发表于2024-12-22
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传授秘技,招招实用:本书讲述了250个读者使用Word和Excel所遇到的常见难题,对Word和Excel的每一个操作都进行详细讲解,从而向读者传授实用的操作秘技。
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本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式,通过250个实战秘技的讲解,带领读者学习Excel图表与数据分析高效办公实战技巧,无论是新手还是经常使用Excel的行家,都可以从本书中受益。全书共分10章,分别介绍认识Excel图表,编辑图表,图表中对象格式的设置,选择适合的图表来展示数据,美化图表,动态交互图表,排序、筛选与分类汇总数据,用数据透视表来分析数据,数据透视表的编辑与处理,用数据透视图来展示数据等内容。
本书结构合理,图文并茂,既适合于各行业工作人员使用,也适合能制作出专业水准图表的办公室白领人士使用,同时还适合为进入职场做准备的大学生以及广大Excel爱好者阅读。
李杏林,长沙中青培训机构老师,从事Office教学多年,培养了大量优秀的学员,撰写《Excel2010电子表格制作完美互动手册》,同时参与编写《CorelDRAWX5平面广告设计经典108例》、《淘宝新手店铺装修一本通》等图书。对淘宝营销、微信营销、财务方面的知识有深入了解。
第1章 图表基础 1
招式001 图表最大的特点 2
招式002 图表元素知多少 3
招式003 图表类型有多少 4
招式004 轻松插入产品销售图表 5
招式005 使用已有销售额数据创建图表 6
招式006 导入其他文件创建图表 7
招式007 图表的三维背景 8
招式008 让图表随销售数据增加而自动更新 9
招式009 整页只打印一张图表 12
招式010 两张图表在一张A4纸上打印 13
招式011 让图表随表格一起打印 14
招式012 不打印工作表中的图表 15
招式013 图表也可以保存为PDF文件 16
招式014 将图表保存为图片文件 17
招式015 让图表绘制出被隐藏的数据源 19
招式016 以0值替代数据源的空值 20
招式017 删除图表中的数据 21
招式018 在Word报告中应用Excel图表 22
招式019 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 23
第2章 图表编辑 24
招式020 更改图表类型 25
招式021 在一个图表中使用两种图表类型 26
招式022 准确地选择图表中的项目 27
招式023 为图表设置数据标注 28
招式024 为图表添加漂亮的背景颜色 29
招式025 将图表转换为图片 30
招式026 调整图表大小 31
招式027 快速调整图例的显示位置 32
招式028 快速更改图例项名称 33
招式029 调整多个图表的尺寸 34
招式030 等比例放大或缩小图表 35
招式031 快速移动图表位置 36
招式032 调整图表绘图区大小 37
招式033 改变数据系列的图表类型 38
招式034 删除辅助系列的图例项 39
招式035 快速复制图表格式 39
招式036 制作双坐标图表 40
招式037 让图表数据源显示在图表中 42
招式038 将多张图表组合成一个对象 43
招式039 快速删除坐标轴的显示 44
招式040 设置水平轴标签为竖排显示 45
招式041 显示出次要网格线 46
招式042 显示单个系列的数据标签 46
招式043 设置刻度显示为货币形式 47
招式044 重新建立图表数据源与
数据标签的链接 48
招式045 隐藏特定的数据系列 50
招式046 设置数据系列分离显示 50
招式047 使折线图上的拐角平滑 52
招式048 设置坐标轴颜色 53
招式049 设置图表中的文本格式 55
第3章 图表格式设置 54
招式050 设置图表区的边框 56
招式051 设置坐标轴格式 57
招式052 隐藏图表网格线 58
招式053 让图表中的负值显示与众不同 59
招式054 调整系列默认的分类间距 60
招式055 为折线图的数据系列添加阴影效果 61
招式056 为图表添加趋势线 62
