发表于2024-12-21
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本书专为初学者学习Excel 2016 而编写,也可作为有一定基础的用户的Excel 应用速查宝典和办公实战技巧案头手册使用。书中收录了Excel 2016 在日常办公与生活应用中的精粹内容,并辅以丰富且实用的实战案例引导读者学习,轻松上手、快速提高。全书分为15 章,分别介绍了 Excel 2016 基本操作、认识行/列及单元格区域、在表格中输入和编辑数据、整理电子表格中的数据、格式化工作表、在数据列表中简单分析数据、使用图形和图片、公式和函数基础、常用函数的应用、使用图表展现数据、图表的高级应用、使用数据透视表分析数据、条件格式、数据有效性,以及电子表格的保护与打印等内容。
本书知识点全面、案例丰富、讲解细致、实用性强,能够满足不同职业和不同层次读者的学习需求。另外,为方便读者学习,本书还配有精彩的在线教学视频,可通过移动设备或电脑观看。祝愿广大读者都能顺利掌握Excel 软件的应用技能,显著提高工作效率!
本书的作者团队中有微软全球*有价值专家(MVP);有曾任多个办公技术社区的资深版主,较注重Office 功能的综合应用,在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验;还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。并且,多位成员已出版过办公类畅销书,对于此类目标读者的学习需求与习惯也很了解。
第1章 Excel 2016基本操作 1
1.1 设置Excel工作环境 2
1.2 快速访问工具栏 6
1.3 工作簿的基本操作 7
1.4 工作表的基本操作 11
1.5 工作窗口的视图控制 16
1.6 高手支招 19
1.7 综合案例—创建员工档案表 21
第2章 认识行、列及单元格区域 23
2.1 行与列的基本操作 24
2.2 单元格和区域 30
2.3 高手支招 32
2.4 综合案例—编辑人事变更管理表 33
第3章 在表格中输入和编辑数据 35
3.1 输入数据 36
3.2 编辑数据 40
3.3 填充与序列 46
3.4 数据输入实用技巧 51
3.5 高手支招 59
3.6 综合案例—制作员工月考勤表 60
第4章 整理电子表格中的数据 63
4.1 为数据应用合适的数字格式 64
4.2 处理文本型数字 67
4.3 单元格及区域的复制与粘贴 70
4.4 单元格的隐藏和锁定 76
4.5 高手支招 78
4.6 综合案例—编辑人事变更管理表 80
第5章 格式化工作表 82
5.1 单元格格式 83
5.2 单元格样式 87
5.3 设置表格样式 92
5.4 使用主题 95
5.5 设置工作表背景 98
5.6 高手支招 99
5.7 综合案例—制作财务科日报表 100
第6章 在数据列表中简单分析数据 103
6.1 认识数据列表 104
6.2 数据列表排序 106
6.3 筛选数据列表 112
6.4 分类汇总 118
6.5 高手支招 122
6.6 综合案例—排序员工工资 124
第7章 使用图形和图片 126
7.1 插入图片 127
7.2 插入文本 133
7.3 使用形状 138
7.4 使用SmartArt图形 141
7.5 高手支招 144
7.6 综合案例—创建员工招聘录用流程图 145
第8章 公式和函数基础 148
8.1 认识公式 149
8.2 认识单元格引用 152
8.3 数组公式 156
8.4 理解Excel函数 157
8.5 函数输入和编辑 159
8.6 使用公式的常见问题 163
8.7 高手支招 167
8.8 综合案例—制作员工年度考核表 169
第9章 常用函数的应用 172
9.1 常用文本函数 173
9.2 常用日期与时间函数 174
9.3 常用数学和三角函数 176
9.4 常用数学和三角函数 178
9.5 常用统计与财务函数 179
9.6 常用查找与引用函数 181
第10章 使用图表展现数据 184
10.1 创建与编辑图表 185
10.2 定制图表外观 191
10.3 使用迷你图 194
10.4 高手支招 198
10.5 综合案例—制作资产总量分析图表 200
第11章 图表的高级应用 204
11.1 编辑数据系列 205
11.2 设置数据点 209
11.3 设置坐标轴 212
11.4 图表分析 216
11.5 导出图表 220
11.6 高手支招 223
11.7 综合案例—制作资产变化状况分析图表 225
第12章 使用数据透视表分析数据 228
12.1 使用数据透视表前的准备工作 229
12.2 创建与编辑数据透视表 230
12.3 设置数据透视表的外观 240
12.4 分析数据透视表中的数据 244
12.5 在数据透视表中进行计算 249
