产品特色
编辑推荐
1.办公应用领域专家精心编写,汇集十年实践及教学经验,办公软件知名论坛Excel Home倾情推荐;
2.本书有着流畅、清晰的学习思路,零基础入门、技能快速提升、实战演练操作,小白从此也能玩转Word/Excel/PPT所有功能。
内容简介
Office 是职场中应用很广泛的办公软件,其中Word、Excel、PPT 又是Office 办公套件中使用频率高、使用者多、功能强大的商务办公组件。本书以新版本Office 2016 软件为平台,从办公人员的工作需求出发,配合大量典型案例,全面地讲解Word、Excel、PPT 在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用,帮助读者轻松高效地完成各项办公事务!
《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》以“完全精通Word、Excel、PPT”为出发点,以“学好用好Word、Excel、PPT”为目标来安排内容,全书共5 篇,分为25章。1 篇为基础篇(1章),本篇中先带领读者进入Word、Excel 和PPT 的世界,学习和掌握一些Word、Excel 和PPT 的基本操作和共通操作应用技能;第2 篇为Word 应用篇,Word 2016 是Office 2016 中的一个核心组件,其优秀的文字处理与布局排版功能;第3篇为Excel 应用篇,Excel 2016 是一款专业的表格制作和数据处理软件;第4篇为PPT 应用篇,PowerPoint 2016 是用于制作和演示幻灯片的软件;第5篇为办公实战篇,本篇通过列举职场中的商务办公典型案例,系统并详细地教会读者如何使用Word、Excel 和PowerPoint 3 个组件,综合应用来完成一项复杂的工作。
作者简介
凤凰高新教育,国内知名图书创作团队,囊括众多一线专家及MVP(微软全球有价值专家)。其出版的图书,受到广大读者的喜爱,登上全国各大图书销售榜。
内页插图
目录
第1章 初识Word、Excel和PPT 2016
第2章 Word文档内容的录入与编辑
第3章 Word文档的格式设置
第4章 Word模板、样式和主题的应用
第5章 Word文档的图文混排
第6章 Word中表格的创建与编辑
第7章 Word长文档的轻松处理
第8章 Word信封与邮件合并
第9章 Word文档的审阅、批注与保护
第10章 Excel表格数据的录入、编辑与格式设置
第11章 单元格、行列与工作表的管理
第12章 Excel公式的应用
第13章 Excel函数的应用
第14章 Excel表格数据的管理与汇总
第15章 Excel数据的图表展示和分析
第16章 Excel数据的透视分析
第17章 优秀PPT的设计原则及相关要素
第18章 PPT的设计与布局
第19章 PPT的编辑与制作
第20章 在PPT中添加对象丰富幻灯片内容
第21章 在PPT中添加链接和动画效果实现交互
第22章 PPT的放映、共享和输出
第23章 实战应用:制作述职报告
第24章 实战应用:制作新员工入职培训项目
第25章 实战应用:制作产品宣传推广方案
附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键
附录B Word、Excel、PPT 2016实战案例索引表
附录C Word、Excel、PPT十大必备快捷键
