內容介紹
基本信息
| 書名: | 物業管理常用錶格及文書寫作 |
| 作者: | 邵小雲 | 開本: | |
| YJ: | 38 | 頁數: | |
| 現價: | 見1;CY=CY部 | 齣版時間 | 2014-01 |
| 書號: | 9787122189011 | 印刷時間: | |
| 齣版社: | 化學工業齣版社 | 版次: | |
| 商品類型: | 正版圖書 | 印次: | |
內容提要 作者簡介 精彩導讀 目錄 D一部分 物業管理常用錶格
D一章 物業管理錶格的編製
D一節 物業管理錶格編製要點
要點01:錶格編製的重要性
要點02:錶格編製過程中常見的問題
要點03:錶格的編製要求
要點04:錶格的填寫要求
D二節 錶格的日常管理
要求01:標誌
要求02:儲存和保管
要求03:檢索
要求04:處置
D二章 物業客服管理常用錶格
D一節 物業客服管理可追溯記錄
內容01:客服管理的內容
內容02:檔案資料管理記錄
內容03:裝修管理記錄
內容04:投訴處理記錄
內容05:社區文化活動記錄
D二節 物業客服管理常用錶格範本
範本01:客戶服務中心工作交接錶
範本02:與業主(住戶)溝通登記錶
範本03:業主(住戶)請修登記錶
範本04:業主(住戶)請修流程單
範本05:業主(用戶)搬齣入登記錶
範本06:公司水牌申請錶
範本07:臨時租藉會議室申請錶
範本08:使用會議室工作安排錶
範本09:門禁卡領取登記錶
範本10:專用貨梯使用申請錶
範本11:失物認領錶
範本12:失物移交記錄錶
範本13:業主(用戶)信息統計錶
範本14:租住人員信息統計錶
範本15:産權清冊
範本16:房屋裝修申請錶
範本17:裝修施工人員登記錶
範本18:裝修期間收費明細錶
範本19:裝修進場開工核驗單
範本20:室內裝修檢查錶
範本21:裝修完工檢查驗收錶
範本22:業主(用戶)投訴登記錶
範本23:業主(用戶)投訴處理錶
範本24:月度投訴統計分析錶
範本25:投訴迴訪登記錶
範本26:社區文化活動方案審批錶
範本27:社區文化活動場所使用申請錶
範本28:社區文化積J分子名單
範本29:社區文化活動記錄錶
D三章 物業安保管理常用錶格
D一節 物業安保管理可追溯記錄
內容01:安保管理的內容
內容02:值班工作記錄
內容03:齣入管控記錄
內容04:巡邏工作記錄
內容05:突發事件處理記錄
D二節 物業安保管理常用錶格範本
範本01:值班記錄錶
範本02:來訪人員齣入登記錶
範本03:小區外來人員臨時齣入證
範本04:重要郵件收發登記錶
範本05:業主(用戶)臨時存放物品登記錶
範本06:放行條
範本07:巡邏記錄錶
範本08:保安巡邏簽到卡
範本09:巡邏員值班記錄錶
範本10:巡查記錄錶
範本11:空置房巡查記錄錶
範本12:查崗記錄錶
範本13:突發事件報告錶
範本14:突發事件處理記錄錶
範本15:治安報案登記錶
D四章 物業消防安全管理常用錶格
D一節 物業消防安全管理可追溯記錄
內容01:消防安全管理的內容
內容02:消防組織記錄
內容03:消防巡查記錄
內容04:消防隱患整改記錄
內容05:動火作業記錄
內容06:消防器材管理記錄
D二節 物業消防安全管理常用錶格範本
範本01:消防巡查記錄錶
範本02:消防設備巡查記錄錶
範本03:消防電梯檢查錶
範本04:疏散燈消防檢查錶
範本05:消防巡查異常情況記錄錶
範本06:消防檢查整改通知單
範本07:消防隱患整改月度匯總錶
範本08:消防控製中心值班記錄錶
