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内容简介

熟练使用Office操作，已成为职场人士必备的职业技能。本书以Office 2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型案例，全面地讲解了Of?ce 2016在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用，帮助读者轻松高效地完成各项办公事务！
本书以“完全精通Office”为出发点，以“用好Office”为目标来安排内容，全书共6篇，分为20章。第1篇包含第1章，介绍Office 2016基本知识和基础设置，帮助读者定制和优化Office办公环境。第2篇包含第2~7章，介绍Word 2016文档内容的录入和编辑，Word 2016文档的格式设置和打印，Word 2016的图文混排功能，Word 2016表格的创建和编辑，Word 2016排版高级功能及文档的审阅修订、Word 2016信封与邮件合并等内容，教会读者如何使用Word高效完成文字处理工作。第3篇包含第8~11章，介绍Excel 2016电子表格数据的录入与编辑，Excel 2016公式与函数，Excel 2016图表与数据透视表，Excel 2016的数据管理与分析等内容，教会读者如何使用Excel快速完成数据统计和分析。第4篇包含第12~14章，介绍PowerPoint 2016演示文稿的创建，PowerPoint 2016动态幻灯片的制作，PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出等内容，教会读者如何使用PowerPoint制作和放映专业、精美的演示文稿。第5篇包含第15~17章，介绍使用Access 管理数据，使用Outlook高效管理邮件，使用OneNote个人笔记本管理事务等内容，教会读者如何使用Access、Outlook和OneNote等Of?ce组件进行日常办公。第6篇包含第18~20章，介绍制作年度汇总报告，制作产品销售方案和制作项目投资方案等实战应用案例，教会读者如何使用Word、Excel和PowerPoint等多个Office组件分工完成一项复杂的工作。

作者简介

　　凤凰高新教育，国内知名图书创作团队，囊括众多一线专家及MVP（微软全球有价值专家）。其出版的图书，受到广大读者的喜爱，登上全国各大图书销售榜。

第1章初识Office 2016办公软件
1.1 Office 2016简介
1.2 Office 2016新增功能
1.3 熟悉Office 2016
1.4 自定义Office工作界面
1.5 巧用Office的帮助解决问题
妙招技法
技巧01 设置窗口的显示比例
技巧02 快速选中整张工作表
技巧03 如何限制文档编辑
技巧04 怎么设置文档自动保存时间
技巧05 如何设置最近访问文档个数
本章小结

第2篇　Word办公应用

第2章 Word 2016文档内容的录入与编辑
2.1 窗口操作
2.2 录入Word文档内容
2.3 编辑文档内容
2.4 设置页面格式
妙招技法
技巧01 巧用选择性粘贴
技巧02 快速输入上、下标
技巧03 快速为汉字添加拼音
技巧04 使用自动更正提高录入速度
技巧05 查找和替换的高级应用
本章小结

第3章 Word 2016文档的格式设置与打印
3.1 Word编辑与排版知识
3.2 设置字体格式
3.3 设置段落格式
3.4 设置项目符号和编号
3.5 插入页眉和页脚
3.6 设置文档的背景效果
3.7 打印文档
妙招技法
技巧01 使用格式刷快速复制格式
技巧02 如何在同一页显示完整的段落
技巧03 制作带圈字符
技巧04 去除页眉下画线
技巧05 如何从文档的最后一页开始打印
本章小结

第4章 Word 2016的图文混排功能
4.1 图文混排知识
4.2 插入与编辑图片
4.3 插入与编辑图形
4.4 插入与编辑文本框
4.5 插入与编辑艺术字
4.6 插入与编辑SmartArt图形
妙招技法
技巧01 使用屏幕截图功能
技巧02 为图片设置三维效果
技巧03 设置形状对齐方式
技巧04 让多个形状合并为一个形状
技巧05 如何设置文本框与文字的距离
本章小结

第5章 Word 2016表格的创建与编辑
5.1 表格的相关知识
5.2 创建表格
5.3 编辑表格
5.4 美化表格
妙招技法
技巧01 如何将一个表格拆分为多个表格
技巧02 如何对表格中的数据排序
技巧03 怎样在表格中进行简单运算
技巧04 在Word中创建图表
技巧05 编辑图表格式
本章小结