招式057 保护图表不被随意更改 63
招式058 向图表追加数据系列 64
招式059 设置竖排标题效果 65
招式060 重设坐标轴标签的位置 66
招式061 快速设置图表样式 67
招式062 设置图表纹理填充效果 68
招式063 在图表中插入图形 69
招式064 让F4键完成重复的设置任务 70
招式065 跨电脑复制自定义图表类型 71
招式066 巧设时间刻度单位 72
招式067 让刻度线不显示 73
招式068 照相机的用途 74
招式069 将垂直轴显示在图表正中位置 75
招式070 反转条形图的分类次序 76
招式071 让曲线图从Y轴开始 77
招式072 设置数据允许误差 78
招式073 解开散点图的困惑 79
招式074 数据涨/跌分析 80
招式075 做图前先将数据排序 81
招式076 避免图表断层 82
招式077 解决图表不能识别行列标识的问题 83
招式078 常用"切换行/列" 84
招式079 用虚线表示预测值 85
招式080 自动绘制参考线 86
招式081 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 87
招式082 隔行填色的网格线 88
招式083 粗边面积图 91
招式084 处于最前面的网格线 93
招式085 只有刻度线的Y轴 94
招式086 切割背景图片的饼图 95
招式087 Web 2.0风格的图表 97
招式088 处理图表中的超大值 99
招式089 不同数量级的趋势比较 100
招式090 不同数量级的分类比较 102
招式091 避免负数的标签覆盖 103
招式092 居于条形之间的分类轴标签 105
招式093 手风琴式折叠的条形图 107
招式094 清晰的小而多组图 110
招式095 迷人的小图表 113
招式096 更改一组迷你图中单个迷你图类型 114
招式097 移动迷你图 115
招式098 设置迷你图颜色 116
招式099 设置折线型迷你图的线条粗细 117
招式100 显示迷你图的坐标轴 118
招式101 清除迷你图 119
第4章 图表应用 120
招式102 使用柱形图展示产品销量差距 121
招式103 使用折线图展示各季度销量变化幅度 122
招式104 使用饼图展示公司员工年龄比例 123
招式105 快速创建分离型复合饼图 124
招式106 使用条形图展示公司人员
流动进出情况 126
招式107 使用面积图展示各月
产品销售金额 128
招式108 使用XY(散点)图展示一周
天气气温变化 129
招式109 使用散点图创建函数曲线图 131
招式110 使用面积图创建价格变动区间图 133
招式111 使用条形图制作计划进度表 134
招式112 使用圆环图展示办公室费用信息 136
招式113 使用四象限图展示产品调查结果 137
招式114 使用气泡图分析账款账龄 139
招式115 使用条形图制作倒计时牌 141
第5章 图表美化 143
招式116 单柱形与堆积柱形值比较 144
招式117 显示堆积柱形图的汇总数据标签 145
招式118 为预测值添加底纹标识 147
招式119 半圆式饼图 149
招式120 嵌入单元格中的小图表 150
招式121 左右对比的条形图效果 153
招式122 实现多条折线单独绘制效果 154
招式123 对升学率图表创建分割线 157
招式124 对折线图按星期创建分割线 159
招式125 添加平均线并对高于平均线者
突出显示 160
招式126 标示产量表的最大值 162
招式127 不等宽的柱形图效果 163
第6章 动态交互图表 165
招式128 视图管理器控制动态效果 166
招式129 筛选控制图表动态显示 167
招式130 实现图表动态计算 168
招式131 自由选择进出库数据 169
招式132 既可局部查看也可整体
比较的图表 172
招式133 利用复选框控制图表系列 174
招式134 利用柱形图展示前N名总销售额 177
招式135 折线图中动态高亮显示数据点 179
招式136 动态截取任意段数据生成图表 181
招式137 实现动态的图表标题 183
第7章 排序、筛选与分类汇总 185
招式138 按多个关键字进行排序 186
招式139 按名字的字母顺序对
表格进行排序 187
招式140 按颜色排序 188