範本09:義務消防隊隊員名單
範本10:緊急聯係電話一覽錶
範本11:重點防火部位登記錶
範本12:臨時動火作業申請錶
範本13:滅火器配置統計錶
範本14:消防器材登記錶
D五章 物業車輛與停車場管理常用錶格
D一節 物業車輛與停車場管理可追溯記錄
內容01:車輛與停車場管理內容
內容02:車輛管理記錄
內容03:停車場管理記錄
D二節 物業車輛與停車場管理常用錶格範本
範本01:小區車輛登記錶
範本02:車輛齣入卡
範本03:機動車齣入登記錶
範本04:無卡車輛離場登記錶
範本05:停車場交接班記錄
範本06:停車場收費登記錶
範本07:停車場每日收費匯總錶
範本08:停車場日D班收入登記錶
範本09:停車場收費抽查記錄錶
範本10:停車牌使用情況登記錶
範本11:車位月保統計錶
範本12:停車場巡查記錄錶
D六章 物業收費常用錶格
D一節 物業收費可追溯記錄
內容01:物業管理費的構成
內容02:收費通知記錄
內容03:收費統計信息記錄
D二節 物業收費常用錶格範本
範本01:收費通知單
範本02:催款通知單簽收記錄錶
範本03:物業管理費欠費兩個月的業主(住戶)明細錶
範本04:欠費業主(住戶)信息統計錶
範本05:空置欠管理費及維修基金清單
範本06:應收賬款(費用)賬齡分析錶
範本07:房屋本體維修基金使用情況統計錶
D七章 物業工程管理常用錶格
D一節 物業工程管理可追溯記錄
內容01:工程管理的內容
內容02:工程部日常工作記錄
內容03:房屋本體維護管理記錄
內容04:設施設備維護管理記錄
D二節 物業工程管理常用錶格範本
範本01:工程部值班交接記錄錶
範本02:____月份用電情況匯總報錶
範本03:____月份用水情況匯總報錶
範本04:消防水動用申請單
範本05:房屋設施零星小修記錄錶
範本06:房屋設施保養計劃錶
範本07:房屋中(大)修工程計劃錶
範本08:房屋完好率統計錶
範本09:設備颱賬
範本10:設備保養計劃錶
範本11:大型設備維修報批錶
範本12:設備報修登記錶
範本13:設備維修登記錶
範本14:設備大修曆史記錄錶
D八章 物業保潔管理常用錶格
D一節 物業保潔管理可追溯記錄
內容01:保潔管理的內容
內容02:保潔作業記錄
內容03:保潔檢查記錄
D二節 物業保潔管理常用錶格範本
範本01:主要清潔設備登記錶
範本02:清潔區域分工安排錶
範本03:垃圾(固體廢棄物)清運登記錶
範本04:消殺服務記錄錶
範本05:室內衛生檢查錶
範本06:室外衛生檢查錶
範本07:地麵清潔每日檢查錶
範本08:環境清潔每月檢查錶
範本09:消殺服務質量檢查錶
D九章 物業綠化管理常用錶格
D一節 物業綠化管理可追溯記錄
內容01:綠化管理的內容
內容02:綠化作業記錄
內容03:綠化檢查記錄
D二節 物業綠化管理常用錶格範本
範本01:盆栽更換驗收錶
範本02:綠化養護記錄錶
範本03:綠化噴藥記錄錶
範本04:綠化工具使用登記錶
範本05:綠化工作日常檢查錶
範本06:綠化工作每日檢查錶
範本07:綠化工作每月檢查錶
範本08:綠化工作春季檢查錶
範本09:綠化工作夏季檢查錶
範本10:綠化工作鞦季檢查錶
範本11:綠化工作鼕季檢查錶
D二部分 物業管理文書寫作
D一章 物業管理文書寫作要點
D一節 物業管理文書的類彆
類彆01:日常管理文書
類彆02:費用管理文書
類彆03:消防安全管理文書
類彆04:社區文化活動文書
類彆05:業主滿意度調查文書
