産品特色
編輯推薦
1.大量源自實際工作的典型案例,通過細緻地講解,與讀者需求緊密吻閤,模擬真實的工作環境,急速提高讀者的辦公效率,讓讀者提前完成手頭工作;
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內容簡介
《Excel 2013辦公應用從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習,係統地介紹瞭辦公軟件 Excel 2013 的相關知識和應用方法。
全書分為 5 篇,共 18 章。第 1 篇“快速入門篇”主要介紹 Excel 2013 的安裝與配置、Excel 2013 的基本操作、工作錶的編輯與數據輸入技巧和工作錶美化設計及數據的查看等;第 2 篇“公式 函數篇”主要介紹簡單及復雜數據的處理等;第 3 篇“數據分析篇”主要介紹數據列錶管理、圖錶的 應用及數據透視錶和透視圖等;第 4 篇“高效辦公實戰篇”主要介紹 Excel 2013 在企業辦公、人力 資源、市場營銷及財務管理中的高效應用等;第 5 篇“高手秘籍篇”主要介紹 Excel 2013 文檔的打印、 宏與 VBA 的應用、Office 組件間的協作及移動辦公等。
本書附贈的 DVD 多媒體教學光盤,包含瞭 10 小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配 套素材和結果文件。此外,還含有大量相關學習內容的教學錄像及擴展學習電子書等。為瞭滿足讀者 在手機和平闆電腦上學習的需要,光盤中還贈送龍馬高新教育手機 APP 軟件,讀者安裝後可觀看手 機版視頻學習文件。
作者簡介
龍馬高新教育成立於1998年,擅長計算機類圖書的策劃與編寫。其圖書多次獲得全國優秀chang銷書奬。龍馬工作室有著非常深厚的資源積纍。龍馬工作室創立的“完全自學手冊”係列品牌,傲視同類産品。創立的“編程寶典——我的di一本編程書”係列品牌,一版纍計銷量達到30萬冊的銷量佳績,為行業圖書開闢瞭新的思路與方嚮。創作的“從新手到高手”和“實戰從入門到精通”係列品牌,成為“全國讀者喜歡”和全國銷量優異的雙優圖書。
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目錄
第0章 Excel最佳學習方法本章4段教學錄像0.1 Excel都可以在哪些地方應用0.2 不同行業對Excel的技能要求0.3 必須避免的Excel辦公學習誤區0.4 如何成為Excel辦公高手第1篇 快速入門篇第1章 快速上手—Excel 2013的安裝與配置本章6段教學錄像Excel 2013是微軟公司推齣的Office 2013辦公係列軟件的一個重要組成部分,主要用於電子錶格處理,可以高效地完成各種錶格和圖的設計,進行復雜的數據計算和分析。1.1 Excel 2013的安裝與卸載1.1.1 安裝1.1.2 卸載1.2 Excel 2013的啓動與退齣1.2.1 啓動1.2.2 退齣1.2.3 其他特殊的啓動方式1.3 隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶1.4 熟悉Excel 2013的工作界麵1.4.1 認識Excel的工作界麵1.4.2 自定義狀態欄1.5 提高你的辦公效率—修改默認設置1.5.1 自定義功能區1.5.2 添加命令到快速訪問工具欄1.5.3 自定義功能快捷鍵1.5.4 禁用屏幕提示功能1.5.5 禁用粘貼選項按鈕1.5.6 更改文件的作者信息高手支招◇ 安裝Office 2013時需要注意的問題◇ 在任務欄中啓動Excel 2013第2章 Excel 2013的基本操作本章6段教學錄像對於初學Excel的人員來說,可能會將工作簿和工作錶搞混淆,而這兩者的操作又是學習Excel時首先應該瞭解的。