Excel在会计日常工作中的应用（第2版）（附CD光盘1张） pdf epub mobi txt 电子书 下载 在线阅读 2026

内容简介

《Excel在会计日常工作中的应用（第2版）》从Excel基础知识及其在财务工作的实际应用两方面入手，详细介绍了文件操作、函数与公式的使用、现金日记账的建立、工资模板的设计、现金流量表及合并会计报表的自动生成等内容。作者凭借多年从事财务工作的经验，向读者介绍了作为财务人员应该掌握的Excel知识，目的是让广大财务人员提升Excel应用水平，提高日常工作效率。
为了方便读者学习，《Excel在会计日常工作中的应用（第2版）》附赠一张多媒体光盘，其中给出了配合读者学习的案例文件、实用模板以及视频演示讲解，以提高读者的学习效率。
《Excel在会计日常工作中的应用（第2版）》特别适合中小企业财务岗位的工作人员阅读，也可供会计及其相关专业的师生和想从事财务工作的人员参考。

内页插图

目录

第1章 Excel文件操作
1.1 新建Excel文件
1.1.1 新建空白Excel文件
1.1.2 根据模板新建Excel文件
1.2 打开Excel文件
1.2.1 打开指定的文件
1.2.2 一次打开多个文件
1.2.3 打开文件常见问题
1.3 隐藏Excel文件
1.3.1 利用文件扩展名隐藏
1.3.2 利用文件属性隐藏
1.3.3 使用窗口命令隐藏
1.4 保护Excel文件
1.4.1 文件凭密码打开
1.4.2 文件只能阅读不能修改
1.4.3 保护工作簿中的结构
1.5 打印Excel文件
1.5.1 常用的打印操作
1.5.2 实用多变的打印技巧
1.6 保存Excel文件
1.6.1 手工保存
1.6.2 每隔一定时间自动保存
1.7 小结

第2章 工作表操作
2.1 插入和删除工作表
2.1.1 插入工作表
2.1.2 删除工作表
2.2 选取和定位工作表
2.2.1 选取全部工作表
2.2.2 批量选取工作表
2.2.3 从多个工作表中快速选取指定工作表
2.3 移动和复制工作表
2.3.1 移动工作表
2.3.2 工作表另存为Excel文件
2.4 隐藏工作表
2.4.1 可直接取消的工作表隐藏
2.4.2 不能直接取消的工作表隐藏
2.5 设置工作表图片背景
2.5.1 单元格内填充图片背景
2.5.2 工作表背景另存为图片
2.6 工作表使用常见问题
2.6.1 工作表如何“减肥”
2.6.2 两个工作表如何同步比较
2.7 小结

第3章 Excel单元格操作
3.1 单元格选取与定位
3.1.1 单元格的快速选取
3.1.2 快速定位特殊单元格
3.2 单元格输入
3.2.1 单元格内快速录入
3.2.2 特殊内容输入
3.2.3 单元格输入限制
3.3 单元格格式设置
3.3.1 会计常用的数字格式
3.3.2 格式编辑常用技巧
3.4 单元格的查找与替换
3.4.1 根根单元格内容查找
3.4.2 根据特殊项目查找
3.5 单元格的合并
3.5.1 多个单元格的合并
3.5.2 同列相同内容单元格的合并
3.6 保护单元格内容
3.6.1 隐藏单元格内容
3.6.2 隐藏公式
3.6.3 限定区域可以编辑
3.6.4 给单元格区域添加密码保护
3.7 小结

第4章 条件格式
4.1 条件格式的设立、添加
4.1.1 设立条件格式
4.1.2 添加条件
4.2 定义条件
4.2.1 单元格数值条件
4.2.2 公式条件
4.3 条件格式实例应用
4.3.1 库龄分析的颜色提示
4.3.2 应收账款催款提醒
4.3.3 监视重复录入
4.3.4 格式化账簿
4.3.5 代码录入的错误显示
4.3.6 动态显示销售额排行
4.3.7 隐藏公式中的错误值
4.4 小结
4.5 习题