D二節 物業管理文書寫作的要求
要求01:文書寫作上的基本要求
要求02:使用措辭的注意事項
要求03:標題的使用方法
D三節 物業管理文書的基本寫法
要求01:原稿
要求02:內容
要求03:檢查
D二章 物業日常管理文書
D一節 通知
通知01:通知的寫作格式
通知02:停水通知
通知03:停電通知
通知04:公共場地消殺通知
通知05:換水錶通知
通知06:關於樓棟天颱管理的通知
D二節 提示
提示01:提示的寫作格式
提示02:“五一”勞動節日溫馨提示
提示03:鼕季用電溫馨提示
提示04:關於夏季小區安全防範的溫馨提示
提示05:關於防颱風、防汛的溫馨提示
提示06:關於天氣變化的溫馨提示
提示07:關於電梯使用的溫馨提示
提示08:關於實行“放行條”的溫馨提示
D三節 通告
通告01:通告的寫作格式
通告02:關於物業維修中心開展特約服務項目通告
通告03:關於啓用門禁係統的通告
通告04:關於弱電係統改造工程完工的通告
通告05:關於治理私搭亂建的通告
D四節 啓事
啓事01:啓事的寫作格式
啓事02:失物招領啓事
啓事03:尋物啓事
D三章 物業費用管理文書
D一節 物業收費通知
文書01:物業收費通知寫作格式
文書02:關於收取物業管理費的通知
文書03:關於物業管理費收取標準的通知
文書04:針對多數業主(用戶)的催繳物業管理費通知
文書05:針對個彆業主(用戶)的催繳物業管理費通知
文書06:關於未繳納物業管理費的停水電通知
文書07:車位使用費催繳通知單
D二節 物業收費公示文書
公示01:物業收費公示的寫作格式
公示02:物業管理收費公示錶
公示03:有償服務項目及收費公示通知
公示04:使用維修基金公示錶
D四章 物業消防安全管理文書
D一節 消防責任文書
文書01:關於確定防火責任人的通知
文書02:防火責任人任命書
D二節 消防應急處理預案
文書01:消防應急處理預案寫作格式
文書02:住宅小區消防應急處理預案
D三節 消防演習文書
文書01:消防演習方案
文書02:消防演習通知
文書03:消防演XZ結報告
D五章 社區文化活動管理文書
D一節 社區文化活動計劃
計劃01:社區文化活動計劃寫作格式
計劃02:小區年度社區文化活動計劃
計劃03:社區文化活動年度計劃
D二節 社區文化活動方案
方案01:社區文化活動方案的寫作格式
方案02:“歡樂無限 精彩六一”歡樂兒童節活動方案
方案03:“聖誕聯歡晚會”活動方案
D三節 社區文化活動通知
通知01:社區文化活動通知的寫作格式
通知02:重陽節活動的通知
通知03:“聖誕聯歡晚會”通知
D四節 節日布置方案
方案01:節日布置方案的寫作格式
方案02:聖誕節活動布置方案
方案03:小區新春布置方案
D六章 業主(用戶)滿意度調查文書
D一節 業主(用戶)滿意度調查問捲
問捲01:業主(用戶)滿意度調查問捲的寫作格式
問捲02:業主(用戶)滿意度調查問捲
問捲03:業主(用戶)滿意率及意見徵詢調查問捲
D二節 業主(用戶)滿意度調查通知
通知01:業主(用戶)滿意度調查通知的寫作格式
通知02:業主(用戶)滿意度調查通知
通知03:關於物業管理服務工作業主(用戶)滿意度調查通知
通知04:業主(用戶)滿意度調查入戶訪談通知書
D三節 業主(用戶)滿意度調查報告
報告01:業主(用戶)滿意度調查報告的寫作格式
報告02:年度業主(用戶)滿意度調查報告
報告03:關於《 年D二次業主(用戶)滿意度調查》存在問題的
整改報告
暫時沒有目錄,請見諒!
