WPS Office2013应用基础教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 在线阅读 2026

内容简介

　　WPS Office 2013是一款开放、高效的网络协同办公软件，具有兼容性强、二次开发容易、文档安全性高及支持XML标准等特点。
　　《WPS Office2013应用基础教程》介绍了WPS Office 2013办公软件及应用，主要是WPS的文字、表格、演示、轻办公四大模块。采用项目案例方式，介绍包括WPS Office 2013的文件基础、基本操作、文字处理、编辑和页面操作、对象框及其操作、WPS表格操作、WPS电子表格的应用、WPS（幻灯片）演示文稿的制作和应用等内容。
　　《WPS Office2013应用基础教程》紧跟WPS新技术的发展动态，内容翔实，结构清晰，通俗易懂，具有很强的操作性和实用性，可作为广大wPs用户、办公自动化和文字处理初学者、计算机爱好者的自学用书，也可作为相关院校WPS课程的教材，同时可作为WPSOffice全国计算机等级考试参考书目。

目录

第1章 WPS Office概述及相关基础知识
1．1 WPS Office的功能
1．2 计算机中文件的形成和管理
1．3 如何建立自己的文件夹

第2章 WPs Office 2013快速操作入门
2．1 国产办公软件WPS的安装、运行和卸载
2．2 WPS快速提高办公效率——长微博应用
2．3 WPS模板应用——“联合行文”机关文件
课后练习

第3章 WPS文字处理
3．1 制作个人简历
3．2 销售凭证的制作
3．3 制作世界杯宣传小册
3．4 WPS邮件合并
3．5 毕业论文的排版与设计
3．6 出一张试卷
课后练习