掌握数字办公利器,开启高效工作新篇章 在当今信息爆炸、节奏飞快的时代,熟练运用办公软件已不再是锦上添花,而是职场生存的必备技能。无论是学生撰写毕业论文、职场人士制作演示报告,还是数据分析师处理海量信息,Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint始终是处理文档、表格和演示文稿的核心工具。然而,许多人在学习过程中常常感到迷茫,面对繁杂的功能望而却步,或是仅仅停留在基础操作层面,无法充分发挥其强大的威力。 本书正是为解决这一痛点而生,它将带您深入探索Word、Excel、PowerPoint 2016这三款重量级办公软件的精髓,为您提供一套系统、全面、实用的学习方案。我们摒弃了枯燥乏味的理论堆砌,而是以解决实际问题为导向,通过大量的案例分析和操作演练,引导您一步步成为Office软件的掌控者。 Word:排版艺术与文档创作的集大成者 Word作为一款强大的文字处理软件,其功能远不止于简单的输入和编辑。它能够帮助您创作出专业、精美的各类文档,从普通的信函、报告,到复杂的书籍、期刊,再到个性化的简历、请柬,Word都能游刃有余。 从零开始,构建扎实基础: 本书将从Word的基础操作讲起,包括界面布局的熟悉、文本的输入与编辑、格式的设置(字体、段落、行距、对齐方式等)。您将学习如何进行复制、粘贴、查找与替换,以及如何运用撤销与重做功能,确保每一次编辑都精准无误。 精通样式,提升文档美观度: 告别千篇一律的排版,掌握样式功能是提升文档专业度的关键。我们将深入讲解标题样式、正文样式、列表样式等,帮助您实现文档内容的逻辑分层与视觉统一。学习如何创建和修改样式,为您的文档注入个性与活力。 图文并茂,丰富文档表现力: 现代文档早已不是单一的文字呈现。本书将指导您如何轻松地插入和编辑图片、形状、文本框、SmartArt图形等视觉元素,并学习如何调整它们的位置、大小和环绕方式,让您的文档更具吸引力。您还将了解到如何插入表格,进行美观的表格设计与数据呈现。 高级排版,征服复杂布局: 对于需要精细排版的文档,如书籍、宣传册等,本书将为您揭秘分栏、页眉页脚、分页符、分节符等高级排版技巧。您将学会如何设置出血、页码,以及如何处理多页文档的连续性与结构性。 协同合作,共享与审阅: 在团队协作日益重要的今天,Word的共享与审阅功能不可或缺。我们将教授您如何使用修订模式记录修改痕迹,如何在文档中添加批注,以及如何接受或拒绝他人的修改建议,从而实现高效的文档协同编辑。 自动化工具,解放重复劳动: 厌倦了重复性的输入工作?本书将带您探索Word的自动化工具。您将学习如何使用邮件合并功能批量生成个性化信函,如何创建宏来自动执行常用任务,以及如何利用目录、索引功能快速生成文档导航。 模板应用,事半功倍: 善用模板可以极大地节省时间。我们将介绍如何使用系统自带模板,以及如何创建和管理自定义模板,让您的文档制作流程更加顺畅高效。 Excel:数据分析与表格管理的智慧伙伴 Excel是当今商业世界和学术领域不可或缺的数据处理与分析工具。它强大的表格功能、丰富的数据函数和灵活的图表工具,能够帮助您处理、分析和呈现各种数据,做出更明智的决策。 认识Excel,数据处理的基石: 本书将从Excel的基本概念讲起,包括工作簿、工作表、单元格、行、列的含义,以及如何进行单元格的输入、编辑和格式化。您将学习如何调整单元格大小、合并单元格、设置数字格式、边框和填充颜色,为数据的清晰呈现打下基础。 公式与函数,数据运算的灵魂: Excel的强大之处在于其公式与函数的运用。本书将带领您从简单的算术运算符开始,逐步掌握SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用统计函数,以及IF、AND、OR等逻辑函数。您将学习如何构建复杂的公式,实现数据的自动计算与逻辑判断。 数据管理,条理清晰的呈现: 面对大量数据,如何进行有效的管理是关键。我们将讲解如何进行数据的排序、筛选,以及如何使用条件格式来突出关键数据。您还将学习如何冻结窗格,方便查看大型表格。 数据透视表,数据分析的利器: 数据透视表是Excel中最强大、最常用的数据分析工具之一。本书将详细介绍如何创建和操作数据透视表,通过拖放字段来快速汇总、分析和呈现海量数据,从而洞察数据中的规律与趋势。 数据图表,可视化数据的艺术: “一图胜千言”。