第5章 数据表和图表
5.1 排序
5.1.1 数据表排序
5.1.2 隔行插入空行
5.2 分列
5.2.1 拆分整列为多列
5.2.2 长文本型数字的导入
5.2.3 转化字符为日期格式
5.3 自动筛选
5.3.1 自动筛选的实现
4.3.2 一次删除所有重复记录
5.4 高级筛选
5.4.1 筛选符合条件的记录
5.4.2 筛选本列不重复记录
5.4.3 筛选两区域重复记录
5.4.4 筛选两表中不重复记录
5.5 数据透视表
5.5.1 创建数据透视表
5.5.2 调整数据透视表格式
5.5.3 在数据透视表中设置公式
5.5.4 其他编辑
5.5.5 固定数据透视表格式
5.5.6 数据源区域自动扩展
5.5.7 多个工作表合并汇总
5.6 图表
5.6.1 创建图表
5.6.2 双坐标图表
5.6.3 图表显示动态增减
5.7 小结
5.8 习题

第6章 公式与函数
6.1 IF函数
6.1.1 单条件和多条件判断
6.1.2 超过7层的多条件判断
6.2 SUM函数
6.2.1 连续、不连续及交叉区域求和
6.2.2 多工作表自动汇总
6.3 SUMIF函数
6.3.1 单条件求和
6.3.2 多条件及多区间求和
6.3.3 不相邻区域的求和
6.4 COUTNIF函数
6.4.1 按条件计数
6.4.2 COUNTIF计数时常见错误
6.5 SUMPRODUCT函数
6.5.1 库存金额的简便运算
6.5.2 多条件计数和求和
6.6 VLOOKUP函数
6.6.1 单个区域查找
6.6.2 多个区域查找
6.6.3 模糊查找计算个人所得税
6.6.4 处理查找出现的错误
6.7 INDIRECT函数
6.7.1 行列转置
6.7.2 日报表的自动累计
6.7.3 二级下拉列表设置
6.8 其他数学函数
6.8.1 用ROUND处理工资表的计算误差
6.8.2 用MOD隔行填充颜色
6.9 其他统计函数
6.9.1 用COUNTA自动统计工资表人数
6.9.2 用MAX设置变动序号
6.9.3 用LARGE和SMALL实现销售数量自动排名
6.10 其他查找引用函数
6.10.1 ROW和COLUMN生成公式变动参数
6.10.2 MACTH和INDEX实现双向查找
6.10.3 OFFSET实现单元格区域移动
6.10.4 用ADDRESS和HYPERLINK实现入库单快速查找
6.11 文本函数
6.11.1 字符串的查找和截取
6.11.2 SUBSTITUTE和REPLACE实现指定内容替换
6.12 时间函数
6.12.1 用TODAY和NOW计算和更新库龄
6.12.2 日期格式的拆分与组合
6.12.3 用DATEDIF计算日期间隔
6.13 IS类信息函数
6.14 综合实例
6.14.1 多条件模糊求和
6.14.2 工龄工资计算
6.14.3 工作日统计
6.14.4 金额填充
6.14.5 费用多栏账转化
6.15 人民币金额小写转大写的公式
6.16 小结
6.17 习题

第7章 财务工作日常应用
7.1 现金日记账制作
7.1.1 设置现金日记账的格式和公式
7.1.2 自动生成现金日报表
7.2 日报表分发与汇总
7.2.1 日报表格式保护
7.2.2 日报表合并汇总
7.3 会计对账
7.3.1 专业系统数据与财务软件数据核对
7.3.2 入库明细与厂家发货明细核对
7.4 工资管理
7.4.1 基本工资计算
7.4.2 工龄工资和个人所得税计算
7.4.3 提成的计算和引入
7.4.4 缺勤扣、应发合计及实发合计的计算
7.4.5 工资数据汇总
7.4.6 打印工资条
7.4.7 工资信息查询界面设置
7.5 进销存管理
7.5.1 商品代码编制
7.5.2 入库信息设置与操作
7.5.3 出库信息设置和操作
7.5.4 入库、出库汇总
7.5.5 进销存报表
7.5.6 盘点表生成
7.6 小结
7.7 习题

