　　《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》共20章，第1～7章介绍Word应用功能，分别介绍Word文件管理及安全保护，Word文件处理技巧，设置文字与段落格式，表格、图形、图片对象处理技巧，页面布局及版式设计，邮件合并及其他自动化处理功能，Word文档打印技巧；第8～14章介绍Excel应用功能，分别介绍数据的输入、导入及填充技巧，数据的编辑处理，行列操作及自定义单元格格式的应用，数据的统计分析技巧，用数据透视表统计分析数据，用图表比较分析数据，函数在日常工作中的范例；第15～20章介绍PowerPoint应用功能，分别介绍幻灯片的页面布局设计，幻灯片文本的编辑、处理及美化，用图形、图片及SmartArt图建立图解型幻灯片，在幻灯片中应用表格与图表，音频、视频和动画，演示文稿的放映和输出。

　　《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》内容详尽、实例讲解、图示讲解、好学实用，适合Word/Excel/PowerPoint中、高级用户使用，尤其适合企业行政管理人员、人力资源管理人员、市场营销人员、统计分析人员等作为案头参考手册.

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第1章 Word文件管理及安全保护
1.1 Word文件管理
技巧1 关闭程序后快速打开上一次最后编辑的文档
技巧2 一次性打开多个需要编辑的文档
技巧3 将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中
技巧4 将重要文档生成副本文件
技巧5 下载使用Office Online上的模板
技巧6 使用现有文档创建新文档
技巧7 文档不打开也能预览
技巧8 让文档自动定时保存
技巧9 保存文档时打包字体
技巧10 将Word 2013文档保存为与低版本完全兼容格式
技巧11 将文档发布为博客文档
技巧12 防止文档损坏或丢失
1.2 Word文档安全保护
技巧13 加密保护文档
技巧14 打开和修改密码的设置
技巧15 删除最近使用的文件列表
技巧16 只保护文档中的部分内容
技巧17 仅允许对指定区域编辑
技巧18 限制格式编辑
技巧19 将文档标记为最终状态
技巧20 为文档指定可以编辑的用户

第2章 Word文件处理技巧 2.1 文本处理技巧
技巧21　在文档中输入生僻字
技巧22　给生僻字注音
技巧23　输入超过两位的带圈数字
技巧24 快速返回上一次编辑的位置
技巧25 巧用“自动更正”功能快速输入长短语
技巧26 文档全部注音时在文字后显示注音
技巧27 设置文档间的链接
技巧28 禁止自动创建超链接
技巧29 突出显示查找到的文本
技巧30　在“导航”任务窗格中快速查找
技巧31 查找对话框关闭以后也能查找
技巧32 妙用“替换”功能设置文字格式
技巧33 巧妙批量互换全角与半角双引号
技巧34 解决网页复制文字多余空格问题
技巧35 巧妙删除文档中的空白段落（空行）
技巧36 英文单词大小写快速切换
技巧37　拆分文档窗口浏览文档
技巧38　显示过宽的文档
技巧39 两篇文档的并排比较查看
技巧40 编辑文档时实现快速英汉互译
技巧41 启用屏幕翻译提示功能
技巧42　快速创建繁体字办公文档
2.2 文本定位、复制与移动技巧
技巧43 快速选取行、段落
技巧44 快速选定任意不连续区域的内容
技巧45 逐步扩大选取范围
技巧46 跨页大面积选取文本
技巧47 纵向选取块状区域
技巧48 快速跳转到指定的页中
技巧49 快速定位对象
技巧50 快速以无格式方式复制网上有用资料
技巧51 “Ctrl”键与鼠标快速复制法
技巧52 设置在文档粘贴时自动匹配目标格式
技巧53 巧将文本以图片形式保存
技巧54 让复制的文本与原文本相链接（超链接）
2.3 创建文档目录
技巧55 在大纲视图中建立文档目录
技巧56 折叠显示长目录
技巧57 重新调整目录顺序
技巧58 目录级别的调整
技巧59 相同目录级别的快速套用

第3章设置文字与段落格式
3.1 文字与段落优化设置技巧
技巧60　建立海报时使用特大号字体
技巧61　字号的微调整
技巧62　设置首字下沉的效果
技巧63　需要紧缩排版时减小文字间距
技巧64 设置文档标题中部分文字下标显示效果
技巧65 更改Word默认文字格式
技巧66 设置小于单倍行距的行间距
技巧67 在单倍行距、双倍行距、1.5倍行距之间跳转
技巧68 直接在文档中调整缩进值（用标尺）
技巧69 使用“Tab”键调整段落缩进
技巧70　设置段落跨页时同一段不被拆分
技巧71 用格式刷快速引用格式
3.2 文档样式的应用技巧
技巧72 将现有文档的格式保存为样式
技巧73 锁住经常使用的样式
技巧74 后续段落继承或中断当前段落样式
技巧75 不允许他人动我的样式
3.3 项目符号和编号使用技巧
技巧76 导入图片作为项目符号使用
技巧77 调整项目符号的级别
技巧78 自定义编号为“项目1”格式
技巧79 关闭自动添加项目符号和项目编号功能
技巧80 自动编号与文本之间“零距离”接触

