换个工作时，更可能在你的人生中屡次出现。

当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时，如果将它们切成小片，找到合适的下一步行动，执行起来就会顺畅得多。

如何把青蛙切小，如何把难事拆分呢?在第四章中，我将介绍思维导图和九宫格两种方法。大家灵活使用，可以将复杂任务拆解成行动清单，让吃青蛙变得容易。

T:训练自己的时间感知能力

T 代表“Time”，也就是时间。在惊涛骇浪和塞壬的歌声中，时间感可以帮助航海家们保持速度和方向感。在每天吃青蛙的过程中，时间感知能力也可以帮助 我们合理地制订并遵守日程。

第五章介绍的番茄工作法和SWEET原则会使我们面对日程更从容。掌握了这两种方法，只要利用简单的倒计时，就可以帮助你制订合理的日程或计划，让你做事井井有条，准时下班。

世界上速度最快的人是谁? 2016年里约奥运会上，南非健将范尼凯克的400米田径成绩是43秒03，创下新的世界纪录。

不过，如果漫画中的人物也能参加奥运会的话，这个成绩就算小巫见大巫了。在漫威的漫画里，若论速度，排第一的非快银莫属。用“来无影，去无踪”形容快银，绝不是一种夸张，因为普通人根本看不见他的运动轨迹。他，甚至能用手抓住子弹。可是在《X 战警》系列电影里，正是快银说出了这样一句台词:“虽然我 很快，但有时候我也会来不及。”

英国管理学家查尔斯?汉迪曾经在书里讲过这样一个故事:他想去看望一位住在洛杉矶的朋友，但是总觉得下个月再去也行，明年去也行，拖了一年又一年。直到有一天洛杉矶发生了大地震，汉迪惊慌地拨打朋友的 电话，一直无法接通。他立即买了一张机票，飞往洛杉矶。好在他的朋友全身的器官一件也没丢，两个人得以相见。

人类无法奢求时间永驻，更休想在奔腾的时间之河中逆行。不管我们有多快，生命中总有些事情来不及做，也总有些事情的错过令我们感到遗憾。所以，在加快脚步的同时，先做最重要的事，或许是尽可能让重要的事情还来得及的最好保障。做最重要的事情，让我们从吃掉今天的青蛙开始吧!

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