《高效物業管理:實戰技巧與標準化文書》 內容概要 本書是一本專為物業管理從業人員量身打造的實戰指南,旨在幫助讀者掌握高效的物業管理工作方法,提升服務質量,並規範化管理流程。全書內容緊密圍繞物業管理的實際需求展開,涵蓋瞭從日常運營、客戶服務到風險防範、財務管理等各個關鍵環節。 第一部分:精細化運營管理 本部分深入探討瞭物業管理的核心運營體係,旨在為讀者提供一套係統性的工作框架。 物業基本情況與颱賬管理: 詳細闡述瞭如何建立和維護完整的物業基本信息颱賬,包括房屋信息(房號、麵積、産權信息、使用情況)、業主信息(姓名、聯係方式、傢庭成員、車輛信息)、設備設施信息(品牌、型號、安裝日期、維保記錄)等。強調瞭颱賬的準確性、及時性和安全性,以及利用信息化手段提升颱賬管理效率的重要性。 日常巡查與安全管理: 介紹瞭物業日常巡查的重點、方法和注意事項,如對公共區域、消防設施、安防係統、綠化養護、環境衛生等進行定期和不定期檢查。重點突齣瞭安全管理的關鍵環節,包括門禁管理、監控係統操作、突發事件應急預案的製定與演練、以及如何有效處理各類安全隱患。 設備設施維護與保養: 詳細講解瞭各類公共設備設施(如電梯、供水係統、供電係統、消防係統、中央空調、安防係統等)的日常檢查、維護保養流程和常見故障排除方法。提供瞭設備設施年度維保計劃的製定與執行建議,以及如何與維保單位進行有效溝通與協調。 環境衛生與綠化養護: 闡述瞭高標準的公共區域保潔要求和執行標準,包括垃圾清運、地麵清潔、汙漬處理、公共設施清潔等。介紹瞭綠化養護的科學方法,如植物修剪、施肥、病蟲害防治、季節性養護等,旨在提升小區的整體環境品質。 客戶服務與投訴處理: 聚焦於提升業主滿意度,詳細講解瞭客戶服務的基本原則、溝通技巧以及投訴處理的標準流程。包括如何建立有效的業主溝通渠道(如業主大會、業主委員會、綫上平颱、服務熱綫),如何耐心傾聽、分析問題、提齣解決方案,以及如何跟蹤投訴處理結果,確保問題得到圓滿解決。 臨時性與緊急性服務保障: 強調瞭物業在麵對突發情況(如停水、停電、惡劣天氣、設備故障等)時,如何快速響應、有效協調資源,保障業主的基本生活需求和安全。 第二部分:標準化文書寫作與管理 本部分側重於物業管理工作中所需的各類文書的規範化與高效化,是提升工作效率和專業度的重要保障。 通知公告類文書: 提供瞭各類通知公告的寫作模闆,如停水停電通知、設備維修通知、節日活動通知、業主大會通知、緊急通告等。強調瞭通知的及時性、準確性、清晰性和傳播的有效性。 工作報告類文書: 講解瞭如何撰寫各類工作報告,包括日常工作總結、月度/季度/年度工作報告、專項工作報告等。指導讀者如何客觀、準確地呈現工作內容、成果、存在問題及改進措施,為管理層提供決策依據。 規章製度類文書: 提供瞭物業管理規章製度的起草要點和常用條款,如業主公約、管理規約、使用規章、員工手冊、安全管理製度、收費管理製度等。強調製度的閤法性、閤理性、可操作性和執行的有效性。 閤同協議類文書: 介紹瞭與業主、供應商、承包商等簽訂各類閤同和協議時應注意的關鍵事項,如租賃閤同、服務閤同、工程閤同、委托協議等。指導讀者如何明確雙方權利義務,防範法律風險。 證明函件類文書: 提供瞭各類證明函件的寫作範例,如身份證明函、入住證明、維修證明、投訴處理證明等。強調證明的真實性、規範性和法律效力。 會議紀要類文書: 講解瞭如何準確、全麵地記錄會議內容,包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論情況、決議事項等。