第4章 WPS电子表格的应用
4．1 采购计划表的制作
4．2 “员工绩效考核表”的制作
4．3 分析“客户订单表”
课后练习

第5章 WPS演示的应用
5．1 制作古诗赏析演示文稿
5．2 商务演讲演示文稿的制作
课后练习

第6章 考试策略及试题精解
6．1 考试策略
6．2 全真考试题解
6．3 考点详解
附录

前言/序言

《妙笔生花： WPS Office 2013 高级技巧与效率提升指南》 前言 在信息化浪潮席卷全球的今天，办公软件早已成为我们工作和学习中不可或缺的利器。 WPS Office 以其强大的功能、亲民的价格以及优秀的本土化体验，赢得了亿万用户的青睐。然而，许多用户仅仅停留在 WPS Office 的基础应用层面，未能充分挖掘其潜藏的强大能量，从而影响了工作效率。 本书并非一本“从零开始”的入门教材，它将带领您超越基础，深入探索 WPS Office 2013 的那些鲜为人知却极其高效的高级功能和实用技巧。我们相信，掌握这些“隐藏的宝藏”，您将能够事半功倍，在处理日常办公任务时游刃有余，甚至能够创造出令人惊艳的文档、表格和演示文稿。 本书的编写，旨在为那些已经熟悉 WPS Office 2013 基本操作，并希望进一步提升自身办公技能的用户提供一份详尽的指导。我们将聚焦于那些能够显著提高工作效率、优化文档呈现效果、实现复杂数据处理和制作专业级演示的进阶技巧。通过深入剖析这些功能，您不仅能够理解“是什么”，更能掌握“怎么做”，并学会“为什么这样做”的原理，从而在实际工作中灵活运用，真正实现“妙笔生花”。 第一部分： 文档编辑的艺术—— Word 高级进阶 第一章： 告别繁琐，精通文档排版与格式控制 样式库的深度运用： 深入解析“样式”的层级结构，理解应用、修改和新建样式的精髓。 批量应用和修改样式的自动化技巧，例如：如何快速统一文档中所有标题的字体、字号、颜色和段落间距。 创建自定义样式，实现个性化排版，并讲解如何将自定义样式库保存和共享。 利用“样式链接”功能，实现段落之间更为灵活的样式关联。 样式检查器与样式库管理：清理冗余样式，优化文档结构。 精妙的页面布局与分栏技巧： 深入理解“分节符”在页面布局中的关键作用，如何实现不同页面使用不同的页眉页脚、页码格式或纸张方向。 多栏布局的灵活运用：如何设置文本在多栏之间的自动流动，以及如何在特定区域（如表格内）插入单栏文本。 控制栏宽与间距：精确调整栏与栏之间的距离，以及栏内文本的对齐方式。 分栏符的使用，实现更细粒度的栏控制。 强大的交叉引用与目录生成： 不仅限于自动生成目录，更要掌握基于样式的目录自定义设置，如修改目录级别、添加特定标题样式到目录等。 交叉引用的高级应用：如何引用图表、表格、公式、书签，并保持其自动更新，确保文档引用的准确性和一致性。 创建自定义的交叉引用格式，使其更符合专业文档的要求。 文本框、形状与图片的高级融合： 文本框的叠加与环绕：如何让文本框与正文文本进行精妙的交互，实现创意布局。 形状的组合与编辑：绘制复杂图形，并将其与文本内容进行融合，用于流程图、示意图等。 图片的精细调整：裁剪、缩放、旋转、亮度/对比度调整，以及艺术效果的应用。 图片与文本的多种环绕方式：紧密型、四周型、衬于文字下方、浮于文字上方等，并讲解在不同场景下的最佳选择。 利用“对齐”和“分布”工具，实现图形元素的精确排布。 长文档的组织与管理： 主控文档的应用：如何将多个文档拆分成小单元，然后在一个主文档中进行统一管理和编辑，极大地提高了大型报告、书籍的编写效率。 大纲视图的运用：通过大纲视图快速调整文档结构，隐藏和展开内容，方便整体把握。 导航窗格的深度利用：快速定位、修改文档结构。 第二章： 数据处理的利器—— Excel 深入探索 公式与函数的精妙组合： 不仅仅是 SUM、AVERAGE，深入理解逻辑函数 (IF, AND, OR)、查找与引用函数 (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)、文本函数 (LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE)、日期与时间函数 (TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY) 等。 数组公式的应用：如何通过输入数组公式，一次性处理多个数据区域，显著简化复杂的计算。 名称管理器：为单元格、区域、常量和公式定义名称，提高公式的可读性和可维护性。 公式审核工具：查找和修复公式错误，理解公式的计算过程。 数据透视表的强大分析能力： 从基础的行列布局，到深入分析：如何通过添加计算字段、计算项，以及应用“显示值的方式”，实现更复杂的度量和比较。 数据透视表与切片器：交互式的数据分析，让数据呈现更加直观。 