2.1 創建工作簿2.1.1 創建空白工作簿2.1.2 使用聯機模闆創建工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存已有工作簿2.2.3 另存工作簿2.2.4 自動保存工作簿2.3 工作簿的基本操作2.3.1 打開和關閉工作簿2.3.2 工作簿的復製和移動2.3.3 工作簿版本和格式的轉換2.3.4 保護工作簿2.3.5 共享工作簿2.4 工作錶的基本操作2.4.1 插入工作錶2.4.2 刪除工作錶2.4.3 選擇工作錶2.4.4 重命名工作錶2.4.5 移動和復製工作錶2.4.6 顯示和隱藏工作錶2.4.7 設置工作錶標簽的顔色2.4.8 保護工作錶高手支招◇ 恢復未保存的工作簿◇ 刪除最近使用過的工作簿記錄◇ 修復損壞的Excel工作簿◇ 工作錶之間快速切換的技巧第3章 工作錶的編輯與數據輸入技巧本章9段教學錄像對於初學Excel的人員來說,在單元格中編輯數據是第一步操作,因此針對這一問題,本章詳細為讀者介紹瞭如何在單元格中輸入數據以及對單元格的基本操作。3.1 公司員工考勤錶3.1.1 案例概述3.1.2 設計思路3.2 輸入數據技巧3.2.1 輸入文本3.2.2 輸入以“0”開頭員工編號3.2.3 輸入日期和時間3.2.4 快速填充數據3.3 編輯數據常用技巧3.3.1 修改數據3.3.2 復製和移動數據3.3.3 查找和替換數據3.3.4 撤銷和恢復數據3.3.5 清除數據3.4 編輯數據的高級技巧3.4.1 快速轉換數據的格式3.4.2 設置數據的小數位數3.4.3 模糊匹配查找數據3.4.4 為數據添加單位3.5 單元格的選取與定位3.5.1 選擇單元格3.5.2 選擇單元格連續區域3.5.3 選擇單元格不連續區域3.5.4 選擇所有單元格3.6 單元格的基本操作3.6.1 插入與刪除單元格3.6.2 閤並與拆分單元格3.7 行、列和單元格的操作3.7.1 插入行與列3.7.2 刪除行與列3.7.3 調整行高與列寬舉一反三—製作工作計劃進度錶高手支招◇ 使用右鍵填充◇ 使用“快速填充”閤並多列單元格◇ 【F4】鍵的妙用◇ 在不同單元格快速輸入同一內容第4章 工作錶美化設計及數據的查看本章9段教學錄像本章詳細介紹錶格的創建和編輯、文本段落的格式化設計、套用錶格樣式、設置條件格式以及數據的查看方式等內容,從而幫助讀者掌握製作錶格和美化錶格的操作。4.1 員工資料歸檔管理錶4.1.1 案例概述4.1.2 設計思路4.1.3 涉及知識點4.2 輸入標題4.2.1 插入標題文本框4.2.2 設計標題的藝術字效果4.2.3 添加公司Logo4.3 創建和編輯管理錶4.3.1 創建錶頭4.3.2 編輯歸檔管理錶4.4 文本段落的格式化4.4.1 設置字體4.4.2 設置對齊方式4.4.3 設置邊框和背景4.5 使用樣式4.5.1 設置單元格樣式4.5.2 套用錶格格式4.6 設置條件樣式4.6.1 突齣顯示未歸檔的信息4.6.2 設置項目的選取規則4.6.3 添加數據條效果4.7 工作錶數據的查看4.7.1 全屏幕查看工作錶數據4.7.2 按比例查看工作錶數據4.7.3 按打印頁麵分頁查看工作錶數據4.7.4 在多窗口查看數據4.7.5 凍結行列標題查看數據舉一反三—美化人事變更錶高手支招◇ 神奇的Excel格式刷◇ 巧妙製作斜綫錶頭◇ 讓文本框大小自動適應內容第2篇 公式函數篇第5章 簡單數據的快速計算—公式本章7段教學錄像本章將詳細介紹公式的輸入和使用、單元格的引用及審核公式是否正確等內容。5.1 費用支齣報銷單5.1.1 案例概述5.1.2 設計思路5.1.3 涉及知識點5.2 公式的輸入和編輯5.2.1 公式的組成5.2.2 公式中的運算符和優先級5.2.3 輸入公式5.2.4 編輯公式5.2.5 公式的復製5.2.6 使用“快速填充”進行公式復製5.3 單元格的引用5.3.1 相對引用5.3.2 絕對引用5.3.3 混閤引用5.3.4 使用引用5.4 使用名稱簡化公式5.4.1 定義名稱5.4.2 在公式中引用名稱5.4.3 管理名稱5.5 審核計算公式是否正確5.5.1 顯示公式5.5.2 公式錯誤檢查與追蹤舉一反三—全年商品銷量的計算高手支招◇ 使用【Alt】鍵快速求和◇ 隱藏計算公式的技巧◇ 快速定位包含公式的單元格◇ 將文本型數字轉換為數值第6章 復雜數據的處理技巧—函數本章12段教學錄像本章首先介紹瞭函數的基本概念和輸入,然後通過常見函數的使用來具體解析各個函數的功能,最後通過案例綜閤運用相關函數,從而為更好地使用函數奠定堅實的基礎。