招式141 按行或列排序 190
招式142 按照指定的顺序进行排序 191
招式143 随机排序 192
招式144 将分类汇总的结果排序 194
招式145 筛选大于特定值的记录 194
招式146 用标题行进行筛选 196
招式147 筛选同时满足多个条件的记录 197
招式148 对特定区域进行筛选 198
招式149 使用通配符进行筛选 200
招式150 筛选两个表中的重复值 201
招式151 筛选奖金前5名的员工 202
招式152 将日期按年(月、周)筛选 203
招式153 将筛选结果输出到其他工作表中 204
招式154 在受保护的工作表中进行
排序或自动筛选 205
招式155 快速按指定分类项汇总
关键业务指标 206
招式156 按指定的多个字段进行多
重分类汇总 208
招式157 对大表格进行多层次的浏览 210
招式158 自定义分级显示 211
招式159 分页打印分类汇总的结果 212
招式160 复制分类汇总结果 213
招式161 显示或隐藏分级显示的数据 213
招式162 清除分级显示 214
招式163 每页显示固定数量的汇总记录 215
招式164 汇总部门全年差旅费 216
招式165 使用多种汇总方式 218
招式166 按位置快速合并汇总两张数据表 219
招式167 按类别快速合并汇总两张数据表 221
招式168 利用合并计算产品平均价格 222
招式169 利用合并计算统计数量 224
招式170 分析销量变动下的利润额 225
招式171 分析销量与单价变动下的利润额 226
招式172 使用单变量模拟预测销售量分析 228
招式173 使用"合并方案"功能
集中所有方案 229
招式174 对方案进行编辑处理 230
招式175 创建方案摘要 231
第8章 数据透视表的创建与编辑 233
招式176 快速创建数据透视表 234
招式177 用表格中部分数据建立数据透视表 235
招式178 用外部数据建立数据透视表 236
招式179 创建动态数据透视表 237
招式180 更改数据透视表的数据源 238
招式181 为数据透视表添加字段 239
招式182 显示报表筛选字段的多个数据项 240
招式183 恢复显示丢失的"数据透视表字段"
窗格 241
招式184 快速清除数据透视表中的所有字段 241
招式185 改变字段的顺序 242
招式186 移动数据透视表 243
招式187 刷新数据透视表 244
招式188 删除不需要的字段 244
第9章 数据透视表的设置与处理 246
招式189 不显示字段标题 247
招式190 更改列标签名称有绝招 247
招式191 显示字段的明细数据 248
招式192 隐藏字段的明细数据 250
招式193 重命名数据透视表 251
招式194 设置数据透视表分类汇总布局 252
招式195 禁用数据透视表的总计 253
招式196 调整数据透视表布局 254
招式197 在汇总项目后插入空行 255
招式198 显示重复项目的行字段标签 256
招式199 将数据透视表转换为普通表格 257
招式200 打开文件时自动更新数据透视表 258
招式201 显示数据透视表数据源的
所有信息 259
招式202 禁止显示数据源的明细数据 260
招式203 推迟布局更新 261
招式204 美化数据透视表 262
招式205 为数据透视表设置不同样式 263
招式206 清除数据透视表中已经应用的样式 265
招式207 为采购总价加上货币符号 266
招式208 将值区域中的空白数据项填充
为指定内容 267
招式209 显示合并单元格标志 268
招式210 更改数值字段的求值方式 269
招式211 计算各产品、各月份占
销售额百分比 270
招式212 计算各部门采购额百分比 270
招式213 计算同一产品不同月份的
销售构成比率 272
招式214 计算各产品占每月总
销售额的百分比 272
招式215 追踪销售金额变化趋势 274
招式216 获得各部门采购额排名 274
招式217 突出显示大于5000的支出金额 276
招式218 将前3名的费用类别显示出来 277
招式219 将高于平均值的采购次数
显示出来 277
招式220 用数据条直观显示支出金额 278
招式221 使用色阶显示支出金额 279
招式222 删除数据透视表中
应用的条件格式 280
