内容简介
《计算机基础与实训教材系列:电脑办公自动化实用教程(第2版)》由浅入深、循序渐进地介绍了电脑办公的操作方法和使用技巧。全书共分12章,分别介绍了电脑办公基础知识,Windows办公基本操作,电脑办公打字技巧,使用Word2010处理文档,文档的美化与排版,使用Excel2010制作表格,管理与分析表格数据,使用PowerPoint2010制作演示文稿,设计与放映演示文稿,电脑办公常用设备及软件的使用,实现网络化办公,系统维护和电脑安全等内容。 《计算机基础与实训教材系列:电脑办公自动化实用教程(第2版)》内容丰富、结构清晰、语言简练、图文并茂,具有很强的实用性和可操作性,是一本适合于大中专院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材,也可作为广大初、中级电脑用户的自学参考书。
内页插图
目录
第1章 电脑办公基础知识
1.1 初识电脑办公自动化
1.1.1 电脑办公自动化的概念
1.1.2 电脑办公自动化的优势
1.1.3 电脑办公的必备条件
1.1.4 办公电脑的组成
1.2 电脑操作基础
i.2.1 启动和关闭电脑
1.2.2 桌面的组成
1.2.3 设置桌面背景
1.2.4 设置日期和时间
1.3 鼠标的操作
1.3.1 鼠标的正确握姿
1.3.2 认识鼠标指针的形状
1.3.3 鼠标的基本操作
1.4 安装和卸载软件岱
1.4.1 客装软件
1.4.2 卸载软件
1.5 上机绦习
1.5.1 个性化设置桌面背景
1.5.2 安装AdobeReader阅读软件
1.6 习题
第2章 Windows办公基本操作
2.1 管理窗口、对话框和菜单
2.1.1 窗口
2.1.2 对话框
2.1.3 菜单
2.2 管理文件和文件夹
2.2.1 文件和文件夹简介
2.2 :2创建文件和文件夹
2.2.3 选择文件和文件夹
2.2.4 重命名文件和文件夹
2.2.5 移动文件和文件夹
2.2.6 复制文仵和文件夹
2.2.7 删除文件和文件夹
2.2.8 隐藏文件和文件夹
2.2.9 显示文件和文件夹
2.3 使用回收站
2.3.1 在回收站中还原文件
2.3.2 删除单个或多个文件
2.4 设置用户帐户
2.4.1 创建用户帐户
2.4.2 设置帐户密码
2.4.3 删除用户帐户
2.5 上机练习
2.6 习题
第3章 电脑办公打字
3.1 键盘的操作
3.1.1 键盘的按键分布
3.1.2 键盘的正确录入姿势
3.1.3 十指的指法分工
3.1.4 正确击键的要点
3.2 输入法基础知识
3.2.1 汉字输入法的分类
3.2.2 添加和删除系统自带的输入法
3.2.3 安装第三方输入法软件
3.2.4 切换输入法
3.3 微软拼音输入法
3.3.1 了解微软拼音输入法的状态条
3.3.2 输入汉字
3.3.3 输入特殊符号和繁体字
3.4 五笔输入法i
3.4.1 汉字的构成
3.4.2 五笔字根在键盘上的分布
3.4.3 汉字的拆分原则
3.4.4 五笔打字练习
3.5 上机练习
3.6 习题
第4章 使用Word2010处理文档
4.1 Word2010基础知识
4.1.1 Word2010的启动和退出
4.1.2 Word2010的工作界面
4.1.3 Word2010的视图模式
4.2 Word文档的基本操作
4.2.1 新建和打开文档
4.2.2 保存和关闭文档
4.3 文本的操作
4.3.1 输入文本
4.3.2 选择文本
4.3.3 复制、移动与删除文本
4.3.4 查找和替换文本
4.4 文档的格式化设置
4.4.1 设置文本格式_
4.4.2 设置段落格式
4.5 设置项目符号和编号
4.5.1 添加项目符号和编号
4.5.2 自定义项目符号和编号
4.6 设置边框和底纹
4.6.1 设置文本边框和底纹
4.6.2 设置段落边框和底纹
4.7 上机练习
4.8 习题
第5章 文档的美化与排版
5.1 使用特殊版式
5.1.1 竖排文档
5.1.2 分栏排版
5.1.3 首字下沉
5.2 图丈混排
5.2.1 使用艺术字
5.2.2 插入图片
5.2.3 插入文本框
5.2.4 插入SmartArt图形
5.2.5 使用表格
5.2.6 绘制形状图形
5.3 编排长文档
5.3.1 设置页面大小
5.3.2 设置页眉和页脚
5.3.3 插入目录
5.3.4 插入页码
5.3.5 审阅长文档
5.3.6 设置页面背景
5.4 上机练习
5.5 习题
第6章 使用Excel2010制作表格
6.1 Exce12010基础知识