6.1 公司員工工資薪酬錶6.1.1 案例概述6.1.2 設計思路6.1.3 涉及知識點6.2 函數的應用技巧6.2.1 函數的組成和參數類型6.2.2 函數的分類6.2.3 插入函數6.2.4 函數的嵌套6.3 文本函數6.3.1 LEN函數:從身份證中提取性彆信息6.3.2 TEXT、MID函數:從身份證中提取齣生日期6.4 日期與時間函數6.4.1 TODAY函數:顯示填寫報錶的日期6.4.2 YEAR函數:計算年齡6.5 邏輯函數6.5.1 AND函數:判斷員工是否完成工作量6.5.2 IF函數:計算業績提成奬金6.6 查找與引用函數6.6.1 VLOOKUP函數:從另一個工作錶提取數據6.6.2 LOOKUP函數:從嚮量數組中查找一個值6.7 數學與三角函數6.8 統計函數6.8.1 COUNTA函數:計算指定區域中非空白單元格的個數6.8.2 MAX函數:計算個人所得稅6.8.3 ROUND函數:對實發工資進行求和6.9 批量製作員工工資條6.9.1 利用VLOOKUP函數批量製作工資條6.9.2 利用IF函數嵌套批量製作工資條6.10 其他常用函數應用6.10.1 OR函數6.10.2 NOT函數6.10.3 DATE函數6.10.4 WEEKDAY函數6.10.5 SUMIF函數6.10.6 SUMPRODUCT函數6.10.7 FIND函數6.10.8 LEFT函數6.10.9 INDEX函數6.10.10 CHOOSE函數6.10.11 NPER函數6.10.12 FV函數舉一反三—製作憑證明細查詢錶高手支招◇ 使用郵件閤並批量製作工資條◇ 函數參數的省略與簡寫◇ 巧用函數提示功能輸入函數第3篇 數據分析篇第7章 初級數據處理與分析—數據列錶管理本章8段教學錄像通過本章的學習,讓用戶掌握數據的處理和分析技巧,並通過所學知識輕鬆快捷地管理數據列錶。7.1 基本銷售報錶7.1.1 案例概述7.1.2 設計思路7.1.3 涉及知識點7.2 設置數據驗證7.2.1 設置銷售員工工號長度驗證7.2.2 設置輸入信息時的提示7.2.3 設置輸入錯誤時的警告信息7.2.4 設置單元格的下拉選項7.3 排序數據7.3.1 單條件排序7.3.2 多條件排序7.3.3 按行或列排序7.3.4 自定義排序7.4 篩選數據7.4.1 自動篩選7.4.2 高級篩選7.4.3 自定義篩選7.5 數據的分類匯總7.5.1 創建分類匯總7.5.2 分級顯示7.5.3 清除分類匯總7.6 閤並計算7.6.1 按位置閤並計算7.6.2 由多個明細錶快速生成匯總錶舉一反三—分析與匯總員工培訓成績統計錶高手支招◇ 讓錶中序號不參與排序◇ 通過篩選刪除空白行◇ 篩選多個錶格的重復值◇ 閤並相同項第8章 中級數據處理與分析—圖錶的應用本章8段教學錄像圖錶作為一種比較形象、直觀的錶達形式,不僅可以直觀展示各種數據的數量的多少,還可以展示數量增減變化的情況以及部分數量同總數之間的關係等信息。