招式223 对数据透视表字段进行手动排序 281
招式224 使用移动命令对字段进行
手动排序 282
招式225 利用数据透视表字段列表
进行排序 283
招式226 利用字段的下拉菜单进行排序 284
招式227 按笔划顺序对表格进行排序 285
招式228 对部门按自定义排序 287
招式229 双标签时数据的排序 288
招式230 利用字段的下拉菜单查询特定
物品分类的采购额 289
招式231 设置行标签筛选得出一类数据 290
招式232 筛选销售前5名的产品名称 291
招式233 筛选本周销售额汇总值 292
招式234 将筛选结果中某类数据再次排除 293
招式235 筛选出销售额超过5万的记录 294
招式236 添加切片器快速实现数据筛选 295
招式237 更改切片器的前后显示顺序 297
招式238 清除切片器的筛选器 298
招式239 不显示从数据源删除的项目 298
招式240 按周分组汇总销售额 299
第10章 数据透视图的创建与编辑 301
招式241 轻松创建数据透视图 302
招式242 更改数据透视图的类型 303
招式243 为数据透视图添加数据标签 304
招式244 隐藏数据透视图字段按钮 305
招式245 为数据透视图添加背景色 305
招式246 在数据透视图中筛选查看部分数据 306
招式247 在数据透视图中查看明细数据 307
招式248 刷新数据透视图 308
招式249 删除数据透视图 309
招式250 真正实现断开数据透视图与数据透视表之间的连接 311
随着高效化、数字化、图表化的直观阅读时代的到来,Excel在工作汇报、企业宣传、财务报表等领域占有举足轻重的地位。本书的特色包含以下4点。
快速索引,简单便捷:本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯,标题即点明要点,从而在目录中即可快速检索出自己需要的技巧。
传授秘技,招招实用:本书总结了250个使用Excel图表与数据分析时常见的难题,并对Excel的每一步操作都进行详细讲解,从而使读者轻松掌握实用的操作秘技。
知识拓展,学以致用:本书中的每个技巧都含有知识拓展内容,对每个技巧的知识点都进行了延伸,能够让读者学以致用,对日常的工作、学习有所帮助。图文并茂,视频教学:本书采用一步一图形的方式,使技巧的讲解形象而生动。另外,本书配备了所有技巧的教学视频,使读者的Excel图表与数据分析学习起来更加轻松。本书内容分为10章,具体内容介绍如下。
第1章图表基础:介绍图表最大的特点、图表元素、图表类型和轻松插入产品销售图表等内容。
第2章图表编辑:介绍更改图表类型、在一个图表中使用两种图表类型、准确地选择图表中的项目和为图表设置数据标志等内容。
第3章图表格式设置:介绍设置图表中的文本格式、图表区的边框、坐标轴格式与为折线图的数据系列添加阴影效果等内容。
第4章图表应用:介绍使用柱形图展示产品销量差距、使用折线图展示各季度销量变化幅度、使用饼图展示公司员工年龄比例和使用条形图展示公司人员流动进出情况等内容。
第5章图表美化:介绍为预测值添加底纹标识、半圆式饼图、嵌入单元格中的小图表、左右对比的条形图效果和实现多条折线单独绘制效果等内容。
第6章动态交互图表:介绍视图管理器控制动态效果、筛选控制图表动态显示、实现图表动态计算和利用复选框控制图表系列等内容。
第7章排序、筛选与分类汇总:介绍按多个关键字进行排序、按名字的字母顺序对表格进行排序、按颜色排序、筛选大于特定值的记录、筛选两个表中的重复值和按指定的多个字段进行多重分类汇总等内容。
第8章数据透视表的创建与编辑:介绍快速创建数据透视表、用表格中部分数据建立数据透视表、用外部数据建立数据透视表、创建动态数据透视表等内容。
第9章数据透视表的设置与处理:介绍不显示字段标题、更改列标签名称有绝招、显示字段的明细数据、重命名数据透视表等内容。
第10章数据透视图的创建与编辑:介绍轻松创建数据透视图、更改数据透视图的类型以及为数据透视图添加背景色等内容。作者团队及服务本书由李杏林编著,其他参与编写的人员还有张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博等。由于作者水平有限,书中错误
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