第6章 Word 2016排版高级功能及文档的审阅修订
6.1 样式、模板的相关知识
6.2 样式的使用
6.3 模板的使用
6.4 目录与索引的使用
6.5 题注与脚注的应用
6.6 审阅与修订文档
妙招技法
技巧01 删除文字上应用的所有样式
技巧02 另存为Word模板
技巧03 修改目录样式
技巧04 为目录的页码添加括号
技巧05 如何快速统计文档字数
本章小结

第7章 Word 2016信封与邮件合并
7.1 信封、邮件合并的相关知识
7.2 制作信封
7.3 邮件合并
妙招技法
技巧01 如何键入新列表
技巧02 避免重复的收件人
技巧03 对源数据进行排序
技巧04 如何在邮件合并中预览结果
技巧05 在目录型文档中开始邮件合并
本章小结

第3篇　Excel办公应用

第8章 Excel 2016电子表格数据的录入与编辑
8.1 Excel基本概念的知识
8.2 工作表的基本操作
8.3 单元格的选择与定位
8.4 输入表格数据
8.5 编辑行/列和单元格
8.6 设置表格格式
8.7 保存与打开工作簿
妙招技法
技巧01 如何防止他人对工作表进行更改操作
技巧02 如何更改Excel默认的工作表张数
技巧03 如何更改工作表标签颜色
技巧04 怎样输入身份证号码
技巧05 输入以“0”开头的数字编号
本章小结

第9 章 Excel 2016公式与函数
9.1 公式、函数概念知识
9.2 认识Excel运算符
9.3 单元格的引用
9.4 使用公式计算数据
9.5 使用函数计算数据
妙招技法
技巧01 追踪引用单元格
技巧02 如何查看公式求值
技巧03 如何防止公式被修改
技巧04 定义单元格的名称
技巧05 如何查询应该使用什么函数
本章小结

第10 章 Excel 2016图表与数据透视表
10.1 图表、透视表相关知识
10.2 创建与编辑图表
10.3 迷你图的使用
10.4 数据透视表的使用
10.5 使用数据透视图
妙招技法
技巧01 如何在图表中添加趋势线
技巧02 如何添加图表误差线
技巧03 巧用推荐的图表
技巧04 如何更新数据透视表数据
技巧05 如何将数据透视图移动到新工作表中
本章小结

第11章 Excel 2016的数据管理与分析
11.1 数据管理与分析的相关知识
11.2 表格数据的排序
11.3 筛选出需要的数据
11.4 分类汇总表格数据
11.5 条件格式的应用
妙招技法
技巧01 如何按单元格颜色进行排序
技巧02 如何将表格的空值筛选出来
技巧03 将筛选结果显示在其他工作表中
技巧04 把汇总项复制粘贴到另一张工作表
技巧05 使用通配符筛选数据
本章小结

第4篇　PowerPoint办公应用

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的创建
12.1 制作具有吸引力的PPT的相关知识
12.2 幻灯片的基本操作
12.3 设计幻灯片
12.4 幻灯片母版的使用
12.5 插入与编辑幻灯片
12.6 在幻灯片中添加多个对象
妙招技法
技巧01 如何禁止输入文本时自动调整文本大小
技巧02 如何将特殊字体嵌入演示文稿中
技巧03 如何快速创建相册式的演示文稿
技巧04 向幻灯片中添加批注
技巧05 如何使用取色器来匹配幻灯片上的颜色
本章小结

第13章 PowerPoint 2016动态幻灯片的制作
13.1 动画的相关知识
13.2 设置幻灯片交互动画
13.3 设置幻灯片对象动画
13.4 设置幻灯片的页面切换动画
妙招技法
技巧01 如何设置链接对象颜色
技巧02 如何创建路径动画
技巧03 如何在母版中创建动画
技巧04 如何使用动画刷复制动画
技巧05 如何使用触发器控制动画
本章小结

第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出
14.1 放映与输出的相关知识
14.2 设置放映方式
14.3 放映幻灯片
14.4 输出演示文稿
妙招技法
技巧01 如何让插入的音乐跨幻灯片连续播放
技巧02 怎样将演示文稿保存为自动播放的文件
技巧03 放映幻灯片时，怎样隐藏声音图标及鼠标指针
技巧04 如何隐藏不想放映的幻灯片
技巧05 如何使用大纲视图编辑幻灯片
本章小结