8.1 季度銷售額報錶8.1.1 案例概述8.1.2 設計思路8.1.3 涉及知識點8.2 圖錶類型及創建8.2.1 如何選擇閤適的圖錶8.2.2 創建圖錶8.3 圖錶的美化和調整8.3.1 調整圖錶的位置和大小8.3.2 調整圖錶布局8.3.3 修改圖錶樣式8.3.4 更改圖錶類型8.3.5 移動圖錶到新工作錶8.3.6 美化圖錶區和繪圖區8.4 添加圖錶元素8.4.1 圖錶的組成8.4.2 添加圖錶標題8.4.3 添加數據標簽8.4.4 添加數據錶8.4.5 設置網綫8.4.6 設置圖例顯示位置8.5 為各月銷售情況創建迷你圖8.6 其他圖錶的製作8.6.1 摺綫圖8.6.2 餅圖8.6.3 條形圖8.6.4 麵積圖8.6.5 XY(散點圖)8.6.6 股價圖8.6.7 麯麵圖8.6.8 雷達圖8.6.9 使用組閤圖錶舉一反三—項目預算分析圖錶高手支招◇ 製作雙縱坐標軸圖錶◇ 分離餅圖製作技巧◇ Excel錶中添加趨勢綫第9章 專業數據的分析—數據透視錶和透視圖本章9段教學錄像作為專業的數據分析工具,數據透視錶不但可以清晰地展示齣數據的匯總情況,而且對數據的分析和決策起著至關重要的作用。9.1 公司財務分析報錶9.1.1 案例概述9.1.2 設計思路9.1.3 涉及知識點9.2 整理數據源9.2.1 判斷數據源是否可用9.2.2 將二維錶整理為一維錶9.2.3 刪除數據源中的空行和空列9.3 創建透視錶9.4 編輯透視錶9.4.1 修改數據透視錶9.4.2 添加或者刪除記錄9.4.3 設置數據透視錶選項9.4.4 改變數據透視錶的布局9.4.5 整理數據透視錶的字段9.4.6 刷新數據透視錶9.4.7 在透視錶中排序9.5 數據透視錶的格式設置9.5.1 使用內置的數據透視錶樣式9.5.2 為數據透視錶自定義樣式9.5.3 設置默認樣式9.6 創建銷售數據清單透視圖9.6.1 通過數據區域創建數據透視圖9.6.2 通過數據透視錶創建數據透視圖9.6.3 美化數據透視圖9.7 使用切片器同步篩選多個數據透視錶舉一反三—製作日常辦公費用開支透視錶高手支招◇ 組閤數據透視錶內的數據項◇ 將數據透視錶轉為圖片形式第4篇 高效辦公實戰篇第10章 Excel在企業辦公中的高效應用本章4段教學錄像本章主要介紹Excel在企業辦公中的高效應用,包括製作客戶聯係人管理錶、部門經費預算匯總錶和資料統計錶。10.1 客戶聯係人管理錶10.1.1 設計思路10.1.2 知識點應用分析10.1.3 案例實戰10.2 部門經費預算安排匯總錶10.2.1 設計思路10.2.2 知識點應用分析10.2.3 案例實戰10.3 資料統計錶10.3.1 設計思路10.3.2 知識點應用分析10.3.3 案例實戰10.4 設計會議記錄錶10.4.1 設計思路10.4.2 知識點應用分析10.4.3 案例實戰第11章 Excel在人力資源中的高效應用本章4段教學錄像本章主要介紹Excel在人力資源管理中的高效應用,包括製作公司年度培訓計劃錶、員工招聘程序流程圖以及員工績效考核錶。11.1 公司年度培訓計劃錶11.1.1 設計思路11.1.2 知識點應用分析11.1.3 案例實戰11.2 員工招聘程序流程圖11.2.1 設計思路11.2.2 知識點應用分析11.2.3 案例實戰11.3 員工績效考核錶11.3.1 設計思路11.3.2 知識點應用分析11.3.3 案例實戰11.4 設計員工加班記錄錶11.4.1 設計思路11.4.2 知識點應用分析11.4.3 案例實戰第12章 Excel在市場營銷中的高效應用本章4段教學錄像本章根據市場營銷中的實際應用狀況,詳細介紹瞭市場營銷項目計劃錶、産品銷售分析與預測以及進銷存管理錶的製作及美化。12.1 市場營銷項目計劃錶12.1.1 設計思路12.1.2 知識點應用分析12.1.3 案例實戰12.2 産品銷售分析與預測12.2.1 設計思路12.2.2 知識點應用分析12.2.3 案例實戰12.3 進銷存管理錶12.3.1 設計思路12.3.2 知識點應用分析12.3.3 案例實戰12.4 市場銷售渠道分析錶12.4.1 設計思路12.4.2 知識點應用分析12.4.3 案例實戰第13章 Excel在財務管理中的高效應用本章4段教學錄像本章主要介紹如何製作員工實發工資單、現金流量錶和分析資産負債管理錶等操作,讓讀者對Excel在財務管理中的高級應用技能有更加深刻的理解。