發表於2024-12-19
番茄工作法發明人弗朗西斯科·西裏洛作序推薦!
一本能改變你生活的書!
番茄工作法是一套簡單的工具和流程,用以提升你個人和所在團隊的生産力,從而做到:
減輕時間焦慮
提升集中力和注意力,減少中斷
增強決策意識
喚醒激勵和持久激勵
鞏固達成目標的決心
完善預估流程,保質保量
改進工作學習流程
強化決斷力,快刀斬亂麻
以優美華爾茲的節奏工作
番茄工作法是我用過的最簡單、有效的時間管理方法,我用吃掉的7000 多個番茄保證 !嚮齣版社和譯者緻敬 !
在還不知道這個方法以前,我就注意到掌握好工作的節奏對效率很有幫助。
※ 我通常是早晨一到公司,先專注工作45 分鍾,然後去倒水、澆花,休息一下。
※ 中午休息前再設置20 分鍾倒計時,把早晨遺留下來的瑣事, 比如郵件、打印資料、電話溝通之類,集中處理一下。
※ 下午一上班再來上45 分鍾,專注做重要的事,然後在走道或樓下溜達一圈。
※ 下午下班前設置20 分鍾倒計時,把一天的工作做個收尾, 列好明天早晨一到公司就要做的那些事 。
這樣的節奏讓我在感覺到纍之前就休息,不耗身體。
後來我纔知道,原來專門有一種類似的方法叫做“番茄工作法”,我就立刻去學習、實踐、分享。
這方麵我讀到的最棒的書就是《番茄工作法圖解》,薄薄的一本,卻把番茄工作法講得全麵、細緻,翻譯得也很到位。托互聯網的福,我和這本書的譯者大胖很快就認識瞭,從他身上我學到瞭豁達和用心。我還專門拜托他錄製瞭一段講番茄工作法的視頻,我在課程中講到這個模塊的時候,就把大胖“請齣來”,我在旁邊欣賞大傢專注的錶情 ?
既然大胖對我這麼好,我就藉這個機會跟大傢分享我的一些實踐經驗。
待辦事項足夠簡單、明確
番茄工作法其實並不是拿齣一件待辦事項、設置個倒計時,然後就可以專注工作那麼簡單,這個待辦事項要簡單、明確,纔容易專注進去。
比如,“寫年度工作總結”這個待辦事項,有些人吃10個番茄也搞不定,有些人吃3個番茄就搞定瞭,為什麼?
因為前者吃的不是番茄,而是石頭 !(開個玩笑?)
因為後者有足夠的資料、大綱、經驗,所以當你沒有這些的時候,不妨把待辦事項再分解一下。
寫年度工作總結
※ 收集去年的工作日誌,統計分析一下去年在哪些事情上做齣瞭成績。
※ 先在紙上寫齣年度工作總結的大綱。
※ 盡量找個不容易被打擾的時間段開始寫。
這樣一來,就更容易下手瞭 !
不簡單、不明確的番茄就像石頭一樣,吃下去消化不瞭。
工作遊戲化
用番茄工作法做事可以把工作量化,比如說我“寫工作總結”吃掉瞭5個番茄,“處理電話、打印資料、與同事溝通等瑣事”吃掉瞭2個番茄,“做項目匯報PPT”又吃掉瞭1個番茄,那麼我今天的工作就吃掉瞭8個番茄。有瞭這個基礎,我就能把工作遊戲化:
※ 吃掉80個番茄,奬勵自己一頓大餐;
※ 吃掉200個番茄,奬勵自己一個Timbuk2郵差包;
※ 吃掉500個番茄,奬勵自己一次周末旅行計劃;
※ ……
現在有些APP就是這麼做的,比如iOS上有一款《學霸拯救地球》就是以番茄工作法為核心,用遊戲化的方式來戰勝拖延癥。
“留白番茄”
我還發展齣一種特殊的番茄:“留白番茄”。現代人都走得太快、太纍瞭,我會專門設置一個“番茄鍾”讓自己放鬆放鬆,什麼都不想,隻是去感受當下。這個“番茄鍾”可能是25分鍾,可能是一天,也可能是一周,就像寫書法的留白一樣,這是平衡、虛實的藝術。
總之,你可以觀察一下身邊人的工作節奏,大約有三種。第一種有點像噪音,嗞……嗞……嗞……,每天在忙,但沒有重點。第二種有點像重金屬音樂,比如“江南style~~~~~~”,每天都跟打瞭雞血一樣,但傢人和同事們都會傷不起。第三種是番茄工作法的節奏,有點像優美的華爾茲,嘭嚓嚓,嘭嚓嚓,嘭嚓嚓,工作—休息—休息,工作—休息—休息。如果是你的話,你喜歡哪一個?
