　　本書在《彆怕，Excel函數其實很簡單》的基礎上，用淺顯易懂的圖文、生動形象的描述以及大量實際工作中的經典案例，對Excel函數與公式的應用進行瞭更深入的介紹。本書首先介紹瞭函數使用過程中都會遇到的兩個問題—長公式如何解讀，公式錯誤值怎麼處理；然後介紹瞭在數據統計、匯總、查找和引用過程中常用的幾個函數，以及數組公式和名稱的使用；介紹瞭如何在條件格式和數據有效性中使用公式。

　　本書適閤希望提高辦公效率的職場人士，特彆是經常需要處理、分析大量數據並製作統計報錶的相關人員，以及相關專業的高校師生閱讀。

作者簡介

　　Excel Home，是一個主要從事與推廣Microsoft Office（特彆是Microsoft Excel）應用技術的非營利性網站。該網站上匯聚中國大陸地區及港颱地區眾多Office高手，他們身處各行各業，並身懷絕技！

　　在這批高手以及眾多會員的幫助下，Excel Home齣版瞭一係列精彩圖書，獲得一緻好評！比如“Excel應用大全”係列、“Excel實用技巧精粹”係列、“Excel數據透視錶應用大全”係列、“彆怕，Excel”係列等

　　羅國發，

　　網名ggsmart，人稱葉楓，Excel Home官方微博管理員，Excel Home免費在綫培訓中心受歡迎的講師之一。中學教師，擁有豐富的教育培訓經驗，擅長Excel數據處理與分析，在使用Excel 函數方麵擁有豐富的學習心得和實踐經驗。其發錶於Excel Home的技術帖和課件成為大量Excel函數初學者的啓濛教材。

　　周慶麟，

　　網名Kevin，中國微軟全球有價值專傢（MVP），Excel Home創始人、站長，多年來從事於企業財務和信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方麵的應用有著深入的研究，曾參與策劃和編寫瞭數十本暢銷Office技術圖書。同時也是一名傑齣的技術顧問和培訓講師，有豐富的授課經驗。

內頁插圖

第1章彆怕，解讀公式我有妙招
第1節解決難題，公式必定會變長 2
1.1.1 一個函數，解決不瞭所有問題 2
1.1.2 嵌套函數，讓公式威力大增 3
1.1.3 利中有弊，長公式帶來的閱讀障礙 6
第2節分析公式，用好Excel準備的工具 7
1.2.1 瞭解函數，用好Excel自帶的幫助文件 7
1.2.2 拆解公式，弄清公式的結構 8
1.2.3 在【函數參數】對話框中分段理解公式 10
1.2.4 藉助鍵查看公式的計算結果 11
1.2.5 在【公式求值】對話框中分步查看公式的計算結果 12
1.2.6 分析和解讀公式的其他工具 14
1.2.7 遇到陌生字符，檢查是否定義瞭名稱 14
第3節公式雖好，但不宜過度迷信 17
1.3.1 必須明確一點，公式並不是萬能的 18
1.3.2 不要什麼問題都使用公式解決 18
1.3.3 不要什麼問題都使用一個公式解決 20

第2章認清公式返迴的錯誤
第1節公式齣錯並不可怕 24
2.1.1 公式齣錯在所難免 24
2.1.2 Excel擁有自我查錯糾錯的能力 24
第2節公式可能返迴的錯誤值 25
2.2.1 返迴錯誤值的公式 26
2.2.2 返迴錯誤計算結果的公式 27
第3節公式返迴錯誤值，一定有原因 28
2.3.1 #DIV/0!錯誤—在公式中使用瞭數值0作除數 28
2.3.2 #VALUE!錯誤——在公式中使用瞭錯誤類型的數據 29
2.3.3 #N/A錯誤—提供的數據可能對函數或公式不可用 30
2.3.4 #NUM!錯誤—設置瞭無效的數值型函數參數 31
2.3.5 #REF!錯誤——公式中可能使用瞭無效的引用 32
2.3.6 #NAME?錯誤—Excel在公式中遇到瞭不認識的字符 34
2.3.7 #NULL!錯誤——公式引用的多個區域沒有公共區域 35
2.3.8 #####錯誤—列寬不夠或輸入瞭不符閤邏輯的數值 36
2.3.9 讓錯誤檢查規則幫助我們瞭解錯誤真相 38
2.3.10 隱藏公式返迴的錯誤值 41
第4節修正返迴錯誤結果的公式 44
2.4.1 檢查函數的參數是否設置正確 44
2.4.2 檢查是否使用瞭錯誤的引用樣式 45
2.4.3 檢查公式的運算順序是否設置正確 47
2.4.4 檢查是否按要求輸入數組公式 48
2.4.5 檢查數據源是否存在問題 49

