让外贸邮件说话 读懂客户心理的分析术

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蔡泽民 著
图书标签:
  • 外贸邮件
  • 邮件营销
  • 客户心理
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  • 谈判技巧
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出版社: 中国海关出版社
ISBN:9787517501671
版次:1
商品编码:12072528
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-12-01
用纸:胶版纸

具体描述

编辑推荐

  不知道怎么写开发信?

  不知道怎么回复客户邮件?

  不知道客户在想什么?

  我来告诉你!


内容简介

  “互联网+”时代,邮件是展会的得力帮手,是开发客户的必备利器,也是与客户谈判的重要桥梁。如何高效利用邮件的功能,成为困扰许多外贸人的难题。本书将引导你开拓不同的外贸思维,利用开发信抢占商机,教你深度分析客户的只言片语,精准把握客户需求。

  本书甄选大量作者与客户往来的真实邮件,再现谈判实景,深入解读客户字里行间的“潜台词”。全书语言轻松,逻辑缜密,带你一步一步揭开客户神秘的内心世界,对症下药,高效开发客户,成交订单。


作者简介

  蔡泽民,Chris,“80后”,福步热帖作者,有多年外贸从业经验,在B2B平台开发客户有独到的心得,擅长询盘、客户邮件分析,价格谈判等,是福步论坛、外贸圈备受推崇的外贸达人。


