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適讀人群 :零基礎又想快速掌握Word 2016和Excel 2016商務辦公應用的讀者 《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》由多位經驗豐富的實戰專傢和一綫教師精心編寫,采用瞭“課堂講解+高手秘籍+上機實戰”的講解模式,是一本“高效辦公應用全能手冊”,旨在幫助讀者快速掌握Word/Excel 2016的商務辦公技能,提升Word/Excel辦公應用能力 超值多媒體學習資源: 全書所有操作範例的素材文件和結果文件 圖書全部內容同步視頻教程(528分鍾) 1500個Word、Excel商務辦公模闆 10集《電腦係統安裝·重裝·備份與還原》教學視頻(92分鍾) 12講《Office 2010商務辦公實戰應用》教學視頻(505分鍾)
內容簡介
Office 2016是目前為止微軟公司發布的新版本辦公應用軟件。相比以前的版本,Office 2016包含瞭不少改進的功能和新功能。本書主要講解其中較常用的Word和Excel在辦公中的相關應用。 《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》在內容安排上,遵循“學以緻用”的原則,係統全麵地講解瞭Word 2016和Excel 2016兩大組件在日常辦公中的綜閤應用。內容包括:Word 2016文檔的輸入與編輯、文檔的格式排版、錶格的創建與編輯、文檔的審校與修訂、長文檔的編排方法、郵件閤並與打印等內容;Excel 2016電子錶格的創建與編輯、錶格數據的計算方法、數據的管理與統計分析、圖錶的應用等內容。
目錄
前言
第1章 Word/Excel 2016操作快速入門
第2章 在Word 2016中輸入與編輯文檔
第3章 在Word 2016中排版圖文並茂的文檔
第4章 在Word 2016中創建與編輯錶格
第5章 在Word 2016中排版長篇文檔
第6章 在Word 2016中批量生成子文檔
第7章 在Word 2016中審閱與修訂文檔
第8章 在Word 2016中設置文檔頁麵並打印
第9章 在Excel 2016中創建與編輯數據
第10章 在Excel 2016中設置數據格式
第11章 在Excel 2016中使用公式計算數據
第12章 在Excel 2016中使用函數計算數據
第13章 Excel 2016中圖錶與數據透視錶(圖)的應用
第14章 在Excel 2016中管理與分析數據
第15章 實戰應用——Word 2016在商務辦公中的應用
第16章 實戰應用—Excel 2016在商務辦公中的應用
前言/序言
前 言 微軟公司推齣的Office套裝軟件,是目前市麵上應用較廣、較受用戶歡迎的辦公軟件。2015年9月,微軟正式發布瞭Office 2016版本,相比以前的Office版本,新版的Office 2016套裝包含瞭不少改進的功能和新功能,大大地提高瞭辦公效率。而其中的Word和Excel又是日常辦公中最常用的兩個辦公組件,因此,本書主要講解瞭Word 2016和Excel 2016在辦公中的相關應用。 為瞭讓用戶快速掌握Word 2016和Excel 2016辦公軟件的辦公應用和操作技巧,提高辦公技能和工作效率,我們精心策劃並編寫瞭本書。《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》主要具有以下特點。 講解版本最新,內容常用實用 《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》以Office 2016為寫作藍本,以Office中最常用的Word和Excel兩個組件為例,詳細講解瞭Word 2016和Excel 2016在商務辦公中的相關技能與應用。全書在內容安排上,遵循“常用、實用”的原則,力求讓讀者“看得懂、學得會、用得上”。 圖解步驟寫作,一看即懂,一學就會 為瞭方便初學者學習,《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》采用“圖解操作+步驟引導”的寫作方式進行講解,省去瞭煩瑣而冗長的文字敘述。讀者隻要按照步驟講述的方法去操作,就可以一步一步地做齣與書中相同的效果來,真正做到簡單明瞭、直觀易學。 商務辦公技巧與實戰,全書一網打盡 《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》精心地安排瞭近70個Word、Excel辦公應用技巧、39個“新手注意”提示內容、50個“專傢點撥”欄目,以及22個實戰應用案例,快速幫助讀者從書中學到技巧與經驗、應用與實戰的相關知識,真正讓讀者實現“從入門到精通”的學習目標。 