第1節公式齣錯並不可怕 24
2.1.1 公式齣錯在所難免 24
2.1.2 Excel擁有自我查錯糾錯的能力 24
第2節公式可能返迴的錯誤值 25
2.2.1 返迴錯誤值的公式 26
2.2.2 返迴錯誤計算結果的公式 27
第3節公式返迴錯誤值，一定有原因 28
2.3.1 #DIV/0!錯誤—在公式中使用瞭數值0作除數 28
2.3.2 #VALUE!錯誤——在公式中使用瞭錯誤類型的數據 29
2.3.3 #N/A錯誤—提供的數據可能對函數或公式不可用 30
2.3.4 #NUM!錯誤—設置瞭無效的數值型函數參數 31
2.3.5 #REF!錯誤——公式中可能使用瞭無效的引用 32
2.3.6 #NAME?錯誤—Excel在公式中遇到瞭不認識的字符 34
2.3.7 #NULL!錯誤——公式引用的多個區域沒有公共區域 35
2.3.8 #####錯誤—列寬不夠或輸入瞭不符閤邏輯的數值 36
2.3.9 讓錯誤檢查規則幫助我們瞭解錯誤真相 38
2.3.10 隱藏公式返迴的錯誤值 41
第4節修正返迴錯誤結果的公式 44
2.4.1 檢查函數的參數是否設置正確 44
2.4.2 檢查是否使用瞭錯誤的引用樣式 45
2.4.3 檢查公式的運算順序是否設置正確 47
2.4.4 檢查是否按要求輸入數組公式 48
2.4.5 檢查數據源是否存在問題 49

第3章用函數統計和匯總數據
第1節用SUMPRODUCT函數按條件匯總數據 52
3.1.1 為什麼要使用SUMPRODUCT函數 52
3.1.2 SUMPRODUCT函數的計算規則 55
3.1.3 用SUMPRODUCT函數按條件求和 59
3.1.4 用SUMPRODUCT函數按條件計數 66
3.1.5 根據考試分數為成績評定名次 69
第2節用FREQUENCY函數分區間統計數值個數 72
3.2.1 哪些函數能統計指定區間的數值個數 72
3.2.2 分區間統計，更專業的FREQUENCY函數 74
3.2.3 設置FREQUENCY函數的參數 76
3.2.4 參數中各段點對應的統計區間 77
3.2.5 注意，FREQUENCY函數會自動忽略非數值的數據 79
3.2.6 輸入用FREQUENCY函數編寫的公式 79
3.2.7 修正段點，以統計各分數段成績的人數 81
3.2.8 可以怎樣設置FREQUENCY函數的分段點 83
3.2.9 將FREQUENCY函數的結果顯示在一行中 91
3.2.10 求單獨某個區間的數據個數 91
3.2.11 統計不重復的數據個數 92
3.2.12 求足球隊連續贏球的多場次 98
3.2.13 按中國式排名規則計算名次 103
第3節用TRIMMEAN函數去極值後求平均值 108
3.3.1 為什麼要去極值後再求平均值 108
3.3.2 用什麼方法可以去極值後求平均值 108
3.3.3 TRIMMEAN函數的計算規則 111
第4節匯總篩選或隱藏狀態下的數據 112
3.4.1 SUBTOTAL函數能完成什麼計算 113
3.4.2 SUBTOTAL函數的計算規則 114
3.4.3 使用SUBTOTAL函數生成不間斷的序號 120

第4章查找和引用數據的高手

第1節查詢中的王者，LOOKUP函數 126
4.1.1 LOOKUP函數與MATCH函數的相似之處 126
4.1.2 LOOKUP函數的數組形式 127
4.1.3 LOOKUP函數的嚮量形式 130
4.1.4 求A列的後一個數值 131
4.1.5 求A列後一個文本 133
4.1.6 求A列中後一個非空單元格的數據 134
4.1.7 按員工姓名查詢銷售額 137
4.1.8 在未排序的數組中進行查找 138
4.1.9 按多個查詢條件進行查找 140
4.1.10 為學生考試成績評定等次 142
第2節用INDIRECT函數將文本轉為引用 144
4.2.1 什麼是文本？什麼是引用？ 144
4.2.2 公式中A1與"A1"的區彆 145
4.2.3 可以用INDIRECT函數將文本轉為引用 145
4.2.4 轉化不同樣式的引用 146
4.2.5 什麼時候可能用到INDIRECT函數 148
4.2.6 閤並多錶數據到一張工作錶中 149
4.2.7 求多張工作錶中成績的平均分 151
第3節用OFFSET函數求符閤條件的區域 155
4.3.1 OFFSET函數與快遞派件員 155
4.3.2 Excel中的OFFSET函數 157
4.3.3 返迴的單元格個數不同，輸入公式的方法也不同 158
4.3.4 OFFSET函數在查詢問題中的應用 160

