具体描述
编辑推荐
以Excel 2016为主环境,兼顾2003/2007/2010/2013版本的应用,方便Excel用户
小知识、大应用、多方位,快速解决各种数据处理问题
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340个模板赠送,让读者快速学会变通
附赠110分钟的案例视频,手把手指导读者学习 内容简介
本书分别从数据处理需要使用的Excel操作、通过Excel 公式和函数计算数据、通过Excel中的各种工具来管理数据、对需要分析的数据用图形展示、在局域网中和OneDrive 中共享数据五个部分对数据处理的各种知识进行系统讲解。通过对本书的讲解,力求让读者快速掌握使用Excel 进行处理各种数据的操作技能。
本书主要定位于希望快速掌握Excel 数据处理技能的所有读者,特别适用于不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员,也可作为大中专院校、职业院校和各类培训机构学习Excel 数据处理课程的教材。 目录
第1章 数据处理的基本操作
第2章 单元格效果的设置操作
第3章 向表格中录入并编辑数据
第4章 几种高级的数据处理方式
第5章 表格外观样式的美化操作
第6章 表格数据的打印输出
第7章 名称的使用
第8章 公式与函数应用基础
第9章 处理逻辑与信息数据
第10章 处理文本数据
第11章 处理日期和时间数据
第12章 数据的各种数学和三角处理
第13章 数据的统计处理
第14章 查询、引用与工程数据处理
第15章 处理财务数据
第16章 常规的数据管理操作
第17章 利用数据分析工具管理数据
第18章 将数据图形化的基础
第19章 设置图表格式
第20章 图表的高级操作
第21章 Excel图表与其他Office组件的应用
第22章 数据的透视处理
第23章 外部数据的导入与导出
第24章 共享和审阅数据
第25章 Excel协同工作的高级操作
第26章 OneDrive云端共享
附录:Excel 2016中的特有函数 前言/序言
编写目的
数据处理是现代企业在经营管理过程中必须面对和执行的工作,其重要性不言而喻。Excel作为Office办公软件中的重要组件之一,除了具备简单的数据存储功能之外,还具备强大的数据处理和分析功能,被广泛地应用于各种领域,如管理日常事务、处理财政金融数据、分析统计数据等。
为了让更多的用户快速掌握这门实用的操作技能,本书侧重于数据处理的各种实用知识和技巧,其目的性更强,读者通过本书可以快速掌握各种数据的处理方法。
编写内容
本书从操作、计算、管理、分析、共享五个部分对数据处理的各种知识进行系统讲解。
编写特色
【翔实全面的内容】
本书主要以Excel 2016为操作平台,全面贯穿讲解使用Excel处理数据的各种应用,为方便和兼顾2003、2007版本的Excel用户,本书在具体讲解知识的过程中,对于2003和2007版本中的相关知识使用“拓展学习”板块进行补充讲解,并在本书的最后章节中介绍Excel 2016的OneDrive功能。
【灵活精简的讲解】
与以往的图解书不同,本书主要以知识讲解为主,对于操作比较简单的内容,可以直接用正文格式讲解。文中的小栏目或者其他说明性的文本,为了以示区别和美观,采用通栏排的样式,并将相关的说明安排在对应的位置。
【丰富实用的小栏目】
本书在讲解过程中穿插了丰富的小栏目,分别用“提示”、“注意”、“技巧”3种样式对知识讲解进行补充说明。
【超值附送】
本书素材、教学视频及相关下载, 请登录中国铁道出版社网站下载。
本书虽以知识点讲解为主,在某些章节中对多个知识点的综合应用则采用“实战应用”的方式来进行介绍,其中所涉及的素材和效果文件都已整理并放到了中国铁道出版社网站,读者可下载进行操作与练习。
此外,还附送了近400个实用的Excel模板文件,读者只需稍加修改即可快速制作出符合自己要求的表格,另外还额外赠送了10个Excel商务案例的演示视频,该视频并不是本书中的案例,其目的是让读者从另一个角度学习Excel。
读者对象
本书主要定位于希望快速掌握Excel数据处理技能的所有读者,特别适用于不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员,也可作为大中专院校、职业院校和各类培训机构学习Excel数据处理课程的教材。