12.6 使用数据透视图 252
12.7 高手支招 255
12.8 综合案例—制作手机销售情况汇总数据透视图表 257
第13章 条件格式 261
13.1 使用条件格式 262
13.2 使用“条件格式规则管理器” 267
13.3 编辑与查找条件格式 272
13.4 复制与删除条件格式 273
13.5 管理条件格式规则优先级 276
13.6 高手支招 278
13.7 综合案例—制作安全库存量预警表 281
第14章 使用数据验证 284
14.1 设置数据验证 285
14.2 设置输入提示信息和出错警告提示 289
14.3 定位、复制和删除数据验证 291
14.4 高手支招 294
14.5 综合案例—制作客户信息管理系统 296
第15章 电子表格的保护与打印 299
15.1 使用链接和超链接 300
15.2 保护工作表和工作簿 309
15.3 调整页面设置 312
15.4 预览及打印 316
15.5 打印技巧 318
15.6 高手支招 320
15.7 综合案例—打印应收账款逾期日报表 321
Excel是目前主流的表格制作和数据处理软件,因其功能强大、操作简便以及安全稳定等特点,已经成为办公用户必备的数据处理软件之一。Excel2016是MicrosoftOffice2016的组件之一,其应用涵盖了办公自动化应用的所有领域,包括统计、财会、人事、管理、销售等。如今,熟练操作Excel软件已经成为职场人士必备的技能。
由于Excel的功能十分强大,要想熟练掌握它非一日之功,因此,对初学者来说,选择一本合适的参考书尤为重要。本书从初学者的实际需求和学习习惯出发,系统地介绍了Excel的使用方法和技巧,并通过大量实用案例引导读者将所学知识应用到实际工作中。本书具有知识点全面、讲解细致、图文并茂和案例丰富等特点,适合不同层次的Excel用户学习和参考。
【丛书特点】
?知识全面、由浅入深
本书以需要使用Excel的职场办公人士为读者对象,与常规的入门类图书相比,本书知识点更加深入和细化,能够满足不同层次读者的学习需求。基础知识部分以由浅入深的方式,全面、系统地讲解软件的相关功能及使用方法,写作方式上注重以实际案例来引导学习软件功能。本书全面覆盖Excel主要的知识点,包含大量源自实际工作的典型案例,通过细致的剖析,生动地展示各种应用技巧。本书既可作为初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的进阶手册。
?案例实用、强调实践
为了让读者快速掌握软件的操作方法和技巧,并能应用到具体工作中,本书列举了大量实例,在各个重要知识点后均会安排一个小型案例,既是对该知识点的巩固,同时又能达到课堂练习的目的。此外,每章还安排了一个“综合实战”板块,以一个中大型案例对本章所学知识进行总结和演练。通过这些实例,读者可更加深入地理解相关的理论知识和应用技巧,从而达到灵活使用Excel解决各种实际问题的目的。
?图文并茂、讲解细致
为了使读者能够快速掌握各种操作,获得实用技巧,书中对涉及的知识讲解力求准确,以简练而平实的语言对操作技巧进行总结;而对于不易理解的知识,本书采用实例的形式进行讲解。在实际的讲解过程中,操作步骤均配有清晰易懂的插图和重点内容图示,使读Excel2016者看得明白、操作容易、直观明了。
?循序渐进、注重提高
为了使读者快速实现从入门到精通,本书对Excel各种功能的讲解都从最基本的操作开始,层层推进,步步深入。全书内容学习难度适中,学习梯度设置科学,读者能够很容易地掌握Excel的精髓。此外,书中包含了众多专家多年应用Excel的心得体会,在介绍理论知识的同时,以“技巧”、“提示”等形式穿插介绍了大量的实用性经验和技巧。同时,本书在每章安排了“高手支招”板块,将需要特别关注的技巧性操作单独列出,以帮助读者快速提高。
?赠品丰富、超值实用
本书配套提供与知识点和案例同步的教学视频(支持手机扫码在线播放),方便读者结合图书进行学习。在本书专属网络平台上,还可以查看和下载书中所涉及的素材文件,并能与众多专家或读者进行交流。另外,为方便读者全面掌握电脑应用技能,本书还超值赠送丰富赠品,包括Office办公应用、电脑入门、操作系统安装等教学视频,以及众多精彩实用的电子书等。
【本书作者】
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写,他们拥有非常丰富的实践及教育经验,并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写工作的有:罗亮、孙晓南、张应梅等。由于水平有限,书中疏漏和不足之处在所难免,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见。
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