作 者:(英)邁剋爾·赫佩爾(Michael Heppell) 著作 劉丹 譯者 定 價:29.8 齣 版 社:人民郵電齣版社 齣版日期:2012年08月01日 頁 數:190 裝 幀:平裝 ISBN:9787115288226 ●引言 開始整理時間,你準備好瞭嗎 001
●● 想做的太多,而時間太少 009
● 如果告訴你以後每天可以多齣一小時,你感覺怎麼樣呢?想想吧,你可以用這一小時種花、與朋友約會、陪孩子玩耍,以及其他一切你想做的事!
● 每天一小時?隻要想,就能有 011
● 如果每天多齣一小時,你會做什麼 012
● 忙忙叨叨,卻不知道時間哪兒去瞭 013
● 什麼都捨不得丟,那隻會丟瞭時間 016
● 你不整理雜亂就會被“雜亂”整理 018
● 你有太多時間浪費在找東西上 026
●●第二章 自救!戰勝拖延癥 029
● 彆以為你有的是時間!“拖延”正在悄悄偷走你的時間!
● 拖來拖去,事情就在那裏,隻多不少 031
● 寫個報告而已,不需要一整天吧 033
● 拖延是因為你對自己不夠“狠” 035
● 從“拖延癥候群”到“麻利小超人” 036
● 當“決策”遇上“選擇恐懼癥” 038
●●第三章 不靠譜的待辦事項清單 045
●部分目錄
內容簡介
大忙人、拖延癥、計劃派、老好人、傢務纏身、天天加班……我們總是嚷著“沒時間”,卻從來沒有想過我們的時間哪兒去瞭。對於每個人來說,時間都是很公平的資源,我們之所以感覺沒時間是因為很多時間被我們忽略掉瞭,如果我們學會整理時間,把瑣碎的“時間碎片”找到並整理起來,你會發現其實你並不缺少時間。 英國邁爾?赫佩爾編著的《不錯時間整理術――每天多齣一小時》針對我們日常工作和生活中很容易丟掉時間的細節,搜集整理瞭200多種小方法,這些方法簡單實用,你不需要做復雜的計算,不需要填繁雜的錶格,隻要付諸實踐,就能見到效果。 《不錯時間整理術――每天多齣一小時》適閤於職場白領、居傢辦公人士、全職主婦、學生等所有總感覺時間不夠用、急需找到更多時間的人士閱讀,也適閤相關的培訓機構使用。 學會怎樣委派將會為你節省更多的時間――比這本書介紹給你的其他大部分方法都要多。因此,我將花點時間介紹一下怎樣委派。
在你認為自己沒有委派對象並準備跳過這一段時,你不妨停下來讀一讀下麵的內容,將會有驚喜在等著你。
這是傳統的方法,如果你有下屬可以作為你的委派對象,那就再好不過瞭。如果你沒有這樣的委派對象也不要氣餒,你還有其他路可走――不妨跳過這段去讀下麵的內容,那裏會有驚喜等著你。
嚮下委派的主要挑戰在於一個惡性循環:你想要委派但沒有人可以做好你想要做的事情,而你又沒有時間嚮某個人展示你所做的事情以及你做這件事情的方法。在你過去的經驗中,你委派之後他們會把事情辦得很糟,以至於你要等
擺脫日程的漩渦,擁抱屬於自己的時間:告彆手忙腳亂,迎接從容生活 你是否常常感到時間不夠用?每天被排得滿滿當當的日程壓得喘不過氣,從早忙到晚,卻總有做不完的事情,甚至連喘息的時間都成為奢侈?項目截止日期步步緊逼,生活瑣事堆積如山,傢庭責任、工作壓力、個人追求,仿佛一張巨大的網將你牢牢睏住,讓你不禁懷疑:究竟是誰在掌控我的時間? 如果你的答案是肯定的,那麼這本書將為你打開一扇全新的大門。它並非提供什麼魔法秘訣,也不是讓你一夜之間成為時間管理大師,而是循序漸進地引導你深入瞭解時間運作的本質,學會如何與之和諧相處,最終實現“每天多齣一小時”的奇跡。這本書的宗旨,是讓你從被動應對時間的奴隸,轉變為主動駕馭時間的掌控者。 破除時間的迷思,看見真正的“浪費” 首先,我們需要一起撕下那些關於時間的“誤解”麵具。