Office篇

第1章初识中文版Office 2016 3
1.1 初识Office 2016应用程序 3
1.1.1 Word 3
1.1.2 Excel 4
1.1.3 PowerPoint 4
1.1.4 Access 5
1.1.5 Outlook 5
1.1.6 Publisher 5
1.1.7 OneNote 6
1.2 启动应用程序 6
1.3 关闭应用程序 6
1.4 查找文件 6
1.5 获取帮助信息 7
1.6 本章小结 8
第2章中文版Office 2016的程序界面 9
2.1 Office 2016的外观 9
2.1.1 标题栏 10
2.1.2 快速访问工具栏 10
2.1.3 “文件”选项卡 10
2.1.4 功能区 11
2.1.5 库和实时预览 12
2.1.6 工作区 13
2.1.7 状态栏 13
2.2 浮动工具栏 13
2.3 功能区的设置 14
2.3.1 自动隐藏功能区 14
2.3.2 显示选项卡 14
2.3.3 显示选项卡和命令 14
2.3.4 向功能区添加命令按钮 14
2.4 典型案例——添加快速访问工具 15
2.5 本章小结 15
　　
　　
　　
　　
Word篇
　　
　　

第3章初识文档操作 19
3.1 创建新文档 19
3.1.1 在桌面上创建新文档 19
3.1.2 在文件夹中创建新文档 19
3.1.3 直接创建新文档 20
3.1.4 快速新建空白文档 20
3.1.5 根据模板新建文档 21
3.2 保存和关闭文档 21
3.2.1 文档的保存 21
3.2.2 设置文档自动保存功能 22
3.2.3 关闭文档 22
3.3 打开已存文档 23
3.3.1 在Word中打开文档 23
3.3.2 以副本方式打开文档 23
3.4 文档的相互转换 24
3.4.1 将文档转换为网页 24
3.4.2 将文档转换为PDF和XPS文件 25
3.5 Word中的视图 25
3.5.1 页面视图 25
3.5.2 阅读视图 26
3.5.3 Web版式视图 26
3.5.4 大纲视图 26
3.5.5 草稿视图 27
3.6 文档视图的操作 27
3.6.1 显示和隐藏视图结构 27
3.6.2 显示视图比例 29
3.6.3 拆分窗口 29
3.7 典型案例1——创建字帖文档 30
3.8 典型案例2——保存字帖文档 31
3.9 本章小结 31
第4章文档的编辑 32
4.1 为文档输入内容 32
4.1.1 输入普通文本 32
4.1.2 输入各类符号 33
4.1.3 输入公式 34
4.2 编辑文档内容 34
4.2.1 文本的选择 34
4.2.2 删除和替换文本 36
4.2.3 文本的移动 36
4.2.4 使用剪贴板 37
4.2.5 文本的复制 37
4.2.6 撤销与恢复操作 37
4.3 批注和修订文档 38
4.3.1 使用批注 38
4.3.2 修订文档 39
4.3.3 接受或拒绝修订 40
4.3.4 比较修订前后的文档 40
4.4 提高文档安全性 41
4.4.1 设置文档的编辑权限 41
4.4.2 设置文档加密 41
4.5 快速定位文档 42
4.6 查找和替换 42
4.6.1 文本的查找 42
4.6.2 文本的替换 44
4.7 典型案例1——编辑辞职信文档 45
4.8 典型案例2——设置文档加密 45
4.9 本章小结 46
第5章编辑文字和段落的格式 47
5.1 设置文档的文字格式 47
5.1.1 设置字体 47
5.1.2 设置字号 47
5.1.3 设置字体颜色 48
5.1.4 设置字形 49
5.1.5 调整字间距 50
5.2 设置段落格式 50
5.2.1 设置段落的对齐方式 50
5.2.2 设置段落的缩进 51
5.2.3 设置行间距和段间距 52
5.2.4 换行和分页控制 52
5.2.5 添加项目符号和编号 53
5.3 特殊的中文排版 54
5.3.1 文字竖排 54
5.3.2 纵横混排 55
5.3.3 合并字符 56
5.3.4 双行合一 56
5.3.5 首字下沉 57
5.3.6 中文注音 58
5.3.7 设置和使用制表位 58
5.4 应用样式 60
5.4.1 修改已有的样式 60
5.4.2 创建样式 61
5.4.3 管理样式 61
5.4.4 删除样式 63
5.5 典型案例1——唐诗排版 63
5.6 典型案例2——排版通知文件 65
5.7 本章小结 68
第6章文档的编排 69
6.1 文档的页面设置 69
6.1.1 设置纸张的大小 69
6.1.2 设置纸张的方向 69
6.1.3 页边距 70
6.2 文档的分栏设置 70
6.2.1 创建分栏 71
6.2.2 设置栏宽和分隔线 71
6.2.3 使用分栏符 71
6.3 设置文档的分页和分节 72
6.3.1 设置文档的分页 72
6.3.2 设置文档的分节 72
