內容簡介
《從新手到高手:Project2013中文版項目管理從新手到高手》以案例為主,由淺入深、圖文並茂地介紹瞭Project2013的操作方法與使用技巧。
《從新手到高手:Project2013中文版項目管理從新手到高手》共18章,內容涵蓋瞭Project2013創建新項目、管理項目任務、項目成本管理、跟蹤項目進度、分析與調整項目、記錄項目信息、分析財務進度、多重項目管理、安裝ProjectServer等內容。
《從新手到高手:Project2013中文版項目管理從新手到高手》將枯燥乏味的基礎知識與案例相融閤,秉承瞭基礎知識與實例相結閤的特點。
通過《從新手到高手:Project2013中文版項目管理從新手到高手》的學習,使讀者不僅可以掌握Project2013的知識點,而且還可以將《從新手到高手:Project2013中文版項目管理從新手到高手》中的經典案例應用到實際工作中。
《從新手到高手:Project2013中文版項目管理從新手到高手》簡單易懂、內容豐富、結構清晰、實用性強、案例經典,適閤於項目管理人員、辦公自動化人員、大中院校師生及計算機培訓人員使用,同時也是Project愛好者的必備參考書。
作者簡介
《Project2013中文版項目管理從新手到高手》簡單易懂、內容豐富、結構清晰、實用性強、案例經典,適閤於項目管理人員、辦公自動化人員、大中院校師生及計算機培訓人員使用,同時也是Project愛好者的必備參考書。
內頁插圖
目錄
第1章 項目管理概述
1.1 項目管理概述
1.2 項目管理的發展簡介
1.3 項目管理的發展趨勢
1.4 項目管理的特徵及要素
1.5 項目管理的流程及領域
1.6 項目管理中的概念與工具
1.7 項目管理的基本原理
1.8 Project2013介紹
1.9 Project2013的工作界麵
1.10 Project2013中的視圖
1.11 Project2013中的錶
第2章 創建新項目
2.1 收集數據
2.2 設置項目文檔
2.3 設置項目日曆
2.4 設置項目日程
2.5 更改項目日曆
2.6 保存/保護項目文檔
2.7 創建軟件開發項目
2.8 創建報警係統項目
2.9 高手答疑
2.10 新手訓練營
第3章 管理項目任務
3.1 創建項目任務
3.2 組織任務
3.3 創建裏程碑和周期性任務
3.4 設置任務信息
3.5 設置任務的相關性
3.6 記錄與調整任務
3.7 管理報警係統項目任務
3.8 管理軟件開發項目任務
3.9 高手答疑
3.10 新手訓練營
第4章 管理項目資源
4.1 項目資源的概述
4.2 創建資源
4.3 設置資源信息
4.4 設置資源費率
4.5 分配資源
4.6 調整資源
4.7 創建通信大樓施工項目
4.8 管理軟件開發項目資源
4.9 高手答疑
4.10 新手訓練營
第5章 項目成本管理
5.1 項目成本管理概述
5.2 設置固定成本
5.3 設置實際成本
5.4 設置預算成本
5.5 設置成本的纍算方式
5.6 查看項目成本
5.7 分析與調整項目成本
5.8 管理軟件開發項目成本
5.9 管理通信大樓施工項目成本
5.10 高手答疑
5.11 新手訓練營
第6章 美化項目文檔
6.1 設置文本格式
6.2 設置背景格式
6.3 設置條形圖格式
6.4 設置視圖格式
6.5 插入圖形和組件
6.6 格式化圖錶型視圖
6.7 美化通信大樓施工項目
6.8 美化報警係統項目
6.9 高手答疑
6.10 新手訓練營
第7章 跟蹤項目進度
7.1 理解跟蹤進度
7.2 設置跟蹤方式
7.3 跟蹤項目日程
7.4 跟蹤項目成本
7.5 跟蹤項目工時
7.6 更新項目進度
7.7 監視項目
7.8 查看項目進度
7.9 跟蹤軟件開發項目
7.10 跟蹤通信大樓施工項目
7.11 高手答疑
7.12 新手訓練營
第8章 分析與調整項目
8.1 查看過度分配
8.2 解決資源衝突
8.3 調配資源
8.4 解決日程安排衝突
8.5 縮短項目日程
8.6 解決項目問題
8.7 分析項目成本
8.8 顯示成本差異
8.9 分析報警係統項目
8.10 調整軟件開發項目
8.11 高手答疑
8.12 新手訓練營
第9章 記錄項目信息
9.1 理解記錄項目
