内容简介
《计算机基础与实训教材系列:中文版Word 2010文档处理实用教程》从教学实际需求出发,合理安排知识结构,从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Word2010的基本知识和使用方法,本书共12章。
《计算机基础与实训教材系列:中文版Word 2010文档处理实用教程》图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容丰富,在讲解每个知识点时都配有相应的实例,方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出了相关提示,让读者能够快速地提高操作技能。此外,本书配有大量综合实例和练习,让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
内页插图
目录
第1章 Word 2010快速入门
1.1 Word 2010的安装与运行
1.1.1 标准安装Word 2010
1.1.2 启动Word 2010
1.1.3 退出Word 2010
1.2 了解Word 2010的工作界面
1.2.1 Word 2010的操作界面
1.2.2 Word 2010的视图模式
1.2.3 Word 2010个性化设置
1.3 Word文档的基本操作
1.3.1 新建文档
1.3.2 保存文档
1.3.3 打开文档
1.3.4 关闭文档
1.4 获取帮助
1.4.1 使用Word 20lO的帮助系统
1.4.2 通过Intemet获得帮助
1.5 上机练习
1.6 习题
第2章 输入与编辑文本
2.1 输入文本
2.1.1 输入英文
2.1.2 输入中文
2.1.3 输入符号
2.1.4 输入日期和时间
2.2 选取文本
2.2.1 使用鼠标选取文本
2.2.2 使用键盘选取文本
2.2.3 使用鼠标和键盘相结合的方式选取文本
2.3 移动、复制和删除文本
2.3.1 复制文本
2.3.2 移动文本
2.3.3 删除文本
2.4 查找与替换文本
2.4.1 查找文本
2.4.2 替换文本
2.5 撤销和恢复操作
2.5.1 撤销操作
2.5.2 恢复操作
2.6 Word自动更正功能
2.6.1 设置自动更正选项
2.6.2 创建自动更正词条
2.7 拼写和语法检查
2.7.1 检查拼写和校对语法
2.7.2 检查中文语法
2.7.3 设置拼写与语法选项
2.8 上机练习
2.9 习题
第3章 格式化文本
3.1 设置文本格式
3.1.1 利用〔字体〕功能组设置
3.1.2 利用浮动工具栏设置
3.1.3 利用〔字体〕对话框设置
3.2 设置段落格式
3.2.1 设置段落对齐方式
3.2.2设置段落缩进
3.2.3 设置段落间距
3.3 设置项目符号和编号
3.3.1 添加项目符号和编号
3.3.2 自定义项目符号和编号
3.3.3 删除项目符号和编号
3.4 使用格式刷
3.5 设置边框和底纹
3.5.1 设置边框
3.5.2 设置底纹
3.6 上机练习
3.7 习题
第4章 使用表格
4.1 创建表格
4.1.1 使用(表格〕按钮创建表格
4.1.2 使用〔插入表格〕对话框创建表格
4.1.3 手动绘制表格
4.1.4 插入带有格式的表格
4.2 编辑表格
4.2.1 选定表格对象
4.2.2 插入行、列和单元格
4.2.3 删除行、列和单元格
4.2.4 合并与拆分单元格
4.2.5 拆分表格
4.2.6 添加表格内容
4.3 设置表格格式
4.3.1 调整表格的行高和列宽
4.3.2 设置表格边框和底纹
4.3.3 套用表格样式
4.4 表格的高级应用
4.4.1 计算表格数据
4.4.2 排序表格数据
4.4.3 表格与文本之间的转换
4.5 上机练习
4.6 习题
第5章 图文混排
5.1 使用图片
5.1.1 插入剪贴画
5.1.2 插入来自文件的图片
5.1.3 插入屏幕截图
5.1.4 编辑图片
5.2 使用艺术字
5.2.1 插入艺术字
5.2.2 编辑艺术字
5.3 使用SmanAn图形
第6章 文档页面版式的设计
第7章 Word高级排版操作
第8章 长文档的编排与处理
第9章 Word2010的网络功能
第10章 宏、域和公式的应用
第11章 文档的保护、打印与转换
第12章 Word2010综合实例应用
前言/序言