第5章公式中的王者—數組公式
第1節數組與數組公式 162
5.1.1 數組就是多個數據的集閤 162
5.1.2 Excel公式中的數組 162
5.1.3 數組的維數 165
5.1.4 常量數組中元素的分隔符 167
5.1.5 數組公式的特殊之處 169
第2節輸入和編輯數組公式 175
5.2.1 在單元格中輸入數組公式 175
5.2.2 編輯或刪除數組公式 177
第3節數組公式的優勢 178
5.3.1 減少公式的錄入量 178
5.3.2 保護公式完整不被破壞 181
5.3.3 提高公式的運算效率 182
5.3.4 假裝高深莫測的必備神器 183
第4節公式中的數組運算規則 183
5.4.1 公式處理數組的兩種方式 183
5.4.2 行列數相同的數組運算 185
5.4.3 單一數據與數組進行運算 187
5.4.4 單列數組與單行數組的運算 188
5.4.5 一維數組與二維數組的運算 190
5.4.6 數組在計算時的自動擴展 193
5.4.7 行列數不等的兩個數組的運算 196
第5節認識ROW和COLUMN函數 200
5.5.1 瞭解ROW函數的用法 200
5.5.2 關於ROW函數的幾個疑問 203
5.5.3 用COLUMN函數求區域中各列的列號 206
5.5.4 巧用ROW函數構造序列輔助解題 208
5.5.5 用TRANSPOSE函數對數組進行轉置 214
第6節用數組公式按條件求和 215
5.6.1 求所有商品的銷售總額 215
5.6.2 求7月份所有商品的銷售總額 217
5.6.3 藉助算術運算閤並求和條件與數據 222
5.6.4 按多條件求商品銷售額 223
第7節使用數組公式按條件計數 225
5.7.1 根據考試成績統計及格人數 225
5.7.2 根據考試成績統計雙科及格人數 227
5.7.3 求1到100的自然數中能被3整除的數據個數 228
5.7.4 求1到100的自然數中能同時被3和5整除的數據個數 231
第8節用數組公式查詢和篩選數據 232
5.8.1 讓VLOOKUP函數也能逆嚮查詢 232
5.8.2 用VLOOKUP函數按多條件查詢數據 235
5.8.3 使用INDEX函數和MATCH函數按多條件查詢數據 236
5.8.4 篩選滿足條件的數據 237
第9節用數組公式計算和處理日期值 244
5.9.1 日期和數值的聯係 244
5.9.2 求2015年8月包含幾個星期一 245
5.9.3 今天是今年的第幾天 247
5.9.4 求2011年1月1日到今天有多少天既是1號又是星期一 249
5.9.5 2016年的母親節是幾號 251
第10節其他常見的計算問題 253
5.10.1 統計單元格區域中不重復的數據個數 253
5.10.2 求字符串中指定字符的個數 255
5.10.3 求字符串中包含的數字個數 257

第6章另類的Excel公式—名稱
第1節認識Excel中的名稱 262
6.1.1 什麼是名稱 262
6.1.2 怎樣定義一個名稱 263
6.1.3 編輯和修改已定義的名稱 267
第2節將公式定義為名稱 267
6.2.1 將公式定義為名稱 267
6.2.2 在公式中使用名稱 269
6.2.3 名稱中不同的單元格引用樣式 270
第3節用名稱代替重復錄入的公式 273
第4節突破限製，讓函數也能查詢圖片 275
第5節藉助名稱，讓宏錶函數工作起來 277
6.5.1 宏錶和宏錶函數 277
6.5.2 讓文本計算式完成計算 279
6.5.3 求活動工作錶的名稱 281
6.5.4 求工作簿中所有工作錶的名稱 283
6.5.5 獲取指定目錄中的文件名稱 286
6.5.6 讓宏錶函數自動重新計算 289

