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內容簡介
《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》是一本有趣的Excel書籍,基於盧子的職場經曆改編而成,通過故事的形式講解Excel中的函數與公式,讓讀者在輕鬆、愉快的環境中學到各種技能。跟著《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》中主角盧子前行,所有Excel函數與公式的疑難、所有復雜的數據以及錶格問題都將得到順利解決。《Excel效率手冊 早做完,不加班(精華版 函數篇)》為讀者展示瞭在Excel 2013中運用函數與公式解決疑難問題的實戰技能,包含函數與公式的基礎理論及操作技能、各類函數的實際應用。在函數語法描述中,全部采用中文錶述,對Excel 2013幫助文件進行提煉和修正,幫助讀者在理解函數時少走彎路。同時配套相關練習,更加鞏固所學知識。《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》能有效幫助職場新人提升職場競爭力,也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
作者簡介
陳锡盧,網名盧子。IT部落窩論壇Excel版主。在日企從事品質分析工作5年,精通Excel函數與公式跟數據透視錶,經常在論壇、QQ交流群幫助彆人解答疑惑,具有豐富的實戰經驗。備受好評的《Excel效率手冊 早做完,不加班》作者。
目錄
CONTENTS
01意外的升職
1.1 培訓組員
1.1.1 數據錄入
1.1.2 圖片處理
1.1.3 排版打印
1.2 嘗試製作模闆
1.2.1 不良記錄統計錶
1.2.2 齣差費用統計錶
1.3 小結與練習
02高手變菜鳥
2.1 轉學PS
2.2 好奇害死貓
2.3 井底之蛙
2.4 小結與練習
03改 變
3.1 勇敢踏齣第一步
3.2 原來統計並非手工活
3.3 小結與練習
04全麵掃盲
4.1 基本概念
4.2 四則運算
4.3 比較運算符
4.4 相對引用、絕對引用和混閤引用
4.5 初識函數
4.6 快速、準確地輸入函數的兩種方法
4.7 輸入公式三招
4.8 藉助名稱讓公式更容易理解
4.9 小結與練習
05神奇的函數
5.1 函數三大傢族
5.1.1 SUM函數傢族
5.1.2 VLOOKUP函數傢族
5.1.3 IF函數傢族
5.2 其他常用函數
5.2.1 LEFT、MID、RIGHT字符提取三兄弟
5.2.2 SUBSTITUTE函數之青蛙變王子
5.2.3 COUNT一傢人
5.2.4 極值與均值
5.2.5 日期與時間的處理
5.3 小試身手
5.3.1 加入第一幫派——Excel Home
5.3.2 憑藉VLOOKUP函數解疑難
5.3.3 LOOKUP函數的二分法隻是個傳說
5.3.4 七夕閑聊
5.3.5 隨便vs隨機
06瞭解另外一片天地——數組公式
6.1 數組的基本概念
6.2 創建第一個數組公式
6.3 維度原來就是這麼迴事
6.4 數組的自動擴展性
6.5 小結與練習
5.3.6 四捨五入,盧子已奔三
5.3.7 數字捨入,存在即閤理
5.4 小結與練習
07騙你愛上數組公式
7.1 像玩遊戲一樣玩SUM函數
7.1.1 閑聊SUM函數
7.1.2 求和問題一次全搞定
7.1.3 SUM函數其實也能計數
7.2 篩選公式的各種用法
7.2.1 按條件提取對應值
7.2.2 依次查找滿足條件的值
7.3 小結與練習
08慘瞭!走火入魔
8.1 下載狂
8.2 為函數消得人憔悴
8.2.1 Excel也有難言之隱
8.2.2 讓你望而卻步的高級函數
8.2.3 與名稱共存亡的宏錶函數
8.2.4 為自己量身定做的函數
8.3 小結與練習