Excel公式、函数、图表与数据处理应用大全(全新版) 内容概要 本书是一本集Excel公式、函数、图表制作以及数据处理技巧于一体的综合性实战指南。从基础操作到高级应用,本书旨在帮助读者全面掌握Excel的核心功能,提升工作效率,解决实际数据处理难题。无论您是初学者还是有一定Excel基础的用户,都能从中找到提升自我的方法和工具。 本书亮点 体系化学习: 全书内容围绕Excel数据处理的各个环节展开,从基础概念、公式函数构建,到图表可视化呈现,再到数据管理与分析,形成完整的知识体系。 海量公式函数解析: 详尽讲解Excel中常用及高级的公式与函数,包含但不限于查找引用、逻辑判断、文本处理、数学统计、日期时间、财务金融等各类函数。每个函数都配有清晰的语法说明、参数解释、应用场景及实战案例。 图表制作精粹: 深入浅出地介绍Excel图表的创建、美化与高级应用。涵盖各种常用图表类型(柱形图、折线图、饼图、散点图等),以及如何根据数据特点选择最合适的图表。重点在于如何通过图表直观地展现数据规律,辅助决策。 实战数据处理: 本书强调理论与实践相结合,通过大量的真实案例,演示如何运用Excel解决实际工作中的数据整理、清洗、分析、汇总、报表制作等问题。案例覆盖财务、销售、人力资源、项目管理等多个领域。 效率提升技巧: 除了核心功能,本书还融入了许多提高Excel使用效率的技巧,如快捷键、条件格式、数据验证、保护工作表、数据透视表等,帮助读者事半功倍。 全新版内容更新: 紧跟Excel软件的最新版本迭代,内容全面更新,涵盖新函数、新功能及新的操作逻辑,确保读者掌握的是当前最实用、最前沿的Excel应用方法。 目标读者 办公室白领: 需要处理各类报表、数据统计、业务分析的职场人士。 财务从业人员: 需要进行账务核算、财务分析、报表制作的财务会计、统计师等。 市场销售人员: 需要分析销售数据、预测趋势、制作业绩报告的销售经理、市场专员等。 人力资源从业者: 需要管理员工信息、分析人力成本、制作薪资报表的HR人员。 项目管理人员: 需要跟踪项目进度、分析成本、制作项目报告的项目经理、助理等。 学生与研究人员: 需要进行数据收集、整理、分析和论文图表制作的学生、学者。 Excel初学者: 希望系统学习Excel基础操作及常用功能的学习者。 Excel进阶用户: 希望深化理解Excel功能,掌握高级技巧,解决复杂问题的用户。 章节内容详情 第一部分:Excel基础与核心概念 Excel界面与工作簿结构: 熟悉Excel的 Ribbon(功能区)、工作表、单元格、公式栏等基本构成。 数据录入与编辑: 掌握高效的数据输入技巧、数据格式设置(数字、文本、日期、货币等)、单元格的复制、粘贴、填充等操作。 工作表管理: 创建、删除、重命名、移动、复制工作表,以及工作表的隐藏与显示。 视图与窗口管理: 冻结窗格、拆分窗口、自定义视图,方便处理大型数据。 第二部分:Excel公式与函数精通 公式基础: 理解公式的构成、运算符(算术、比较、逻辑)、单元格引用(相对、绝对、混合引用)。 常用函数详解: 数学与三角函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, INT, MOD, SUMPRODUCT, SUBTOTAL等。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT, IFERROR, IFS (新版本)。 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, REPLACE, SUBSTITUTE, CONCATENATE/CONCAT (新版本), TEXTJOIN (新版本), TRIM, CLEAN, UPPER, LOWER, PROPER等。 日期与时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, DATEDIF, EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAY等。 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET, INDIRECT, ADDRESS, ROW, COLUMN, XLOOKUP (新版本)。 