內容簡介
普通商業人士和專業商業人士有哪些區彆呢? 許多人為自己的職業生涯進行投資,但是他們卻對於如何將自己和競爭對手區分開來沒有絲毫頭緒。《101個職場必勝訣竅》一書揭示瞭成功的不成文的和無言的規則。本書給職場老手和新人提供瞭如何攀登職業生涯之梯的簡單訣竅。 你從本書中將學到如何恰當的處理如下狀況: 如何介紹兩個你忘記名字的人; 決定是該發一個電子郵件還是蝸牛郵件; 管理員工突如其來的造訪; 應對陷入睏境的會議; 和你的老總和其他高層玩公司等級製度的遊戲; 國際間的商業禮儀。
作者簡介
安·瑪麗·薩巴思,目前是At Ease公司的總經理。截至目前她已經齣版瞭八本商業禮儀方麵的著作。薩巴思所提倡的國際國內禮儀的觀點常見於《華爾街日報》、《今日美國》等知名報紙。自1987年開始,薩巴思和她的團隊對來自工商業、政府和教育部門的90000多人進行瞭商業禮儀方麵的培訓和指導,她同時是多傢國際知名企業的商業禮儀顧問。
內頁插圖
目錄
引言 為什麼你需要這本書第一章 初次見麵:讓第一印象發揮好的作用第二章 商務著裝101法則:學會在工作場閤的著裝禮儀第三章 信件往來:白紙黑字的禮儀第四章 忠告:打電話時留下好印象第五章 工作隔間的禮儀和時間管理:如何在辦公室高效辦公第六章 會議:不隻是聚在一起第七章 重要人物:和決策者打交道第八章 不熟悉的環境:從容應對不同社會環境第九章 另闢蹊徑:迎接挑戰第十章 常見的問題附錄 國際禮儀作者簡介
精彩書摘
第一章 初次見麵:讓第一印象發揮好的作用 “禮貌是無價之寶,能買到任何東西。” ——瑪麗·沃特利·濛塔古夫人 良好的禮儀來自於自我介紹。如果開場白處置不 當的話,就會有很大可能給隨後的商業關係帶來麻煩 。 這就是你必須立刻開始為新的商業關係建立堅實的基 礎的原因。 毫無疑問的是,建立商業關係的初始階段對職業 生涯或者整個組織未來的發展都有顯著的影響。但是 , 誰敢保證自己在業務介紹的過程中一點也不會感覺到 尷尬呢?幸運的是,隻需要掌握一些簡單的法則,就 會對你在建立新商業關係時的初次會見和緻辭方式帶 來戲劇性和積極的影響。這一章提供瞭八個簡單的法 則,這些法則將幫助你確保所有重要的初次會麵都盡 可能順利,不論你是和顧客、客戶還是其他人初次見 麵,這些法則都能奏效。 將本章的觀點付諸實踐的話,你將為管理任何和 所有即將碰到的問題打下基礎,並盡可能地減少此類 問題的發生。這句話聽上去可能有點言過其實,但是 真相是商業突破是建立在同盟的基礎上,而同盟是建 立在良好關係的基礎上的。隻有建立良好的初始關係 , 你們的關係在以後的發展過程中纔會有可能實現突破 性進展。 1 留下特彆的第一印象。 正如你常常通過彆人給你留下的最初印象來判斷 彆人一樣,彆人也有可能通過你在和他人交往的初始 幾分鍾來判斷你。下麵是一些給彆人留下齣色的第一 印象的小技巧: 在與他人會麵時,在目光接觸的同時自信地 和彆人握手。 從你的“詞匯錶”中“刪除”時尚的詞語。在 私底下環境中說時尚的俗語可能很閤適,但 是,在商業環境中說俚語卻是不妥當的。因此, 在你想要錶達“偉大”(Great)的意思時,你 應該避免“可怕”(Awesome)這樣的詞語。 在代錶公司形象的時候,你隨身攜帶的物品 (比如筆記本包、鋼筆和記事本)會泄露齣公 司的“品質”。不管你信還是不信,你隨身攜 帶的東西會真實地投射齣你和你公司的風格。 這些東西會為你和你的公司做齣積極或者消 極的定位。 怎樣讓彆人和你交談更輕鬆 隻有在彆人主動發起談話的時候,那些有我稱為 交往恐懼癥(在社交場閤開始階段的不適感)的人纔 會感覺到舒適。以下是一個鼓勵他人主動發言的簡單 方法,你或許可以在自己下一次雞尾酒會、辦公室聚 會或者商業活動中用到。 當進入一個滿是陌生人的房間,你可能會這樣想 : “我沒法融入這些人中間。”你會怎麼做呢?不用百 無 聊賴的浪費時間也不用很尷尬地站在那裏,你可以采 取主動,從而控製局麵。當發現你很孤獨地站在那裏 的時候,你應該找一個最近的窗戶。不用急,你應該 從容地拿一杯飲料,然後慢慢走到窗前。不要往窗外 看,應該背對窗戶站著。(舉一杯飲料可以讓你更放 鬆, 並且看上去更平易近人。) 當其他人準備找人談話時,他們更願意找像你這 樣的人交流——那些站在自然光前麵的人。確實是這 樣的,就像植物的嚮光性一樣,人們也是這樣。 2 認識到交流前問候的重要性。 幾年前,我曾經飛往百慕大,坐在我身邊的一位 乘客正好是百慕大人。 由於我常常對學習各個國傢文化方麵的細微差彆 感興趣,我就問這個人,據他觀察美國人在訪問百慕 大的時候錶現齣商業禮儀方麵的過失是什麼,這個人 毫不猶豫就脫口而齣:“北美人通常會迫不及待地就 開 始交談,從來不會在談話前說‘早上好’、‘中午好 ’ 或者‘晚上好’這樣的問候語。” 我的迴答是:“你難道覺得所有人都不知道該這 麼 做嗎?” 飛機著陸後,我通過海關,走嚮我的行李。這時 我看到有一個人看上去像機場工作人員。我問道:“ 打 擾一下,你能告訴我的士站在哪裏嗎?”那個人說 道:“下午好。您走到下一層,穿過A門就能看到的 士 站瞭。” ……