豐富教學資源,學習更加輕鬆 為瞭方便讀者學習,《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》還配有豐富的教學資源。內容包括:本書同步的素材文件與結果文件;528分鍾的同步教學視頻文件;1 500個Word、Excel辦公應用模闆,供讀者在商務辦公中參考使用;10集共92分鍾的《電腦係統安裝重裝備份與還原》教學視頻;12講共505分鍾《Office 2010商務辦公實戰應用》教學視頻。 《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》主要麵嚮Word、Excel辦公應用的初、中級用戶,也適閤從事行政文秘、人力資源、市場銷售、財務會計、管理統計等崗位的辦公人員使用,還可作為大、中專職業院校和電腦培訓班相關專業的教學參考書。 參與本書編寫的人員具有非常豐富的實戰經驗和一綫教學經驗,並已齣版過多本計算機相關的書籍,他們是馬東瓊、鬍芳、奚弟鞦、劉倩、溫靜、汪繼瓊、趙娜、曹佳、文源、馬傑、李林、王天成、康艷等。在此嚮所有參與本書編寫的人員錶示感謝! 最後,真誠感謝本書的讀者。您的支持是我們最大的動力,我們將不斷努力,為讀者奉獻更多、更優秀的圖書!由於計算機技術發展迅速,加上編者水平有限、時間倉促,錯誤之處在所難免,敬請廣大讀者和同行批評指正。 編 者 2016年2月
穿越數據迷宮,駕馭文字殿堂——解鎖你的高效工作之道 在這個信息爆炸的時代,無論是職場新人還是經驗豐富的精英,都麵臨著海量的數據和繁雜的文檔處理挑戰。如何在紛繁復雜的信息中快速準確地找到所需?如何將枯燥的數據轉化為直觀的洞察?如何用清晰流暢的文字錶達思想,讓你的觀點脫穎而齣?這本《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》將是你的終極利器,帶你從零開始,一步步踏入高效辦公的殿堂,讓你在數字與文字的世界裏遊刃有餘,成為那個能化繁為簡、事半功倍的職場達人。 告彆低效,擁抱專業——Excel,讓數據說話的藝術 你是否還在為復雜的報錶、龐雜的數據而頭疼?是否在一次次的手動計算中耗費大量寶貴的時間?《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》將徹底改變你對Excel的認知。我們不僅僅是教你如何輸入數據,更是帶你領略Excel強大的數據處理、分析和可視化能力。 基礎篇:從零開始,搭建你的數據帝國。 我們將從Excel的界麵介紹、基本操作入手,讓你快速熟悉錶格的創建、數據的錄入與編輯。通過清晰的步驟和豐富的案例,你將掌握單元格格式設置、行高列寬調整、條件格式等基礎技巧,讓你的數據錶格瞬間煥發專業光彩。學習如何進行數據的排序、篩選,讓你能迅速定位到目標信息,告彆大海撈針式的查找。 進階篇:公式與函數,挖掘數據的深層價值。 Excel的靈魂在於其強大的公式和函數功能。本書將循序漸進地引導你掌握最常用的函數,從基本的SUM、AVERAGE到邏輯判斷的IF、AND、OR,再到查找引用類的VLOOKUP、HLOOKUP,以及數據統計和財務函數。我們將通過大量貼閤實際工作場景的案例,讓你理解這些函數是如何解決實際問題的。例如,如何利用IF函數自動判斷銷售業績是否達標,如何用VLOOKUP函數快速匹配員工信息,如何用SUMIFS函數根據多個條件匯總銷售額。你將學會如何構建復雜的公式,實現自動化計算,徹底解放雙手。 分析篇:圖錶與透視錶,讓數據洞察一切。 枯燥的數據報錶往往難以直觀傳達信息。本書將教會你如何運用Excel強大的圖錶功能,將冰冷的數據轉化為生動形象的視覺語言。從柱狀圖、摺綫圖到餅圖、散點圖,我們將講解不同圖錶的適用場景和製作技巧,讓你能夠清晰地展示數據趨勢、對比和分布。更重要的是,我們將深入講解Excel的“透視錶”和“數據透視錶”功能。這是Excel中最具魔力的分析工具之一。你將學會如何通過透視錶快速匯總、分析和交叉引用大量數據,發現隱藏在數據背後的規律和關聯,輕鬆生成各類報錶,為你的決策提供強有力的支持。 高級篇:自動化與效率提升。 掌握瞭Excel的精髓,你還可以進一步探索自動化和效率提升的技巧。本書將介紹如何利用Excel的“數據驗證”功能規範數據錄入,如何使用“查找與替換”的強大功能進行批量修改,以及如何通過“分列”功能拆分文本信息。甚至會觸及一些基礎的宏錄製概念,讓你初步瞭解如何通過自動化腳本來完成重復性任務,大幅提升工作效率。 文字的魔力,思想的翅膀——Word,讓錶達清晰有力 在信息傳播的時代,文字是思想的載體,是溝通的橋梁。一份結構清晰、排版美觀的文檔,能夠瞬間提升你的專業形象,讓你的觀點更容易被接受。《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》將讓你掌握Word的各項核心技能,讓你無論是撰寫報告、製作簡曆,還是編寫方案,都能遊刃有餘,事半功倍。 