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内容简介
《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一办公应用实战从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的相关知识和应用方法。
全书共22章。第1~4章主要介绍Word文档的制作方法,包括基本文档的制作、文档的美化、页面版式的设计,以及文档的审阅与处理等;第5~11章主要介绍Excel电子表格的制作方法,包括Excel 2007的基本操作、输入和编辑数据、流程图的制作、公式与函数的应用、数据透视表和数据透视图、Excel的数据分析功能,以及查看与打印工作表等;第12~16章主要介绍PowerPoint幻灯片的设计与制作,包括基本幻灯片的制作、幻灯片的美化、设置幻灯片的动画与交互效果、幻灯片的放映,以及幻灯片的打印与发布等;第17~19章主要介绍Office 2007的行业应用,包括文秘办公、人力资源管理,以及行政办公等;第20~22章主要介绍Office 2007的高级应用方法,包括Office组件的协同应用、辅助工具和使用手机移动办公等。
在《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一办公应用实战从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中,包含了17小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外,还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要,光盘中还赠送了《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一办公应用实战从入门到精通》教学录像的手机版视频学习文件。
《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一办公应用实战从入门到精通》不仅适合Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的初、中级用户学习使用,也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。
作者简介
龙马工作室,专业计算机图书策划、编写团队,在计算机图书方面有着丰富的教学和写作经验,近年来更是在手机数码图书方面获得了扩展。代表作品包括“从新手到高手”系列、“24小时玩转”系列等,在图书市场上获得了良好的口碑和经济效益。
内页插图
目录
第1章 Word 2007初体验——制作月末总结报告
1.1 Word 2007的启动和退出
1.1.1 启动Word 2007
1.1.2 退出Word 2007
1.2 熟悉Word 2007的工作界面
1.3 输入月末总结内容
1.4 设置字体及字号
1.4.1 设置字体
1.4.2 设置字号
1.5 设置段落对齐方式
1.6 修改内容
1.6.1 使用鼠标选取文本
1.6.2 移动文本的位置
1.6.3 删除与修改错误的文本
1.6.4 查找与替换文本
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第2章 美化文档——制作公司宣传彩页
2.1 设置公司宣传页页面版式
2.1.1 设置页边距
2.1.2 设置纸张
2.1.3 设置版式
2.1.4 设置文档网格
2.2 使用艺术字美化宣传彩页
2.2.1 插入艺术字
2.2.2 修改艺术字样式
2.3 设置宣传页页面颜色
2.4 插入与设置图片和剪贴画
2.4.1 插入与设置图片
2.4.2 插入与设置剪贴画
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第3章 页面版式的设计与应用——制作毕业论文
3.1 毕业论文设计分析
3.2 设置论文首页
3.3 对毕业论文进行排版
3.3.1 设置段落格式、文字样式和编号
3.3.2 设置分栏排版
3.3.3 插入分页符
3.4 设置大纲级别
3.5 快速定位文档
3.6 统计字数
3.7 插入页码
3.8 插入与修改页眉和页脚
3.9 提取目录
3.10 更新目录
3.11 使用各种视图查看论文