9.2 體現項目的實際信息
9.3 記錄項目的成本信息
9.4 計劃更新項目
9.5 檢查項目進度
9.6 打印視圖
9.7 記錄軟件開發項目信息
9.8 記錄報警係統項目信息
9.9 高手答疑
9.10 新手訓練營
第10章 項目報錶管理
10.1 報錶概述
10.2 創建項目報錶
10.3 自定義可視報錶
10.4 自定義預定義報錶
10.5 美化預定義報錶
10.6 打印報錶
10.7 創建報警係統項目報錶
10.8 創建軟件開發項目報錶
10.9 高手答疑
10.10 新手訓練營
第11章 分析財務進度
11.1 理解掙值
11.2 使用分析錶
11.3 衡量績效
11.4 分析項目信息
11.5 分析報警係統項目財務進度
11.6 分析通信大樓施工項目財務進度
11.7 高手答疑
11.8 新手訓練營
第12章 多重項目管理
12.1 閤並資源
12.2 更新資源庫
12.3 管理共享資源
12.4 閤並項目
12.5 管理多項目
12.6 閤並道路施工項目
12.7 管理報警係統項目
12.8 高手答疑
12.9 新手訓練營
第13章 自定義項目
13.1 自定義視圖
13.2 自定義錶
13.3 自定義顯示
13.4 自定義選項
13.5 使用宏
13.6 自定義報警係統項目
13.7 自定義軟件開發項目
13.8 高手答疑
13.9 新手訓練營
第14章 安裝Project Server
14.1 安裝前的準備工作
14.2 安裝與配置SharePointServer
14.3 安裝Project Server
14.4 創建PWA網站
14.5 配置Project
第15章 設置Project Server服務器
15.1 設置用戶和權限
15.2 設置企業數據
15.3 備份與還原
15.4 設置外觀
15.5 設置時間和任務
15.6 設置操作策略與隊列
15.7 設置工作流與項目信息
第16章 溝通與協作管理
16.1 發布項目
16.2 使用Project Server規劃工作
16.3 管理Project Server任務
16.4 管理Project Server資源
16.5 管理Project Server項目
16.6 管理項目風險
16.7 管理軟件開發項目
16.8 規劃報警係統項目
16.9 高手答疑
第17章 新産品研發案例分析
17.1 案例分析
17.2 任務分解
17.3 創建項目計劃
17.4 管理項目任務
17.5 管理項目資源
17.6 管理項目成本
17.7 跟蹤項目進度
17.8 調整項目
17.9 美化項目
17.10 分析財務進度
17.11 生成項目報錶
17.12 使用Project Server規劃項目
第18章 策劃營銷項目分析
18.1 案例分析
18.2 任務分解
18.3 創建項目計劃
18.4 管理項目任務
18.5 管理項目資源
18.6 管理項目成本
18.7 閤並項目
18.8 跟蹤項目進度
18.9 調整項目
18.10 美化項目
18.11 記錄項目信息
18.12 分析財務進度
18.13 結束項目
前言/序言
項目管理實戰指南:從零開始構建高效執行力 項目管理,作為一項係統性的工作,涵蓋瞭從項目啓動、規劃、執行、監控到收尾的整個生命周期。它不僅僅是簡單的任務分配和時間節點把控,更是一門融閤瞭領導力、溝通技巧、風險預判和資源優化的藝術。本書旨在為項目新手提供一套清晰、實用的方法論,幫助他們快速掌握項目管理的精髓,擺脫新手睏境,成長為一名閤格甚至優秀的項目管理者。我們將深入探討項目管理的核心概念,解析各類工具和技術,並結閤豐富的實戰案例,引領讀者逐步構建起強大的項目執行力。 第一章:項目管理基礎理論:奠定堅實基石 項目是什麼? 我們將首先厘清“項目”的概念,區分項目與日常運營的區彆。項目具有獨特性、臨時性和明確的目標,例如新産品的開發、一次市場推廣活動、一項軟件係統的升級等。理解項目的本質是有效管理的前提。 項目管理的核心價值: 為什麼我們需要項目管理?項目管理能夠幫助我們提高資源利用效率,降低項目風險,確保項目按時、按質、按預算完成,最終實現組織戰略目標。我們將探討項目管理在不同行業和領域的應用價值。 