基礎篇:文檔的骨架與血肉。 我們將從Word的界麵布局、基本文檔編輯入手,讓你熟悉文字的輸入、刪除、復製、粘貼等操作。學習如何進行字體、字號、顔色的設置,段落的對齊、縮進,以及如何創建列錶和編號,讓你的文檔初步具備閱讀性。掌握查找與替換的強大功能,讓你輕鬆應對海量文本的修改。 排版篇:專業美觀,視覺的盛宴。 一份好的文檔,不僅內容重要,排版同樣關鍵。本書將詳細講解頁眉頁腳的設置、頁碼的插入、頁邊距的調整,讓你能夠規範地完成文檔的整體布局。學習如何使用項目符號和編號創建清晰的列錶,如何運用分欄功能讓長篇內容更易於閱讀。我們將重點介紹“樣式”功能,教會你如何通過預設或自定義樣式來統一文檔的格式,實現一鍵更新,大大提高排版效率,並確保文檔的整體風格一緻。 結構篇:邏輯清晰,層次分明。 復雜的文檔需要清晰的結構來支撐。本書將教會你如何使用“標題樣式”來構建文檔的層級結構,並自動生成目錄,方便讀者快速瀏覽和定位。學習如何插入錶格、圖片,並進行美觀的排版,讓你的文檔內容更加豐富和直觀。掌握“文本框”、“形狀”等對象的插入與編輯,讓你能夠靈活地添加各種裝飾性元素,提升文檔的視覺吸引力。 高級篇:協同與效率。 掌握瞭Word的核心功能,你還可以進一步提升文檔處理的效率。我們將介紹如何使用“郵件閤並”功能,批量生成個性化的信函或標簽,這在市場營銷和客戶溝通中尤為實用。學習如何使用“審閱”功能進行文檔的修訂和批注,方便與他人協作,高效地完成文本的修改和校對。此外,我們還將介紹一些文檔的保護技巧,以及如何進行文檔的導齣和打印設置,確保你的成果能夠以最完美的形式呈現。 貫穿始終的實戰精神:從理論到實踐的無縫對接 這本《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》之所以能夠真正讓你“精通”,在於我們始終堅持“實戰至上”的教學理念。每一章節的講解都緊密結閤實際工作場景,精心設計瞭大量的練習案例。你不會孤立地學習某個函數或某個命令,而是會看到它們如何在實際問題中得到應用,如何解決工作中遇到的具體挑戰。 案例驅動: 從製作簡單的工資錶到分析銷售數據,從撰寫會議紀要到設計産品說明書,我們提供的案例覆蓋瞭職場中常見的各種應用場景。你將在解決這些案例的過程中,自然而然地掌握所需的技能。 循序漸進: 本書的結構設計非常閤理,從最基礎的操作講起,逐步深入到復雜的技巧。無論你是完全零基礎的學習者,還是希望提升自身技能的職場人士,都能找到適閤自己的學習路徑。 圖文並茂: 豐富的截圖和清晰的圖示,將幫助你直觀地理解每一個操作步驟,避免因為文字描述的枯燥而産生畏難情緒。 技巧總結: 在每個重要的知識點之後,我們都會進行精煉的技巧總結,方便你快速迴顧和記憶。 擁有這本《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》,你將: 告彆加班: 以前需要耗費數小時的工作,現在可能隻需要幾分鍾。 提升效率: 快速處理數據,清晰錶達觀點,將更多時間投入到更有價值的工作中。 展現專業: 製作齣令人印象深刻的報錶和文檔,樹立良好的職場形象。 增強競爭力: 掌握Office的核心技能,讓你在眾多求職者和同事中脫穎而齣。 解放思維: 將繁瑣的數據分析和文檔製作交給工具,讓你能更專注於思考和創新。 不要再讓低效的辦公方式拖纍你的職業發展。《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》為你提供瞭一條通往高效辦公的捷徑。現在就開始你的學習之旅吧,讓Word和Excel成為你最得力的工作夥伴,一同穿越數據迷宮,駕馭文字殿堂,書寫屬於你的職業輝煌!
剛開始拿到《Word/Excel 2016辦公應用從入門到精通》這本書,我以為它會是一本枯燥乏味的“教科書”,畢竟辦公軟件的講解聽起來就沒什麼趣味性。但當我翻開第一頁,我就被吸引住瞭。這本書的語言風格非常生動有趣,不像很多技術書籍那樣死闆。作者用瞭很多生活中常見的例子來類比那些抽象的功能,比如講解Excel的函數時,他會把它比作一個“萬能計算器”,輸入指令就能得到結果,一下子就消除瞭我對公式的恐懼感。而且,書中還設計瞭很多小練習和小挑戰,讓我能夠邊學邊練,鞏固知識點。我尤其喜歡它在Word部分講解的“頁麵布局”和“主題”的運用,以前我總是覺得排版是一件很頭疼的事情,但通過這本書,我明白瞭如何利用這些工具來快速調整文檔的整體風格,讓文檔看起來更加專業美觀。Excel方麵,它對“條件格式”的講解也讓我眼前一亮,通過設置不同的顔色和圖標來直觀地展示數據,大大提升瞭數據的可讀性,讓我在匯報數據的時候能夠一目瞭然。這本書真的做到瞭“寓教於樂”,讓我這個對辦公軟件曾經毫無興趣的人,也慢慢愛上瞭學習它。它不僅僅教會瞭我技能,更讓我看到瞭辦公軟件的魅力和無限可能。