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第4章 审阅与处理文档——制作公司年度报告
4.1 错误处理
4.1.1 拼写和语法检查
4.1.2 自动处理错误
4.2 自动更改字母大小写
4.3 定位文档
4.4 查找替换功能
4.5 审阅文档
4.5.1 添加批注和修订
4.5.2 编辑批注
4.5.3 查看及显示批注和修订的状态
4.5.4 接受或拒绝批注和修订
4.6 限制编辑
4.7 发送文档
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第5章 Excel 2007的基本操作——制作销售报表
5.1 Excel 2007的启动和退出
5.2 Excel 2007的工作界面
5.3 设置工作表
5.3.1 更改工作表的名称
5.3.2 创建新的工作表
5.3.3 选择单个或多个工作表
5.3.4 工作表的移动与复制
5.3.5 删除工作表
5.4 输入销售报表内容
5.5 设置文字格式
5.6 调整单元格大小
5.6.1 调整单元格行高
5.6.2 调整单元格的列宽
5.6.3 合并与拆分单元格
5.7 添加边框
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第6章 输入和编辑数据——制作员工通讯录
6.1 创建Excel 2007工作簿
6.1.1 Excel 2007文件的类型
6.1.2 使用模板快速创建工作簿
6.2 插入或删除行/列
6.2.1 删除行
6.2.2 插入列
6.3 输入通讯录内容
6.3.1 单元格的数据类型
6.3.2 数据输入技巧
6.3.3 输入数据
6.4 快速填充表格数据
6.4.1 使用填充柄填充表格数据
6.4.2 使用填充命令填充表格数据
6.4.3 使用数值序列填充表格数据
6.5 复制与移动单元格区域
6.5.1 利用鼠标复制与移动单元格区域
6.5.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域
6.6 查找与替换
6.7 撤消与恢复
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第7章 丰富Excel的内容——制作公司订单流程图
7.1 订单处理流程图的必备要素
7.2 插入并设置系统提供的形状
7.2.1 Excel支持的插图格式
7.2.2 插入形状
7.2.3 在形状中插入文字
7.2.4 设置形状效果
7.3 插入艺术字
7.3.1 添加艺术字
7.3.2 设置艺术字的格式
7.4 使用SmartArt图形和形状
7.4.1 SmartArt图形的作用和种类
7.4.2 创建组织结构图
7.4.3 更改SmartArt图形布局
7.4.4 更改形状样式
7.4.5 调整SmartArt图形的大小
7.5 使用图片
7.5.1 插入图片
7.5.2 快速应用图片样式
7.5.3 调整图片大小和裁剪图片
7.5.4 缩小图片文件的大小
7.5.5 调整图片的显示
7.5.6 设置边框和图片效果
7.5.7 设置背景图片
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第8章 函数的应用——设计薪资管理系统
8.1 薪资管理系统的必备要素
8.2 认识函数
8.2.1 函数的概念
8.2.2 函数的组成
8.2.3 函数的分类
8.3 输入函数并自动更新工资
8.3.1 输入函数
8.3.2 自动更新基本工资
8.4 奖金及扣款数据的链接
8.5 计算个人所得税
8.6 计算个人应发工资
8.7 其他常用函数
8.7.1 文本函数
8.7.2 日期与时间函数
8.7.3 统计函数
8.7.4 财务函数
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第9章 数据透视表/图的应用——设计销售业绩透视表与透视图
9.1 数据准备及需求分析
9.2 设计销售业绩透视表
9.2.1 创建销售业绩透视表
9.2.2 编辑透视表
9.2.3 美化透视表
9.3 设计销售业绩透视图
9.3.1 创建数据透视图
9.3.2 编辑数据透视图
9.3.3 美化数据透视图
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第10章 Excel的专业数据分析功能——分析产品销售明细清单
