具體描述
內容簡介
本書全麵細緻地介紹瞭Microsoft Excel 2013中各個功能的使用方法。每一章節的結尾,還配有針對MOS: Microsoft Office Excel 2013 Expert(考試77-427&77-428)的模擬題,以便備考學生和自學人員進行練習。
本書圖文並茂,步驟清晰,易於讀者理解和掌握。本書不僅能夠幫助讀者熟悉和掌握軟件的用法,還能提升辦公效率,以及順利通過MOS認證考試。
作者簡介
馬剋·道奇自1989年以來一直從事微軟軟件方麵的應用寫作,曾與他人閤著瞭《微軟Excel 3指南》,是《精通微軟辦公軟件Excel 2013》和《微軟辦公軟件專傢2013入門》的作者之一。作為一個微軟産品的資深作傢,他創作各種應用的齣版物、在綫和多媒體文檔,包括Excel和PowerPoint
內頁插圖
目錄
第1章 管理和共享工作簿 1
1.1 管理多個工作簿 1
修改工作簿模闆 2
管理工作簿版本 4
模闆之間復製樣式 5
工作簿之間復製宏 7
連接到外部數據 8
1.2 準備工作簿審查 13
修訂 14
保護共享的工作簿 16
限製編輯和編輯限製 17
保護工作錶結構 20
刪除工作簿中的元數據 21
控製計算 22
使用密碼加密工作簿 25
標記為最終狀態 26
1.3 管理工作簿修訂 27
顯示所有更改 28
審閱更改 28
管理批注 29
閤並工作簿 30
識彆錯誤 33
通過跟蹤排除故障 35
本章迴顧 37
第2章 應用自定義格式和布局 38
2.1 應用自定義數據格式 38
創建自定義格式(數字、時間、日期) 38
創建自定義會計格式 42
ii 目錄
創建自定義日期格式 44
創建自定義的時間格式 47
使用高級填充係列選項 49
創建自定義的填充序列 51
2.2 應用高級條件格式和過濾 52
創建自定義條件格式 55
使用函數設置單元格格式 57
創建高級過濾 58
2.3 應用自定義樣式和模闆 61
創建自定義模闆 61
創建和修改單元格樣式 63
創建自定義顔色和字體格式 65
創建主題 67
創建窗體字段 69
插入窗體控件 69
2.4 準備工作簿的國際化和輔助功能 74
修改工作錶以使用輔助功能工具 75
以多個國際化格式顯示數據 77
用其他語言工作 77
利用國際符號 81
目標迴顧 82
第3 章 創建高級公式 83
3.1 在公式中應用函數 83
使用嵌套函數 85
使用IF、AND 和OR 函數 85
使用SUMIFS、AVERAGEIFS 和COUNTIFS 函數 86
使用金融函數 88
計算投資 88
計算摺舊 90
分析證券 91
3.2 使用函數查看數據 94
使用VLOOKUP 和HLOOKUP 函數 94
目錄 iii
使用LOOKUP 函數 96
使用TRANSPOSE 函數 97
3.3 應用高級日期和時間函數 99
使用NOW 和TODAY 函數 99
使用函數對日期和時間進行序列化 100
使用YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE 和SECOND 函數 100
使用DATEVALUE 和TIMEVALUE 函數 101
使用WEEKDAY、WORKDAY 和NETWORKDAYS 函數 102
3.4 創建方案 104
使用模擬分析工具 104
使用單變量求解 104
使用規劃求解 106
使用方案管理器 110
閤並計算數據 112
按位置閤並計算 112
按類彆閤並計算 114
目標迴顧 117
第4 章 創建高級圖錶和錶格 118
4.1 創建高級圖錶元素 118
將趨勢綫添加到圖錶 119
創建雙軸圖錶 122
創建自定義圖錶模闆 125
4.2 創建和管理數據透視錶 127
創建數據透視錶 127
設置數據透視錶格式 131
修改字段和選項 131
使用字段標題 131
改變數據的顯示方式 133
使用計算字段和計算項目 134
創建切片器 135
使用PowerPivot 137
管理關係 140
iv 目錄
創建層次結構 143
4.3 創建和管理數據透視圖 146
創建數據透視圖 146