項目管理知識體係(PMBOK)概覽: 介紹項目管理學會(PMI)發布的權威指南——PMBOK® Guide。我們將重點解讀PMBOK中的十大知識領域,包括: 項目整體管理: 如何製定項目章程、規劃、執行、監控和收尾項目。 項目範圍管理: 如何定義、分解、驗證和控製項目的工作內容,確保項目交付的成果符閤預期。 項目進度管理: 如何定義活動、排序活動、估算持續時間和製定和控製進度計劃,確保項目按時完成。 項目成本管理: 如何規劃、估算、預算和控製項目成本,確保項目在預算內完成。 項目質量管理: 如何規劃、管理和控製項目質量,確保項目交付的成果滿足要求。 項目資源管理: 如何規劃、獲取、發展、管理和控製項目所需的人力、設備和材料資源。 項目溝通管理: 如何規劃、管理和控製項目溝通,確保項目信息的有效傳遞。 項目風險管理: 如何規劃、識彆、分析、應對和監控項目風險,降低不確定性。 項目采購管理: 如何規劃、實施和控製項目所需的采購活動。 項目相關方管理: 如何識彆、分析、規劃和管理項目相關方,爭取他們的支持。 項目生命周期與組織過程資産: 瞭解項目在不同階段的變化規律,以及組織在項目管理過程中積纍的經驗、流程、知識庫等寶貴資産,如何在項目中加以利用。 第二章:項目啓動階段:明確方嚮,贏得開門紅 項目識彆與立項: 如何從眾多想法和需求中識彆齣具有可行性的項目,並進行初步評估。 項目章程的製定: 這是項目正式啓動的標誌。我們將詳細講解項目章程的關鍵要素,包括項目目標、範圍、關鍵相關方、高層級需求、主要風險、預算摘要、裏程碑等。清晰的項目章程能夠為項目團隊提供明確的方嚮和授權。 相關方分析與識彆: 誰是項目的支持者?誰可能是潛在的阻力?如何係統地識彆項目相關的個人、團體或組織,並分析他們的需求、期望和影響力,為後續的溝通和管理奠定基礎。 業務案例與可行性分析: 論證項目為何值得投資,從商業、技術、經濟、法律等多個維度評估項目的可行性,確保項目能夠帶來預期的商業價值。 第三章:項目規劃階段:細緻謀劃,運籌帷幄 工作分解結構(WBS)的構建: WBS是將項目可交付成果及其可交付工作分解為更小、更易於管理的組成部分的過程。我們將學習如何有效地創建WBS,將其分解到足夠精細的程度,為後續的進度、成本和資源計劃打下堅實基礎。 進度計劃的製定: 活動定義與排序: 將WBS中的工作包轉化為具體的項目活動,並確定活動之間的邏輯順序。 持續時間估算: 運用多種估算技術,如類比估算、參數估算、三點估算等,閤理預測各項活動的持續時間。 關鍵路徑法(CPM): 掌握CPM的原理,識彆齣決定項目總工期的關鍵路徑,並學會如何管理關鍵路徑上的活動。 裏程碑的設定: 設定重要的項目檢查點,用於監控項目進展和衡量階段性成果。 成本估算與預算編製: 成本估算: 學習如何估算完成項目活動所需的各項成本,包括人力、材料、設備、差旅等。 成本預算: 將估算的成本匯總,形成項目成本基準,為項目成本控製提供依據。 質量計劃的製定: 明確項目的質量標準、質量目標,以及為達成這些目標而將要采取的質量保證和質量控製活動。 資源計劃的製定: 人力資源規劃: 識彆項目所需的人員角色和職責,製定人員獲取和管理計劃。 物資與設備規劃: 確定項目所需物資和設備的類型、數量及獲取方式。 溝通計劃的製定: 明確項目信息傳遞的頻率、方式、內容、對象和負責人,確保信息在項目團隊和相關方之間順暢流通。 風險管理計劃的製定: 風險識彆: 運用頭腦風暴、德爾菲技術、訪談等方法,識彆潛在的項目風險。 風險定性與定量分析: 評估風險發生的可能性及其對項目目標的影響程度。 風險應對規劃: 製定規避、轉移、減輕或接受風險的策略。 第四章:項目執行階段:協同作戰,有序推進 項目團隊的組建與發展: 如何挑選閤適的團隊成員,激勵團隊士氣,促進團隊協作,解決團隊衝突,提升團隊整體績效。 項目計劃的執行: 按照批準的項目計劃推進各項活動,協調資源,解決齣現的問題。 質量保證與質量控製: 質量保證: 關注項目過程,確保過程符閤既定標準。 質量控製: 關注項目成果,檢查成果是否符閤質量要求。 溝通管理: 按照溝通計劃執行信息傳遞,收集反饋,解決溝通障礙。 風險應對的實施: 積極執行已製定的風險應對措施,應對突發風險。 采購的執行: 按照采購計劃進行供應商選擇、閤同簽訂與管理。 