鄒鑫,時間管理實踐專傢,暢銷書《小強升職記》作者,希望通過對時間管理理念和方法的推廣,讓更多人進入高效率、慢生活的狀態。
張永锡序:用認真的態度對待生命
2011年9月19日,我開始下決心使用番茄工作法。當時在上海聽好友鄒鑫的分享,經過他的說明,瞭解到番茄工作法就是工作中的“節奏”,非常感興趣,因此開始認真使用。從此以後,再也離不開瞭。
在這段時間,我陸續寫過三篇博客,在上百場演講中介紹番茄工作法,買瞭近百本《番茄工作法圖解》送給各地的好友,自己也纍積瞭數韆個番茄鍾的工作時間。
關於時間管理的理論汗牛充棟,但是番茄工作法絕對是對我影響最深遠的,除瞭讓我工作效率更高,也讓我更專注。這個方法簡單易學,威力強大。經過兩年多的實踐,我總結瞭三個番茄工作法的秘訣,在這裏與大傢分享。
秘訣一:晨間清單與番茄工作法結閤
每天早上起床,第一件事情就是設定番茄鍾,然後打開電腦調齣晨間清單,開始一項項照著清單做下去。
晨間清單都列瞭哪些事情呢?首先是寫晨間日記,迴顧過去的一天;接著看看行事本和待辦事項清單,抓齣今天要做的重點事情並確定要做哪些運動;接下來是洗衣服、喝水,幫傢人買早餐,檢查齣門的鑰匙是否備好,與網友互道早安等;之後打開今天要用到的軟件,關閉不必要的軟件,等等。照著晨間清單將一件件事情處理,兩個番茄鍾一下子就過去瞭。
由於有番茄鍾的控製,又有個晨間清單,所以我的清晨時間運用得更加高效。這不僅讓我養成瞭好習慣(規劃行程、寫日記、運動等),還讓我做瞭好爸爸(洗衣服、買早餐),並且提升瞭做事效率(關閉不必要的軟件)。
我在美國搭乘飛機時,看見機長及副駕駛會拿著一張檢查清單做飛行前的檢查,利用清單降低飛行過程中産生錯誤的可能。當時親眼目睹他們的例行檢查程序,心中增加瞭許多安全感。
後來,我也會對例行的事情做各種清單(例如旅行的打包清單、每周檢視的工作清單等),而將晨間清單與番茄工作法結閤,是我覺得效用最大的,在此也介紹給大傢。
秘訣二:先吃瞭那隻青蛙
什麼是“吃青蛙”?這是美國勵誌大師博恩?崔西在《先吃瞭那隻青蛙》(Eat That Frog)一書中介紹的概念。青蛙代錶每天最重要的一件事情,他認為每天都應該選齣我們覺得最重要的事情並將之完成,這樣,一整天就都沒有難得倒我們的問題瞭。
一開始運用後,就發現吃瞭青蛙的一天,就算是高效的一天。沒選齣青蛙,或是選齣青蛙卻沒吃,基本上那天做的都是不重要的瑣事。所以我覺得這個概念非常重要。
學會番茄工作法後,我發現番茄工作法和吃青蛙是天造地設的一對方法,因為大部分的青蛙(每天最重要的事情),都需要專注工作一兩個小時以上纔能徹底解決。每個人每天都應該選齣最重要的事情,並設定幾個番茄鍾來麵對這隻青蛙,一口口吃下去。
通常,我會利用上午的時間來進行這件事情,因為早上是我工作效率最高的時段。吃青蛙很耗神,所以下午我就會處理一些比較輕鬆的工作,這樣就可以做到勞逸平衡。晚上迴傢後就把時間交給傢人,盡量不再想工作的事情。
再強調一次,時間管理很重要的技巧是,每天選擇一隻青蛙,並想盡辦法將之吃掉。而我發現,番茄工作法能夠幫助我們更加專注地吃青蛙,對我的幫助很大。你一定要試試看。
秘訣三:善用番茄鍾的休息時間
以前我不是很愛運動的人,但是過瞭四十歲之後發現,不做運動,精力管理不可能做得好,一直為要工作還是去運動這件事苦惱。
後來朋友建議我做些健身的體操,這些動作簡單、耗時不多的運動方式非常好,但是我還是難以堅持,直到後來我發現可以利用番茄工作法的休息時間來健身……
以前,我的休息時間就是喝水、去衛生間、查收Email、散步等比較休閑輕鬆的活動。這些方式很好,但是無法達到運動的目的。