第8章 月末报表应用
8.1 小企业报表自动化设置
8.1.1 凭证录入设置
8.1.2 科目汇总表设置
8.1.3 资产负债表设置
8.1.4 利润表设置
8.2 费用计划差异分析
8.2.1 费用实际数工作表的初始设置
8.2.2 本月费用实际数变动查询
8.2.3 费用实际计划对比表自动生成
8.3 现金流量表
8.3.1 现金流量表的编制原理
8.3.2 现金流量表的编制过程
8.3.3 现金流量表的使用方法
8.4 合并会计报表
8.4.1 编制抵消目录
8.4.2 编制合并工作底稿
8.4.3 合并资产负债表公式设置
8.5 小结
8.6 习题
……

前言/序言

Excel在会计日常工作中的应用（第2版） 简介 在当今数据驱动的商业环境中，高效、精准地处理财务信息是每一位会计人员面临的核心挑战。从日常的账簿记录、凭证核算，到复杂的报表编制、数据分析，再到精细的成本控制和预算管理，Excel作为一款功能强大且广泛应用的电子表格软件，早已成为会计工作不可或缺的利器。本书《Excel在会计日常工作中的应用（第2版）》正是基于这一需求而精心打造，旨在帮助广大财务工作者，无论您是初入职场的菜鸟，还是经验丰富的资深会计，都能充分挖掘Excel的潜力，将日常枯燥繁琐的会计工作变得游刃有余，提升工作效率，优化决策支持，从而在激烈的职场竞争中脱颖而出。 本书亮点与特色： 紧贴实际，案例丰富： 本书所有内容均围绕会计工作的实际流程和常见场景展开，精选了大量贴合企业实际操作的案例。我们摒弃了空泛的理论讲解，而是通过一步步的操作指导，让您在实践中学习，在解决问题的过程中掌握Excel的强大功能。从基础的数据录入、格式设置，到进阶的函数应用、图表制作，再到高级的数据透视、宏命令，本书涵盖了会计工作中的方方面面，确保您学有所用，用有所获。 循序渐进，易学易懂： 本书采用由浅入深、循序渐进的学习路径，从Excel的基本操作入手，逐步引导读者掌握更复杂的技巧。对于初学者，本书提供了清晰的操作步骤和详细的图文说明，让您轻松入门；对于有一定基础的读者，本书则深入讲解了Excel的高级功能，并提供了实用的技巧和策略，帮助您突破瓶颈，实现技能的飞跃。 实战导向，提升效率： 本书的编写核心在于“应用”。我们不只是介绍Excel的功能，更重要的是讲解这些功能如何能够切实地应用到会计工作中，解决实际问题，提升工作效率。例如，如何利用Excel快速进行凭证录入与校验，如何自动生成各类财务报表，如何通过数据分析优化成本控制，如何进行有效的预算编制与跟踪等等。学完本书，您将能够自信地运用Excel来应对日常的各种会计挑战。 强调财务思维，深化理解： 除了Excel操作技巧，本书还融入了大量的财务管理理念和会计思维。在讲解Excel功能时，我们常常会结合相关的财务知识，帮助读者理解为何要这样做，以及这样做能够带来怎样的财务意义。例如，在讲解数据透视表时，我们会结合财务报表的分析逻辑，教您如何从海量数据中挖掘有价值的财务信息；在讲解函数应用时，我们会讲解如何利用函数来计算关键的财务指标。这种理论与实践相结合的方式，将有助于您更深入地理解财务工作，提升整体的财务素养。 提供配套光盘，学习资源加倍： 本书附带一张CD光盘，其中包含了本书所有案例的Excel源文件、练习素材以及重要的财务表格模板。这些资源将极大地方便您的学习和实践。您可以直接打开源文件进行对照学习，也可以下载模板在自己的工作中套用，大大节省了您从零开始制作表格的时间。光盘中的额外资源，将使您的学习过程更加高效和便捷。 本书内容概要： 第一部分：Excel基础与会计数据管理 Excel入门与界面导航： 快速熟悉Excel的工作环境，掌握工作簿、工作表、单元格等基本概念，学会高效的数据输入与编辑技巧。 单元格格式设置与数据美化： 学习如何通过数字格式、条件格式、边框、填充等功能，让您的会计表格清晰、规范、易于阅读，提升报表的可视化效果。 工作表的组织与管理： 掌握工作表的复制、移动、重命名、隐藏与显示等操作，以及如何利用工作表组来批量处理数据。 公式与函数入门： 学习Excel公式的基本构成，掌握常用的求和、平均、计数等基础函数，并学会如何运用它们来完成基本的计算任务。 数据校验与保护： 学习如何使用数据有效性来规范数据输入，防止错误，以及如何设置工作表保护和工作簿保护，确保会计数据的安全性和完整性。 