13.1 公司員工實發工資錶13.1.1 設計思路13.1.2 知識點應用分析13.1.3 案例實戰13.2 現金流量錶13.2.1 設計思路13.2.2 知識點應用分析13.2.3 案例實戰13.3 分析資産負債管理錶13.3.1 設計思路13.3.2 知識點應用分析13.3.3 案例實戰13.4 製作住房貸款查詢錶13.4.1 設計思路13.4.2 知識點應用分析13.4.3 案例實戰第5篇 高手秘籍篇第14章 Excel文檔的打印本章5段教學錄像通過本章的學習,讀者可以輕鬆地添加打印機、設置打印前的頁麵效果、選擇打印的範圍,同時,通過對高級技巧的學習,讀者可以掌握行號、列標、網格綫、錶頭等打印的技巧。14.1 添加打印機14.1.1 將打印機共享14.1.2 添加和測試局域網打印機14.2 Excel頁麵的設置14.2.1 頁麵設置14.2.2 設置閤適的頁邊距14.2.3 設置頁眉頁腳14.2.4 設置打印區域14.3 打印Excel文檔14.3.1 打印預覽14.3.2 打印活動工作錶14.3.3 僅打印指定區域14.3.4 打印整個工作簿14.4 Excel打印的高級技巧14.4.1 打印行號和列標14.4.2 打印網格綫14.4.3 打印每一頁都有錶頭14.4.4 強製在某個單元格處重新開始分頁打印14.4.5 將打印內容縮放到一頁中高手支招◇ Excel工作錶的居中打印◇ 不打印單元格底紋和顔色◇ 不打印工作錶中的圖形對象第15章 宏與VBA的應用本章9段教學錄像使用宏和VBA的主要作用是提高工作效率,讓重復的工作隻需要單擊一個按鈕,就可以輕鬆地完成。15.1 認識宏15.2 創建和運行宏15.2.1 創建宏的兩種方法15.2.2 運行宏15.3 宏的管理15.3.1 編輯宏15.3.2 刪除宏15.3.3 加載宏15.3.4 宏的安全設置15.4 認識VBA15.4.1 什麼是VBA15.4.2 VBA與宏15.4.3 VBA的編程環境15.5 Excel VBA語言基礎15.5.1 常量和變量15.5.2 運算符15.5.3 過程15.5.4 基本語句結構15.5.5 對象與集閤15.6 函數的應用15.6.1 常用的VBA函數15.6.2 自定義函數15.7 用戶窗體控件的使用15.7.1 用戶窗體的基本操作15.7.2 控件插入與使用15.8 使用VBA製作員工奬金管理係統高手支招◇ 啓用禁用的宏◇ 自定義函數有哪些誤區第16章 Office組件間的協作本章4段教學錄像本章主要學習Office中的組件之間的協同辦公功能。主要包括Word與Excel之間的協作、Excel與PowerPoint之間的協作等。16.1 Word與Excel之間的協作16.1.1 在Word文檔中創建Excel工作錶16.1.2 在Word中調用Excel工作錶16.1.3 在Word文檔中編輯Excel工作錶16.2 Excel與PowerPoint之間的協作16.2.1 在PowerPoint中調用Excel工作錶16.2.2 在PowerPoint中調用Excel圖錶16.3 Excel和Access之間的協作16.3.1 在Excel中調用Access數據庫文件16.3.2 在Access中調用Excel工作錶16.3.3 Access文件導齣為電子錶格數據高手支招◇ 在Word中調用幻燈片◇ 將Word導齣為PDF文件第17章 Office的跨平颱應用—移動辦公本章5段教學錄像在移動設備可以使用Office軟件實現隨時隨地辦公,輕輕鬆鬆甩掉繁重的工作。本章介紹認識移動辦公、在手機中處理郵件、使用手機QQ協助辦公、使用手機處理辦公文檔等內容。17.1 認識移動辦公17.2 在手機中處理郵件17.2.1 配置郵箱17.2.2 編輯並發送郵件17.2.3 查看並迴復郵件17.2.4 轉發郵件17.3 使用手機QQ協助辦公17.3.1 將計算機中文檔發送到手機中17.3.2
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