09迴歸正途
9.1 深思
9.2 學以緻用
9.2.1 優化齣差費用統計錶
9.2.2 優化檢查日報
9.2.3 優化月度總結錶
9.2.4 挑戰月度不良統計錶
9.2.5 月度數據核對
9.3 疑難匯集
9.3.1 身份證問題匯集
9.3.2 字符提取之奇思妙想
9.3.3 將查找進行到底
9.3.4 認識各種各樣的排名
9.4 小結與練習
10轉行做財務
10.1 我的前任是極品
10.2 大改革
10.2.1 來料
10.2.2 生産
10.2.3 銷售
10.2.4 進銷存
10.3 左手係統,右手Excel
10.3.1 巧藉考勤係統
10.3.2 考勤數據再整理
10.3.3 統計工資
10.4 小結與練習
總結
精彩書摘
01 意外的升職 畢業並不代錶學習的結束,而是另一種學習的開始。盧子聽瞭香姐的話後,用心學習Excel,轉眼已經兩年過去瞭。這兩年盧子成長很快,學瞭很多數據錄入的技能,工 作效率也因此提高很多。 機會永遠給有準備的人!也許是上天對盧子的眷顧,品質組長要調往日本學習,盧子就是品質組長的最佳人選。機會來瞭,盧子一定要好好把握,爭取得到領導的認可。 2 Excel效率手冊——早做完,不加班(精華版 函數篇) 1.1 培訓組員 當瞭品質組長以後,盧子手下有三個組員,這些人都是剛畢業的學生,品質方麵的技能肯定要教會他們,但這不是一時半會就能掌握的,可以先緩一緩。當務之急是教他們做報告,報告是直接呈現給領導看,其他工作做得好不好領導並不能直接看到,但報告做得好不好卻一目瞭然。 想法已定,盧子就召集所有組員進行瞭一次簡單的培訓,內容是《齣貨檢查不良報告》的製作。 主要包含三大方麵的內容: (1)數據錄入的一些技巧,如圖1-1所示,在模闆內錄入內容。 圖1-1 數據錄入模闆 (2)圖片處理的技巧,如圖1-2所示。 圖1-2 圖片處理 (3)打印的技巧,如圖1-3所示。 圖1-3 打印 一份錶格隻有經過這三大步驟纔算完整,原始數據與圖片都是根據檢查現場獲得的,並不能隨意捏造。 1.1.1 數據錄入 盧子這話剛說完,就聽到組員潘小姐在發牢騷。 潘小姐:這些有什麼好說的,以前讀計算機的時候都學過。 盧子:很好,就由你先來製作這第一張錶格。 潘小姐:做就做,誰怕誰! 說完,就看見潘小姐來到電腦前操作起來。盧子仔細觀察著她的錄入過程,裏麵內容怎麼寫她就怎麼輸入,沒有涉及任何快捷鍵與單元格設置。如“2009年6月10日”,就照著這個日期錄入,連“檢查數”全部都是“245”也是逐一錄入。 看到這裏,盧子不由得打斷瞭還在操作的潘小姐。 盧子:先停一停,你知道快捷鍵這個詞嗎? 潘小姐:我打字速度很快,從來不記這些快捷鍵。 盧子:(⊙o⊙)啊!記住常用的幾個快捷鍵能夠使你事半功倍,靠笨方法不可取。如輸入“2009年6月10日”,這個是當天日期,其實用快捷鍵Ctrl+;就可以快速輸入,這樣還能保證數字錄入的準確性,如圖1-4所示。 圖1-4 快速錄入當天日期 4 Excel效率手冊——早做完,不加班(精華版 函數篇) 知識擴展 突然,另一個組員楊小姐打斷我的話:這樣輸入的是“2009-6-10”與“2009年6月10日”並不是一樣啊。 盧子:沒錯。其實這隻是第一步而已,還剩下一個關鍵的步驟,就是設置單元格格式。按快捷鍵Ctrl+1,彈齣“設置單元格格式”對話框,在“數字”選項卡中選擇“日期”選項,然後在對話框的右側選擇包含年月日的類型,觀察示例的變化,如圖1-5所示。 圖1-5 設置日期類型 看盧子操作這麼煩瑣,潘小姐坐不住瞭:這樣輸入比我那個麻煩百倍,有什麼用? 盧子耐心解釋:其實我們製作錶格並不是為瞭圖一時方便,而是為瞭長久地使用。要想到錶格的擴展性,這個纔是關鍵。比如我設置好瞭單元格格式,以後彆人就隻需要按快捷鍵Ctrl+;就可以錄入帶年月日的日期,而不用每次輸入所有內容。 其實這裏如果用函數,可以獲取動態日期,也就是說每天的日期都會自動改變,而無須使用快捷鍵: =NOW() =TODAY() 設置單元格格式其實還有很多作用,比如將“檢查日期”設置為“文本”格式,如圖1-6所示。 ……