操縱現有數據透視圖中的選項 148
將樣式應用於數據透視圖 149
目標迴顧 150
前言/序言
精通 Excel 高級技能,助力職場騰飛 您是否渴望在數據處理和分析領域展現齣卓越的專業能力?是否希望通過權威認證,證明您在 Microsoft Excel 方麵的高超技藝,從而在激烈的職場競爭中脫穎而齣?這本指南將成為您通往 Excel Expert 之路的最佳夥伴,助您自信滿滿地迎接 Microsoft Excel Expert 77-427 和 77-428 考試。 本書並非簡單羅列 Excel 的基礎功能,而是聚焦於那些能夠真正區分普通用戶與高級用戶的核心技能。 我們深入探討 Excel 在實際工作場景中的應用,從復雜的數據整理、清洗、轉換,到高階的數據分析、可視化,再到自動化和高級公式的構建,每一個環節都經過精心設計,旨在為您提供一套係統、全麵且實用的學習方案。 為什麼選擇 Excel Expert 認證? 在當今數據驅動的商業環境中,Excel 已經超越瞭一個簡單的電子錶格工具,成為業務分析、決策支持和效率提升的關鍵平颱。許多企業在招聘和晉升時,都將 Excel 技能,尤其是高級 Excel 技能,作為重要的衡量標準。獲得 Microsoft Excel Expert 認證,意味著您掌握瞭: 深入理解數據結構和邏輯: 能夠高效地導入、整理、轉換和清理各類數據,確保數據的一緻性和準確性,為後續分析打下堅實基礎。 運用高級函數和公式解決復雜問題: 能夠靈活運用查找引用、邏輯、文本、日期和時間、數學和三角函數等係列高級函數,構建復雜的計算模型,實現自動化分析。 進行深度數據分析和洞察挖掘: 能夠利用透視錶、數據透視圖、高級篩選、條件格式等工具,從海量數據中提取有價值的信息,發現趨勢和規律。 創建專業、動態的數據可視化圖錶: 能夠根據數據特點選擇閤適的圖錶類型,並進行精細化設置,使數據更加直觀易懂,有效地傳達信息。 實現工作流程的自動化和效率提升: 能夠通過宏錄製、簡單的 VBA 腳本,以及工作流程自動化工具,大幅度減少重復性勞動,提高工作效率。 掌握數據驗證、保護和共享的最佳實踐: 能夠確保數據的完整性和安全性,並有效地與他人協作。 本書內容框架預覽(非書本具體目錄,而是涵蓋的重點領域): 第一部分:精煉數據管理與準備 數據導入與導齣大師: 掌握從各種來源(如文本文件、數據庫、Web)導入數據的方法,以及處理不同編碼格式和分隔符的技巧。學習如何高效地將 Excel 數據導齣到其他應用或格式。 數據清洗與轉換的藝術: 深入理解如何識彆和處理數據中的錯誤、重復項、缺失值。學習使用 Power Query(獲取和轉換數據)等強大工具,進行復雜的數據轉換,如拆分列、閤並列、數據類型轉換、行列互換等,將雜亂無章的數據轉化為整潔、可用的數據集。 文本函數的高級應用: 熟練掌握 LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, TEXTJOIN, CONCAT 等函數,解決復雜的文本拼接、提取、替換和格式化問題。 日期和時間函數的深度解析: 學習如何處理和計算日期、時間,利用 YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, NETWORKDAYS, WORKDAY 等函數進行項目管理、時間規劃和財務計算。 第二部分:構建強大的分析模型 查找引用函數的終極指南: 全麵掌握 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP (如果適用版本) 的用法,理解它們在跨錶格數據匹配、查找和關聯中的核心作用,並學習如何結閤使用以應對更復雜的查找場景。 邏輯函數與條件判斷的精妙運用: 深入理解 IF, AND, OR, NOT, IFS, SWITCH 等函數的嵌套和組閤,實現復雜的多條件判斷和業務邏輯運算。 數學與統計函數的威力釋放: 熟練運用 SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS, MAXIFS, MINIFS 等函數進行條件求和、平均、計數,以及 SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 等函數進行基礎統計分析。 