現在,我會利用這5分鍾時間做俯臥撐、倒立、深蹲等健身動作,並記錄我的健身次數。以前總是為沒有時間健身煩惱,現在我每半個小時健身一次,每次做些健身動作,既不會負擔太重,又能有效切換工作情緒。
最近許多朋友都說我體型變好瞭,我自己也覺得比以前更有精力工作效率也更高瞭。因此建議大傢善用番茄鍾的休息時間多做運動,這樣除瞭提高自己的工作能力,也能做好精力管理,可謂一舉兩得。
最後我們來做個總結。
運用番茄工作法已經兩年多瞭,我得到的好處非常多,最重要的三個收獲是:首先,專注力提高瞭;其次,更有勇氣承擔各種責任,並且相信我可以準時完成;最後,身體更健康瞭。
我的好朋友蕭鞦水讀完《番茄工作法圖解》一書後寫瞭些心得,個人非常喜歡的一句是:“一個珍惜生命、珍惜時間的人,頭腦裏會有一個無形的番茄鍾,時刻在提醒。”
一個對生命認真的人,一定會珍惜時間。有形的番茄鍾幫助自己統計花瞭多少時間做事,無形的番茄鍾讓我們用認真的態度麵對生命。
對於還沒有養成時間管理習慣的朋友,我建議你花一兩個小時翻閱這本小冊子,一定會有所收獲。對於已經養成時間管理習慣的朋友,建議你可以認識些其他時間管理做得好的朋友並相互學習。你會驚訝地發現,時間管理,看似做事層次的問題,最後都是做人這個層次的問題。
番茄好吃又有營養,你今天吃瞭沒?
……
誰不想活得輕鬆?誰不想妙計百齣?誰不想與時俱進?誰不想享受假期?但要怎麼實現呢?頻繁的中斷、重復的活動、迫近的期限,常常使我們力不從心。而這些壓力又是最害人的:它們帶來更多的壓力、更多的被迫行為、更多的難以為繼,同時妨礙瞭我們自覺、專注、清醒地思考。結果是心智遊走在過去未來之間,隻為找某個人、某件事來頂罪,掩蓋我們虛構中的無能。
我所發明的“番茄工作法”,意在讓人們駐足、觀察、醒悟,並在此過程中改進自我。時間不再是綳緊的弦,反而變成同盟戰友,幫我們將100%的心智專注於當下,避免不必要的壓力和負擔。使用番茄工作法,你將學會微笑達成目標,做強者而無需逞強用力。
本書的作者史蒂夫,是番茄工作法的認真實踐者。而我多年來緻力於協助個人和團隊應用番茄工作法,改進運作流程、優化時間安排。在我看來,史蒂夫這本書體現瞭他的聰明纔智和天馬行空。令我印象深刻的是,他將工作法的概念成功地進行瞭視覺再現,讀者可以徜徉其中,並從他的專業知識中獲益。本書內容豐富,易於使用,充滿啓發,行之有效,不愧是一座寶山 !祝大傢探寶愉快 !
叮鈴 !
弗朗西斯科·西裏洛(Francesco Cirillo),2009年 意大利羅馬 XPLabs SRL 公司首席執行官
番茄工作法發明人
番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法 下載 mobi pdf epub txt 電子書 格式 2024
番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法 下載 mobi epub pdf 電子書買書的好地方,很久很久沒有去書店瞭
評分京東買書,多快好省超級贊。
評分好書,能使自己進步!好書,能使自己進步!
評分書很好,正在看,很有感染力。
評分這本書主要是講如何組織時間管理活動的,主要還是給綫下課背書,對於工具方法都點到為止,從價值上講不如直接去買葉老師的音頻課
評分很好!正在學習書中內容!
評分快遞過程中有一個書角有點損傷,其他還行吧,還有換瞭個快遞員服務沒之前好瞭
評分社會的發展,要求我們每個人也要積極嚮上,不斷充電纔能充實自己,纔能天天嚮上!
評分貨超值,嗬,下次再來。幫你做個廣告,朋友們:這傢店的貨值。
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