6.1.1 Exce12010的启动和退出
6.1.2 Exce12010的工作界面
6.2 工作簿的基本操作
6.2.1 新建工作簿
6.2.2 保存工作簿
6.2.3 打开和关闭工作簿
6.3 工作表的基本操作
6.3.1 选定工作表
6.3.2 插入与删除工作表
6.3.3 移动与复制工作表
6.3.4 重命名工作表
6.4 i单元格的基本操作
6.4.1 选择单元格
6.4.2 擂入与删除单元格
6.4.3 合并与拆分单元格
6.5 数据的输入
6.5.1 输入文本型数据
6.5.2 输入数字型数据
6.5.3 快速输入数据
6.6 设置表格格式
6.6.1 设置行高和列宽
6.6.2 设置单元格格式
6.6.3 设置边框和底纹
6.6.4 自动套用表格样式
6.7 上机练习
6.8 习题
第7章 管理和分析表格数据
7.1 使用公式
7.1.1 公式运算符的类型
7.1.2 公式运算符的优先级
……
第8章 使用PowerPoint 201制作演示文稿
第9章 设计与放映演示文稿
第10章 电脑办公常用设备及软件
第11章 实现网络化办公
第12章 系统维护和电脑安全
前言/序言
《精通Excel数据透视表与数据分析》 内容简介: 在这个信息爆炸的时代,数据已成为企业决策的关键。然而,海量的数据往往如同一团乱麻,如何从中抽丝剥茧,提炼出有价值的信息,是摆在每一位职场人士面前的挑战。本书《精通Excel数据透视表与数据分析》正是为解决这一痛点而生,它将带您深入探究Excel中最强大、最灵活的数据分析工具——数据透视表,并在此基础上,全面掌握数据分析的实用方法与技巧。 本书并非泛泛而谈的理论讲解,而是以实战为导向,通过大量贴合实际工作场景的案例,引导读者一步步掌握从数据源梳理、清洗,到数据透视表的灵活运用,再到基于数据透视表进行深入分析、可视化呈现的全过程。我们深知,单纯的工具操作教学难以应对日益复杂的数据分析需求,因此,本书在深入讲解数据透视表各项功能的同时,更注重培养读者的数据分析思维,教会您如何透过数字看本质,如何用数据说话,从而做出更明智的商业决策。 第一部分:数据透视表基础与核心功能 本部分将为您打下坚实的数据透视表基础。您将首先了解数据透视表的概念、优势以及在实际工作中的应用价值。随后,我们将详细讲解如何创建第一个数据透视表,包括选择数据源、放置字段、调整布局等基本操作。 数据源的准备与优化: 无论是直接从Excel表格导入,还是连接外部数据(如文本文件、数据库),本书都将提供详细的操作指南。更重要的是,我们将教会您如何规范化您的数据源,使其更适合创建数据透视表,避免常见的错误和问题。这包括如何处理空值、重复项、数据格式不一致等常见的数据清洗步骤。 创建与布局数据透视表: 您将学会如何将字段拖放到行、列、值和筛选器区域,理解不同区域的作用,并掌握如何根据分析需求调整数据透视表的布局,例如创建多级报表、汇总和明细切换等。 值区域的精细控制: 数据透视表的精髓在于“值”区域的计算。本书将详细讲解如何对值区域进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等基本汇总计算。更进一步,您将学习如何进行“显示值的计算方式”,例如按百分比汇总、按父行汇总、按同列汇总等,这些功能对于多角度分析数据至关重要。 分组与计算字段/项: 如何对日期、数字或文本进行分组,以便更清晰地展示分析结果?本书将为您一一揭秘。同时,您将掌握创建计算字段和计算项的强大功能,通过自定义公式,将原始数据进行二次加工,实现更复杂的分析逻辑,例如计算利润率、同比、环比增长率等,这是数据透视表最核心的进阶应用之一。 筛选、切片器与日程表: 掌握高效的筛选技巧是数据透视表使用的关键。您将学习如何运用筛选器区域、报表筛选器、项筛选器以及更直观的切片器和日程表,实现对数据的快速定位与交互式分析。切片器和日程表将使您的报表更具动态性,允许用户轻松地探索不同维度的数据。 设计与格式化数据透视表: 为了让数据透视表更具可读性和专业性,本书将指导您如何应用各种设计模板、调整样式、添加总计与分类汇总、更改数字格式等,使您的数据透视表报告脱颖而出。 第二部分:数据透视表的进阶应用与分析技巧 在掌握了数据透视表的基础操作后,本部分将带您进入更高级的应用领域,挖掘数据背后的深层含义。 数据透视表与图表联动: 数据图表是数据分析的有力补充,能够直观地展示趋势与模式。本书将详细讲解如何基于数据透视表创建各种类型的图表,并实现数据透视表与图表的联动更新,让您的报告更具说服力。您将学习如何选择最适合展示特定数据的图表类型。 