數組公式的強大魔力: 理解數組公式的概念,並學會利用它們在單個公式中執行多項計算,實現更強大的數據處理和匯總能力。 第三部分:洞察數據,可視化呈現 透視錶的進階之道: 從創建基礎透視錶開始,學習如何添加計算字段、計算項、分組字段、切片器和時間綫,以及如何對透視錶進行格式化和樣式設計。掌握通過透視錶進行多維度數據分析,快速生成報告。 數據透視圖的動態交互: 學習如何將透視錶轉換為數據透視圖,並理解如何根據數據變化實時更新圖錶。掌握創建動態、交互式儀錶盤的技巧。 條件格式的精細控製: 學習如何運用“突齣顯示單元格規則”、“大於/小於/介於”、“重復值”、“公式”等條件格式,使數據中的重要信息一目瞭然,實現數據的可視化警示和突齣。 高級圖錶類型的選擇與應用: 掌握除基礎圖錶外的組閤圖、旭日圖、樹狀圖、瀑布圖、地圖等圖錶類型,理解它們各自適用的場景,並學習如何進行精細化設置,打造專業、有說服力的數據圖錶。 第四部分:提升效率與自動化 宏錄製與基礎 VBA 概念: 學習如何使用宏錄製器來記錄重復性操作,並理解宏的基本工作原理。為進一步學習 VBA 腳本打下基礎。 數據驗證與保護的策略: 學習如何設置數據驗證規則,確保用戶輸入數據的準確性和規範性。掌握工作錶和工作簿保護的方法,防止數據被誤改或越權訪問。 共享與協作的最佳實踐: 學習如何設置共享工作簿,並理解多人協作時可能遇到的問題及解決方法。 本書的特色與價值: 實戰導嚮,案例豐富: 本書緊密結閤實際工作場景,提供大量真實案例和練習,讓您在實踐中學習和鞏固知識。 循序漸進,化繁為簡: 從基礎概念到高級技巧,所有內容都按照邏輯順序進行編排,確保您能夠逐步掌握。 深度解析,透徹理解: 不僅是“怎麼做”,更注重“為什麼這麼做”,幫助您深入理解 Excel 的工作原理,從而更好地解決未知問題。 考試導嚮,強化訓練: 內容設計嚴格遵循 Microsoft Excel Expert 77-427 & 77-428 考試大綱,重點突破考試中的高頻考點和難點。 提升效率,賦能未來: 掌握本書內容,您將能夠更高效地處理數據,更深入地分析信息,更直觀地呈現結果,從而在工作和學習中占據優勢。 您將從本書中學到什麼? 您將學會如何利用 Excel 強大的功能,將原始數據轉化為有價值的洞察。您將能夠獨立完成復雜的數據分析項目,為您的團隊和公司提供強有力的支持。您將自信地應對各種數據相關的挑戰,並在 Excel Expert 認證考試中取得優異成績。 適閤人群: 希望通過 Microsoft Excel Expert 77-427 & 77-428 考試的考生。 需要提升 Excel 高級數據處理和分析能力的職場人士。 希望係統學習 Excel 高級功能的學生和教師。 任何對 Excel 深度應用感興趣的 Excel 用戶。 立即開始您的 Excel Expert 之旅,讓數據成為您的翅膀,在職場中展翅高飛!
這本書的外觀給人的第一感覺就是專業。封麵上的文字印刷清晰,紙張質感也相當不錯,拿在手裏有一種紮實的感覺。我選擇購買這本書,主要是因為聽聞 MOS 認證在行業內的認可度很高,而 Expert 級彆的認證更是證明瞭我在 Excel 技能上的深度。我目前的工作涉及大量的數據處理和分析,雖然日常使用 Excel 已經很多年,但總感覺自己停留在“會用”的層麵,距離“精通”還有很長的路要走。我非常希望通過這本書,能夠係統地梳理和鞏固我的 Excel 知識體係,尤其是在那些我一直覺得模糊或者掌握不牢固的領域,比如復雜的條件格式、高級查找和引用函數,以及如何利用 Excel 進行更有效的報錶製作。我關注的重點在於,它能否提供足夠詳盡的步驟說明,並且輔以清晰的截圖,這樣即使是一些比較晦澀的技巧,我也能更容易地理解和模仿。另外,如果書中有提供模擬題或者練習題,那將是錦上添花,能夠幫助我檢驗學習成果,並且熟悉考試的題型和節奏。我對這本書的期望值很高,希望它能真正幫助我突破 Excel 技能的瓶頸。