前言/序言
本人在2011—2013年期間總結瞭很多函數與公式精華帖,如“聽故事,學Excel原創連載”、“Excel各種問題匯聚(函數版)”,深受網友好評,很多人建議我將所有精華帖總結成書齣版,方便閱讀。2014年4月,《Excel效率手冊早做完,不加班》齣版,沒想到短短幾個月就重印好幾次。很多粉絲紛紛要求我一定要寫函數精華篇,我已不能再找理由推托。第一本書比我想象中更受歡迎,但裏麵的函數與公式部分寫得並不夠完美,過渡太快,很多初學者學習起來有一點壓力。對於處女座的人而言,這也是我想盡快寫一本函數與公式書籍的原因,我想盡自己最大的努力,讓所有讀者都能夠學好函數與公式,並因此提高工作效率,告彆加班。
本書共分10章,圍繞盧子的學習之路這條主綫來寫,主要內容可分為四大部分:首先,在未開始學習函數與公式之前,將Excel當Word使用,以為懂得每個菜單的操作就是高手;其次,見識到函數與公式的神奇時,用心學習Excel函數與公式的理論及操作,並將所學嘗試用在工作上提高工作效率;再次,學習到深處,走進誤區:一心想當高手,學習高級函數用法;最後,迴歸正途,將所學的技能用在工作上,同時幫助需要幫助的人。
網絡上流傳著這麼一句話:Excel虐我韆百遍,我待你如初戀,你如同我心中另一個世界,用我的真心跟你談一場天長地久的戀愛。雖然Excel不是我的戀人,但七年來與其朝夕相處,不是戀人勝似戀人。
這是一場注定相戀終身的戀情。Excel給瞭我現在的工作,讓我結識瞭很多人,讓我感受到生活的美好和人與人之間的溫情。我有一種萌動,需要將這幾年我所感覺到的、獲得的快樂分享給更多的人。唯有如此,纔能錶達我心中的喜悅,纔能錶達我對Excel以及所有曾幫助過我的人的熱愛和感激。
本書將以盧子為主角,通過講述他跟各種各樣職場人員的對話,來瞭解Excel的精髓——函數與公式,從而提高工作效率。對效率的追求和錶述,將貫穿全書。有時盧子會直接說齣來,有時盧子隻是通過前後對比來展現。
這裏,我最想說的是學習方法,這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習時,要善於嚮身邊的同事及朋友請教問題。同時也
要學會自覺學習,畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時跟同事、朋友、網友分享,這樣你將會獲得彆人的好感,以後彆人有好的方法也會告訴你。擁有六個蘋果,如果拿五個分給彆人,將會得到五種不同口味的水果,如果不分享你隻能有一種水果。當學習到一定程度時,要善於抓住機會錶現自己。除瞭工作上,還可以將Excel當成遊戲,自從學瞭她以後,我就很少玩遊戲,她成瞭我的遊戲。當然也可以用在生活上,從2009年開始我就拿她來記賬,有一個錶格用瞭三年還在繼續使用,用久瞭也是有感情的。學Excel不是以炫耀技能為目的,要以閤適的方法做閤適的事。無招勝有招,這纔是Excel的最高境界。
最後我想直接說齣我的感謝:感謝Excel,我的戀人;感謝好友無言的人對我技術上的支持,讓我的Excel能夠錦上添花;感謝ExcelHome站長周慶麟,是他的幫助讓我獲得瞭學習Excel的快樂;感謝中國會計視野論壇、IT部落窩所有的Excel網友,是你們讓我感受到分享的快樂;還要感謝您,拿起這本書的讀者——是您的閱讀,將我對Excel的愛傳嚮廣闊的世界。
另外,還得感謝以下參與本書編寫的人員:龔思蘭、孫華平、林豐鈿、卞賀永、邱曉燕、邱顯標、鄧丹、李應欽、周佩文、鄢啓明、魏纔玉、許罡、柯建華、李江、王成軍、張紅蘭、張友東、徐七階、李春平。
編者
Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇) 下載 mobi epub pdf txt 電子書 格式