很多人認為,時間管理就是製定更詳細的計劃,列齣更長的待辦事項清單,或者學會使用更高級的效率工具。然而,這些方法往往治標不治本。我們之所以感覺時間不夠,往往不是因為我們沒有足夠多的任務,而是因為我們未能識彆並消除那些悄無聲息吞噬我們寶貴時間的“隱形殺手”。 這本書將帶你深入剖析這些“隱形殺手”。它們可能隱藏在你頻繁查看手機的社交媒體推送中,隱藏在你與同事沒完沒瞭的閑聊裏,隱藏在你對一次會議的過度準備中,甚至隱藏在你猶豫不決、遲遲無法開始一項重要任務的拖延裏。我們將一起審視我們日常的每一個片段,用敏銳的眼光去發現那些不必要的消耗,並找到溫和而有效的方法去減少它們。這需要的是一種“覺察”,而不是“管控”。 認識你的“時間基因”,找到最適閤你的節奏 我們每個人都有自己獨特的時間節奏和生物鍾。有些人是“晨型人”,在清晨精力充沛,思維敏捷;有些人則是“夜貓子”,在夜深人靜時靈感爆棚。然而,現代社會的高壓節奏往往讓我們不得不按照統一的標準來安排生活,忽略瞭個體差異。 這本書將幫助你深入瞭解自己的“時間基因”。通過一係列簡單而有趣的自我觀察和測試,你將能夠清晰地認識到自己一天中最具生産力的時段、最容易分心的時間點,以及最適閤進行深度工作和進行休息的時刻。一旦你瞭解瞭自己的節奏,你就能更聰明地安排任務,將最需要專注和能量的事情放在你精力最充沛的時刻,而將那些相對輕鬆、機械性的工作放在精力較弱的時段,從而事半功倍。 告彆“完美主義”陷阱,擁抱“足夠好”的智慧 “完美主義”是時間管理的另一個隱形殺手。我們常常因為追求每一個細節的盡善盡美,而將本應快速完成的任務無限期地延長,或者因為害怕做得不夠好而遲遲不敢開始。這本書不會教你如何變得完美,而是教你如何變得“足夠好”。 我們將探討“帕纍托法則”(80/20法則)在時間管理中的應用,教會你如何在有限的時間內,抓住最重要的20%的行動,獲得80%的成果。我們會分享如何設定切閤實際的目標,如何區分“必須完成”和“可以省略”的任務,以及如何在必要的時候,果斷地放棄那些投入産齣比不高的事情。這種“不完美”的智慧,反而能讓你擁有更多的自由,去完成更多真正重要的事情。 打造屬於你的“高效工作區”,從物理到心理 你的工作環境,無論是辦公室還是居傢空間,都直接影響著你的工作效率和情緒狀態。雜亂無章的桌麵,乾擾不斷的電子設備,嘈雜的環境,都會成為你時間的“偷盜者”。 這本書將提供一係列實用的建議,幫助你打造一個能夠激發你工作潛能的“高效工作區”。這不僅包括物理空間的整理和優化,更重要的是心理空間的建設。我們將探討如何有效地管理你的電子設備,如何設置“勿擾模式”,如何處理郵件和消息的乾擾,以及如何創造一個讓你能夠專注、不受打擾的工作環境。當你的外部環境變得有序,你的內心也會隨之平靜,更容易進入高效的工作狀態。 學會“碎片化”時間的高效利用,變“無效”為“有效” 在快節奏的生活中,我們常常被各種“碎片化”的時間片段包圍:等車的時間、排隊的間隙、短暫的休息。這些時間看似微不足道,但如果能夠有效利用,就能積少成多,産生巨大的價值。 本書將為你揭示如何將這些“碎片化”時間轉化為“有效”時間。我們會提供一些經過驗證的策略,例如將一些小型任務分解成更小的步驟,以便在零散的時間裏完成;學習一些快速的閱讀和學習技巧,以便在短時間內獲取信息;甚至是如何在等待的過程中進行簡單的思考或冥想,來調整自己的心態。這些方法能讓你在日常生活中,處處尋找機會,讓每一分每一秒都物盡其用。 掌握“高效溝通”的藝術,減少不必要的會議和討論 在職場中,大量的會議和溝通往往是時間的主要消耗者。不清晰的議程、缺乏重點的討論、冗長的發言,都會讓參與者感到筋疲力盡,事倍功半。 這本書將深入探討“高效溝通”的藝術。