内页插图

目录

第一章 E时代外贸的中枢——邮件

第一节 邮件——展会的最佳助攻/

一、邮件邀请——展会准备必不可少的工作 /

二、邮件确认和补充——辅助面对面的沟通 /

三、展会后的跟踪是争取合作的关键 /

第二节 开发客户,邮件是永恒的主题/

一、邮件——网络时代节约、高效开发客户的首选工具 /

二、邮箱是e海里唯一的身份标志 /

三、邮件改变了业务员被动等待的宿命 /

四、邮件开发的优势 /

第三节 B2B与邮件的密不可分/

一、B2B的产生与现状 /

二、免费B2B——不花钱的引流工具 /

三、B2B——产品网络市场的展位 /

四、邮件全面展演B2B外贸中的产品与服务 /

五、邮件水平的高低决定订单走向 /

第二章外贸人如何在行业不景气的情况下抢占商机

第一节 推荐产品型号的精与巧/

一、推荐产品要“精” /

二、推荐产品要“巧” /

第二节 主动制造“分歧”寻求希望/

第三节 用海量的知识储备勾起客户关注的欲望,突破零回复/

一、客户为什么不理我 /

二、如何与客户保持良好的沟通 /

第四节 信任感来源于专业,只有成熟的心态才会拥有专业的形象/

一、珍惜客户的每一句话,每一个眼神,每一个期望 /

二、永远不要有“大客户”和“小客户”之分 /

三、永远保持激情,保持耐心 /

四、永远保持感恩的心 /

第五节 从生意伙伴发展到朋友才是最完美的生意/

一、坚持一定会有回报 /

二、是我的,终归是我的 /

三、为朋友,有泪不轻弹 /

四、互相理解,互相祝福 /

第六节 听客户七分意思,给客户十分服务/

一、Ithinkit’s OK /

二、Is it possible that you can reduce the MOQ

三、I am waiting for my client's reply /

四、Have you sold to EU before /

五、If not, I have to find some one else /

六、Your price is nearly my landed price now /

七、How about air shipping /

第三章 用不一样的思维找客户——Chris的开发信秘诀

第一节 如何让客户在茫茫人海之中多看你一眼/

一、邮件标题 /

二、邮件形式 /

三、关键人物 /

四、邮件的语气和节奏 /

五、不同国家客户的邮件习惯 /

六、多语言 /

七、时差因素 /

第二节 如何写开发信/报价/

一、Chris的开发信 /

二、开发信要注意的问题 /

三、开发信的发送时间及客户习惯 /

四、如何巧用邮件签名让客户印象深刻 /

五、不同情况下的邮件措辞如何把握 /

第三节 来自身边的案例/

案例一 卫浴产品关于配件(accessory)的一个小问题 /

案例二 由货盘(pallets)展开的服务意识问题 /

案例三 太阳镜的问题 /

第四节 邮件风格塑造/

一、邮件第一阶段——用简洁的文字清楚详尽地描述 /

二、邮件提高阶段——学习客户风格,模仿客户用词,尊重客户习惯/

三、邮件高级阶段——结合自己的性格塑造出属于自己的邮件风格 /

四、形成个人邮件风格,促进业务达成 /

第四章精准把握客户心理,高效成交订单

第一节 从邮件分析客户性格——经典RAZOR的故事/

一、询盘分析 /

二、客户回复报价 /

三、外力影响怎么处理 /

四、客户付样品费 /

五、HelloChris /

六、回复样品问题 /

七、客户初步确定款号(ACTUALSTAGE) /

八、回复客户对样品的评价——化腐朽为神奇 /

九、客户不同意起订量 /

十、回复起订量问题 /

十一、报价 /

十二、价格谈判 /

十三、付款方式 /

十四、确定价格 /

第二节 如何赢得陌生客户的信赖感——来自TradeManager的询盘/

一、来自小水滴的询价 /

二、线上到线下的转变——在线沟通转到邮件沟通 /

三、样品PI /

四、MOQ&包装方式的确认 /

五、给客户的选择题 /

六、剧情反转,客户选择自己做包装 /

第三节 巧妙处理订单问题——欧洲大买家来访/

一、欧洲客户专业的Enquiry /

二、确定来访时间 /

三、正式会面 /

四、按客户要求采购 /

五、正式报价 /

六、样品 /

七、欧式还价 /

八、价格回复 /

九、ProformaInvoice /

十、付款户名错误 /

十一、包装袋印刷错误 /

十二、印刷问题解决 /

第四节 完美分析客户的情感诉求——不一样的中东客户/

一、询盘价值分析 /

二、报价回复 /

三、详细回复 /

四、样品清单 /

五、在发样以前讨论MOQ /

六、最直接的样品反馈 /

七、报价 /

八、中东式还价 /

九、接受价格 /

十、水单和返单 /

第五节 友谊的魅力——与一位76岁高龄买家合作的难忘经历/

一、询盘价值分析 /

二、报价 /

三、客户主动电话沟通 /

四、选中款式 /

五、快递费的谈判 /

六、主动申请免快递费 /

七、收到样品以及样品反馈 /

八、确定价格 /

九、接受价格确定订单 /

十、除了生意,还有友谊 /

十一、最美的结局 /