第5篇　Office其他组件办公应用

第15章使用ACCess管理数据
15.1 Access相关知识
15.2 创建Access表
15.3 使用Access查询
15.4 使用Access创建窗体和报表
妙招技法
技巧01 如何将文本文件导入Access数据库
技巧02 如何添加查询字段
技巧03 如何根据“工号”查询工资信息
技巧04 如何将图片填充为窗体背景
技巧05 如何锁定窗体中的文本框控件
本章小结

第16章使用Outlook高效管理邮件
16.1 Outlook相关知识
16.2 配置邮件账户
16.3 管理电子邮件
16.4 联系人管理
16.5 管理日程安排
妙招技法
技巧01 如何在Outlook中创建任务
技巧02 如何在Outlook中使用便笺
技巧03 如何在Outlook中转发邮件
技巧04 如何导出Outlook邮件
技巧05 如何在Outlook中筛选
电子邮件
本章小结

第17章使用OneNote个人笔记本管理事务
17.1 OneNote相关知识
17.2 创建笔记本
17.3 操作分区
17.4 操作页
17.5 写笔记
妙招技法
技巧01 如何插入页面模板
技巧02 如何折叠子页
技巧03 如何将OneNote分区导入Word文档
技巧04 如何在OneNote笔记中导入外部数据
技巧05 如何使用密码保护分区？
本章小结

第6篇　Office办公实战

第18章实战应用：制作年度汇总报告
18.1 用Word制作年度总结报告文档
18.2 用Excel制作年度财务数据报表
18.3 用PowerPoint制作年度财务总结报告演示文稿
本章小结

第19章实战应用：制作产品销售方案
19.1 用Word制作销售可行性文档
19.2 用Excel制作销售预测方案表
19.3 用PowerPoint制作销售方案演示文稿
本章小结

第20章实战应用：制作项目投资方案
20.1 用Word制作项目投资分析报告文档
20.2 用Excel制作项目投资分析方案
20.3 用PowerPoint制作项目投资分析报告演示文稿
本章小结

附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键
附录B Office 2016实战案例索引表
附录C Office 2016功能及命令应用索引表

精彩书摘

第20章实战应用：制作项目投资方

想要快速设置各级标题格式，如何将标题样式应用到文档中的各级标题？ ?
想要保护文档隐私，如何设置密码保护并限制编辑？ ?
什么是 Excel 模拟分析？怎样使用单变量求解计算项目投资利润？ ?
如何使用模拟运算表和方案管理器预测项目投资利润？ ?
如何在幻灯片中插入 Word 附件？ ?
如何制作自动放映的 PPT 演示文稿？

是否每次看到别人做项目投资方案时，总会充满羡慕、嫉妒、恨……觉得别人很有才华，其实，大可不必如此！因为，你也可以做到！学习过程中我们还将复习到 Word 文档目录的设计与制作方法、Excel的模拟运算和方案求解功能，以及PPT的母版设计与幻灯片编辑等功能，通过本章的学习，你自会掌握Word、Excel和PPT的实用技能，轻松完成项目投资报告，受到到领导的青睐和同事的好评。

技术看板
限制编辑功能提供了3个选项：格式设置限制、编辑限制、启动强制保护。格式设置限制可以有选择地限制格式编辑选项，用户可以单击其下方的【设置】按钮进行格式选项自定义。编辑限制可以有选择地限制文档编辑类型，包括“修订”“批注”“填写窗体”及“不允许任何更改(只读)”，假如用户制作一份表格，只希望对方填写指定的项目不希望对方修改问题，就需要用到此功能。用户可以单击其下方的【例外项 (可选)】及【更多用户】按钮进行受限用户自定义。启动强制保护可以通过密码保护或用户身份验证的方式保护文档，此功能需要信息权限管理（IRM）的支持。

技能拓展 ——录制幻灯片演示
“ 录制幻灯片演示” 功能是 PowerPoint 2010 及其以后版本新增的一项新的录制幻灯片演示功能，该功能允许用户使用鼠标光标或激光笔或麦克风为幻灯片加上注释。从而使幻灯片的互动性能大大提高。其中，最实用的地方在于，录制好的幻灯片可以脱离讲演者来放映。 “录制幻灯片演示”功能在于不仅能够记录播放时间，还可以录制旁白和激光笔，因此只要电脑麦克风功能正常，就可以把演讲者的演讲语言也录制下来，下一次可以脱离演讲者进行播放。这个功能也可以用来在演讲之前的练习，对着PPT演讲，录制下来，然后播放就可以知道自己的演讲效果。
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