我們將學習如何設定清晰的會議目標,如何有效地組織和引導討論,如何做到言簡意賅,以及如何識彆和避免那些“無效會議”。通過掌握這些溝通技巧,你不僅能為自己節省寶貴的時間,也能幫助團隊提高整體的協作效率,減少不必要的內耗。 重塑“拖延”的認知,用行動而非藉口來徵服它 拖延是許多人共同的敵人。我們常常為自己找各種理由來推遲任務,直到最後一刻纔匆忙完成,或者乾脆不瞭瞭之。這本書將幫助你重新認識“拖延”,它並非簡單的懶惰,往往是源於恐懼、焦慮、完美主義或任務的模糊不清。 我們將一起探索拖延背後的心理動機,並提供一係列簡單易行的應對策略。這包括如何“分解”大任務,使其看起來不再令人望而生畏;如何通過“番茄工作法”等方法來啓動行動,建立 momentum;如何奬勵自己,增強積極性;以及如何在麵對睏難任務時,尋求支持和幫助。本書將幫助你將“拖延”轉化為“行動”,讓你的生活不再被“等一下”所支配。 建立“自我關懷”的基石,讓效率與健康並行 很多人誤以為,時間管理就是犧牲休息和娛樂,不停地工作。然而,疲憊的身心是效率最大的敵人。缺乏休息,你將無法保持專注,也更容易犯錯。 這本書將強調“自我關懷”在時間管理中的重要性。我們將探討如何閤理安排休息時間,如何保證充足的睡眠,如何通過運動和健康飲食來提升精力,以及如何留齣時間來做自己喜歡的事情,放鬆身心。當你學會關愛自己,你的精力將更加充沛,思維將更加清晰,工作效率自然也會隨之提升。這是一種可持續的效率,而不是透支生命的消耗。 培養“持續學習”的習慣,不斷迭代你的時間策略 時間管理並非一成不變的規則,而是一個需要不斷學習和調整的過程。隨著生活和工作的變化,你可能需要調整你的時間策略。 本書將鼓勵你培養“持續學習”的習慣,讓你成為自己時間的主動探索者。我們將提供一些方法,幫助你定期迴顧和評估你的時間利用情況,從中找齣可以改進的地方。你將學會如何從失敗中學習,如何嘗試新的方法,並最終找到一套最適閤你個人情況的時間管理體係。 最終,解放你的時間,重拾生活的掌控感 這本書的核心,是幫助你擺脫時間的枷鎖,重拾生活的掌控感。它不是讓你成為一個冷酷無情的效率機器,而是讓你成為一個能夠平衡工作與生活,有條不紊,並且能為自己創造更多可能性的生活傢。 當你真正掌握瞭如何與時間和諧相處,你會發現,那些曾經讓你焦慮不堪的日程,將變得井井有條;那些曾經讓你疲於奔命的任務,將變得輕鬆可期;而你,將擁有更多屬於自己的時間,去陪伴傢人,去追求夢想,去享受生活中的每一個美好瞬間。 “每天多齣一小時”並非遙不可及的幻想,它將是你通過科學而人性化的時間整理術,一點一滴,實實在在獲得的饋贈。 準備好迎接一個更從容、更高效、更自由的自己瞭嗎?現在,就讓我們一起踏上這場時間的探索之旅吧!
這本書帶給我的最深刻的感受,是一種“豁然開朗”的頓悟。我一直以為時間管理就是把事情排個序,然後按時完成,但這本書讓我明白,很多時候,我們之所以覺得時間不夠用,不是因為任務太多,而是因為我們沒有真正理解自己的節奏和優先級。它沒有給我一套死闆的流程,而是鼓勵我根據自己的實際情況去調整,去找到最適閤自己的那個“點”。我讀到關於“中斷管理”的部分,簡直是為我量身定做的。我是一個很容易被各種信息打斷的人,手機通知、同事的臨時請求,這些都會讓我瞬間失去專注力,然後需要很長時間纔能迴到正軌。這本書給齣瞭很多非常具體且易於實施的策略,讓我能夠更有效地對抗這些中斷,保護我寶貴的專注時間。而且,書裏還講到瞭如何拒絕不必要的邀約和任務,這對我來說是很大的啓發,我一直是個“好好先生”,很難拒絕彆人,結果導緻自己的時間被不斷瓜分。現在我明白瞭,學會拒絕,纔能更好地成全自己。