数据透视表的刷新与联动：实现数据源更新后，透视表自动同步。 创建多个数据透视表，进行多维度的数据探索。 图表的艺术表达： 选择最适合的图表类型：柱形图、折线图、饼图、散点图、组合图等，并讲解不同图表适用场景。 图表的精细化美化：调整坐标轴、数据标签、趋势线、误差线，以及添加注解。 组合图表：在同一图表中显示不同类型的数据，如销量和利润。 动态图表的制作：利用切片器或下拉菜单，实现图表的联动更新。 图表模板的应用与保存。 数据验证与条件格式： 数据验证：限制单元格输入，防止数据录入错误，如设置数值范围、日期范围、下拉列表等。 条件格式：根据单元格的值自动应用格式，突出显示关键数据，如色阶、数据条、图标集。 自定义条件格式规则：利用公式实现更复杂的条件判断。 数据导入与导出： 从外部文件导入数据：文本文件、CSV 文件，以及更复杂的数据库连接（如 Access）。 数据导出：将 Excel 数据导出为其他格式，如 PDF, CSV。 第三章： 精彩呈现—— PowerPoint 视觉化沟通 设计母版与版式精通： 深入理解幻灯片母版、讲义母版、备注母版的作用，如何一次性修改所有幻灯片的统一元素（如 Logo、页脚、字体）。 创建自定义版式，并将其应用于演示文稿，实现风格的统一和高效。 设计母版中的占位符应用：灵活放置文本、图片、图表等。 动画效果与切换的艺术化运用： 多种动画效果的解析：强调、进入、退出、动作路径，并讲解不同动画效果的适用场景。 动画计时与触发器：精确控制动画的出现时机和顺序，实现复杂的交互效果。 幻灯片切换效果的艺术选择：平滑、渐变、推移等，并避免过度使用。 动画刷的应用，快速复制动画效果。 多媒体元素的整合与控制： 音频与视频的插入与编辑：裁剪、音量调整、循环播放、播放时自动启动等。 视频的格式转换与压缩，优化文件大小。 图片与 SmartArt 图形的精美组合，提升信息的可视化程度。 利用“插入”菜单的“屏幕截图”功能，快速捕获屏幕内容。 演讲者备注与排练： 如何利用演讲者备注提供详细的提示和说明，帮助演讲者更好地发挥。 排练计时功能：模拟真实演讲场景，把握好时间。 演示者视图的应用：在演讲时，观众只能看到幻灯片，演讲者则可以看到备注、下一张幻灯片等。 超链接与动作按钮： 在演示文稿中创建超链接，跳转到其他幻灯片、其他文件，甚至网页。 利用动作按钮创建交互式导航，让演示文稿更具动态性。 第四部分： 效率倍增的秘密武器 第四章： WPS Office 2013 的个性化设置与系统优化 自定义快捷键与工具栏： 将常用操作自定义为快捷键，大幅提升操作速度。 添加、删除、重新排列工具栏按钮，打造专属工具集。 利用“宏”的录制与运行，实现重复性操作的自动化。 模板的创建与管理： 将自己常用的文档、表格、演示文稿格式保存为模板，下次直接调用，省时省力。 理解 WPS Office 2013 的内置模板库，并学会如何从中选择和应用。 用户账户与同步功能： 利用 WPS Office 的云服务，实现文档的跨设备同步。 用户账户的设置与管理，保证数据的安全。 插件与扩展应用： 探索 WPS Office 2013 可能支持的第三方插件，进一步扩展软件功能。 第五章： 跨软件协作与高级应用场景 Word 与 Excel 的数据联动： 如何在 Word 中插入 Excel 表格，并保持两者数据的同步更新。 利用 Excel 数据生成 Word 文档中的图表，并实现动态链接。 Excel 与 PowerPoint 的数据可视化： 将 Excel 数据链接到 PowerPoint 图表，实现数据更新后图表自动刷新。 利用 PowerPoint 的演示功能，增强 Excel 数据报告的呈现效果。 Word 与 PowerPoint 的内容整合： 如何将 Word 文档中的内容（如报告、文章）快速导入到 PowerPoint 中，并进行美化。 利用 PowerPoint 的大纲视图，直接导入 Word 文档的大纲，快速生成幻灯片结构。 PDF 格式的转换与编辑： WPS Office 2013 对 PDF 格式的强大支持，包括 PDF 的创建、转换和基本的编辑功能。 将 Word、Excel、PowerPoint 文档导出为高质量的 PDF 文件。 简单的 PDF 编辑技巧，如合并、拆分、添加页码等。 结语 掌握 WPS Office 2013 的高级技巧，如同拥有了一把开启效率之门的金钥匙。本书所提供的不仅仅是操作指南，更是一种思维方式的引导——如何更聪明、更高效地利用工具来解决问题。我们鼓励您在阅读过程中，结合自己的实际工作需求，反复练习，不断探索。相信通过对本书内容的融会贯通，您一定能够成为 WPS Office 2013 的真正达人，在数字化时代的工作与学习中，展现出更加出色的能力。 愿这本书成为您提升办公技能道路上的良师益友，助您在数字世界中，挥洒自如，妙笔生花！