第4章表格、图形、图片对象处理技巧
4.1 表格的编辑技巧
技巧81　一次性调整多列的宽度
技巧82　微调整行高和列宽
技巧83　一次分布表格为相等行高或列宽
技巧84　在需要的位置上绘制框线
技巧85 在表格中批量填充数据
技巧86 解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题
技巧87 禁止表格列宽随输入的文字而变化
技巧88 表格中的数据自动排序
技巧89 对表格中数据进行求和、求平均值运算
技巧90 将一个表格拆分为两个表格
技巧91　将规则文本转换为表格显示
技巧92 避免表格跨页时行被拆分
技巧93 让跨页的长表格每页都包含表头
技巧94 将复制到Word文档中的Excel表格链接到Excel
技巧95 直接在Word文档中创建Excel电子表格
4.2 图片、图形对象的处理技巧
技巧96 裁剪图片只提取有用部分
技巧97 重新调整图片的色彩比例
技巧98 让图片外观迅速转换为自选图形形状
技巧99 一次性插入多张图片
技巧100 在图片中抠图
技巧101 搜索并使用剪贴画
技巧102 应用图形样式一键美化
技巧103 设置自选图形渐变填充效果
技巧104 设置自选图形图片填充效果
技巧105 绘制不规则的图形
技巧106 设置图片（图形）立体化效果
技巧107 让图形呈虚化效果与背景融合
技巧108 调整图形、图片、艺术字的叠放次序
技巧109 快速恢复图片到原始状态
技巧110 将设置好的图形效果设置为默认效果
技巧111 让文字环绕图片显示
技巧112 让图片衬于文字下方

第5章页面布局及版式设计
5.1 页面设置技巧
技巧113　根据当前打印纸重设文档纸张大小
技巧114　拖动标尺直观调整页边距
技巧115　文档需要装订时预留装订线
技巧116　设置对称页面的页边距
技巧117 设置部分页面的方向
技巧118 让每页文档包含固定行数及每行字数
技巧119 改变新建文档时默认的页面大小
技巧120 设置文档图片水印效果
技巧121 为文档添加艺术边框
技巧122 为文档添加封面
5.2 页眉页脚设置技巧
技巧123 优化设置内置页眉
技巧124 在页眉中使用图片
技巧125 在页眉中使用表格
技巧126 巧去页眉中默认的直线
技巧127 在页脚中指定位置上插入页码
技巧128 设置在页边距或任意位置上显示页码
技巧129 在页眉中创建自动更新的日期和时间
技巧130 将文档的起始页码设置为指定值
技巧131 将多页后的页码重新设为第一页
技巧132 自主控制页眉页脚距边界的尺寸
5.3 文档分栏技巧
技巧133 实现不等宽分栏效果
技巧134 在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏）
技巧135 实现文档混合分栏效果
技巧136 分栏后的文档各栏保持水平

第6章邮件合并及其他自动化处理功能
技巧137　制作成绩单
技巧138　邮件合并部分内容
技巧139　使用规则来实现邮件合并时的筛选
技巧140　制作准考证
技巧141 拆分邮件合并域中的日期
技巧142 群发邮件
技巧143 制作不干胶标签
技巧144 批量制作信封
技巧145 使用“自动更正”功能快速输入企业LOGO
技巧146　使用“自动图文集”功能快速输入文本或图片
技巧147 实现文档中图片增减时图片自动编号
技巧148 用“交叉引用”功能在文档中引用编号
技巧149 在文档中插入自动更新时间和日期
技巧150 使用EQ域输入分数
技巧151 通过域来快速提取文档目录
技巧152 通过目录快速定位到文档

第7章 Word文档打印技巧
技巧153　根据当前打印条件设置文档纸张
技巧154　不打开文档立即执行打印
技巧155　设置纸张双面打印
技巧156　打印指定页的内容
技巧157 打印任意指定的内容
技巧158 巧妙打印出背景
技巧159 将A4页面打印到16开纸上
技巧160 多页缩版到一页上的打印
技巧161 打印多份文档时按页码顺序自动排列好
技巧162 轻松打印书籍小册子

第8章数据的输入、导入及填充技巧
8.1 数据的输入和导入
技巧163　快速输入特殊符号
技巧164　输入可计算的分数
技巧165　插入专业型数学公式
技巧166　自动更正的妙用
技巧167 制作三栏表头
技巧168 导入Excel表格数据
技巧169 导入文本文件数据到表格中
技巧170 从Word文档中引用表格到Excel中
技巧171 让导入到Excel表格中的数据自动更新
技巧172 导入网页中的有用表格
技巧173　根据网页内容更新工作表数据
8.2 数据批量填充技巧
技巧174 在连续单元格中输入相同日期
技巧175 输入序号1填充序号时不自动递增
技巧176 一次性输入7月份的工作日日期
技巧177 填充单元格的格式
技巧178 自定义填充序列
技巧179 一次性在不连续单元格中输入相同数据
技巧180 让空白单元格自动填充上面的数据
技巧181 大范围相同数据的快捷填充
技巧182 忽略非空单元格批量建立公式