6.4 编辑文档的边框和底纹 73
6.4.1 为页面添加边框 73
6.4.2 为文字添加边框 73
6.4.3 为文字添加底纹 74
6.5 设置页面背景 75
6.5.1 使用纯色背景 75
6.5.2 使用渐变色填充背景 75
6.5.3 添加水印 76
6.6 特殊文档的创建 77
6.6.1 创建稿纸格式的文档 77
6.6.2 创建封面 77
6.6.3 批量制作信封 78
6.6.4 设计名片 80
6.7 典型案例1——为朗诵稿进行编排 81
6.8 典型案例2——编排并设置文章封面 83
6.9 本章小结 87
第7章图形和表格的合理安排 88
7.1 在文档中插入图片 88
7.1.1 插入来自文件的图片 88
7.1.2 插入链接图片 89
7.1.3 插入屏幕截图 90
7.1.4 调整图片的位置 90
7.1.5 调整大小、旋转和裁剪图片 91
7.1.6 调整图片的色彩 93
7.1.7 设置图片的阴影效果 95
7.1.8 设置图片的边框 96
7.1.9 设置图片的环绕方式 96
7.1.10 设置图片的排列 98
7.2 在文档中插入形状 98
7.2.1 绘制形状 99
7.2.2 设置形状格式 99
7.2.3 形状的阴影效果 100
7.2.4 形状的三维效果 100
7.2.5 形状的排列 100
7.2.6 形状的组合 101
7.3 使用SmartArt图形 102
7.3.1 插入SmartArt图形 102
7.3.2 更改SmartArt的布局、样式
和颜色 103
7.4 表格的使用 104
7.4.1 创建表格 104
7.4.2 编辑表格 107
7.4.3 修改表格布局 108
7.4.4 设置表格的排序 113
7.4.5 表格中的数学计算 113
7.4.6 修改表格设计 115
7.5 典型案例1——制作简历模板 116
7.6 典型案例2——制作使用说明 121
7.7 本章小结 125
第8章页眉、页脚和目录的创建与生成 126
8.1 文档的页眉页脚 126
8.1.1 插入库中的页眉和页脚 126
8.1.2 编辑页眉页脚 127
8.2 插入页码 128
8.3 生成目录 128
8.3.1 设置标题级别 129
8.3.2 添加目录 129
8.3.3 更新目录 130
8.4 典型案例1——制作页眉和页脚 130
8.5 典型案例2——添加目录 133
8.6 本章小结 134
第9章 Word的其他设置和打印输出 135
9.1 设置题注和索引 135
9.1.1 插入题注 135
9.1.2 插入表目录 135
9.1.3 交叉引用 136
9.1.4 创建索引 137
9.1.5 插入书签 138
9.2 数据文档和邮件合并 140
9.2.1 数据文件格式 140
9.2.2 输入新列表 140
9.2.3 选择数据文件类型 141
9.2.4 组合数据文档 141
9.3 设置文档的打印 144
9.3.1 打印选项 144
9.3.2 打印输出 144
9.4 典型案例1——打印输出个人简历
模板 145
9.5 典型案例2——使用向导设置邮件
合并 146
9.6 本章小结 147
　　
　　
　　
Excel篇
　　
　　

第10章使用工作簿和工作表 151
10.1 Excel的用途 151
10.2 了解工作簿和工作表 151
10.3 在工作表中导航 151
10.3.1 使用键盘导航 152
10.3.2 使用鼠标导航 152
10.4 Excel的功能区选项卡简介 152
10.4.1 功能区选项卡 152
10.4.2 上下文选项卡 153
10.5 创建Excel工作表 153
10.5.1 创建工作表 153
10.5.2 文本、数值数据的输入 154
10.5.3 改变数字格式 155
10.5.4 设置工作表的外观 156
10.5.5 存储工作簿 157
10.6 典型案例——创建学生档案表 157
10.7 本章小结 159
第11章输入和编辑工作表数据 160
11.1 数据类型 160
11.1.1 数值 160
11.1.2 文本 160
11.1.3 公式 160
11.2 在工作表中输入文本和值 160
11.3 在工作表中输入日期和时间 161
11.3.1 输入日期 161
11.3.2 输入时间 161
11.4 修改单元格内容 161
11.4.1 清除单元格内容 161
11.4.2 替换单元格内容 162
11.4.3 编辑单元格内容 162
11.4.4 一些方便的数据输入技巧 162
11.5 应用数字格式 164
11.5.1 使用自动数字格式 165
11.5.2 使用功能区设置数字格式 165

11.5.3 使用“设置单元格格式”对话框
设置数字格式 165
11.6 典型案例1——茶品销量统计 166
11.7 典型案例2——家用电器销量统计 168
