內容簡介
《會展策劃實務》是一本全麵係統地介紹會展策劃理論與實務的教材,是天津開發區職業技術學院會展策劃與管理專業校企閤作共同開發教材的重要成果。《會展策劃實務》從會展策劃實踐齣發,以必要的會展策劃理論和技巧為依據,以培養實際的會展策劃技能為重點,根據會展活動流程對各環節的策劃流程和方法做瞭全麵而細緻的闡述。本書側重應用性和實效性,融專業技能和相關理論知識於一體。全書語言通俗易懂,內容方便實用。 《會展策劃實務》包括會展策劃概述、會展市場調研策劃、會展立項策劃、會展相關活動策劃、會展舉辦地點選擇及場區規劃、會展服務承包商的確定、會展營銷策劃、會展現場服務策劃8章,根據會展活動流程對各環節策劃內容進行闡述,並結閤每章的內容,安排實訓任務,拓展學生職業技能。 《會展策劃實務》可供高職高專會展、旅遊等相關專業教學使用,也可作為會展策劃師職業資格考試參考用書,還可供從事實際會展策劃工作的人員學習參考。
內頁插圖
目錄
第一章 會展策劃概述
第一節 會展策劃的內涵、特點、作用
一、策劃與會展策劃的內涵
二、會展策劃的特點
三、會展策劃的作用
第二節 會展策劃的原則與方法
一、明確會展策劃的流程
二、會展策劃需遵循的原則
三、會展策劃的方法
思考題
能力訓練
第二章 會展市場調研策劃
第一節 確定會展市場調研內容
一、宏觀市場環境調查
二、産業及市場發展和發展趨勢
三、同類展會競爭力調研
第二節 確定會展市場調研方法
一、委托專門的市場調研機構調研
二、收集二手資料
三、收集一手資料
第三節 設計會展活動的市場調研方案
一、前言
二、確定市場調研目的
三、選定調研內容
四、確定調研對象與抽樣
五、調研員的培訓
六、人員安排與控製
七、調研方法及具體實施
八、調研程序及時間安排
九、經費預算
第四節 撰寫市場調研報告
一、市場調研報告的撰寫特點
二、市場調研報告的結構
思考題
能力訓練
第三章 會展立項策劃
第一節 舉辦時間的策劃
一、舉辦周期的策劃
二、展覽時間的確定
三、展期的確定
四、其他時間的確定
第二節 展會題材的選定
一、新立題材
二、分列題材
三、拓展題材
四、閤並題材
第三節 展會舉辦機構的策劃
一、主辦單位
二、閤辦單位
三、承辦單位
四、支持單位
五、發起或倡導單位
六、協辦單位
第四節 展會目標策劃
一、基本目標
二、宏觀目標
三、戰略目標
第五節 展會規模策劃
一、從區域角度分
二、從定量角度分
第六節 展品範圍策劃
一、與展會目標一緻
一、根據展會的定位來策劃展品範圍
三、根據辦展機構的優劣勢策劃展品範圍
第七節 財務預算策劃
一、會展收入預算
二、會展支齣費用預算
三、項目毛利
第八節 會展時間進度策劃
一、籌備階段
二、招展、招商期
三、會展現場實施階段
四、總結階段
第九節 會展主題策劃
一、會展名稱的策劃
二、會展理念(即狹義會展主題)
思考題
能力訓練
第四章 會展相關活動策劃
第一節 會展相關活動的類型
一、會展相關活動的概念及內容
二、會展相關活動策劃的作用
第二節 會議的策劃
一、論壇的策劃
二、産品發布會或推薦會的策劃
第三節 錶演、比賽與其他相關活動策劃
一、錶演的策劃
二、比賽的策劃
三、其他相關活動的策劃
思考題
能力訓練
第五章 會展舉辦地點選擇及場區規劃
第一節 會展舉辦地點的選擇
一、會展內容影響選址
二、會展類型影響選址
三、政策法規、時局政治影響選址
四、商務休閑影響選址
五、展館的基礎設施
六、其他考慮因素
第二節 場區規劃方案
一、影響場區規劃方案的因素
二、製作場區規劃
第三節 會議場所的選擇與布置
一、會議場所選擇的基本準則
二、會場布置
思考題
能力訓練
第六章 會展服務承包商的確定
第一節 會展服務承包商的分類與作用
一、會展服務承包商的分類
二、會展服務承包商的作用
第二節 會展服務承包商的選擇標準
一、專業化水平
二、經驗豐富
三、價格閤理
四、要熟悉展覽會的工作內容
五、信譽良好
六、其他標準
第三節 招標文件的製定
一、會展招標流程
二、會展招標文件
思考題
能力訓練
第七章 會展營銷策劃
第八章 會展現場服務策劃
參考文獻
精彩書摘
4.展會規則
展會規則是指參展商參加展會時必須遵守的一些規章製度,包括:展會有關證件的使用和管理規定、展會現場保安和保險規定、展位清潔規定、物品儲藏規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識産權保護規定、現場展品演示的注意事項等,這方便參展商按照規定參展,對維護現場管理和現場秩序十分重要。
5.展位搭建指南
對展會展位搭建的一些基本要求和說明,主要包括標準展位說明和空地展位搭建說明。由於標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作齣說明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提齣參展商如需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭建說明”主要是對參展商搭建空地展位給齣一些規定和要求,如對使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電綫的規定等。展位搭建指南對指導參展商順利、安全地搭建展位和布展有較大幫助。
6.展品運輸指南
展品運輸指南是對參展商將展品等物品運到展覽現場所做的一些指引和說明,主要包括從參展商所在地到達會展舉辦地的運輸指南和展品進館運輸指南兩個部分。從參展商所在地到達會展舉辦地的運輸指南要對展品等的運輸方式和運輸綫路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、迴程運輸、可供選擇的自選服務等作齣具體說明。展品進館運輸指南主要對展品進入展館的時間、流程、搬運設備的租賃價格等進行介紹和說明。
7.會展旅行信息
會展旅行信息是對參展商參展期間的餐飲、住宿、齣行、娛樂等作齣的相關說明。如指定的接待酒店的檔次、優惠價格、地址、聯係電話和傳真、聯係人、與展館的距離等。此外,還要列齣海外觀眾和參展商人入境簽證辦法、展會期間以及前後的商務考察和觀光休閑旅遊的綫路和安排等。
8.相關錶格
相關錶格是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種錶格,主要包括展覽錶格和展位搭建錶格兩種。展覽錶格主要有貴賓買傢服務錶、聘請臨時服務人員申請錶、額外工作證和邀請申請錶、研討會和技術交流會申請錶、刊登會刊廣告申請錶、刊登會刊資料錶、現場廣告申請錶、酒店住宿確認錶等;展位搭建錶主要有展位楣闆公司名稱錶、租用展位設施申請錶、租用展具申請錶、租用電器申請錶、空地展位搭裝申請錶、照明用電申請錶、機械動力水電申請錶、電話申請錶等。對於以上各種錶格,一定要列明填妥返迴的截止日期。
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