第7章在條件格式中使用公式

第1節認識Excel中的條件格式 292
7.1.1 什麼是條件格式 292
7.1.2 什麼時候會用到條件格式 292
7.1.3 感受條件格式的威力 293
第2節更詳細的條件格式設置方法 295
7.2.1 使用Excel內置的條件格式樣式 295
7.2.2 自定義格式規則及樣式 297
7.2.3 使用公式自定義條件格式規則 298
第3節條件格式的應用舉例 300
7.3.1 標記齣錶格中重復的數據 300
7.3.2 讓Excel自動標齣今天的值班人員 302
7.3.3 給錯誤值穿上一件隱身衣 304

第8章在數據有效性中使用公式
第1節認識數據有效性 308
8.1.1 什麼是數據有效性 308
8.1.2 限定單元格中可以輸入的數據內容 308
8.1.3 設置個性的輸入錯誤警告對話框 310
8.1.4 讓Excel提示用戶應該輸入什麼數據 311
第2節限定可以在單元格中輸入的數據 313
8.2.1 自定義數據有效性的條件 313
8.2.2 限製隻能輸入小於10的數值 314
8.2.3 保證輸入的身份證號是18位 316
8.2.4 不允許輸入重復的數據 317
第3節藉助有效性製作二級下拉菜單 318
8.3.1 什麼是二級下拉菜單 318
8.3.2 在Excel中製作二級菜單 319

前言/序言

————序一：讓我們更有效率地烹飪信息大餐————
　　在原始社會，一名好廚子通常隻需要做好一件事情，就是確保所有能做成食物的東西都被做成食物。在資源特彆匱乏的時代，人類首先關注的是能不能吃飽，而不是好不好吃。所以，你隻需要藉助樹枝和石塊，就可以開工瞭。
　　隨著科技的進步，越來越多的專業設備進入尋常百姓傢，造福我等懶人。
　　想在傢裏吃新鮮的麵包？把麵粉和配料倒進麵包機，然後完全不用管，等著吃就好瞭。
　　想喝不含任何添加劑的酸奶？把奶和配料倒進酸奶機，然後完全不用管，等著喝就好瞭。
　　想吃糖醋排骨？把排骨和配料倒進料理機，定好時間，坐等開鍋……
　　這一切，和我等“錶哥”“錶妹”如今的境遇何等相似？
　　在這樣一個信息大爆炸的時代，從海量數據中高速有效地提取有價值的信息，提供決策支持，是大到企業小到個人都必須具備的技能，而技能需要藉助工具方可施展。如果把Excel看作一個工具套裝，那麼函數與公式毫無疑問是其中一個非常重要的組成部分。
　　不到長城非好漢—這句話肯定有點誇張瞭，好漢不一定都會到長城。但是，對於和Excel常打交道的“錶哥”“錶妹”而言，用不好函數和公式，就肯定談不上熟練使用Excel—以後韆萬彆在個人簡曆上想當然地就寫自己精通Excel，很容易露餡。
　　很多人覺得Excel函數和公式很難學，說自己怎麼努力也學不好，說自己數學不好所以學不好，說自己不會英文所以學不好……是啊，要想學不好，理由總是很多的，可問題是這是個不得不好好學習的東西，怎麼辦呢？
　　我想問，對於做麵包這件事情，是學習揉麵、發麵、烘烤這一係列流程容易呢，還是學會怎麼操作麵包機容易？每一個Excel函數，都像一颱特定口味的麵包機，你隻需要瞭解放什麼原料進去，選擇哪個擋位，就能確定無疑地得到對應的麵包，想要烤焦都很難。所以，你覺得函數難，是因為你還沒有看到更難的事情—沒有函數。
　　很多食品和菜肴的製作過程遠比做麵包復雜，需要按照配方和流程，藉助多種烹飪設備完成。但是，在使用具體的每個設備時，也大多是“放進去不用管”的原則。原料依次經過多個設備，前一個工序完成的半成品，作為原料進入下一個工序，直到後成品。這和Excel函數的嵌套使用是相同的道理，單個函數的功能有限，但多個函數按流程組織在一起，就非常強大瞭。
　　所以，我們應該將Excel的函數視作我們的好幫手，是我們的福星，而不是令人頭疼的壞傢夥。你隻要多花一點心思讀讀它們的說明書，瞭解放什麼原料、開關在哪裏，就可以讓它們為我們高效地工作，烹飪信息大餐。
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