10.1 排序数据
10.1.1 单条件排序
10.1.2 多条件排序
10.1.3 按行排序
10.1.4 按列排序
10.1.5 自定义排序
10.2 筛选数据
10.2.1 自动筛选
10.2.2 高级筛选
10.2.3 自定义筛选
10.3 使用条件格式
10.3.1 条件格式综述
10.3.2 设定条件格式
10.3.3 管理和清除条件格式
10.4 突出显示单元格效果
10.5 设置数据的有效性
10.5.1 设置数字范围
10.5.2 设置输入错误时的警告信息
10.5.3 设置输入前的提示信息
10.6 数据的分类汇总
10.6.1 简单分类汇总
10.6.2 多重分类汇总
10.6.3 分级显示数据
10.6.4 清除分类汇总
10.7 合并计算
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第11章 查看与打印工作表——打印员工基本资料表
11.1 使用视图方式查看
11.1.1 普通查看
11.1.2 按页面查看
11.1.3 全屏查看
11.2 对比查看数据
11.2.1 在多窗口中查看
11.2.2 拆分查看
11.3 查看其他区域的数据
11.3.1 冻结查看
11.3.2 缩放查看
11.3.3 隐藏和查看隐藏
11.4 添加打印机
11.5 设置打印页面
11.5.1 页面设置
11.5.2 设置页边距
11.5.3 设置页眉页脚
11.5.4 设置打印区域
11.6 打印工作表
11.6.1 打印预览
11.6.2 打印当前工作表
11.6.3 仅打印指定区域
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第12章 PowerPoint 2007的基本操作——制作大学生演讲与口才实用技巧PPT
12.1 PPT制作的最佳流程
12.2 启动PowerPoint 2007
12.3 认识PowerPoint 2007的工作界面
12.4 幻灯片的基本操作
12.4.1 新建幻灯片
12.4.2 为幻灯片应用布局
12.4.3 删除幻灯片
12.5 输入文本
12.5.1 输入首页幻灯片标题
12.5.2 在文本框中输入文本
12.6 文字设置
12.6.1 字体设置
12.6.2 颜色设置
12.7 设置段落样式
12.7.1 对齐方式设置
12.7.2 设置文本段落缩进
12.8 添加项目符号或编号
12.8.1 为文本添加项目符号或编号
12.8.2 更改项目符号或编号的外观
12.9 保存设计好的文稿
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第13章 设计图文并茂的PPT——制作公司宣传PPT
13.1 公司宣传PPT的制作分析
13.2 使用艺术字输入标题
13.2.1 插入艺术字
13.2.2 更改艺术字样式
13.3 输入文本
13.4 插入图片
13.4.1 插入图片
13.4.2 调整图片的大小
13.4.3 裁剪图片
13.4.4 旋转图片
13.4.5 为图片设置样式
13.4.6 为图片设置颜色效果
13.5 插入剪贴画
13.6 使用形状
13.6.1 绘制形状
13.6.2 排列形状
13.6.3 组合形状
13.6.4 设置形状的样式
13.6.5 在形状中添加文字
13.7 SmartArt图形
13.7.1 了解SmartArt图形
13.7.2 创建组织结构图
13.7.3 添加与删除形状
13.7.4 设置SmartArt图形
13.8 使用表格
13.8.1 了解图表
13.8.2 插入图表
13.8.3 使用其他图表
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第14章 为幻灯片设置动画及交互效果——制作行销企划案
14.1 PPT动画使用要素及原则
14.1.1 动画的要素
14.1.2 动画的原则
14.2 为幻灯片创建动画
14.2.1 创建进入动画
14.2.2 创建强调动画
14.2.3 创建路径动画
14.2.4 创建退出动画
14.3 设置动画
14.3.1 查看动画列表
14.3.2 调整动画顺序
14.3.3 设置动画时间
14.4 触发动画
14.5 测试动画
14.6 移除动画
14.7 为幻灯片添加切换效果
14.7.1 添加切换效果
14.7.2 设置切换效果
14.7.3 添加切换方式
14.8 创建超链接和创建动作
14.8.1 创建超链接