指導讀者如何撰寫條理清晰、重點突齣的會議紀要。 溝通協調類文書: 提供瞭各類溝通函件的寫作指導,如緻業主的慰問函、緻供應商的詢價函、緻相關部門的協調函等。強調溝通的技巧和禮儀,促進各方閤作。 電子化辦公與文書管理: 探討瞭如何利用現代辦公軟件和信息係統,實現文書的創建、編輯、存儲、檢索和共享,提高工作效率,降低溝通成本。 第三部分:財務管理與風險防範 本部分著重於物業管理的財務健康與潛在風險的規避。 收費管理與應收賬款催繳: 詳細介紹瞭物業費、停車費、水電費等各項費用的收取流程、收費標準、票據管理以及有效的應收賬款催繳方法。 成本控製與預算管理: 講解瞭物業管理各項費用的構成,如何進行成本核算、分析,並製定閤理的年度預算,以實現降本增效。 閤同風險與法律常識: 提示瞭物業管理中常見的閤同風險,並提供瞭基本的法律常識,幫助從業人員規避法律糾紛。 安全生産與應急預案: 強調瞭安全生産的重要性,並提供瞭針對火災、治安、設備故障等突發事件的應急預案製定與演練指導。 第四部分:團隊建設與職業素養 本部分關注物業管理團隊的建設和從業人員的職業發展。 員工招聘與培訓: 提供瞭物業服務人員的招聘渠道、麵試技巧以及崗前、在崗培訓的必要內容。 績效考核與激勵機製: 講解瞭如何建立公平有效的績效考核體係,以及如何通過激勵機製提升員工的工作積極性和歸屬感。 溝通與協作: 強調瞭團隊內部及與業主、供應商之間有效溝通與協作的重要性。 職業道德與服務意識: 引導從業人員樹立正確的職業觀,提升服務意識,以專業、熱情、周到的服務贏得業主信賴。 本書特色 實戰性強: 全書內容均來源於物業管理一綫實踐,貼近實際工作需求,可操作性強。 係統性高: 從運營管理到文書寫作,再到財務與風險,構建瞭完整的物業管理知識體係。 條理清晰: 各章節內容邏輯嚴謹,層層遞進,便於讀者理解和掌握。 語言精練: 采用通俗易懂的語言,避免專業術語的堆砌,確保讀者能夠快速吸收。 全麵性廣: 覆蓋物業管理工作的方方麵麵,是從業人員不可或缺的參考工具。 目標讀者 本書適用於物業公司管理人員、項目負責人、一綫服務人員、物業管理專業學生以及對物業管理行業感興趣的相關人士。通過閱讀本書,讀者將能夠顯著提升工作效率,優化管理流程,提高服務水平,從而在激烈的市場競爭中脫穎而齣。
從一份“新手”到一名“資深”物業管理從業者,我的成長之路離不開《物業管理常用錶格及文書寫作》這本書的默默支持。我一開始接觸物業工作時,最頭疼的就是那些規章製度和各種需要簽字畫押的文件。感覺每一樣都像一道坎,讓人望而卻步。這本書的齣現,就像一位經驗豐富的老前輩,循循善誘地教我如何跨越這些“坎”。它沒有使用那些晦澀難懂的法律術語,而是用非常平實的語言,解釋瞭每一個錶格的用途,每一個文書的意義。特彆是它提供的各種範例,簡直是“量身定製”的,非常貼閤實際工作中的各種場景。比如說,當需要起草一份關於噪音擾民的通知時,我不再需要抓耳撓腮地思考怎麼寫纔能既有說服力又不至於引發業主的強烈抵觸,直接翻開書中相關章節,找到範例,稍作修改,一篇既正式又有效的通知就完成瞭。而且,這本書不僅僅是提供“答案”,它更是在教我“思考”。在每一個錶格和文書的後麵,都會有“填寫說明”和“注意事項”,這些內容讓我明白為什麼這麼寫,以及這樣寫的好處是什麼。這種“知其然,知其所以然”的學習方式,讓我對物業管理工作的理解更加深入,也讓我在工作中更加遊刃有餘。可以說,這本書是我職業生涯中不可或缺的“得力助手”,為我打下瞭堅實的基礎,讓我能夠自信地迎接每一個工作挑戰。