统计函数: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF, SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS等。 财务函数: PV, FV, PMT, RATE, NPER, SLN, DB, DDB等,以及相关应用。 高级函数应用: 数组公式(CSE公式)、动态数组函数(新版本,如FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE, RANDARRAY等),及其在复杂计算中的应用。 函数嵌套与组合: 如何通过组合多个函数解决更复杂的计算需求,实现逻辑上的递进与判断。 第三部分:Excel图表制作与数据可视化 图表基础知识: 理解图表的构成元素(标题、坐标轴、图例、数据系列等),图表类型选择原则。 常用图表类型实操: 柱形图/条形图: 比较不同类别的数据。 折线图: 展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。 饼图/圆环图: 显示各部分占总体的比例。 散点图: 揭示两个变量之间的相关性。 面积图: 强调数量随时间变化的趋势。 高级图表技巧: 组合图: 将不同类型的图表结合,展示更丰富的信息。 动态图表: 结合数据透视表、切片器、时间轴等,创建可交互的图表。 旭日图、瀑布图、地图图表(新版本): 探索更高级的可视化表达方式。 图表美化与定制: 调整图表元素、颜色、字体、添加数据标签、误差线等,使其更具专业性和可读性。 创建自定义图表模板: 统一报表风格,提高效率。 第四部分:Excel数据处理与分析实战 数据清洗与整理: 文本分列: 将包含多个信息字段的单元格拆分成独立列。 查找与替换: 批量修改数据,清除错误或不一致项。 删除重复项: 快速识别并移除重复的数据记录。 排序与筛选: 按需组织数据,快速找到所需信息。 条件格式: 突出显示满足特定条件的数据,直观识别异常值或关键信息。 数据验证: 限制单元格输入,确保数据准确性。 数据透视表(PivotTable)的应用: 创建与布局: 快速汇总、分析、探索大量数据。 字段列表与设置: 理解行、列、值、筛选器区域的作用。 计算字段与计算项: 自定义复杂的汇总计算。 切片器与时间轴: 交互式的数据筛选与分析。 数据透视图(PivotChart): 将数据透视表的分析结果直观地可视化。 数据分析工具: 模拟运算: 假设分析(单变量、双变量)、方案管理器。 规划求解: 优化问题。 数据分析插件: (如描述性统计、回归分析、方差分析等)。 报表制作与自动化: 组合工作表制作综合报表。 利用公式和函数自动生成报表。 工作组功能。 第五部分:Excel高级技巧与效率提升 保护工作簿与工作表: 设置密码,防止未经授权的修改。 链接外部数据: 从数据库、网页等导入数据。 创建和使用模板: 规范化文件格式。 宏(Macro)基础入门: 录制简单宏,自动化重复性任务。 Excel快捷键大全: 提升操作速度。 Excel常见问题与解决方案: 针对实际应用中的难点提供解答。 本书通过循序渐进的讲解和丰富的实战案例,将Excel的强大功能融会贯通,帮助读者在数据处理、分析和呈现方面达到新的高度,成为Excel应用高手。
这是一本非常值得推荐的Excel学习宝典!我之前一直在寻找一本能够系统学习Excel图表制作的书籍,但很多市面上的书籍要么侧重于基础操作,要么内容零散。而《Excel公式、函数、图表与数据处理应用大全(全新版)》在这方面给了我巨大的惊喜。书中对于图表部分的讲解非常详尽,从最基础的柱状图、折线图,到更复杂的散点图、雷达图,甚至是如何制作动态的图表,都提供了详细的步骤和技巧。我特别喜欢书中关于如何选择最适合展示数据的图表类型这一章节,作者通过大量的案例分析,教会我如何根据数据的特性和想要传达的信息,来选择最恰当的图表形式,避免了盲目选择而导致图表信息失真。而且,书中还提供了许多关于美化图表的技巧,比如如何调整颜色、字体、添加数据标签、设置坐标轴格式等等,让我的图表看起来更加专业和美观。这对于我来说,不仅能够更清晰地展示数据,还能够提升我报告的整体质量。除了图表,书中在公式和函数的部分也毫不逊色,虽然我不是第一次接触Excel,但书中一些关于函数组合和嵌套应用的讲解,还是让我学到了不少新东西,尤其是一些用于数据分析的统计函数和逻辑函数,掌握了它们,我觉得我在数据分析能力上又有了质的飞跃。