中文版Word2010是Office系列办公软件中一个非常优秀的文字处理组件,是被广泛应用的软件之一。其既能够制作各种简单的办公商务和个人文档,又能满足专业人员制作印刷版式复杂的文档的需要。使用Word2010处理文件,大大提高了企业办公自动化的效率。
本书从教学实际需求出发,合理安排知识结构,从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Word2010的基本知识和使用方法,本书共12章,主要内容如下。
第1章介绍了Word2010基础知识,包括Word2010的操作界面、视图模式和Word文档的基本操作等。
第2章介绍了文本的编辑操作,包括输入文本、移动与复制文本、查找与替换文本等操作。
第3章介绍了文档的格式设置,包括设置段落、项目符号和编号、边框和底纹等内容。
第4章介绍了在’Word文档中插入和编辑表格的方法。
第5章介绍了在Word文档中进行图文混排的操作方法和技巧。
第6章介绍了文档页面版式的设计方法,包括设置页面、页眉和页脚、页码、背景和主题等内容。
第7章介绍了Word高级排版操作,包括使用模板和样式、特殊排版方式等内容。
第8章介绍了长文档的编辑技巧,包括大纲视图的基本操作、主控文档的基本操作、脚注和尾注的应用、插入目录和索引、使用书签、插入批注和题注等内容。
第9章介绍了Word2010的网络功能,包括超链接、邮件合并和发布为博客文章等内容。
第10章介绍了宏、域和公式的使用方法。
第11章介绍了文档的保护、打印与转换等内容。
第12章介绍了几个实用的综合案例,包括使用Word编辑文档、使用表格、图文混排、布局页面等内容。
本书图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容丰富,在讲解每个知识点时都配有相应的实例,方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出了相关提示,让读者能够快速地提高操作技能。此外,本书配有大量综合实例和练习,让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
本书由张帆和杨海鹏编著和统稿,其中第1章至第5章由张帆编写,第6章至第12章由杨海鹏编写,另外,参加本书编辑和制作的人员还有陈笑、曹小震、高娟妮、李亮辉、洪妍、孔祥亮、陈跃华、杜思明、熊晓磊、曹汉鸣、陶晓云、王通、方峻、李小凤、曹晓松、蒋晓冬、邱培强等人。由于作者水平所限,本书难免有不足之处,欢迎广大读者批评指正。
作者
2013年10月
《数字时代的信息构建师:高效文档处理的艺术与实践》 在这个信息爆炸的时代,文字是思想的载体,文档是沟通的桥梁。从一份精美的商业计划书,到一份严谨的学术论文,再到日常的邮件交流,高效、准确地处理文档已成为一项至关重要的核心技能。本书并非聚焦于某一款具体的软件版本,而是着眼于文档处理的普适性原则、核心技术和高级技巧,旨在培养读者成为数字时代的信息构建师,掌握驾驭文字、组织信息、呈现思想的艺术与实践。 我们深入探讨文档处理的本质,理解其在信息传递、知识沉淀和决策支持中的关键作用。本书从基础概念入手,逐步引导读者构建起对文档处理的全景认知。我们将首先阐释文档的构成要素,包括文本、排版、结构、图表、超链接等,并分析不同类型文档(如报告、演示文稿、信函、简历、学术论文等)在内容组织和视觉呈现上的差异化需求。在此基础上,我们会引导读者思考如何根据文档的性质和目标受众,选择最恰当的内容呈现方式,从而实现信息的有效传递和深度沟通。 本书的核心内容在于揭示高效文档处理的“道”与“术”。在“道”的层面,我们强调逻辑思维、结构化表达和细节打磨的重要性。我们将引导读者掌握构建清晰文档结构的方法,学习如何运用标题、段落、列表等元素,将复杂的信息分解为易于理解的部分。同时,我们也会深入探讨如何运用恰当的语言风格,使文字更具说服力和感染力,以及如何进行严谨的校对和润色,确保文档的准确性和专业性。 在“术”的层面,我们将目光投向跨越软件版本的通用技巧和策略。本书不会停留在某个具体软件的操作指南,而是提炼文档处理过程中那些无论使用何种工具都通用的高效方法。我们将系统性地讲解: 信息组织与结构化: 思维导图与大纲法的运用: 如何在动笔前通过思维导图或大纲法梳理思路,构建清晰的文档骨架,确保内容逻辑严密,主次分明。 标题层级与导航设计: 如何科学设置标题层级,创建直观的导航,方便读者快速定位所需信息,提升阅读效率。 段落的逻辑与连贯性: 如何撰写主题明确、内容充实、过渡自然的段落,确保全文流畅,表达连贯。 