国际贸易实务精要:从零构建高效外贸体系 作者:[此处可留空或填写作者名] 【书籍概述】 在全球化浪潮持续深入的今天,国际贸易不仅是国家经济增长的重要引擎,也是无数企业实现跨越式发展的关键路径。然而,从接收第一封海外询盘到最终完成一笔复杂的国际结算,中间涉及的法规、流程、风险控制及文化差异,对于许多初涉外贸的企业和个人而言,如同迷雾重重。 《国际贸易实务精要:从零构建高效外贸体系》并非一本单纯的理论教科书,而是一本面向实战、深度聚焦操作层面的“行动指南”。本书旨在系统梳理国际贸易的完整链条,从市场调研、供应商选择、合同签订,到物流运输、报关清关、风险规避及多元化结算方式的应用,为读者提供一套完整、清晰、可执行的实操框架。我们深知,外贸的成功建立在对每一个细节的精准把握之上。本书摒弃空泛的术语堆砌,转而深入剖析每一个环节中的“痛点”与“最佳实践”,确保读者能够无缝对接实际工作需求。 【核心内容深度剖析】 第一部分:基础构建与市场洞察——奠定贸易的基石 第一章:国际贸易环境的宏观解读与微观选择 本章首先引导读者跳出单一产品的视角,理解当前全球贸易格局的演变趋势,包括地缘政治对供应链的影响、新兴市场的崛起以及贸易保护主义的应对策略。重点探讨如何进行科学有效的市场调研。这不仅仅是关于数据分析,更在于“深入田野”的洞察:如何利用海关数据、行业展会信息以及目标市场本土化的行业报告,识别出高潜力的细分市场。我们将详细拆解目标客户画像的构建流程,包括购买习惯、价格敏感度分析及主要竞争对手的优劣势对比。 第二章:外贸主体资格与合规性设置 在正式开展贸易前,合规是生命线。本章详细阐述了不同经营主体的注册要求、进出口权力的获取流程。重点解析了原产地规则(ROO)的重要性及其对关税壁垒的影响。此外,针对中国企业,详细解读了最新的外贸相关税收政策(如出口退税的最新调整及申报流程),确保企业的税务筹划是合法且高效的。 第三章:甄选与维护全球供应商网络 高效的供应链是成本控制和交期稳定的保障。本章提供了一套系统化的供应商评估模型(Supplier Evaluation Matrix)。该模型不仅考察价格和质量,更侧重于供应商的社会责任(ESG)、财务稳健性、柔性生产能力以及危机处理机制。我们将实操演示如何通过远程审计(Virtual Audit)和现场考察(On-site Inspection)来核实供应商的真实能力。同时,如何在外贸关系中建立长期、互信的合作关系,避免因单方面议价而导致关系破裂,也是本章的重点探讨内容。 第二部分:交易核心与风险管理——确保合同的有效履行 第四章:国际贸易术语的实战应用(Incoterms 2020) 国际贸易术语是界定风险和成本分摊的国际语言。本书不满足于解释EXW、FOB、CIF的字面含义,而是结合具体案例,深入分析在不同运输方式(海运、空运、多式联运)下,选择不同贸易术语对卖方和买方的潜在风险敞口。例如,DDP条款下卖方可能面临的目的港清关难题,以及DAP条款下买方对进口环节的控制缺失。通过情景模拟,让读者真正掌握“术语背后的选择逻辑”。 第五章:国际货物买卖合同的起草与关键条款攻防 一份强有力的合同是贸易成功的法律保障。本章聚焦于合同中的“核心博弈点”:质量标准(Specification)、检验标准(Inspection Clause)、不可抗力(Force Majeure)的界定与通知流程,以及争议解决机制的选择(仲裁地与适用法律)。针对常见陷阱,如“模糊的验收标准”和“不明确的违约赔偿”,提供专业起草模板和谈判策略。 第六章:支付工具的精细化选择与安全操作 国际结算工具的选择直接关系到资金的安全性和周转速度。本书详细比较了电汇(T/T)、信用证(L/C)、托收(D/P & D/A)的适用场景、操作复杂度和风险等级。特别强调了信用证实务中的“单单一致、单证一致、单货一致”原则的实际操作难度。对于中小型企业,本书提供了一套如何安全应用OA(Open Account)的风险对冲方案,如使用出口信用保险进行风险转移。 第三部分:物流、清关与售后保障——贯穿始终的执行细节 第七章:现代国际物流管理与优化 物流不再是简单的运输,而是供应链管理的核心环节。本章涵盖了集装箱类型选择、危险品运输的特殊要求、全程货物跟踪系统的应用。重点分析了当前全球运力紧张背景下的订舱策略,如何与货代建立有效的合作关系,以及如何利用FMCG(快速消费品)的物流经验来优化非标品的运输方案。对于高价值货物,详细介绍了不同保险条款(Institute Cargo Clauses A, B, C)的覆盖范围差异。 第八章:海关程序、税则归类与贸易壁垒应对 清关环节是流程中最容易产生延误和罚款的区域。本章深入讲解了HS编码的准确归类方法,以及如何利用海关估价规则来合理申报,避免不必要的税务审查。此外,针对当前各国日益复杂的非关税壁垒(如技术性贸易壁垒 TBT、动植物检疫要求 S&PS),提供了提前准备和应对的流程图。 第九章:售后服务、索赔处理与持续改进 贸易完成后,售后问题处理能力是企业长期信誉的试金石。本章提供了处理客户质量索赔的标准SOP(标准操作程序),包括证据的收集、第三方检验的申请时机以及与保险公司的协同。最后,通过建立客户反馈闭环系统(Customer Feedback Loop),将索赔和抱怨转化为产品改进和流程优化的动力,实现贸易的良性循环。 【本书特色与价值定位】 本书最大的价值在于其“系统性”和“实操性”的完美结合。它不是零散知识点的堆砌,而是模拟了一个新外贸企业从零开始建立完善贸易体系的全过程。每一个章节都附带了可直接套用的检查清单、谈判要点提示,以及真实案例中的“最佳处理方式”。阅读本书,读者将获得的不只是知识,而是一套可以在瞬息万变的国际贸易环境中稳定前行的“操作操作系统”。它将帮助您: 1. 系统化认知:构建完整的国际贸易知识图谱,避免因知识盲区导致的决策失误。 2. 风险预判:提前识别并有效规避合同、支付和物流三大核心风险。 3. 效率提升:通过标准化的流程模板,极大缩短新业务的准备周期。 4. 成本优化:掌握在贸易术语、物流和结算工具选择上的精明策略,实现利润最大化。 本书适合所有致力于开展或优化国际贸易业务的人士,包括外贸业务员、单证操作人员、国际物流管理者,以及希望建立独立外贸部门的企业决策者。

用户评价

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我特别欣赏这本书的逻辑结构,条理清晰,层层递进。它不是那种“想到哪写到哪”的零散知识集合,而是像一条精心设计的课程,从最基础的客户心理分析入手,然后逐步深入到具体的邮件写作技巧,最后上升到如何建立长期客户关系。每一个章节都紧密联系,前后呼应,读起来非常顺畅。而且,作者在解释每一个概念的时候,都会用非常形象的比喻,比如把客户的心理比作一层层剥开洋葱,或者把邮件的结构比作一座精心搭建的桥梁。这些比喻让我更容易理解抽象的心理学概念,也更容易将这些概念转化为实际的应用。书里还包含了一些作者自己总结的“邮件模板”,虽然我不会完全照搬,但这些模板为我提供了一个很好的起点,可以根据自己的实际情况进行修改和调整。总的来说,这本书就像是一份全面的外贸邮件沟通指南,它不仅教我“怎么写”,更重要的是教我“为什么这么写”,以及“如何写得更好”。

