内容简介
《Access2010数据库应用(第2版)》的内容是在仔细分析和认真总结初、中级用户学用计算机的需求和困惑的基础上确定的。它基于“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则,根据日常工作和娱乐中的需要取材谋篇,以应用为目的,用任务来驱动,并配以大量实例。学习《Access2010数据库应用(第2版)》,您可以轻松快速地掌握计算机的实际应用技能、得心应手地使用Access软件。
《Access2010数据库应用(第2版)》共分16章,主要内容包括初识数据库与Access 2010,创建与管理数据库,创建与使用表,查询,窗体,报表,宏,VBA编程语言,Share Point网站,导入与导出数据,数据库网络开发技术,数据库的安全、打包、签名和分发,Access在网络开发中的应用,Access在人事管理中的应用,Access在进销存管理中的应用,Access在客户管理中的应用等。此外,还附有窗体及控件常用属性、Access 2010中的常用函数两个附录,方便即时查询和使用。
《Access2010数据库应用(第2版)》及配套的多媒体光盘面向初、中级计算机用户,适用于希望能够快速掌握利用Access 2010进行高效办公、数据库开发和应用的各类办公人员,也可以作为大、中专院校师生学习的辅导和培训用书。
内页插图
目录
第1章 初识数据库与Access2010
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据库简介
1.1.2 数据库的基本功能
1.1.3数据库系统的组成
1.2 认识Access2010
1.2.1 Access2010的启动
1.2.2 Access2010的界面
1.2.3 Access2010中废止与修改的功能
1.3Access的功能区
1.3.1 命令选项卡
1.3.2 上下文命令选项卡
1.3.3 快速访问工具栏
1.3.4 库
1.4 Access的新增功能
1.4.1 新的宏生成器
1.4.2 专业的数据库模板
1.4.3 应用程序部件
1.4.4 改进的数据表视图
1.4.5 Backstage视图
1.4.6 新增的计算字段
1.4.7 合并与分割单元格
1.4.8 条件格式功能
1.4.9 增强的安全性
1.5 Access六大对象
1.5.1 表
1.5.2 查询
1.5.3 窗体
1.5.4 报表
1.5.5 宏
1.5.6 模块
1.6 思考与练习
第2章 创建与管理数据库
2.1 建立新数据库
2.1.1 创建一个空白数据库
2.1.2 利用模板创建数据库
2.2 数据库的基本操作
2.2.1 打开数据库
2.2.2 保存数据库
2.2.3 关闭数据库
2.3 管理数据库
2.3.1 备份数据库
2.3.2 查看数据库属性
2.4 思考与练习
第3章 创建与使用表
3.1 建立新表
3.1.1 使用表模板创建数据表
3.1.2 使用字段模板创建数据表
3.1.3 使用表设计创建数据表
3.1.4 在新数据库中创建新表
3.1.5 在现有数据库中创建新表
3.1.6 使用SharePoint列表创建表
3.2 数据类型
3.2.1 基本类型
3.2.2数字类型
3.2.3日期和时间类型
3.2.4 是/否类型
3.2.5 快速入门类型
3.3 字段属性
3.3.1 类型属性
3.3.2 常规属性
3.3.3查询属性
3.4 修改数据表与数据表结构
3.4.1 利用设计视图更改表的结构
3.4.2 利用数据表视图更改表的结构
3.4.3 数据的有效性
3.4.4主键的设置、更改与删除
3.5 建立表之间的关系
3.5.1 表的索引
3.5.2 创建表关系
3.5.3 查看与编辑表关系
3.5.4 实施参照完整性
3.5.5 设置级联选项
3.6 编辑数据表
3.6.1 向表中添加与修改记录
3.6.2 选定与删除记录
3.6.3 更改数据表的显示方式
3.6.4 数据的查找与替换
3.6.5 数据的排序与筛选
3.7 设置数据表格式
3.7.1 设置表的行高和列宽
3.7.2 设置字体格式
3.7.3 隐藏和显示字段
3.7.4 冻结和取消冻结
3.8 使用子数据表
3.9 思考与练习
第4章 查询
4.1 查询简介
4.1.1 查询的功能
4.1.2 查询的类型
4.2 创建查询
4.2.1 简单选择查询
4.2.2 交叉表查询
4.2.3查找重复项查询
4.2.4 查找不匹配项查询
4.2.5 用设计视图创建查询
4.2.6 查询及字段的属性设置
4.2.7 设置查询条件
4.3 创建操作查询
4.3.1 生成表查询
4.3.2 更新查询
4.3.3追加查询
4.3.4 删除查询
4.4.SQL特定查询
4.4.1 SQL概述
4.4.2 SELECT查询
4.4.3 数据定义查询