14.8.2 创建动作
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第15章 幻灯片演示——放映公司简介PPT
15.1 幻灯片演示原则与技巧
15.1.1 PPT的演示原则
15.1.2 PPT十大演示技巧
15.2 演示方式
15.2.1 演讲者放映
15.2.2 观众自行浏览
15.2.3 在展台浏览
15.3 开始演示幻灯片
15.3.1 从头开始放映
15.3.2 从当前幻灯片开始放映
15.3.3 自定义多种放映方式
15.3.4 放映时隐藏指定幻灯片
15.4 添加演讲者备注
15.4.1 添加备注
15.4.2 使用演示者视图
15.5 排练计时
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第16章 幻灯片的打印与发布——打印诗词鉴赏PPT
16.1 打印幻灯片
16.2 发布为其他格式
16.2.1 创建为PDF文档
16.2.2 保存为视频格式文档
16.3 在没有安装PowerPoint的电脑上放映PPT
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第17章 Office 2007的行业应用——文秘办公
17.1 制作公司简报
17.1.1 制作报头
17.1.2 制作报核
17.1.3 制作报尾
17.2 制作日程安排表
17.2.1 设计表格
17.2.2 设置条件格式
17.3 制作会议PPT
17.3.1 创建会议首页幻灯片页面
17.3.2 创建会议内容幻灯片页面
17.3.3 创建会议讨论幻灯片页面
17.3.4 创建会议结束幻灯片页面
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第18章 Office 2007的行业应用——人力资源管理
18.1 制作求职信息登记表
18.1.1 页面设置
18.1.2 绘制整体框架
18.1.3 细化表格
18.1.4 输入文本内容
18.1.5 美化表格
18.2 制作员工年度考核系统
18.2.1 设置数据有效性
18.2.2 设置条件格式
18.2.3 计算员工年终奖金
18.3 制作员工培训PPT
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第19章 Office 2007的行业应用——行政办公
19.1 制作考勤管理规定
19.1.1 设置页面大小
19.1.2 撰写内容并设计版式
19.1.3 设计页眉页脚
19.2 制作公司组织结构图
19.3 制作会议记录表
19.3.1 新建会议记录表
19.3.2 设置文字格式
19.3.3 添加表格边框
19.4 制作公司宣传方案
19.4.1 创建产品宣传首页幻灯片页面
19.4.2 创建公司概况幻灯片页面
19.4.3 创建公司组织结构幻灯片页面
19.4.4 创建公司产品宣传展示幻灯片页面
19.4.5 设计产品宣传结束幻灯片
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第20章 Office 2007的协同应用——办公组件间的协作
20.1 Word与Excel之间的协作
20.1.1 在Word中创建Excel工作表
20.1.2 在Word中调用Excel图表
20.2 Word与PowerPoint之间的协作
20.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿
20.2.2 在Word中调用单张幻灯片
20.3 Excel与PowerPoint之间的协作
20.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
20.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表
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第21章 不只是Office 2007在战斗——辅助工具
21.1 使用Excel增强盒子绘制斜线表头
21.2 使用Excel增强盒子轻松为考场随机排座
21.3 使用Excel百宝箱修改文件创建时间
21.4 使用Office Tab在Word中加入标签
21.5 转换PPT为Flash动画
21.6 为PPT瘦身