多数据源透视表: 现实工作中,数据往往分散在不同的表格或工作簿中。本书将教授您如何通过Power Pivot(Excel内置的强大数据建模工具)整合多个数据源,并基于整合后的数据创建更全面、更深入的数据透视表分析。您将了解关系型数据库的基本概念,以及如何在Excel中建立表之间的关联。 KPI(关键绩效指标)的构建与分析: 如何利用数据透视表跟踪和衡量关键绩效指标?本书将为您提供实用的方法,例如如何设置目标值、计算达成率、识别偏差等,帮助企业管理者实时掌握经营状况。 时间序列分析: 对于需要分析时间趋势的数据,例如销售额随时间的变化、用户活跃度随季节的波动等,本书将提供基于数据透视表的有效分析方法,包括日、周、月、季度、年度等不同时间粒度的分组和汇总,以及同比、环比分析。 深入的数据挖掘: 除了常规的汇总分析,您还将学习如何利用数据透视表进行更深层次的数据挖掘。例如,如何找出销售额排名前N的产品、客户细分、异常值检测等,这些技巧将帮助您发现隐藏在数据中的商机。 实战案例深度解析: 本部分将精选多个来自不同行业、不同业务场景的真实案例,例如销售数据分析、财务报表分析、市场调研数据分析、人力资源数据分析等。我们将详细剖析每个案例的分析思路、数据处理步骤、数据透视表的构建过程以及最终的分析结论,让您学以致用。 第三部分:数据分析思维与进阶工具 本书不仅仅是工具的介绍,更强调数据分析的思维方式。 建立正确的数据分析思维: 您将学习如何从业务问题出发,将问题转化为可分析的数据指标,如何选择合适的分析方法,以及如何从数据中提炼出有价值的洞察,并将其转化为可执行的建议。 与Power Query结合: Power Query是Excel中强大的数据ETL(抽取、转换、加载)工具,它能极大地简化数据清洗和转换的过程,为数据透视表的创建提供更优质的数据源。本书将介绍Power Query的基本功能,并展示如何将其与数据透视表无缝结合,实现数据处理自动化,显著提升工作效率。 数据可视化的进阶: 除了Excel内置的图表,本书还将简要介绍如何利用数据透视表生成的数据,导入到Power BI等更专业的BI工具中进行更高级的可视化和仪表盘设计,以满足更复杂的报表需求。 本书特色: 实战导向,案例丰富: 全书围绕大量真实工作场景的案例展开,让您在解决实际问题的过程中掌握技能。 循序渐进,深入浅出: 从基础操作到高级应用,逻辑清晰,讲解透彻,即使是Excel初学者也能轻松上手。 强调思维,而非技巧: 不仅传授工具的使用方法,更注重培养您的数据分析思维,让您成为一个真正的数据分析师。 前沿工具结合: 介绍了Power Pivot和Power Query等Excel中的高级工具,帮助您应对更复杂的数据分析挑战。 内容详实,覆盖全面: 涵盖了数据透视表的所有核心功能以及常用的进阶应用,是一本全面的数据透视表与数据分析参考手册。 适用人群: 需要处理大量数据,并从中提取有价值信息的财务人员、市场营销人员、销售人员、人力资源人员、运营人员等。 希望提升数据分析能力,以支持业务决策的各行业从业者。 Excel使用者,想要系统学习数据透视表功能,将其应用于实际工作。 希望将Excel数据分析能力提升到新高度的Excel爱好者。 掌握了本书的知识,您将能够自信地应对各种数据分析任务,从海量数据中发现规律,洞察趋势,为您的工作和职业生涯带来显著的提升。让我们一起开启这场数据探索的精彩旅程吧!
评价二 这本书的编排结构设计得非常合理,循序渐进,非常适合有一定基础,但想系统性梳理和巩固办公软件技能的读者。它不像一些过于入门的书籍那样只停留在表面,也没有那些让新手望而却步的深度理论。它恰好找到了一个平衡点,深入浅出地讲解了Word、Excel、PowerPoint等核心办公软件的常用功能。我特别欣赏书中关于“效率技巧”和“快捷操作”的章节,这些内容往往是很多基础教程中被忽略但却至关重要的部分。比如,关于Word中的样式和模板的应用,我以前都是手动调整,效率低下,看完书中的讲解,才发现原来可以如此轻松地实现文档的统一风格和快速排版。Excel部分,对于数据透视表和常用函数的使用讲解得非常到位,让我能更高效地处理和分析数据。PowerPoint的部分,不仅仅是教你如何添加幻灯片和文字,更侧重于讲解如何设计出有吸引力、有逻辑的演示文稿,这对于需要进行工作汇报或课堂展示的人来说,简直是福音。每章后面的实训练习都设计得非常贴合实际工作场景,让我能立即将学到的知识运用到实践中,并且在练习中发现自己理解上的盲点,然后及时回头查阅,这种学习闭环非常有效。