4.5 创建高级查询
4.5.1 参数查询
4.5.2 交叉表查询
4.6 思考与练习
第5章 窗体
5.1 初识窗体
5.1.1 窗体概述
5.1.2 窗体的功能
5.1.3窗体的视图与结构
5.2 创建普通窗体
5.2.1 使用“窗体”工具创建窗体
5.2.2 使用“分割窗体”工具创建分割窗体
5.2.3 使用“多项目”工具创建显示多个记录窗体
5.2.4 使用“窗体向导”创建窗体
5.2.5 使用“空白窗体”工具创建窗体
5.3 创建高级窗体
5.3.1 创建数据透视表窗体
5.3.2 创建数据透视图窗体
5.4 使用窗体控件
5.4.1 控件概述
5.4.2 控件类型
5.4.3使用窗体控件
5.4.4 设置窗体和控件的属性
5.5 创建主/次窗体
5.5.1 利用向导创建主/次窗体
5.5.2 利用子窗体控件创建主/次窗体
5.5.3用鼠标拖动建立主/次窗体
5.5.4 创建两级子窗体的窗体
5.5.5 创建包含嵌套子窗体的窗体
5.6 使用窗体操作数据
5.6.1 查看、添加、删除记录
5.6.2 筛选、排序、查找记录
5.7 思考与练习
第6章 报表
6.1 初识报表
6.1.1 报表的功能
6.1.2 报表的视图与分类
6.2 创建报表
6.2.1 使用报表工具创建报表
6.2.2 使用报表向导创建报表
6.2.3 使用空白报表工具创建报表
6.2.4 创建标签类型报表
6.2.5 使用报表设计创建报表
6.2.6 建立专业参数报表
6.3 报表的简单美化
6.4.创建高级报表
6.4.1 创建主/次报表
6.4.2 创建交叉报表
6.4.3 创建弹出式报表
6.4.4 创建图形报表
……
第7章 宏
第8章 VBA编程语言
第9章 SharePoint网站
第10章 导入与导出数据
第11章 数据库网络开发技术
第12章 数据库的安全、打包、签名和分发
第13章 Access在网络开发中的应用
第14章 Access在人事管理中的应用
第15章 Access在进销存管理中的应用
第16章 Access在客户管理中的应用
附录A 窗体及控件常用属性
附录B Access2010中的常用函数
前言/序言
开启数据库管理新篇章:Access 2010 实践应用指南(第二版) 在信息爆炸的时代,高效的数据管理与分析能力已成为各行各业不可或缺的核心竞争力。Microsoft Access 2010,作为一款功能强大且易于上手的数据库管理系统,为个人用户、小型团队乃至企业级应用提供了灵活的解决方案。本书旨在带领读者从零开始,系统掌握Access 2010的核心功能,并通过大量实践案例,将理论知识转化为解决实际问题的能力,让您真正做到“学以致用”,在瞬息万变的数字浪潮中游刃有余。 告别繁琐,拥抱高效:Access 2010 的核心魅力 Access 2010 的强大之处在于其整合了关系型数据库的管理能力与直观的用户界面,使得即便是初学者也能快速构建功能完备的数据库系统。本书将深入剖析Access 2010 的设计理念与操作逻辑,让您深刻理解数据库的基本原理,并掌握如何利用Access 2010 将零散的数据信息转化为有序、可查、可用的宝贵资产。 从入门到精通:循序渐进的学习路径 本书采用“由浅入深,循序渐进”的学习模式,确保每一位读者都能找到适合自己的起点,并逐步迈向精通。 第一部分:数据库基础与Access 2010 入门。 在这一部分,我们将首先建立牢固的数据库理论基础,介绍关系型数据库的基本概念,如表、字段、记录、主键、外键、索引等,让您明白数据是如何被组织和存储的。随后,我们将引导您熟悉Access 2010 的用户界面,包括Ribbon菜单、导航窗格、工作区等,让您快速熟悉软件环境。我们将从创建第一个Access 2010 数据库开始,学习如何创建和管理表,包括定义字段类型、设置字段属性、创建主键以及设置字段的输入掩码和默认值,为后续的数据管理奠定坚实基础。 第二部分:数据输入、查询与排序。 数据是数据库的灵魂,掌握高效的数据输入和检索方法至关重要。本部分将详细讲解如何在Access 2010 中进行数据输入,包括直接输入、从其他源导入数据等。重点将放在数据查询技术,我们将从最简单的“查找”功能入手,逐步深入到使用“查询设计器”创建各种类型的查询,包括选择查询、参数查询、操作查询(如追加查询、更新查询、删除查询、创建表查询)等。您将学会如何运用各种筛选条件、排序规则,以及使用通配符、逻辑运算符来精确查找所需数据,大大提高信息检索效率。 第三部分:表单设计与数据录入的优化。 表单是用户与数据库交互的主要界面。本书将带领您掌握Access 2010 表单的设计艺术,从创建简单的单表表单,到设计更加复杂的组合表单,如子查询表单、选项卡式表单等。您将学习如何添加各种控件,如文本框、标签、组合框、列表框、复选框、命令按钮等,并为其设置属性,实现个性化的界面布局。