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第22章 Office跨平台应用——使用手机移动办公
22.1 使用iPhone查看办公文档
22.1.1 查看iPhone上的办公文档
22.1.2 远程查看电脑上的办公文档
22.2 使用手机协助办公
22.2.1 收发电子邮件
22.2.2 编辑和发送文档
22.2.3 在线交流工作问题
22.3 使用手机制作报表
22.3.1 表与表之间的转换
22.3.2 使用函数求和
22.4 使用手机定位幻灯片
22.5 使用平板电脑(iPad)编辑Word文档
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前言/序言
《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一办公应用实战:从入门到精通(附DVD光盘1张)》—— 深度解析,轻松掌握,开启高效办公新篇章 在信息爆炸、效率至上的现代职场,精通办公软件已成为一项必备技能。本书精选时下最流行的Office 2007套件中的三大核心应用——Word、Excel和PowerPoint,以“实战”为导向,从零基础的“入门”到游刃有余的“精通”,为您提供一条清晰、系统、高效的学习路径。本书内容丰富,讲解深入浅出,辅以大量实际案例和配套DVD光盘,旨在帮助读者迅速掌握这三大软件的核心功能,提升工作效率,展现专业素养。 一、 Word 2007:文档编辑的艺术,信息呈现的利器 Word 2007作为一款强大的文字处理软件,是信息记录、文档撰写、报告编辑的得力助手。本书对Word 2007的讲解,将引领您从最基础的文本输入、格式设置开始,逐步深入到文档排版、图文混排、表格制作、样式应用、长文档管理等高级技巧。 基础入门: 您将学习如何新建、打开、保存文档,掌握文本的输入、选定、复制、粘贴、剪切等基本操作。字体的选择、大小、颜色、效果,段落的对齐、缩进、间距,都将以直观的方式呈现。 排版美化: 学习如何运用页眉页脚、分栏、分页符等功能,让文档结构清晰。插入图片、形状、艺术字,并学习图片的裁剪、填充、艺术效果,实现图文并茂的视觉效果。表格的创建、编辑、美化,使其成为信息展示的有效载体。 样式与模板: 深入理解样式的重要性,学习创建和应用自定义样式,实现文档风格的统一和快速修改。利用Word内置模板或创建自己的模板,可以大大提高文档的创建效率。 高级应用: 掌握邮件合并功能,批量生成个性化信函、标签等。学习审阅和修订功能,实现协作编辑和版本控制。了解目录、索引、交叉引用的生成,轻松管理长文档。还有公式编辑器、批注、水印等实用工具的运用,让您的文档更加专业。 实战案例: 本书将通过撰写各类文档的案例,如简历、报告、通知、文章等,让您在实践中巩固所学,将理论知识转化为实际应用能力。 二、 Excel 2007:数据分析的殿堂,财务管理的基石 Excel 2007以其强大的数据处理、分析和可视化能力,成为现代办公中不可或缺的数据管理工具。本书将带领您走进Excel的世界,从数据的录入、整理,到公式的运用、图表的制作,再到数据透视与分析,全方位掌握Excel的精髓。 数据录入与管理: 学习如何在单元格中输入不同类型的数据,包括文本、数字、日期、时间等。掌握单元格的格式设置,如数字格式、货币格式、百分比格式等。学习数据的排序、筛选、查找与替换,让海量数据井然有序。 公式与函数: 这是Excel的核心所在。您将从最基础的四则运算开始,学习各种常用函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、IF、VLOOKUP、HLOOKUP等。理解函数嵌套和逻辑判断,解决复杂的计算问题。 数据分析工具: 掌握条件格式的应用,让数据变化一目了然。学习数据有效性,防止错误数据输入。探索数据透视表,快速汇总、分析和展示海量数据。了解模拟运算表、单变量求解、规划求解等高级数据分析工具。 图表制作与美化: 将枯燥的数据转化为生动直观的图表,是Excel的另一大亮点。学习创建各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、散点图等。掌握图表的编辑、美化,使其更具信息传达力。 实战案例: 本书将提供丰富的Excel实战案例,涵盖财务报表分析、销售数据统计、项目进度跟踪、学生成绩管理等,让您在解决实际问题的过程中,体会Excel的强大功能。 