11.8 本章小结 169
第12章工作表和单元格区域的操作 170
12.1 工作表的基础知识 170
12.1.1 使用Excel窗口 170
12.1.2 激活工作表 171
12.1.3 删除工作表 171
12.1.4 命名工作表 172
12.1.5 更改标签的颜色 172
12.1.6 重新排列工作表 172
12.1.7 隐藏/显示工作表 173
12.2 控制工作表视图 173
12.2.1 缩放工作表 173
12.2.2 多个窗口显示一个工作表 174
12.2.3 并排比较工作表 174
12.2.4 拆分窗口 175
12.2.5 冻结窗格 175
12.3 行和列的操作 176
12.3.1 插入单元格 176
12.3.2 删除单元格 177
12.3.3 隐藏行和列 177
12.3.4 改变行高和列宽 177
12.4 选择单元格和单元格区域 178
12.4.1 单元格区域的选择 178
12.4.2 整行和整列的选择 179
12.4.3 非连续单元格区域的选择 179
12.4.4 多个工作表的单元格区域的
选择 179
12.4.5 特殊类型单元格的选择 180
12.4.6 通过索引选择单元格 180
12.5 复制或移动单元格 180
12.5.1 使用功能区命令复制 180
12.5.2 使用快捷键复制内容 181
12.5.3 使用拖动方法来复制或移动 181
12.5.4 使用Office剪贴板进行粘贴 181
12.6 通过名称使用单元格区域 182
12.6.1 在工作簿中创建区域名称 182
12.6.2 管理名称 183
12.7 单元格批注 183
12.7.1 添加单元格批注 183
12.7.2 设置批注格式 184
12.8 典型案例1——合并和修改电器销量
工作表 184
12.9 典型案例2——整理学习成绩数据 187
12.10 本章小结 190
第13章公式和函数 191
13.1 输入和复制公式 191
13.1.1 输入公式 191
13.1.2 复制公式 192
13.2 审核公式 193
13.2.1 使用监视窗口 193
13.2.2 检查公式错误 193
13.2.3 使用公式求值 194
13.2.4 追踪单元格 195
13.3 使用函数计算 196
13.3.1 在公式中插入函数 196
13.3.2 使用函数栏输入 197
13.3.3 使用公式记忆输入功能 198
13.3.4 自动计算 199
13.4 在公式中使用单元格引用 200
13.4.1 使用相对、绝对和混合引用 200
13.4.2 更改引用类型 201
13.5 在表格中使用公式 202
13.5.1 汇总表格中的数据 202
13.5.2 在表格中使用公式 202
13.6 典型案例1——新鞋入库表的统计 203
13.7 典型案例2——整理上半年销售记录
数据 205
13.8 本章小结 208
第14章分析和管理数据 209
14.1 数据的排序 209
14.1.1 单列排序 209
14.1.2 多行或多列排序 209
14.1.3 自定义排序 210
14.2 数据的筛选 211
14.2.1 使用自动筛选 211
14.2.2 自定义筛选 212
14.2.3 使用切片筛选 213
14.2.4 高级筛选 213
14.3 创建分类总汇 215
14.3.1 创建简单汇总 215
14.3.2 嵌套分类汇总 216
14.4 使用数据分析工具 217
14.4.1 使用模拟运算表 217
14.4.2 使用单变量求解 218
14.4.3 使用方案管理器 219
14.5 典型案例1——排序与汇总培训数据 221
14.6 典型案例2——赠品价格单数据筛选 223
14.7 本章小结 224
第15章使用图形和图表展示数据 225
15.1 设计动态图表 225
15.1.1 使用迷你图表现数据 225
15.1.2 使用数据条表现数据 226
15.1.3 使用图标集表现数据 227
15.2 图表数据 227
15.2.1 创建图表 228
15.2.2 设置图表元素布局 228
15.2.3 更改图表类型 229
15.2.4 设置图表格式 230
15.2.5 更改图表源数据 230
15.3 数据透视表 232
15.3.1 创建数据透视表 232
15.3.2 设计数据透视表 234
15.4 典型案例1——为年销售统计设置图表
和图形 235
15.5 典型案例2——为生产总值设置图表 236
15.6 本章小结 240
第16章工作表的打印 241
16.1 页面设置 241
16.1.1 设置页边距 241
16.1.2 设置打印区域 241
16.1.3 使用页面设置 242
16.2 打印设置 243
16.3 典型案例——设置年销售统计的打印 244
16.4 本章小结 245
　　