第9章数据的编辑处理
9.1 常用编辑技巧
技巧183　给标题文字添加会计用下划线
技巧184　建立竖排显示的文本
技巧185　跨列居中显示表格的标题
技巧186　随单元格的列宽自动换行
技巧187 在任意位置上强制换行
技巧188 省心省力的重复操作
技巧189 阻止Excel自动创建超链接
技巧190 如何编辑有超链接的单元格
技巧191 自定义批注框的外观样式
技巧192 在批注中添加背景图片
技巧193　合并多个单元格数据
9.2 选择性粘贴的妙用
技巧194 复制数据表保持行高、列宽不变
技巧195 只粘贴数据的格式
技巧196 让粘贴数据匹配目标区域格式
技巧197 数据行列转置生成新表格
技巧198 将公式计算结果转换为普通数值
技巧199 选择性粘贴实现数据计算
技巧200 计算时忽略空单元格
技巧201 让粘贴数据随原数据自动更新
技巧202 将表格快速转换为图片
技巧203 一次性复制公式到多个工作表中
9.3 查找替换目标数据
技巧204 快速定位合并的单元格
技巧205 快速定位当前活动单元格
技巧206 突出显示所有包含公式的单元格
技巧207 快速定位多个任意单元格区域
技巧208 查看公式引用的所有单元格
技巧209 模糊匹配查找数据
技巧210 数据替换的同时自动设置格式
技巧211 批量删除特定的字符
技巧212 一次性取消Excel表中的换行符
技巧213 替换单元格格式

第10章行列操作及自定义单元格格式的应用
10.1 行列的插入与删除
技巧214 一次性插入多行、多列
技巧215 隔行插入空白行
技巧216 快速插入多个单元格
技巧217 命名单元格区域
技巧218 隐藏行列和工作表
技巧219 快速移动行列
技巧220 一次性隔行调整行高
技巧221 删除指定列为空的所有行
技巧222 删除整行为空的所有行
10.2 自定义单元格格式
技巧223 0开头的编号怎样输入
技巧224 批量输入负数
技巧225 在会计报表中填写大写人民币值
技巧226 避免身份证号码显示为科学计数方式
技巧227 让数据自动输入重复部分
技巧228 设置数据以万元为显示单位
技巧229 不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍
技巧230 约定数据宽度不足时用零补齐
技巧231 同一单元格中同时包含文字与数值
技巧232 保留自定义单元格格式的值为最终值
技巧233 用格式刷快速套用格式

第11章数据的统计分析技巧
11.1 数据排序的技巧
技巧234 设置按行排序
技巧235 按自定义规则排序
技巧236 对多列数据中的某一列数据进行排序
技巧237 将分类汇总的值进行排序
技巧238 在受保护的工作中使用自动筛选和排序
技巧239 在排序保存后仍能恢复排序前的数据
技巧240 解决合并单元格无法排序的问题
11.2 数据筛选实用技巧
技巧241 筛选单笔销售金额大于指定值的记录
技巧242 筛选单笔销售金额大于或小于指定值的记录并排序
技巧243 筛选学生成绩表中分数大于平均分的学生
技巧244 筛选成绩表中成绩排名前5位的学生
技巧245 筛选出同时满足多个条件的记录
技巧246 筛选出多条件中满足某一条件的所有记录
技巧247 筛选出指定时间区间的记录
技巧248 模糊筛选获取同一类型的数据
技巧249 如何对双行标题列表进行筛选
技巧250 自动筛选奇数行或偶数行的数据
技巧251 如何使用筛选列表中的搜索功能
技巧252 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题
技巧253 筛选出不重复记录
技巧254 在另一工作表中显示高级筛选的结果
技巧255 使用公式作为筛选条件
技巧256 解决合并单元格无法筛选的问题
11.3 数据统计分析
技巧257 多级分类汇总的应用范例
技巧258 只显示分类汇总的结果
技巧259 合并两列数据并自动删除重复值
技巧260 一个单元格中的数据拆分为多列
技巧261 巧用分列功能将数字转换为日期
技巧262 巧用分列功能将文本格式数字转换为数字格式
技巧263 合并计算两个表格的数据
技巧264 利用单变量求解预定销售计划
技巧265 巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金
技巧266 根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额

第12章用数据透视表统计分析数据
12.1 创建数据透视表
技巧267 用表格中某一列数据建立数据透视表
技巧268 选择前50%的记录进行汇总分析
技巧269 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题
技巧270 创建年份和季度的双页字段数据透视表
技巧271 在原数据透视表上更改数据源
12.2 数据透视表格式化
技巧272 保持数据透视表列宽不变
技巧273 在数据透视表中替换“（空白）”数据
技巧274 显示或隐藏整个报表的总计项
技巧275 隐藏数据透视表中的计算错误值
技巧276 设置默认的数据透视表样式
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