本书将引导您选择合适的图表类型(柱形图、折线图、饼图、散点图等),并学习如何创建、编辑和美化图表,将枯燥的数据转化为直观、易懂的视觉信息,为报告和演示提供有力支持。 数据验证与保护,确保数据质量: 为了保证数据的准确性,本书将介绍如何使用数据验证来限制单元格输入,以及如何对工作表和工作簿进行保护,防止误操作或未经授权的修改。 高级表格功能,应对复杂挑战: 您还将学习如何使用查找与引用函数(VLOOKUP、HLOOKUP),如何进行数据的模拟运算,以及如何使用宏来自动化重复性的数据处理任务。 PowerPoint:演示设计与信息传达的艺术 PowerPoint是制作演示文稿的行业标准,它能够帮助您将想法、数据和信息以生动、引人入胜的方式呈现给观众。本书将教您如何设计出专业、有吸引力的幻灯片,有效传达您的信息。 PowerPoint入门,构建演示基础: 您将熟悉PowerPoint的界面布局,学习如何新建演示文稿,如何添加、删除和复制幻灯片。本书将讲解幻灯片母版的使用,帮助您统一演示文稿的整体风格。 内容组织与版式设计,清晰传达信息: 合理的内容组织和精美的版式设计是优秀演示文稿的关键。您将学习如何选择合适的幻灯片版式,如何有效地组织文本、图片、图表等信息,并掌握对齐、分布等对齐工具的使用。 视觉元素的运用,提升感染力: 图片、图标、SmartArt图形、形状等视觉元素能极大地增强演示文稿的吸引力。本书将指导您如何插入、编辑和排版这些元素,并学习如何使用颜色、字体来营造统一的视觉风格。 动画与切换,让演示动起来: 恰当的动画效果和切换效果能够吸引观众的注意力,并突出重点。您将学习如何为文本、对象添加各种入场、强调、退出动画,以及如何设置幻灯片切换效果,让您的演示更加生动有趣。 多媒体集成,丰富演示内容: 声音和视频是提升演示文稿表现力的重要手段。本书将教授您如何插入音频和视频文件,并学习如何设置它们的播放选项。 设计思路与技巧,打造专业演示: 除了软件操作,本书还将分享一些设计理念和实用的技巧,例如如何运用“留白”原则,如何选择合适的配色方案,如何制作清晰易懂的图表,以及如何避免常见的演示文稿设计误区。 排练与演示,自信呈现: 最终的演示效果至关重要。您将学习如何使用排练计时功能来控制演讲时间,如何使用演示者视图来辅助您的演讲,并掌握一些临场应变的技巧,让您的演示更加流畅自信。 本书的特色与优势: 系统性强: 从基础到进阶,循序渐进,知识体系完整。 实战性高: 大量贴近实际工作场景的案例,让您学以致用。 图文并茂: 清晰的截图和详实的文字说明,让学习过程轻松易懂。 易学易用: 语言通俗易懂,操作步骤清晰明了,适合不同水平的学习者。 三合一设计: 将Word、Excel、PowerPoint整合学习,构建一体化的办公技能体系。 无论您是初学者,还是希望提升办公效率的职场人士,亦或是需要系统学习Office软件的学生,本书都将是您不可多得的良师益友。现在就拿起这本书,开启您的数字办公之旅,让Word、Excel、PowerPoint成为您工作中得力的助手,助您在信息时代乘风破浪!
从一个资深“拖延症患者”的角度来看,这本书最大的优点在于它采用了“任务导向型”的学习路径,而不是那种枯燥的“功能罗列式”讲解。我一直对那些上来就讲“Word的‘视图’菜单里包含哪些子功能”的书籍感到头疼,因为我根本不知道为什么要关心这些功能。但这本书不一样,它会以一个实际工作场景开场,比如“如何快速整理一份上百页的会议纪要并自动生成目录”,然后才引出你需要掌握的Word的高级功能,比如样式设置和交叉引用。这种学习方式极大地激发了我去实践的欲望。我在尝试制作Excel的条件格式时,发现它对“利用色阶突出显示销售业绩排名前20%的员工”这一场景的描述极其到位,不仅告诉了我怎么操作,还解释了为什么要这么做——即,通过视觉差异快速定位关键信息。这种“知其所以然”的讲解,让我觉得学习过程不再是机械地记忆按键组合,而是在解决实际问题,这对于提高学习兴趣至关重要。