更重要的是,我们将探讨如何利用表单的事件过程,编写简单的VBA代码,实现自动计算、数据验证、按钮功能调用等,让数据录入过程更加智能化和高效。 第四部分:报表生成与数据分析。 数据的价值最终体现在信息的呈现上。本部分将聚焦于Access 2010 强大的报表功能,教您如何设计出专业、美观的数据报表。我们将从创建简单的列表报表开始,逐步学习如何设计分组报表、分类汇总报表、交叉表报表等。您将掌握如何添加页眉页脚、调整布局、设置字体样式、插入图片和图表,以及如何利用报表中的计算字段和聚合函数进行数据汇总与分析。通过本部分的学习,您将能够轻松将数据库中的原始数据转化为直观、易于理解的分析报告,为决策提供有力支持。 第五部分:高级应用与系统集成。 在掌握了Access 2010 的基础功能后,本书将进一步拓展您的视野,引导您探索Access 2010 的高级应用。我们将深入讲解宏的应用,以及通过VBA(Visual Basic for Applications)进行编程,实现更加复杂和定制化的功能。您将学习如何创建和管理模块,编写自定义函数,处理错误,以及如何与Office套件中的其他应用程序(如Excel、Word)进行交互。此外,我们还将探讨数据库的优化与维护,包括表的设计规范、索引的合理使用、数据库的压缩与修复等,确保您的数据库系统稳定高效运行。 实践为王:海量案例驱动学习 本书最大的亮点在于其丰富的实践案例。每一个知识点都紧密结合实际应用场景,例如: 学生成绩管理系统: 从零开始构建一套完整的学生信息、课程信息、成绩录入、成绩查询、成绩统计分析的数据库系统。 图书信息管理系统: 帮助您管理图书的入库、借阅、归还、统计分析,并实现读者信息管理。 客户关系管理(CRM)系统: 建立客户基础信息、联系记录、销售机会跟踪等,提升客户服务与销售效率。 库存管理系统: 实现商品的入库、出库、库存盘点、库存预警等功能。 费用报销管理系统: 简化员工的费用报销流程,实现费用数据的分类统计与报销审批。 每一个案例都经过精心设计,力求涵盖Access 2010 的关键功能,并采用“问题提出—解决方案设计—具体实现—效果展示”的完整流程,让您在解决实际问题的过程中,潜移默化地掌握各项技术。 附带光盘:配套资源助力学习 本书附带一张光盘,其中包含了书中所有案例的Access数据库文件,以及部分案例的VBA源代码。这些配套资源将极大地便利您的学习过程。您可以直接打开和运行这些数据库文件,进行调试和修改,对比书中讲解的实现方式,加深理解。光盘中的示例文件将是您进行二次开发和个性化定制的宝贵起点。 为何选择本书? 实战导向: 告别枯燥的理论说教,以解决实际问题为导向,让学习过程充满成就感。 内容全面: 涵盖Access 2010 的从入门到精通的各项核心功能,满足不同层次读者的学习需求。 案例丰富: 海量贴近实际应用的案例,帮助您将所学知识融会贯通,快速应用于工作实践。 语言通俗: 采用清晰易懂的语言,化繁为简,让数据库技术不再高不可攀。 配套齐全: 附带的光盘资源,提供了丰富的练习素材和参考代码,学习更高效。 谁适合阅读本书? 希望掌握数据库管理技能的初学者: 零基础也能快速入门。 需要提升数据处理与分析效率的Office用户: Excel用户可以平滑过渡到Access。 需要搭建小型数据库管理系统的项目负责人或团队成员: 快速实现数据管理自动化。 对信息管理和自动化办公感兴趣的在校学生或职场人士: 提升个人竞争力。 希望学习Access 2010 进行二次开发和定制化应用的开发者: 掌握VBA编程技巧。 拥抱Access 2010,就是拥抱更高效的数据管理未来。本书将是您在这条道路上最可靠的伙伴,助您轻松驾驭数据库技术,让数据为您的工作和生活创造更大的价值。现在就开始您的Access 2010 实践之旅吧!
拿到这本书的时候,我被它的内容深度和广度所震撼。作者显然是Access 2010领域的研究者,对这个软件的每一个角落都了如指掌。从最基础的数据库概念,如实体、属性、关系,到高级的数据管理技术,比如数据规范化、数据完整性约束,这本书都进行了深入的探讨。它不仅仅是停留在Access软件本身的操作,更是将其置于整个数据库管理的宏观视角下进行讲解。我特别欣赏的是书中对于“关系型数据库设计原则”的强调,这部分内容让我理解了为什么需要按照特定的方式来设计数据库,如何避免数据冗余,如何保证数据的一致性。这对于构建一个稳定、高效的数据库系统至关重要。同时,书中还涉及了一些关于数据库性能优化的技巧,比如如何合理地创建索引,如何优化查询语句,这些都是在实际应用中能够显著提升效率的关键。我发现,这本书不仅仅能帮助我学会使用Access,更能让我站在更高的层面去理解数据库技术,从而在未来的工作中,能够设计出更优化的数据库解决方案。它提供的知识不仅仅是“一次性”的学习,而是能够在我未来的工作中持续发挥作用的“内功”。