评分

这本书的语言风格非常独特,不像我之前读过的很多外贸书籍那么刻板。它更像是一场与一位资深外贸人士的促膝长谈,充满了经验的智慧和人文的关怀。作者在讲解每一个技巧时,都会穿插一些他在职业生涯中遇到的真实案例,有成功的喜悦,也有失败的教训。这些故事让我觉得很亲切,也更容易理解他提出的观点。比如,他讲到有一次因为邮件措辞不当,导致一个非常重要的订单差点流失,那种惊心动魄的经历,让我瞬间明白了言语的力量,也让我对细节的把握有了更高的警惕。书里还提到了一些心理学的经典实验,但作者不是简单地堆砌理论,而是把这些实验结果转化成具体的邮件写作建议,比如如何利用“稀缺性”原则促成订单,或者如何用“权威性”来增强客户的信任感。这些看似“小技巧”的东西,却能在关键时刻起到四两拨千斤的作用。总而言之,这本书给我带来的不仅仅是知识,更是一种思考问题的全新方式。

评分

这本书的封面设计挺有意思的,不是那种硬邦邦的学术风格,而是带点神秘感,让人忍不住想翻开看看里面究竟藏着什么“秘密武器”。书名也抓人眼球,“让外贸邮件说话”,这不就是我们每天都在做的,但又常常感到力不从心的事情吗?特别是“读懂客户心理的分析术”,这句简直是直击痛点,谁不想知道客户心里到底在想什么,这样才能写出打动他们的邮件,而不是石沉大海。我一直觉得,在外贸业务里,邮件沟通就像是隔着千山万水与人握手,能否成功,很大程度上取决于这封邮件能否准确传达信息,并且让对方感受到真诚和专业。很多时候,我们精心撰写的邮件,发出去后却得不到回应,甚至是被拒绝,这时候真的会很沮丧,会怀疑自己的语言能力,怀疑自己的专业度。这本书的出现,仿佛就像是一位经验丰富的外贸老兵,愿意毫无保留地分享他的“武功秘籍”,教我们如何透过文字的表象,去洞察那些隐藏在字里行间的客户需求、顾虑和期望。我期待着它能给我带来一些全新的视角和实用的技巧,让我不再盲目地发送邮件,而是能更有策略、更精准地把握每一次沟通机会。

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说实话,我本来对这种“分析术”的书有点半信半疑,总觉得理论的东西不一定能落地。但是这本书真的不一样,它非常接地气,而且实践性很强。作者在书中提出的很多分析框架和方法,都非常具体,就像一张张操作指南,可以直接套用到实际工作中。例如,关于如何识别不同类型客户的沟通偏好,书里列出了很多特征和相应的应对策略,我试着在工作中运用了一下,效果竟然出乎意料地好。以前总是凭感觉去写邮件,现在有了这些工具,感觉像是在玩一个侦探游戏,去挖掘客户的潜在需求,去猜测他们的真实想法。而且,作者在强调“术”的同时,也始终不忘“道”。他反复提及真诚、专业和长远合作的重要性,这让我觉得这本书不是在教我们如何“套路”客户,而是如何用更智慧、更有效的方式与客户建立可持续的合作关系。这种“内外兼修”的写作理念,让我非常受启发,也让我对外贸邮件的写作有了更宏观的认识。

评分

读完这本书,我最大的感受就是,写外贸邮件不再是单调的文字堆砌,而是一场精妙的心理博弈。作者用了很多生动的案例,把一些抽象的心理学理论,比如“互惠原则”、“锚定效应”、“社会认同”等等,巧妙地融入到邮件写作的场景中。以前我写邮件,总觉得是把产品信息、价格、条款一股脑儿地塞进去,希望对方能看得懂。但这本书告诉我,这样做是错误的,甚至可能会让客户产生反感。它强调的是,要站在客户的角度去思考,去理解他们可能面临的挑战、他们的目标,以及他们最关心的问题。比如,在介绍产品优势时,不能只是罗列技术参数,而是要用客户能理解的语言,把这些参数转化为他们能获得的实际利益。又比如,在处理客户的疑虑时,不能简单地解释,而是要先表示理解,再提供解决方案,让客户感受到被重视和被尊重。这本书让我明白,每一封邮件都是一次与客户建立信任、深化关系的机会,而不仅仅是完成一笔交易的工具。它让我开始重新审视自己的沟通方式,也让我对外贸邮件的写作有了更深层次的理解和实践的动力。

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很好。很牛逼的牛人分享

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内容比较空洞,分析客户不在逻辑上.在一点,作者的英文比较差,鉴定完毕.

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内容很给力,很受用!

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买了十几本,挺好看

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包装不错,已经多次购买。

评分

一般一般一般

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不太好,内容比较空

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没有包装膜保护

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有,物流快速,还没来得及没打开包裹,待打开后使用后评价。

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