三、 PowerPoint 2007:演示沟通的艺术,信息传播的载体 PowerPoint 2007是一款优秀的演示文稿制作软件,它能帮助您将想法、数据、信息以一种更具吸引力和冲击力的方式呈现给观众。本书将引导您掌握PowerPoint的设计、布局、动画和放映技巧,让您的演示文稿脱颖而出。 演示文稿基础: 学习如何创建新的演示文稿,掌握幻灯片的基本布局,如标题幻灯片、内容幻灯片等。学习文本的输入、编辑和格式化,以及图片、形状、SmartArt等对象的插入与排版。 设计与美化: 运用PowerPoint丰富的主题和模板,快速为演示文稿奠定风格基调。学习自定义母版,实现全局统一的版式设计。掌握背景设置、颜色方案调整,让您的幻灯片更具视觉吸引力。 动画与切换: 为幻灯片中的对象添加各种动画效果,让演示过程更加生动有趣。学习设置幻灯片之间的切换效果,控制放映的节奏和流程。 多媒体整合: 学习插入和编辑音频、视频,让您的演示文稿更具表现力。掌握插入超链接和动作按钮,实现演示文稿的交互性。 放映与打包: 学习如何进行演示文稿的排练和计时,优化放映效果。掌握将演示文稿打包成光盘或视频格式,方便传播和分享。 实战案例: 通过商业演示、学术报告、产品介绍等多种场景的演示文稿制作案例,让您学会如何根据不同的演示需求,设计出逻辑清晰、视觉精彩、沟通有效的演示文稿。 本书的独特优势: 循序渐进,由浅入深: 严格按照“入门”到“精通”的学习逻辑,从基础操作讲解到高级技巧应用,适合不同水平的读者。 实战导向,案例丰富: 大量精心设计的实战案例,让读者在模仿中学习,在解决实际问题中巩固技能,真正做到学以致用。 图文并茂,清晰易懂: 全书采用图文结合的方式,配以大量的截图和操作示意图,使复杂的概念和操作变得直观易懂。 配套DVD光盘: 光盘中包含本书所有案例的源文件、演示视频、常用模板以及额外的练习素材,为您的学习提供全方位的支持。 Office 2007经典版本: 针对Office 2007这一广泛使用的经典版本,提供系统、详实的讲解,帮助用户充分发挥其功能。 无论您是初次接触Office办公软件的学生,还是希望提升工作效率的职场人士,亦或是需要掌握最新办公技能的专业人士,本书都将是您不可多得的优秀学习伙伴。通过本书的学习,您将能够自信地运用Word、Excel、PowerPoint完成各种办公任务,显著提升个人工作效率和专业竞争力,开启一段全新的高效办公之旅。
这本书的封面设计倒是挺吸引人的,简洁明了,三个软件的图标并列,感觉很有气势。我是一个工作了好几年的职场新人,之前在一家小公司,办公软件的使用需求不那么高,所以一直没太重视深入学习。最近跳槽到一个大公司,发现同事们都能熟练运用Word、Excel、PowerPoint做出各种专业且精美的文档和演示,这让我压力山大。上网搜寻学习资料,偶然看到了这本书,感觉它可能是我突破瓶颈的关键。 我特别想了解的是Excel的高级技巧。我虽然会做一些简单的数据录入和计算,但面对复杂的报表和数据分析,就完全束手无策了。这本书如果能讲解如何使用Excel进行数据清洗、数据透视表分析、图表美化,甚至是一些VBA编程的基础应用,那我简直太开心了。我希望它能通过真实的商业案例来演示这些功能,这样我才能更好地理解其应用价值,并将其运用到我的实际工作中,提升工作效率和质量。 PowerPoint部分,我希望能学到如何制作出有吸引力的演示文稿。我见过一些同事做的PPT,不仅仅是内容的堆砌,而是通过精美的设计、恰当的动画和流畅的切换,将枯燥的数据变得生动有趣,让听众能够快速抓住重点。我希望这本书能在这方面给予我指导,比如如何选择合适的模板、如何设计逻辑清晰的页面布局、如何运用色彩和字体来提升视觉效果,以及如何合理使用动画和切换来增强演示的吸引力。 Word部分,我希望能更专注于文档排版的精细化处理。虽然我平时也能写文档,但总觉得不够专业,比如目录的自动生成、脚注尾注的插入、交叉引用的设置,还有长文档的排版技巧,这些我一直都觉得很头疼。我希望这本书能详细讲解这些内容,并且提供一些常用的格式设置技巧,让我能够轻松制作出专业、规范的文档,给领导和客户留下好印象。 DVD光盘的部分,我希望它能有一些高质量的素材,比如各种风格的图标、背景图片,以及一些常用的商务报告和演讲的范例。如果光盘里还能有音频或者视频教程,那我会更加喜欢,因为我有时候更喜欢通过看视频来学习,这样更直观。总之,我希望这本书能让我从一个勉强能用办公软件的人,变成一个能够熟练驾驭这些工具、并能创造出高质量文档和演示的人。