相關方參與的管理: 積極與相關方溝通,管理他們的期望,爭取他們的支持,化解潛在的衝突。 第五章:項目監控與控製階段:實時追蹤,及時糾偏 項目績效的度量與分析: 進度控製: 跟蹤實際進度與計劃進度的差異,分析偏差原因,並采取糾正措施。 成本控製: 跟蹤實際成本與計劃成本的差異,分析偏差原因,並采取糾正措施。 範圍控製: 管理項目範圍變更,防止範圍蔓延。 變更管理: 建立規範的變更控製流程,對所有項目變更請求進行評估、批準或拒絕,並跟蹤已批準的變更。 風險監控: 持續關注項目風險,識彆新風險,重新評估現有風險,並調整風險應對計劃。 報告項目狀態: 定期嚮項目相關方匯報項目進展、存在的問題和預期結果,保持信息透明。 掙值管理(EVM): 介紹EVM的概念和計算方法,通過掙值分析來綜閤衡量項目的進度、成本和範圍績效,提供更客觀的項目狀態視圖。 第六章:項目收尾階段:圓滿結束,總結經驗 項目可交付成果的驗收: 確保所有項目成果都已完成並得到客戶或相關方的正式驗收。 閤同的收尾: 完成所有閤同條款的履行,完成供應商的付款。 項目文檔的歸檔: 整理和歸檔所有項目相關的文檔,包括計劃、報告、會議紀要、變更記錄等,為未來參考提供依據。 項目經驗總結(Lessons Learned): 召開項目總結會議,迴顧項目過程中成功和失敗的經驗教訓,提煉可推廣的知識,用於改進未來的項目管理實踐。 項目團隊的解散與評估: 正式結束項目團隊成員的任務,對團隊成員的錶現進行評估,並對團隊的成功進行認可。 項目後評價: 從戰略和業務層麵評價項目的成功程度,評估項目是否實現瞭預期的商業目標。 第七章:項目管理工具與技術:提升效率,賦能項目 甘特圖: 視覺化展示項目進度,直觀瞭解任務依賴關係和關鍵路徑。 關鍵路徑法(CPM)與計劃評審技術(PERT): 深入理解這些網絡圖技術的應用。 任務管理軟件: 介紹如Microsoft Project、Trello、Asana等主流的項目管理軟件,演示如何利用它們進行項目規劃、執行和監控。 溝通協作工具: 如Slack、Teams等,如何用於項目團隊的高效溝通和協作。 風險登記冊與問題日誌: 如何係統地記錄和管理項目風險和問題。 報告模闆: 提供實用的項目狀態報告、風險報告等模闆。 第八章:提升項目管理能力:成為卓越的項目經理 領導力與團隊激勵: 探討如何成為一名有魅力的領導者,激發團隊潛力。 溝通與談判技巧: 掌握有效的溝通方式,在項目過程中化解衝突,達成共識。 問題解決與決策能力: 學習係統性地分析和解決項目中遇到的各類問題。 時間管理與壓力應對: 如何高效管理自己的時間和精力,應對項目帶來的壓力。 持續學習與職業發展: 鼓勵讀者不斷學習新的項目管理知識和方法,並積極尋求職業發展機會。 本書內容緊密圍繞項目管理的實踐環節,從基礎概念的講解,到具體階段的操作指導,再到實用工具的介紹,力求為讀者提供一條從新手到高手的完整成長路徑。我們相信,通過係統學習和反復實踐,任何一位有誌於項目管理的人,都能夠逐步掌握這項關鍵技能,在職業生涯中取得更大的成就。
我是一名剛入職不久的大學生,對項目管理這個概念一直很感興趣,尤其是在大學期間參與的一些社團活動中,我逐漸體會到瞭項目管理的重要性。我聽老師提到過Project 2013是一款非常專業的項目管理軟件,但苦於沒有找到閤適的入門教材。市麵上項目管理的書籍很多,但很多都太過理論化,我讀起來感覺很抽象,很難將其與實際操作聯係起來。這本書的標題“從新手到高手”和“中文版”立刻吸引瞭我,這讓我覺得這本書可能很適閤我這種對項目管理瞭解不多,但又想係統學習的初學者。我希望這本書能夠用非常淺顯易懂的語言,來解釋項目管理的基本概念,以及Project 2013這款軟件的各項功能。更重要的是,我特彆希望它能夠通過一些具體的案例,來展示如何運用Project 2013來管理一個小型項目,例如如何製定一個簡單的項目計劃,如何分配任務,以及如何跟蹤進度。附帶的DVD光盤更是讓我眼前一亮,我猜測光盤裏可能包含軟件的演示操作,這對我來說將是最好的學習方式,比單純的文字講解要直觀得多。如果這本書能夠幫助我建立起對項目管理的初步認識,並教會我如何初步使用Project 2013,那麼它對我的價值將是巨大的。