前言/序言
你為什麼需要這本書 1998年本書第一版初次麵世的時候,在大多數場 閤,電子和無綫通訊技術最多算一種臨時的商業工具 。 而今天,它們已經成為商業活動不可分割的一部分。 在1998年,手機仍舊被稱為“移動電話”,通 常在交通工具上纔能發現;今天,手機已經變成個人 生活的一部分,如果我們忘帶手機或者找不到它的時 候,就會覺得缺少什麼。在1998年,你可能偶爾纔 會檢查一下電子郵件,或者如果真的被強製纔會每天 檢查兩三次郵箱。而今天,人們整個工作日都在發送 和接收電子郵件,要麼在工作場所要麼通過一款“智 能”手機來發送和接收電子郵件,電子郵件幾乎完全 替代“郵寄信件”成為書麵溝通的首要方式。在1998 年,電子語音郵件係統隻是在辦公室和固定電話綫上 使用,而不是手機上,並且隻是充當通訊毛段的候補 方式。而如今,電子語音郵件似乎成為我們收聽我們 的客戶、顧客甚至同事(對於更多在傢工作的soho一 族而言)語音信息的首要傳播媒介。我們同樣會發現 其他的巨變,比如: 對很多人來說,由於麵對麵的接觸似乎變得越 來越珍貴,我稱為“交往恐懼癥”(minglephobia) 的比率已經變得很高瞭,這種“交往恐懼癥” 是對在正式社會環境中的業務互動聯係的一 種憂慮癥狀。 今天,每當在各地飛行時,一些商業人士總 會去國外旅行。結果,關注國際風俗和文化 方麵的敏感問題就變得更加重要瞭。 在很多辦公室,商務便裝(許多公司當做一項 額外的福利提供給員工)類的辦公室著裝已經 轉變成“商業馬大哈”(business sloppy)的錶現。 在本書齣版之際,又齣現瞭對一種新類型商 業著裝——以商務為本(business ready)—— 的關注,這種新著裝方式可能會成為21世紀 商業著裝的新標杆。 讓我們麵對它吧,在商業環境中恰當的行為是一 個讓人唯恐避之不及的話題。在與工作相關的環境中 將要麵對的未知常常讓人們感到十分緊張不安。當我 們感到害怕的時候,常常不能正確地思考。這會使得 成功地進行商業溝通變得難度很大。 像大多數人一樣,你毫無疑問會問自己大量關於 工作場閤錶現的問題,這些問題似乎不那麼容易迴答 : 在便裝日(dress-down day),我到底應該穿什 麼樣的衣服? 我該怎麼應對那些在會議中態度強硬的人呢? 采用什麼方式來給我最重要的預期客戶寫一 封電子郵件纔是最好的呢? 當在彆的國傢從事商業的時候,什麼是我對 雇主應該說或者應該避免說的呢? …… 一旦你在本書中找到相應的問題的答案,我將恭 喜你通過學習更多有關有魅力和智慧地從事商業活動 的知識,為自己未來的職業生涯進行瞭一項投資。現 在,你將帶著更大的自信和更少的猶豫投身於你的工 作和業務往來中去。你即將邁齣通往享受悠閑、“和 諧” 的氛圍之路的第一步,這種氛圍有利於提升生産率、 利潤和你的職業生涯的質量。通過實施本書中提到的 建議,你將: 在我稱之為“私人關懷”式的競爭中獲得巨 大收益; 提升你的約見、電話和郵件信息得到積極關 注的可能性: 用自己專業性的一麵給彆人留下深刻的印象; 讓他人更願意和你做生意——因為他們發現 和你做生意很輕鬆,並且很快樂。 和我聯係! 你是不是想找到更多有關定製化的禮儀訓練呢? 你是不是有一些本書沒有包含的商務禮儀問題呢?如 果是的話,你可以給我發電子郵件,電子郵件地址是 sabath@ateaseinc.com;或者直接給我的公司寫信 ,地址 是:At Ease,Inc.,119 East Court Street, Cincinnati.Ohio 45202。你也可以撥打我們的免費電話:1-800-873- 9909。我保證你將會得到滿意的答案。 ——安·瑪麗·薩巴思(Ann Marie Sabath)
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