第二部分：Excel函数在会计实务中的深度应用 逻辑函数： 深入讲解IF、AND、OR等逻辑函数，如何利用它们来构建复杂的判断条件，实现条件计费、费用报销审批等自动化处理。 查找与引用函数： 重点讲解VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等函数，如何利用它们进行多表数据匹配，实现数据汇总、关联查询，例如，根据员工编号查找员工信息，根据科目代码查找科目名称。 文本函数： 掌握LEFT、RIGHT、MID、FIND、SUBSTITUTE等文本函数，如何对文本型数据进行截取、拼接、替换，处理如地址、合同号等不规范的文本信息。 日期与时间函数： 学习TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF等函数，如何进行日期计算、时间差计算，如计算到期日、统计工作天数等。 统计函数： 深入讲解SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等多条件统计函数，如何进行分项汇总、条件计数，例如，统计特定部门、特定时间段的销售额。 财务函数： 重点介绍PV、FV、PMT、NPV、IRR等财务函数，如何利用它们进行投资回报分析、贷款计算、折旧计算等。 第三部分：Excel图表与数据分析在会计中的应用 图表制作基础： 学习如何选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图、散点图等），并进行图表的美化，使财务数据一目了然。 数据透视表与透视图： 掌握数据透视表的强大功能，如何快速对大量会计数据进行汇总、分析、分组和筛选，生成各类财务报表，如销售分析表、费用明细表、利润构成表等。学习如何利用透视图将数据分析结果可视化。 数据模拟分析： 学习使用单变量求解、模拟运算表、方案管理器等工具，进行财务预测和敏感性分析，评估不同情景下的财务结果。 数据分析工具： 探索Excel内置的数据分析工具，如描述性统计、回归分析等，为财务决策提供更科学的支持。 第四部分：Excel在特定会计业务场景中的应用 成本核算与管理： 如何利用Excel进行材料成本、人工成本、制造费用等各项成本的归集与分配，编制成本分析表，控制成本费用。 费用报销与审批： 设计自动化费用报销单，利用公式和数据校验实现自动计算报销金额，并结合条件格式进行审批状态的标识。 固定资产管理： 建立固定资产台账，利用Excel进行固定资产的折旧计算、报废处理，生成固定资产明细表。 往来款项管理： 设计应收账款、应付账款明细表，利用Excel进行款项的跟踪、催收，生成往来款项账龄分析表。 库存管理： 建立库存台账，实现库存数量的实时更新，进行库存盘点，编制库存分析报告。 税务申报辅助： 利用Excel进行税务数据的整理和汇总，辅助填写税务申报表，如增值税申报、企业所得税申报等。 第五部分：Excel高级技巧与自动化 宏与VBA入门： 介绍宏录制与简单的VBA代码，如何通过自动化宏来批量处理重复性任务，如数据导入导出、报表生成等，大幅提升工作效率。 高级表格技巧： 学习表格（Table）功能，如何更方便地管理和分析结构化数据。 条件格式的高级应用： 结合各种逻辑条件，实现更复杂的单元格格式设置，如高亮显示异常数据、标记重要信息等。 数据保护与共享： 深入讲解工作表和工作簿的保护技巧，以及如何安全地共享Excel文件。 适用人群： 企业财务人员： 包括出纳、会计、财务助理、成本会计、税务会计、预算会计、财务分析师等。 会计专业学生： 希望将理论知识与实际操作相结合，为未来职业生涯打下坚实基础。 需要进行财务管理的企业管理者： 希望更好地理解和分析财务数据，做出更明智的商业决策。 对Excel在财务领域应用感兴趣的个人： 想要提升工作效率，掌握一项实用的职场技能。 结语： 《Excel在会计日常工作中的应用（第2版）》是一本集理论、实践、技巧于一体的实用指南。它将带领您全面掌握Excel在会计领域的应用精髓，让您告别繁琐，拥抱高效，成为财务工作中的得力助手。无论您身处何种会计岗位，本书都将是您提升工作能力、实现职业发展的宝贵财富。现在就开始您的Excel财务之旅吧！