列表与表格的有效利用: 如何根据信息类型选择合适的列表(项目符号、编号)或表格,清晰、简洁地呈现数据和信息。 文本编辑与排版精炼: 字体、字号与行距的专业选择: 探讨不同字体、字号和行距对阅读体验和信息传达的影响,以及如何根据文档类型进行优化。 对齐方式与缩进的规范应用: 掌握左对齐、居中、右对齐、两端对齐等对齐方式的应用场景,以及如何通过缩进区分层级,提升视觉清晰度。 段落间距与首行缩进的艺术: 讲解如何调整段落间距和首行缩进,形成良好的视觉节奏,避免文本过于拥挤或松散。 项目符号与编号的样式设计: 探索不同的项目符号和编号样式,如何用于强调、区分或表示顺序,提升信息的可读性。 页眉、页脚与页码的规范设置: 掌握在文档中添加专业页眉页脚,统一信息展示,并设置清晰的页码,方便翻阅和引用。 页边距的战略性运用: 探讨页边距对整体版面布局的影响,以及如何根据文档类型和阅读习惯进行调整。 视觉元素的整合与优化: 图表的选择与设计原则: 学习如何根据数据类型选择最合适的图表(柱状图、折线图、饼图、散点图等),并进行清晰、美观的设计,有效传达数据信息。 图片的插入与排版: 掌握图片的插入、尺寸调整、环绕方式等基本操作,以及如何使图片与文本和谐共存,增强文档的视觉吸引力。 形状、线条与文本框的辅助作用: 学习如何利用这些基础图形元素,突出重点、分隔区域、引导视线,使文档结构更清晰。 艺术字的创意应用: 探讨艺术字在标题、强调等方面的创意应用,但强调要适度,避免喧宾夺主。 高级文档处理技术: 模板的创建与应用: 讲解如何创建和管理自定义模板,实现文档风格的统一和效率的提升,特别适用于重复性工作。 样式(Styles)的力量: 深入剖析样式在文档格式统一、快速修改、自动生成目录等方面的巨大作用,这是迈向专业文档处理的关键。 页眉页脚的进阶设置: 讲解如何设置奇偶页不同、首页不同等高级选项,满足复杂文档的需求。 分节符的巧用: 掌握分节符的应用,实现文档不同部分页眉页脚、页码、方向等格式的独立设置。 交叉引用与目录/索引的自动生成: 演示如何通过交叉引用链接文档内不同部分,以及如何高效自动生成目录、图表目录、索引等,极大提高工作效率。 邮件合并(Mail Merge)的应用: 讲解如何利用邮件合并功能,批量生成个性化的信函、标签等,特别适用于营销和通知类文档。 长文档的组织与管理: 探讨如何有效管理包含大量章节、图表和引用的长文档,如书籍、报告等,包括大纲视图、交叉引用、主控文档等策略。 版本控制与协同编辑的理念: 介绍在现代工作流中,如何进行文档的版本管理和与他人协同编辑的常用原则,尽管不深入具体工具,但提供基本思路。 文档的导出与共享: 探讨不同文件格式(PDF, TXT, HTML等)的导出选项及其适用场景,以及如何保证导出文档的格式完整性和兼容性。 本书的编写风格力求严谨、清晰、实用。我们避免使用过于晦涩的技术术语,而是用通俗易懂的语言解释复杂的概念。每个知识点都配有详实的解释和启发性的思考,引导读者主动探索和实践。我们强调“学以致用”,鼓励读者将所学知识应用于实际工作和学习中,通过大量的实践来巩固和提升技能。 我们相信,掌握高效的文档处理能力,不仅仅是学会一项软件操作,更是掌握了一种信息组织、逻辑表达和沟通协作的思维方式。它将帮助你更清晰地思考,更有效地沟通,更自信地展现你的才华。无论你是学生、职场新人,还是经验丰富的专业人士,本书都将成为你数字时代信息构建之旅的有力伙伴。让我们一起,用文字构建更美好的信息世界!
坦白说,我之前对Word 2010的认知大多停留在“写写字,打打表”的层面,总觉得这个软件功能就那么回事。但当我翻开这本书,特别是看到关于“信息组织与管理”那几章的内容时,我才意识到自己之前的想法是多么的浅薄。书中对于如何利用Word的“大纲视图”、“样式”和“交叉引用”来构建和管理复杂的长文档,讲解得条理清晰,环环相扣。特别是大纲视图,我从来没想过可以通过这个功能来轻松调整文档的整体结构,就像调整思维导图一样,瞬间就能理清思路。而交叉引用的自动更新,更是彻底解放了我之前手动修改引用的痛苦,一个字:爽!书里还讲到了如何使用“域代码”来完成一些非常规的操作,虽然一开始觉得有点复杂,但按照书中的步骤一步步来,最终完成的效果令人惊叹。比如,根据特定条件自动生成页码格式,或者在文档中插入动态的日期和时间。这本书的实训部分也非常有针对性,给出的练习项目都非常贴近实际工作场景,做完一个练习,就能实实在在地感受到Word能力的提升,而不是那种纸上谈兵的感觉。它让我重新认识了Word,也让我对自己的文档处理能力有了前所未有的信心。